這是一個關(guān)于辦公自動化應(yīng)用特點(diǎn)PPT課件，主要介紹了辦公自動化概述、常用辦公自動化設(shè)備、常用辦公自動化軟件、常用工具軟件等內(nèi)容。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)除了具有操作層的事務(wù)處理、管理層的信息管理以外，原則上還應(yīng)具有最高層的決策支持，而且決策能力的大小也反映了自動化水平的高低。狹義的辦公自動化多指事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)，這種系統(tǒng)以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫為主，雖然也是決策分析的基礎(chǔ)，但作為提供真正的決策支持還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，只有在此基礎(chǔ)上加上模型庫、方法庫、歷史資料庫，使得決策的類型由結(jié)構(gòu)化上升到非結(jié)構(gòu)化，并進(jìn)一步發(fā)展成為知識庫系統(tǒng)和專家系統(tǒng)以后，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的辦公自動化。 4.1 辦公自動化概述 4.2 常用辦公自動化設(shè)備 4.3 常用辦公自動化軟件 4.4 常用工具軟件 由于辦公自動化是信息化社會的必然產(chǎn)物，也是一門多種科學(xué)技術(shù)和設(shè)備的綜合運(yùn)用，因此，辦公自動化過程實(shí)際上是多學(xué)科、多技術(shù)、多種設(shè)備綜合運(yùn)用的過程。1 . 辦公自動化是多學(xué)科的綜合 實(shí)現(xiàn)辦公自動化的理論支持是一種多學(xué)科的綜合運(yùn)用。其中經(jīng)常涉及到的主要學(xué)科有行為科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、社會科學(xué)和人機(jī)工學(xué)等等，此外，還有其他一些軟科學(xué)理論，如管理心理學(xué)、人的素質(zhì)學(xué)、辦公環(huán)境學(xué)等等，歡迎點(diǎn)擊下載辦公自動化應(yīng)用特點(diǎn)PPT課件哦。

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第4章 辦公自動化及其應(yīng)用 本章教學(xué)計劃　理論教學(xué)（課堂教學(xué)）：4學(xué)時 　　　　　　　實(shí)驗(yàn)教學(xué)（上機(jī)實(shí)習(xí)）：6學(xué)時本章教學(xué)重點(diǎn)　1. 辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成　2. 常用辦公自動化設(shè)備 　3. 常用辦公自動化軟件 　4. 常用工具軟件 　 4.1 辦公自動化概述 4.2 常用辦公自動化設(shè)備 4.3 常用辦公自動化軟件 4.4 常用工具軟件 　　辦公自動化（OA，Office Automation）通常是指辦公人員運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并借助于先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行事務(wù)處理、管理控制和決策分析等辦公活動的綜合。它是由辦公人員和辦公設(shè)備加上現(xiàn)代科技手段構(gòu)成的、服務(wù)于某種目標(biāo)的信息處理系統(tǒng)，其目的是為了提高辦公活動的效率和辦公工作的質(zhì)量。 4.1.1 辦公自動化的特點(diǎn)　　20世紀(jì)60年代，人類社會出現(xiàn)了一次新的技術(shù)革命——“信息革命”，出現(xiàn)了“信息化社會”。由于社會形勢的瞬息萬變，社會信息量的迅猛增加，人們對辦公活動的要求與原有的辦公方式之間已產(chǎn)生了尖銳的矛盾。這種矛盾突出表現(xiàn)在以下幾個方面：　�。�1）大量增加辦公人員 （2）辦公效率低下 （3）辦公費(fèi)用不斷增加　　為了解決上述問題人們以一整套的軟科學(xué)為理論基礎(chǔ)，以電子計算機(jī)為核心工具，加之原來的通信和自動化技術(shù)，使辦公行為發(fā)生了根本性的變化，從而形成了一個新的概念——“辦公自動化”。 4.1.1 辦公自動化的特點(diǎn)　　OA已成為人們生活中的流行語，是現(xiàn)代信息社會的重要標(biāo)志，它有如下特點(diǎn)： （1）先進(jìn)性　　（2）實(shí)用性　�。�3）可擴(kuò)展性　　（4）通用性　�。�5）動態(tài)性 OA是一個決策支持系統(tǒng)，是人們作為產(chǎn)生更高價值信息的一種輔助手段。決策支持系統(tǒng)（DSS）是具有人機(jī)對話、數(shù)據(jù)存取和模型化三大功能，用于輔助各級管理者進(jìn)行正確決策的系統(tǒng)。 4.1.2 辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成 辦公自動化是為各部門的辦公活動服務(wù)的，部門的辦公職能大體上可以分成三種類型： （1）事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng) —— 通常將以文字對象為主的（如文字處理、公文管理、檔案管理、編輯排版和印刷等）統(tǒng)稱為文字處理工作。事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)一般由計算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)、基本辦公設(shè)備、簡單通信設(shè)備和事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫組成。 （2）管理型辦公自動化系統(tǒng) —— 管理型辦公除具備事務(wù)型辦公的全部功能以外，主要是增加了對信息的管理功能，側(cè)重于完成本部門的信息管理。 管理型辦公自動化系統(tǒng)的組成除了具備事務(wù)型辦公自動化的全部設(shè)備外，通常還廣泛地使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和管理信息數(shù)據(jù)庫。 （3）決策型辦公自動化系統(tǒng) —— 決策型辦公除應(yīng)具備事務(wù)型及管理型辦公的全部功能以外，還應(yīng)具備決策支持功能，即對辦公部門在諸如計劃平衡、發(fā)展規(guī)劃、效益預(yù)測、結(jié)構(gòu)分析等有關(guān)國民經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展方面，起到?jīng)Q策支持作用。 4.1.2 辦公自動化系統(tǒng)構(gòu)成　　一個完整的辦公自動化系統(tǒng)除了具有操作層的事務(wù)處理、管理層的信息管理以外，原則上還應(yīng)具有最高層的決策支持，而且決策能力的大小也反映了自動化水平的高低。狹義的辦公自動化多指事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)，這種系統(tǒng)以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和專業(yè)數(shù)據(jù)庫為主，雖然也是決策分析的基礎(chǔ)，但作為提供真正的決策支持還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此，只有在此基礎(chǔ)上加上模型庫、方法庫、歷史資料庫，使得決策的類型由結(jié)構(gòu)化上升到非結(jié)構(gòu)化，并進(jìn)一步發(fā)展成為知識庫系統(tǒng)和專家系統(tǒng)以后，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的辦公自動化。 4.1 辦公自動化概述 4.2 常用辦公自動化設(shè)備 4.3 常用辦公自動化軟件 4.4 常用工具軟件 　　由于辦公自動化是信息化社會的必然產(chǎn)物，也是一門多種科學(xué)技術(shù)和設(shè)備的綜合運(yùn)用，因此，辦公自動化過程實(shí)際上是多學(xué)科、多技術(shù)、多種設(shè)備綜合運(yùn)用的過程。 1 . 辦公自動化是多學(xué)科的綜合 實(shí)現(xiàn)辦公自動化的理論支持是一種多學(xué)科的綜合運(yùn)用。其中經(jīng)常涉及到的主要學(xué)科有行為科學(xué)、管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、社會科學(xué)和人機(jī)工學(xué)等等，此外，還有其他一些軟科學(xué)理論，如管理心理學(xué)、人的素質(zhì)學(xué)、辦公環(huán)境學(xué)等等。 2 . 辦公自動化是多技術(shù)的綜合 辦公自動化系統(tǒng)無論是操作層的事務(wù)型辦公系統(tǒng)，還是最高層的決策型辦公系統(tǒng)，都是一個多種技術(shù)綜合運(yùn)用的系統(tǒng)。主要技術(shù)通常包括： 　　（1）計算機(jī)技術(shù)：包括多種硬件技術(shù)，如各種信息的輸入、轉(zhuǎn)換、存儲、處理、加工和輸出等；多種軟件技術(shù)，如文字處理、圖形圖象處理、數(shù)據(jù)處理、分布處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、方法庫、模型庫和知識庫技術(shù)等。 （2）通信技術(shù)：包括電信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)技術(shù)等。 （3）自動化技術(shù)：包括復(fù)印技術(shù)、激光照排和激光打印技術(shù)以及輕印刷系統(tǒng)技術(shù)等。 3 . 辦公自動化使用的主要設(shè)備　�。�1）計算機(jī)設(shè)備：包括各種微型機(jī)、工作站、小型機(jī)，甚至中、大型機(jī)等以及相應(yīng)的專用或通用輸入、輸出設(shè)備。 （2）通信設(shè)備：包括電話機(jī)、傳真機(jī)、電報機(jī)、電傳機(jī)、數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備、電子郵件設(shè)備、電子會議設(shè)備等。 （3）基本辦公設(shè)備：包括復(fù)印機(jī)和各種輕印刷設(shè)備等。 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化設(shè)備也在不斷推陳出新，性能越來越好，功能越來越強(qiáng)，且向一機(jī)多用、多功能方向發(fā)展。 4.2.1 微型計算機(jī)　　由于微型計算機(jī)體積小、功能強(qiáng)、價格低，其應(yīng)用已遍及社會各個領(lǐng)域，包括各類辦公室及家庭。在現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)中，微型計算機(jī)已成為必備設(shè)備之一。本書已對它有詳細(xì)介紹，此處不屢述。 4.2.2 打印機(jī)　　打印機(jī)是計算機(jī)的主要外部設(shè)備，也是信息輸出的主要設(shè)備。一般將打印機(jī)分為擊打式和非擊打式2大類。擊打式打印機(jī)包括字模式打印機(jī)和針式打印機(jī)，非擊打式打印機(jī)包括噴墨式、激光式、熱轉(zhuǎn)換式、發(fā)光式、極管式、液晶式、熒光式、磁式和離子式打印機(jī)等。辦公環(huán)境常用的打印機(jī)有三類：針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)，它們各有特點(diǎn)�！　♂樖酱蛴�機(jī)是利用打印鋼針撞擊色帶和紙打印出點(diǎn)陣組成文字和圖形的，它經(jīng)久耐用，輸出形式靈活，成本低，有多種系列、多種規(guī)格，可打印寬行打印紙，但噪聲大，分辨率低。針式打印機(jī)曾是打印機(jī)市場上的主流，但近年來，隨著對打印質(zhì)量要求的不斷提高，它已退到了次要地位。 　　噴墨打印機(jī)是利用一個壓紙卷筒和進(jìn)紙系統(tǒng)，當(dāng)紙通過噴墨頭時，讓墨水通過細(xì)噴嘴，在強(qiáng)電場作用下以高速墨水束噴到紙上，形成點(diǎn)陣字符或圖形圖象。它分辨率較高，無噪聲，在普通紙上打印的分辨率雖然不如激光打印機(jī)，但由于其價格低廉，使用方便，成為目前辦公打印機(jī)的主要類型。彩色噴墨打印機(jī)在專用紙（又稱相紙）上可打印出色彩艷麗的圖片，因而又受到家庭用戶的歡迎�！　〖す獯蛴�機(jī)是將激光掃描技術(shù)和電子照相技術(shù)相結(jié)合的打印設(shè)備。它的分辨率最高，無噪聲，適合打印高質(zhì)量的文件，最適于大中型辦公室使用，以滿足處理文字、圖形、表格、編輯、排版等高質(zhì)量輸出的需要。 4.2.3 掃描儀 　掃描儀是將各種形式的圖像信息輸入計算機(jī)的重要工具。掃描儀通常用于計算機(jī)圖像 的輸入，而圖像這種信息形式是一種信息量最大的形式。從最直接的圖片、照片、膠片到各類圖紙圖形以及各類文稿資料，都可以用掃描儀輸入到計算機(jī)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對這些圖像形式的信息的處理、管理、使用、存貯、輸出等。 　掃描儀是光機(jī)電一體化的產(chǎn)品，主要由光學(xué)成像部分、機(jī)械傳動機(jī)構(gòu)和轉(zhuǎn)換電路部分組成。這幾部分相互配合將反映圖像特征的光信號轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可接受的電信號。光學(xué)成像部分有光源、光路和鏡頭；轉(zhuǎn)換電路部分有A／D轉(zhuǎn)換處理電路及控制機(jī)械部分運(yùn)動的控制電路；機(jī)械傳動機(jī)構(gòu)有步進(jìn)電機(jī)、掃描頭及導(dǎo)軌等。掃描儀的核心是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部件。 4.2.3 掃描儀　　掃描儀種類很多，按不同的標(biāo)準(zhǔn)可將其分成不同的類型。 �。�1）按掃描原理劃分，可將掃描儀分為以CCD為核心的平板式掃描儀、手持式掃描儀 和以光電倍增管為核心的滾筒式掃描儀�！　。�2）按掃描圖像幅面的大小劃分，可分為小幅面的手持式掃描儀，中等幅面的臺式掃描儀和大幅面的工程圖掃描儀。 　（3）按掃描圖稿的介質(zhì)劃分，可分為反射式（紙材料）掃描儀和透射式（膠片）掃描儀以及既可掃反射稿又可掃透射稿的多用途掃描儀。 　 （4）按用途劃分，可將掃描儀分為可用于各種文稿輸入的通用型掃描儀和專門用于特 殊圖像輸入的專用型掃描儀（如條碼讀入器、卡片閱讀機(jī)等）。 �。�5）按接口方式劃分，有SCSI卡接口方式掃描儀、EPP接口方式掃描儀、USB接口方 式掃描儀等。 4.2.3 掃描儀　　掃描儀的主要技術(shù)指標(biāo)包括分辨率、灰度級、色彩、接口、掃描速度和掃描幅度。 （1）光學(xué)分辨率：表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)的表達(dá)能力。光學(xué)分辨率用每英寸點(diǎn)數(shù)DPI（DotPerinch）表示。常見掃描儀水平分辨率有300DPI、600DPI甚至1000DPI以上。 最大分辨率：又稱插值分辨率，是利用軟件技術(shù)在硬件產(chǎn)生的像點(diǎn)之間插入另外的像 點(diǎn)，由此獲得的較高的分辨率。 （2）灰度級：表示掃描圖像由暗到亮的層次范圍，灰度級位數(shù)越多的掃描儀掃描的圖像層次就越豐富，效果就越好。常見掃描儀灰度級為256級（8位）、1024級（10位）和4096級（12位）。 （3）色彩深度：24位真彩色圖像是指每個像素點(diǎn)的顏色用24位二進(jìn)制數(shù)表示，紅、綠、藍(lán)（RGB）三色8位共256×256×256=16.8MB種顏色，通常稱這種掃描儀為24位真彩色掃描儀。 （4）接口：常見接口為SCSI、EPP和USB。 （5）掃描速度　�。�6）掃描幅度 4.2.4 復(fù)印機(jī)　　早期的復(fù)印技術(shù)，一種是采用銀鹽攝影的方法，用膠卷直接反拍或放大。其缺點(diǎn)是手續(xù)繁雜、速度慢、成本高。另外一種是重氮復(fù)印，工程設(shè)計圖紙至今仍多采用此法曬圖，其缺點(diǎn)是要求原稿必須是透明紙，否則就不能夠復(fù)印。 　　1950年，美國施樂（Xeror）公司首次出售手工操作的硒板靜電復(fù)印機(jī)。它與其它種類的復(fù)印機(jī)比較，具有操作方法簡便、時間快、成本低，對原稿的紙質(zhì)無特別要求等優(yōu)點(diǎn)，因此靜電復(fù)印技術(shù)在半個多世紀(jì)以來得到了非常迅速的發(fā)展，成為復(fù)印技術(shù)的主流。靜電復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為全世界最廣泛應(yīng)用的一種復(fù)印機(jī)。 4.2.4 復(fù)印機(jī)　 我國復(fù)印技術(shù)的研究始于20世紀(jì)60年代初期，至今已在復(fù)印材料和設(shè)備的研究以及試制方面取得了一些成果，但還遠(yuǎn)不能滿足國民經(jīng)濟(jì)對復(fù)印技術(shù)的需要，與世界先進(jìn)水平相比，差距還相當(dāng)大。20世紀(jì)80年代，我國引進(jìn)外國（主要是日本等國家）的先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和技術(shù)專利，從而促進(jìn)了我國靜電復(fù)印機(jī)及器材的生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量水平的提高。 當(dāng)前，靜電復(fù)印機(jī)的發(fā)展方向是向高速、高級、微處理化以及專業(yè)化方向發(fā)展。新型的靜電復(fù)印機(jī)大都具有雙面復(fù)印、自動移稿、自動分頁、傳感電鍵等裝置。類型有彩色復(fù)印機(jī)、傳真復(fù)印機(jī)、縮微膠片復(fù)印機(jī)（以各種縮微片為原件的復(fù)印機(jī)）、閱讀復(fù)印機(jī)（既能閱讀縮微膠片，又能從事少量復(fù)印的復(fù)印機(jī)）等靜電復(fù)印機(jī)。 4.2.5 傳真機(jī)　　傳真機(jī)是在公用電話網(wǎng)或其他相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上用來傳輸文件、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。國際上通常將傳真機(jī)稱為FAX（facsimile）。傳真機(jī)是集計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、精密機(jī)械與光學(xué)技術(shù)于一體的通信設(shè)備，其信息傳輸速度快、接收的副本質(zhì)量高，能準(zhǔn)確地按原樣傳遞各種信息，適于保密通信，在辦公自動化領(lǐng)域占有很重要的地位�！　�數(shù)字化是傳真的發(fā)展方向，這是因?yàn)閿?shù)字傳真機(jī)的壓縮比高，抗干擾能力強(qiáng)，而且可以采用分組交換技術(shù)，便于加密。由于信息的存儲、處理與計算機(jī)通信、組網(wǎng)等均需要信息的數(shù)字化，因此傳真機(jī)的發(fā)展必須考慮這一前景。為此，1980年5月，國際電報電話咨詢委員會（簡稱CCITT）完成了傳真三類機(jī)的國際標(biāo)準(zhǔn)化工作，為三類機(jī)的研究、設(shè)計和推廣使用打下了基礎(chǔ)。 4.2.6 數(shù)碼照相機(jī)　　數(shù)碼照相機(jī)是數(shù)碼圖像技術(shù)的結(jié)晶。數(shù)碼照相機(jī)是一種能夠進(jìn)行拍攝，并通過內(nèi)部處理把拍攝到的景物轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式進(jìn)行存放的特殊照相機(jī)。與普通照相機(jī)不同的是，數(shù)碼照相機(jī)并不使用膠片，而是使用固定的或者是可拆卸的半導(dǎo)體存儲器來保存獲取的圖像。數(shù)碼照相機(jī)可以直接連接到電腦、電視機(jī)或者打印機(jī)上。在一定條件下，數(shù)碼照相機(jī)還可以直接接到移動式電話機(jī)或者手持PC機(jī)上。由于圖像是內(nèi)部處理的，因此使用者可以馬上檢查圖像是否正確，而且可以立刻打印出來或是通過電子郵件傳送出去。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和普及，以及數(shù)碼照相機(jī)技術(shù)的提高和價格的下降，數(shù)碼照相機(jī)逐漸成為消費(fèi)類電子產(chǎn)品中的新軍。 4.2.6 數(shù)碼照相機(jī)　　數(shù)碼照相機(jī)和傳統(tǒng)照相機(jī)在光學(xué)原理上沒有什么區(qū)別，都是將被攝物體發(fā)射或反射的光線通過鏡頭在聚焦平面上形成物像，但在具體成像中則因光敏介質(zhì)的不同而有所區(qū)別。傳統(tǒng)照相機(jī)使用的是分布于膠片上基于碘化銀的感光化學(xué)介質(zhì)�！　〈蠖鄶�(shù)的數(shù)碼照相機(jī)都使用一塊特殊的光敏芯片，稱做電荷耦合器件(CCD)。CCD實(shí)際上是一塊布滿光敏元件即電荷耦合器的感光板，數(shù)碼照相機(jī)用快門來激活電荷耦合器件傳感器，它們把光信號轉(zhuǎn)換成電信號，將光照的強(qiáng)度轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)值。然后電信號被轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號并進(jìn)行處理，最后把得到的數(shù)字圖像保存在存儲器中�！　�數(shù)碼照相機(jī)的核心部件包括鏡頭、光電轉(zhuǎn)換器件CCD、模/數(shù)轉(zhuǎn)換器、數(shù)字信號處理器DSP、編碼壓縮器、液晶顯示屏LCD、控制芯片、存儲器、輸出接口等。 4.2.7 速印機(jī)　　如果需要大量復(fù)印，那么復(fù)印的成本較高昂。代替復(fù)印機(jī)一樣工作而且使用成本又比較低廉的設(shè)備——速印機(jī)。 　速印機(jī)不但能夠讓人們像使用復(fù)印機(jī)那樣方便地利用它來進(jìn)行大量的印刷工作，而且它繼承了油印機(jī)的工作原理，同時也繼承了油印機(jī)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的優(yōu)點(diǎn)。但是它卻從根本上革新了油印機(jī)的蠟紙刻制工藝，它能夠像復(fù)印機(jī)那樣，在原稿經(jīng)過機(jī)器掃描后，由主機(jī)將原稿形成的光的圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，并命令激光體發(fā)出激光束使得滾筒上的蠟紙直接形成圖像。這樣就徹底地精簡了傳統(tǒng)油印機(jī)的刻制蠟紙的工序。復(fù)印的整個操作步驟就和真正的復(fù)印機(jī)相差無幾了。 4.2.7 速印機(jī)　　速印機(jī)一般由圖像掃描器、處理器、印刷頭、控制器和控紙系統(tǒng)等部分組成。它的工作步驟大致可以分為高速自動數(shù)字掃描、自動熱敏制版、高速印刷等幾個部分。把印刷的原稿采用類似復(fù)印的方式放置到印刷玻璃板上并蓋上蓋后，啟動速印機(jī)，首先是圖像掃描器對原稿進(jìn)行數(shù)碼掃描并將原稿形成的光的圖像轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，然后送到處理器進(jìn)行處理并命令激光體發(fā)出激光束使得滾筒上的蠟紙直接形成圖像。緊接著，在主要控制器的參與下，印刷頭將需要的油墨噴涂在蠟紙上，同時控紙系統(tǒng)將紙張依次送入機(jī)器并附著在滾筒上，油墨滲透過的蠟紙?jiān)诩垙埳暇�確成像，由此完成高速印刷。 4.1 辦公自動化概述 4.2 常用辦公自動化設(shè)備 4.3 常用辦公自動化軟件 4.4 常用工具軟件 4.1 辦公自動化概述 4.2 常用辦公自動化設(shè)備 4.3 常用辦公自動化軟件 4.4 常用工具軟件 4.4.1 文件壓縮軟件 1．WinZip 　　WinZip是一個強(qiáng)大并且易用的壓縮實(shí)用程序， 支持 ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME，以及更多格式的壓縮文件。其特點(diǎn)是緊密地與 Windows 資源管理器集成， 不用離開資源管理器而進(jìn)行壓縮 / 解壓縮。WinZip包括 WinZip 向?qū)?和 WinZip 自解壓縮器個人版本。 2．WinRAR 　　WinRAR是一個流行好用的壓縮工具，支持鼠標(biāo)拖放及外殼擴(kuò)展，完美支持 ZIP 檔案，內(nèi)置程序可以解開 CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO 等多種類型的壓縮文件；具有估計壓縮功能，可以在壓縮文件之前得到用 ZIP 和 RAR 兩種壓縮工具各種壓縮方式下的大概壓縮率；具有歷史記錄和收藏夾功能；壓縮率相當(dāng)高，而資源占用相對較少，固定壓縮、加密壓縮、文件夾壓縮、多媒體壓縮和多卷自釋放壓縮是大多壓縮工具所不具備的；使用非常簡單方便，配置選項(xiàng)不多，僅在資源管理器中就可以完成想做的工作；對于 ZIP 和 RAR 的自釋放檔案文件（DOS 和 WINDOWS 格式均可），點(diǎn)擊屬性就可以輕易知道此文件的壓縮屬性，如果有注釋，還能在屬性中查看其內(nèi)容。新版更加強(qiáng)了WIN NT/2000 在信息安全和數(shù)據(jù)流方面的功能，并對不同的需要保存不同的壓縮配置。RAR 采用了比 Zip 更先進(jìn)的壓縮算法，是現(xiàn)在壓縮率較大、壓縮速度較快的格式之一。 2．WinRAR 4.4.2 網(wǎng)絡(luò)下載軟件 1．網(wǎng)絡(luò)螞蟻　　網(wǎng)絡(luò)螞蟻是一個下載工具軟件，它利用了一切可以利用的技術(shù)手段，如多點(diǎn)連接、斷點(diǎn)續(xù)傳、計劃下載等，使你在現(xiàn)有的條件下，大大地加快下載的速度。由于這個下載軟件用螞蟻搬家來象征它從網(wǎng)絡(luò)上下載數(shù)據(jù)，因此就稱為網(wǎng)絡(luò)螞蟻。 2．網(wǎng)際快車FlashGet 　　網(wǎng)際快車FlashGet（JetCar）通過把一個文件分成幾個部分同時下載可以成倍的提高速度，下載速度可以提高100%到500%。網(wǎng)際快車可以創(chuàng)建不限數(shù)目的類別，每個類別指定單獨(dú)的文件目錄，不同的類別保存到不同的目錄中去，強(qiáng)大的管理功能包括支持拖拽、更名、添加描述、查找、文件名重復(fù)時可自動重命名等等。而且下載前后均可輕易管理文件。新版本支持mms協(xié)議和rtsp協(xié)議。 3．影音傳送帶　　影音傳送帶是一個高效、穩(wěn)定、功能強(qiáng)大的下載工具，特別是支持流行的流媒體協(xié)議，下載速度一流，CPU占用率低，尤其在寬帶上特別明顯；內(nèi)建易于使用的文件管理器，輕松實(shí)現(xiàn)按類別存放下載的文件。而且只要站點(diǎn)支持，這些協(xié)議均支持多線程斷點(diǎn)續(xù)傳。MMS協(xié)議流每秒的字節(jié)數(shù)差不多是固定的，這就決定了MMS流本身不能充分利用用戶的帶寬資源，所以多線程技術(shù)能有效地縮短MMS流下載的時間。RTSP同樣支持多線程，另外選中“流/最大速度”能明顯提速，效果立竿見影。影音傳送帶支持HTTPS（加密套接字協(xié)議層），并且支持經(jīng)過HTTP、SOCKS4&5等代理下載；FTP同樣支持SSL，可以有效地保護(hù)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)安全。 3．影音傳送帶 4．BitTorrent 　　BitTorrent（簡稱BT，俗稱BT下載、變態(tài)下載）是一個多點(diǎn)下載的源碼公開的P2P軟件，使用非常方便，就像一個瀏覽器插件，很適合新發(fā)布的熱門下載。其特點(diǎn)是下載的人越多，速度越快。 BitTorrent 下載工具軟件可以說是一個最新概念 P2P 的下載工具，它采用了多點(diǎn)對多點(diǎn)的傳輸原理，所以同時間下載的人數(shù)越多下載的速度便越快。 4.4.3 媒體播放軟件 1．Windows Media Player 　　這是微軟公司基于 DirectShow 之上開發(fā)的媒體播放軟件。它提供最廣泛、最具可操作性、最方便的多媒體內(nèi)容。可以播放更多的文件類型，包括Windows Media，ASF，MPEG-1，MPEG-2，WAV，AVI，MIDI，VOD，AU，MP3和 QuickTime 文件。所有這些都用一個操作簡單的應(yīng)用程序來完成。 Windows Media Player 能播放從低帶寬的聲音文件到全屏的圖象文件，還可重設(shè)圖象窗口，甚至設(shè)成全屏，以便更好的播放。傳輸?shù)?Windows Media Player 的內(nèi)容，會自動調(diào)整至最佳播放狀態(tài)。 2．RealONE Player 　　在網(wǎng)上收聽收看實(shí)時 Audio、Video 和 Flash 的最佳工具。用 RealPlayer 可欣賞網(wǎng)上在線音頻和視頻資料。主要功能包括：支持 RealFlash 功能（只適用于Windows 95/NT用戶）；帶有目標(biāo)按紐，只需單擊鼠標(biāo)就可收聽新聞和娛樂資訊；近乎CD一樣的音頻效果（只在28.8kbps或更快的連接速度情況下）；全屏播放圖象功能（只適用于高帶寬連接情況）。其他功能包括：內(nèi)容頻道，自動升級功能，SmartStream 技術(shù)消除了再次緩沖，查找媒介鏈接，支持 MP3 格式等。 3．豪杰超級解霸　　國內(nèi)最具實(shí)力的播放軟件，獨(dú)創(chuàng)領(lǐng)先國際的、使模糊圖像變得更加清晰的、革命性的增益濾波技術(shù)；具有網(wǎng)絡(luò)播放、超強(qiáng)糾錯、鮮亮流暢、立體環(huán)繞、個性工具等功能。 習(xí)　　題習(xí)　　題習(xí)　　題習(xí)　　題習(xí)　　題問　　題課　間　休　息下　　課9D5紅軟基地