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辦公自動化實(shí)訓(xùn)教程第一部分 Word 第一部分 Word 2003 第一章 制作培訓(xùn)通知----基本操作第二章 制作成績統(tǒng)計表----表格應(yīng)用第三章 制作購物流程圖----圖形繪制第四章 制作產(chǎn)品宣傳手冊----圖文混排第五章 制作統(tǒng)一的邀請函----郵件合并第六章 畢業(yè)論文的排版----樣式和模板第一章 制作培訓(xùn)通知 Word 2003是Microsoft公司推出的Windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件，它提供了強(qiáng)大的文字處理功能，是Microsoft Office 2003辦公套裝軟件的一個重要組成部分。使用它可以輕松地制作各種圖文并茂的書信、報告、計劃、總結(jié)和表格等文檔，使電子文檔的編制更加容易和直觀。案例知識點(diǎn)：熟悉Word 2003的基本功能掌握字體格式的設(shè)置掌握段落布局的設(shè)置掌握添加邊框和底紋掌握添加項(xiàng)目符號掌握表格的基本操作了解打印的設(shè)置案例樣圖：案例知識點(diǎn)講解：熟悉Word 2003的基本功能 1．建立文檔雙擊桌面Word圖標(biāo)啟動從開始菜單啟動 2．日期的插入單擊菜單欄上的【插入】【日期和時間】命令 3．拼寫和語法檢查單擊菜單欄上的【工具】【拼寫檢查】命令 4．字?jǐn)?shù)統(tǒng)計 單擊菜單欄上的【工具】【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計】命令 案例知識點(diǎn)講解：掌握字體格式的設(shè)置字體、字號、顏色、加粗、傾斜、下劃線、文字底紋等的設(shè)置單擊菜單欄的【格式】【字體】命令利用【格式】工具欄設(shè)置首字下沉單擊菜單欄中【格式】【首字下沉】命令 案例知識點(diǎn)講解：段落布局的設(shè)置 1．間距和縮進(jìn)的設(shè)置執(zhí)行菜單欄中的【格式】【段落】命令案例知識點(diǎn)講解：段落布局的設(shè)置 3．邊框和底紋的設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【格式】【邊框和底紋】命令案例知識點(diǎn)講解：段落布局的設(shè)置 3．項(xiàng)目符號和編號執(zhí)行菜單欄上的【格式】【項(xiàng)目符號和編號】命令 案例知識點(diǎn)講解：掌握表格的基本操作插入表格在“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕，拖動鼠標(biāo)插入5×4表格。執(zhí)行菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。案例知識點(diǎn)講解：掌握表格的基本操作合并單元格選中要合并的單元格，單擊菜單欄上的【表格】【合并單元格】命令。選中要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇【合并單元格】命令。 案例知識點(diǎn)講解：掌握表格的基本操作設(shè)置單元格中文字的對齊方式在選定的表格中單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊【單元格對齊方式】列表中的【水平垂直居中】按鈕。調(diào)節(jié)表格的行高列寬將指針停留在兩列間的邊框上，向左或右拖動邊框到合適的寬度 。案例知識點(diǎn)講解：了解打印的設(shè)置單擊“常用”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。單擊【文件】菜單的【打印】命令。第二章 制作成績統(tǒng)計表表格給人一種直觀、簡潔、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X。一篇文章只有好的語言不一定能夠表達(dá)清楚，或者即使表達(dá)清楚但卻顯得冗長。特別是在組織一些復(fù)雜分欄信息或一組相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時，比如公司財務(wù)報表、工資表、工作進(jìn)度表、學(xué)習(xí)成績單等，人們很自然會想到用表格進(jìn)行處理。 案例知識點(diǎn)：頁面設(shè)置熟悉表格的基本操作繪制斜線表頭掌握表格的修飾了解表格公式、排序表頭的跨頁顯示插入統(tǒng)計圖表插入頁碼案例樣圖：案例知識點(diǎn)講解：頁面設(shè)置執(zhí)行菜單欄上的【文件】【頁面設(shè)置】命令。雙擊標(biāo)尺空白處。 案例知識點(diǎn)講解：熟悉表格的基本操作單擊菜單欄上的【表格】【插入】【表格】命令 。單擊【自動套用格式】按鈕。案例知識點(diǎn)講解：繪制斜線表頭將光標(biāo)置于表格內(nèi)的任何一個單元格中，執(zhí)行【表格】【繪制斜線表頭…】命令。案例知識點(diǎn)講解：掌握表格的修飾執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【工具欄】【表格和邊框】命令，打開“表格和邊框”工具欄。 右鍵單擊表格，在快捷菜單中打開【邊框和底紋】對話框。案例知識點(diǎn)講解：了解表格公式執(zhí)行菜單欄中的【表格】【公式】命令，打開“公式”對話框 。 案例知識點(diǎn)講解：了解表格排序?qū)⒉迦朦c(diǎn)置于要排序的成績表中，執(zhí)行菜單欄中的【表格】【排序】命令。 案例知識點(diǎn)講解：表頭的跨頁顯示先在第一頁的表格首行設(shè)置好標(biāo)題內(nèi)容，再執(zhí)行菜單欄上的【表格】【標(biāo)題行重復(fù)】命令，讓W(xué)ord自動在每頁的首行添加標(biāo)題 。 案例知識點(diǎn)講解：插入統(tǒng)計圖表執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【圖表】命令 。 案例知識點(diǎn)講解：插入頁碼執(zhí)行菜單欄中的【插入】【頁碼】命令。 第三章 繪制購物流程圖 在日常工作中，為了表達(dá)某個業(yè)務(wù)的過程或流程，常常需要繪制流程圖。我們可以使用比較經(jīng)典的流程圖繪制工具，比如Visio；也可以使用Word自帶的流程圖繪制工具。使用圖形表示流程是一種極好的方法，因?yàn)榍а匀f語不如一張圖。 案例知識點(diǎn)：掌握插入圖形的方法掌握流程圖的美化掌握藝術(shù)字的使用熟悉對齊和分布熟悉連接符的使用熟悉三維效果樣式的設(shè)置熟悉改變自選圖形案例樣圖：案例知識點(diǎn)講解：掌握插入圖形的方法單擊【繪圖】工具欄上的【矩形】按鈕 。單擊【繪圖】工具欄中的【自選圖形】【基本形狀】【矩形】按鈕 。單擊菜單欄上【插入】 【圖片】 【自選圖形】命令。 案例知識點(diǎn)講解：掌握流程圖的美化操作方法雙擊圖形對象，在彈出的【設(shè)置自選圖形格式】對話框中設(shè)置。右鍵單擊圖形對象，在彈出的右鍵快捷菜單中單擊 【設(shè)置自選圖形格式】按鈕。通過繪圖工具欄上的工具按鈕設(shè)置圖形格式。 案例知識點(diǎn)講解：掌握藝術(shù)字的使用執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【藝術(shù)字】命令 。單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕（ ） 。 案例知識點(diǎn)講解：熟悉對齊和分布執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【水平居中】命令，將所有選中的圖形水平居中對齊。執(zhí)行【繪圖】工具欄上的【繪圖】【對齊或分布】【垂直居中】命令，將所有選中的圖形垂直居中對齊。 案例知識點(diǎn)講解：熟悉連接符的使用單擊【自選圖形】工具欄上的【連接符】【肘形箭頭連接符】按鈕 。 案例知識點(diǎn)講解：熟悉三維效果樣式的設(shè)置選中圖形對象，單擊【繪圖】工具欄上的【三維效果樣式】按鈕。 案例知識點(diǎn)講解：熟悉改變自選圖形先選定錯誤的圖形，單擊【繪圖】工具欄上【繪圖】【改變自選圖形】命令。 第四章 制作產(chǎn)品宣傳手冊宣傳樣本是商業(yè)貿(mào)易活動中的重要媒介，包括各種冊子、產(chǎn)品目錄、企業(yè)刊物、畫冊，也包括傳單、折頁、明信片、賀年片、企業(yè)介紹卡、推銷信等，它的作用是提示商品、介紹活動和企業(yè)宣傳等，并系統(tǒng)地展現(xiàn)產(chǎn)品，以擴(kuò)大企業(yè)和商品的知名度，加強(qiáng)購買者對商品和企業(yè)的了解，同時樹立一個良好的企業(yè)整體形象。 案例知識點(diǎn)：熟悉分隔符號熟悉設(shè)置頁面顯示比例掌握插入圖片掌握設(shè)置圖片環(huán)繞方式掌握插入剪貼畫掌握分欄設(shè)置熟悉鏈接文本框案例樣圖：案例知識點(diǎn)講解：熟悉分隔符號選擇菜單欄上的【插入】【分隔符】命令 。案例知識點(diǎn)講解：設(shè)置頁面顯示比例單擊【常用】工具欄中的【顯示比例】（ ）下三角按鈕，在下拉列表框中選擇或者在文本框中輸入合適的顯示比例。案例知識點(diǎn)講解：插入圖片執(zhí)行菜單欄中的【插入】【圖片】【來自文件】命令 。單擊繪圖工具欄上的（ ）按鈕。案例知識點(diǎn)講解：設(shè)置圖片環(huán)繞方式雙擊插入的圖片，打開【設(shè)置圖片格式】對話框。選中圖片對象，在【圖片】工具欄中設(shè)置。案例知識點(diǎn)講解：插入剪貼畫執(zhí)行菜單欄【插入】【圖片】【剪貼畫】命令 ，再單擊任務(wù)窗格中【請參閱】選項(xiàng)區(qū)內(nèi)的【剪輯管理器】命令 。案例知識點(diǎn)講解：分欄設(shè)置選中要分欄的段落，執(zhí)行【格式】【分欄】命令 。案例知識點(diǎn)講解：鏈接文本框在文檔中畫兩個文本框，單擊選中第一個文本框，單擊【文本框】工具欄上的【創(chuàng)建文本框鏈接】按鈕（ ），再單擊第二個文本框。第五章 制作統(tǒng)一的信函在企業(yè)辦公工作中，有時候需要向許多不同的客戶發(fā)送邀請函等形式的信函，Word中的郵件合并功能為制作批量文檔提供了完美的解決方案，它可以將多種數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)整合到Word文檔中，用最省時省力的方法創(chuàng)建出目標(biāo)文檔。案例知識點(diǎn)：理解郵件合并掌握郵件合并的三個操作步驟 1、建立主文檔 2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 3、插入合并域掌握郵件合并的操作方法案例樣圖：理解郵件合并郵件合并中，要處理三個不同的元素：主文檔；為主文檔提供信息的數(shù)據(jù)源；合并文檔（完成的文檔集）。郵件合并并不一定真的是指信函郵件的合并，使用這一功能可以將主文檔和數(shù)據(jù)源合并為一。理解郵件合并主文檔：Word文檔。 數(shù)據(jù)源：可以是Word表格、Excel工作表、Outlook聯(lián)系人列表或Access數(shù)據(jù)庫等。合并文檔：主文檔的副本，是個Word文檔，此文檔不必保存。案例知識點(diǎn)講解：掌握郵件合并的三個操作步驟 1、建立主文檔：簡單Word文檔 2、建立數(shù)據(jù)源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格） 3、文檔合并（郵件合并） 案例知識點(diǎn)講解：掌握郵件合并的操作方法 通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作 通過“郵件合并”工具欄操作 案例知識點(diǎn)講解：郵件合并操作方法 通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作執(zhí)行【工具】【信函與郵件】【郵件合并】菜單命令。在任務(wù)窗格中選擇文件類型→信函，使用當(dāng)前文檔。選取收件人→使用現(xiàn)有列表→瀏覽→打開數(shù)據(jù)源→確定/編輯撰寫信涵→定位插入點(diǎn)→其它項(xiàng)目→插入合并域預(yù)覽信函→合并完成→編輯個人信函/打印→合并到新文檔 案例知識點(diǎn)講解：通過“郵件合并”任務(wù)窗格操作案例知識點(diǎn)講解：郵件合并操作方法郵件合并工具的使用執(zhí)行【工具】【信涵與郵件】【顯示郵件合并工具欄】菜單命令，依次選擇下列按鈕：設(shè)置文件類型→信函打開數(shù)據(jù)源→選擇數(shù)據(jù)源文件插入域→先定位插入點(diǎn)，在指定位置插入合并域查看合并數(shù)據(jù)→瀏覽合并數(shù)據(jù)是否正確合并到新文檔→合并全部或部分記錄案例知識點(diǎn)講解：郵件合并工具的使用 郵件合并的操作總結(jié)：郵件合并三步曲： 1、建立主文檔（即信函中不變的部分）； 2、建立數(shù)據(jù)源（可事先建立，在此處打開。如：通訊錄.xls）； 3、插入合并域（將數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)內(nèi)容，以域的方式插入到主文檔中）。通過郵件合并，可輕松地批量制作信函、信封、標(biāo)簽、工資條、學(xué)生成績通知單、商品報價單等。 第六章 畢業(yè)論文的排版在日常使用Word辦公的過程中，除了需要制作短篇幅的文檔，還要制作宣傳手冊、活動計劃、公司章程、營銷報告、畢業(yè)論文等類型的長文檔。由于長文檔的綱目結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，內(nèi)容也比較多，應(yīng)用樣式可以使長文檔的管理和組織變得更加科學(xué)有效。 案例知識點(diǎn)：掌握樣式的設(shè)置方法熟悉長文檔的閱讀方式掌握分節(jié)符熟悉插入目錄的方法添加不同的頁眉和頁腳熟悉模板的設(shè)置和使用 案例樣圖：案例知識點(diǎn)講解：掌握樣式的設(shè)置方法新建樣式執(zhí)行菜單欄上的【格式】【樣式和格式】命令 使用其他方法創(chuàng)建新樣式 （參考教材76頁）案例知識點(diǎn)講解：掌握樣式的設(shè)置方法修改樣式案例知識點(diǎn)講解：熟悉長文檔的閱讀方式執(zhí)行菜單欄上的【視圖】【大綱】命令 。執(zhí)行菜單上的【視圖】【閱讀版式】命令 。案例知識點(diǎn)講解：掌握分節(jié)符執(zhí)行菜單欄上的【插入】【分隔符】命令 ，在【分節(jié)符】選項(xiàng)區(qū)單擊【下一頁】單選按鈕 。案例知識點(diǎn)講解：熟悉插入目錄的方法 1.自動提取目錄 。執(zhí)行菜單欄上的【插入】【引用】【索引和目錄】命令。 案例知識點(diǎn)講解：熟悉插入目錄的方法 2.使用制表位修改目錄執(zhí)行菜單欄上的【格式】【制表位】命令 。案例知識點(diǎn)講解：添加不同的頁眉和頁腳執(zhí)行菜單欄【視圖】【頁眉和頁腳】命令 ，將光標(biāo)定位于第3節(jié)頁眉處 ，單擊【頁眉和頁腳】工具欄中的【鏈接到前一個】按鈕（ ），取消與前一節(jié)的鏈接， 可設(shè)置不同的頁眉。案例知識點(diǎn)講解：熟悉模板的設(shè)置和使用執(zhí)行菜單欄上的【文件】【另存為】命令，在【保存類型】下拉列表中選擇“文檔模板”。執(zhí)行菜單欄上的【文件】【新建…】命令，在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】。 理解模板、樣式和格式： 格式是指文本的外觀屬性，如大小、字體、對齊方式等。 樣式是一種被命名且被保存的某種或某幾種具體格式參數(shù)的集合，像一套加工文本的模具，可直接應(yīng)用于文本。 模板則是更加廣泛的集合，包括多種樣式和多種格式，運(yùn)用于整個文檔。 Thank You!qTe紅軟基地

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致力協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)介紹PPT課件：這是一個關(guān)于致力協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)介紹PPT課件，主要介紹OA——定義、OA——發(fā)展、OA——技術(shù)、OA——需求、OA——意義、OA——誤解 困惑。多年來，OA尚無一個確切的定義，人們對OA的看法和理解各有不同。其實(shí)：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。它隨技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個階段，人們給OA賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進(jìn)步給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時，不同行業(yè)、不同層次的人對OA的看法和理解也各有不同。今天看來，OA應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。廣義面言，OA應(yīng)該是一個企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)：對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言：OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部／外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率；對于普通員工而言：OA是事務(wù)／業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作，歡迎點(diǎn)擊下載致力協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)介紹PPT課件哦。