這是辦公自動(dòng)化ppt（部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí)）教程，包括了Word 2003概述，Word 2003的基本操作，文檔編輯的基本操作，Word 2003文檔的排版，Word 2003表格的制作，Word 2003的圖形功能，Word 2003 的高級(jí)功能，頁(yè)面設(shè)置和打印管理等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

辦公自動(dòng)化ppt教程是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類型的PowerPoint.

1 Word 2003概述0bp紅軟基地
2 Word 2003的基本操作 0bp紅軟基地
3 文檔編輯的基本操作0bp紅軟基地
4 Word 2003文檔的排版 0bp紅軟基地
5 Word 2003表格的制作 0bp紅軟基地
6 Word 2003的圖形功能 0bp紅軟基地
7 Word 2003 的高級(jí)功能 0bp紅軟基地
8 頁(yè)面設(shè)置和打印管理 0bp紅軟基地
1 Word 2003概述0bp紅軟基地
1.1 Word 2003的新增功能與特點(diǎn)0bp紅軟基地
1.基本特點(diǎn)0bp紅軟基地
文字處理、圖形文字及表格混排功能0bp紅軟基地
編輯和格式管理0bp紅軟基地
模擬顯示功能0bp紅軟基地
制作Web頁(yè)0bp紅軟基地
WordMail功能0bp紅軟基地
完善的在線幫助和Office助手0bp紅軟基地
2.新增功能0bp紅軟基地
Word 2003與Word 2000及以前版本相比，新增功能有：0bp紅軟基地
【閱讀版式】視圖功能0bp紅軟基地
多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)0bp紅軟基地
多文檔窗口并排比較功能0bp紅軟基地
集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能0bp紅軟基地
信息檢索功能0bp紅軟基地
增加新功能的XML編輯器0bp紅軟基地
 支持墨跡輸入設(shè)備0bp紅軟基地
 加強(qiáng)文檔保護(hù)功能0bp紅軟基地
 集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能0bp紅軟基地
 語音和手寫功能0bp紅軟基地
 信息權(quán)限管理功能0bp紅軟基地
 增加常見智能標(biāo)記支持0bp紅軟基地
1.2 Word2003的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出0bp紅軟基地
1.運(yùn)行環(huán)境0bp紅軟基地
計(jì)算機(jī)和處理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快處理器0bp紅軟基地
內(nèi)存：推薦128MB內(nèi)存或更大內(nèi)存。0bp紅軟基地
硬盤空間：260MB可用硬盤空間。0bp紅軟基地
光驅(qū)：CD-ROM或DVD光驅(qū)。0bp紅軟基地
顯示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的顯示器。0bp紅軟基地
2.啟動(dòng)Word 20030bp紅軟基地
執(zhí)行【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】命令0bp紅軟基地
雙擊桌面上的Microsoft Office Word 2003圖標(biāo)0bp紅軟基地
雙擊Word文檔圖標(biāo)0bp紅軟基地
3.退出Word 2003：0bp紅軟基地
選擇【文件】|【退出】命令0bp紅軟基地
單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕    0bp紅軟基地
雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕    0bp紅軟基地
用組合鍵【Alt】+【F4】0bp紅軟基地
1.3 Word2003的窗口組成0bp紅軟基地
1.4 Word 2003的視圖方式0bp紅軟基地
所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。Word 2003向用戶提供了普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔。0bp紅軟基地
2 Word 2003的基本操作0bp紅軟基地
2.1 新建文檔0bp紅軟基地
1.新建空白文檔0bp紅軟基地
新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：0bp紅軟基地
利用【常用】工具欄上的新建按鈕    創(chuàng)建新文檔0bp紅軟基地
利用組合鍵【Ctrl】＋【N】0bp紅軟基地
選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格0bp紅軟基地
選擇【空白文檔】0bp紅軟基地
2.利用模板創(chuàng)建文檔0bp紅軟基地
具體操作步驟如下： 0bp紅軟基地
  ① 在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。0bp紅軟基地
  ③ 從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
2.2 打開文檔0bp紅軟基地
1.打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔0bp紅軟基地
  ① 單擊工具欄上的【打開】按鈕    ，或者選擇【文件】|【打開】命令，彈出【打開】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。0bp紅軟基地
  ③ 單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。0bp紅軟基地
注意：0bp紅軟基地
  若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。0bp紅軟基地
2.打開最近使用過的文檔0bp紅軟基地
  【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開�；蛘咴凇敬蜷_】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。0bp紅軟基地
2.3 保存文檔0bp紅軟基地
1.保存新建文檔0bp紅軟基地
  ① 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令，打開【另存為】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。0bp紅軟基地
  ③ 單擊【保存】按鈕。0bp紅軟基地
2.保存已有的文檔0bp紅軟基地
  單擊常用工具欄上的【保存】按鈕   ，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。0bp紅軟基地
3.用另一文檔名保存文檔0bp紅軟基地
  ① 選擇【文件】|【另存為】命令，0bp紅軟基地
  ② 打開【另存為】對(duì)話框，其后0bp紅軟基地
  ③ 操作與保存新建文檔一樣。0bp紅軟基地
4.文檔的保護(hù)0bp紅軟基地
  ① 選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。0bp紅軟基地
5.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存0bp紅軟基地
  選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。0bp紅軟基地
2.4 關(guān)閉文檔0bp紅軟基地
關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：0bp紅軟基地
 選擇【文件】|【關(guān)閉】命令；0bp紅軟基地
 單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；0bp紅軟基地
 按【Alt】+【F4】組合鍵；0bp紅軟基地
 在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。0bp紅軟基地
3 文檔編輯的基本操作0bp紅軟基地
3.1 移動(dòng)插入點(diǎn)0bp紅軟基地
利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)0bp紅軟基地
用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)0bp紅軟基地
3.2 字符的插入0bp紅軟基地
輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。0bp紅軟基地
3.插入符號(hào)0bp紅軟基地
具體操作步驟如下：0bp紅軟基地
  ① 將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。0bp紅軟基地
  ② 選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框 。0bp紅軟基地
  ③ 在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體。0bp紅軟基地
  ④ 選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。0bp紅軟基地
  ⑤ 單擊【關(guān)閉】按鈕。0bp紅軟基地
4.插入特殊符號(hào)0bp紅軟基地
① 選擇【插入】|【特殊符號(hào)】命令，打開【特殊符號(hào)】對(duì)話框。0bp紅軟基地
② 單擊需插入的符號(hào)并確定。0bp紅軟基地
提示：0bp紅軟基地
  右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。0bp紅軟基地
3.3 文本的選定0bp紅軟基地
1.用鍵盤選定0bp紅軟基地
2.鼠標(biāo)選定0bp紅軟基地
3.用擴(kuò)展功能選定文本0bp紅軟基地
   按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。0bp紅軟基地
  在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。0bp紅軟基地
3.4 復(fù)制、剪切與粘貼0bp紅軟基地
1.復(fù)制文本0bp紅軟基地
  ① 選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。0bp紅軟基地
  ② 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕   或按【Ctrl】+【C】組合鍵。0bp紅軟基地
  ③ 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。0bp紅軟基地
  ④ 選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】  按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。0bp紅軟基地
2.移動(dòng)文本0bp紅軟基地
  ① 選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容0bp紅軟基地
  ② 選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的 【剪切】按鈕   或按【Ctrl】+【X】組合鍵0bp紅軟基地
  ③ 將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置0bp紅軟基地
  ④ 選擇【編輯】|【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕   或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置0bp紅軟基地
3.5 剪貼板工具0bp紅軟基地
【剪貼板】是內(nèi)存中的一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。0bp紅軟基地
有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板：0bp紅軟基地
 選擇【編輯】|【Office剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格；0bp紅軟基地
 單擊【視圖】|【任務(wù)窗格】命令調(diào)出任務(wù)窗格，單擊【其它任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】；0bp紅軟基地
 連續(xù)按【Ctrl】+【C】組合鍵兩次。0bp紅軟基地
3.6 查找與替換0bp紅軟基地
1.查找0bp紅軟基地
  ① 選擇【編輯】|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】+【F】，打開【查找和替換】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。0bp紅軟基地
  ③ 單擊【查找下一處】按鈕，Word 2003即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。0bp紅軟基地
2.替換0bp紅軟基地
  ① 選擇【編輯】|【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。0bp紅軟基地
  ② 在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕。0bp紅軟基地
  ③ 單擊【替換】，Word 2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。0bp紅軟基地
3.5 撤消與恢復(fù)0bp紅軟基地
1.撤銷操作0bp紅軟基地
如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】|【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕   ，即可恢復(fù)上一次的操作。0bp紅軟基地
連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕    ，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。0bp紅軟基地
2.恢復(fù)操作0bp紅軟基地
單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕   或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。0bp紅軟基地
如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕    右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。0bp紅軟基地
3.8 拼寫與語法檢查0bp紅軟基地
選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，切換到【拼寫和語法】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫和語法，如圖所示。0bp紅軟基地
Word 2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語法錯(cuò)誤。0bp紅軟基地
3.9 多個(gè)文檔的瀏覽0bp紅軟基地
1.多文檔的快速切換0bp紅軟基地
  單擊【窗口】|【全部重排】命令，可同時(shí)在窗口中顯示多個(gè)文檔0bp紅軟基地
2.并排比較文檔0bp紅軟基地
  ① 打開要并排比較的文檔。0bp紅軟基地
  ② 選擇【窗口】|【并排比較】命令。0bp紅軟基地
  ③ 選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕0bp紅軟基地
4 Word 2003文檔的排版0bp紅軟基地
4.1 設(shè)置字符格式0bp紅軟基地
設(shè)置字符格式有兩種方法 0bp紅軟基地
 通過【格式】工具欄中的工具按鈕。0bp紅軟基地
選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。0bp紅軟基地
  ① 設(shè)置字體格式0bp紅軟基地
  ② 設(shè)置字符間距0bp紅軟基地
  ③ 設(shè)置文字效果0bp紅軟基地
4.2 設(shè)置段落格式0bp紅軟基地
1.段落對(duì)齊方式0bp紅軟基地
  5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。0bp紅軟基地
兩種設(shè)置方法：0bp紅軟基地
格式工具欄按鈕0bp紅軟基地
選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。0bp紅軟基地
2.設(shè)置段落縮進(jìn)0bp紅軟基地
  段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。0bp紅軟基地
 可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。0bp紅軟基地
可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)0bp紅軟基地
3.設(shè)置行間距和段間距0bp紅軟基地
  行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。0bp紅軟基地
4.給段落添加邊框和底紋0bp紅軟基地
  ① 選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框 。0bp紅軟基地
  ③ 在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。0bp紅軟基地
4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)0bp紅軟基地
  用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：0bp紅軟基地
單擊【格式】工具欄上的【項(xiàng)目符號(hào)】按鈕   或【編號(hào)】按鈕   ，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。0bp紅軟基地
選擇【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。0bp紅軟基地
4.4 分欄處理0bp紅軟基地
先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：0bp紅軟基地
單擊【分欄】    按鈕，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。0bp紅軟基地
選擇【格式】|【分欄】命令，打開【分欄】對(duì)話框。0bp紅軟基地
5 首字下沉0bp紅軟基地
  ① 選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對(duì)話框0bp紅軟基地
  ② 在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置0bp紅軟基地
  ③ 在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離0bp紅軟基地
6 復(fù)制格式0bp紅軟基地
  【格式刷】按鈕    主要用來實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。 0bp紅軟基地
  復(fù)制格式的具體操作步驟如下：0bp紅軟基地
  ① 將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。0bp紅軟基地
  ② 單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。0bp紅軟基地
  ③ 將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本。 0bp紅軟基地
5 Word 2003表格的制作0bp紅軟基地
5.1 創(chuàng)建表格0bp紅軟基地
1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格 0bp紅軟基地
  單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕   ，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。0bp紅軟基地
2.使用菜單創(chuàng)建表格 0bp紅軟基地
  ① 選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框0bp紅軟基地
  ② 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】0bp紅軟基地
  ③ 在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)0bp紅軟基地
  ④ 單擊【確定】按鈕0bp紅軟基地
3.手工繪制復(fù)雜表格0bp紅軟基地
  選擇【表格】|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。0bp紅軟基地
4.斜線表頭0bp紅軟基地
  ① 單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。0bp紅軟基地
  ② 選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。0bp紅軟基地
  ④ 在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。0bp紅軟基地
  ⑤ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
5.表格中輸入文本0bp紅軟基地
每輸完一個(gè)單元格，按【Tab】鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格.0bp紅軟基地
按【↑】、【↓】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。0bp紅軟基地
當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按Tab鍵，Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。0bp紅軟基地
6.文本轉(zhuǎn)換為表格0bp紅軟基地
  ① 選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。0bp紅軟基地
  ② 單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。0bp紅軟基地
  ④ 在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。0bp紅軟基地
  ⑤ 選擇文字分隔符的類型。0bp紅軟基地
  ⑥ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
5.2 編輯表格0bp紅軟基地
1.選定0bp紅軟基地
選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵�，單擊鼠�?biāo)。0bp紅軟基地
選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。0bp紅軟基地
選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。0bp紅軟基地
選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元。0bp紅軟基地
選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹具x定符號(hào)】。0bp紅軟基地
2.插入／刪除行、列、單元格0bp紅軟基地
插入行、列、單元格0bp紅軟基地
   單擊菜單【表格】|【插入】 ，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。0bp紅軟基地
刪除行、列、單元格0bp紅軟基地
  選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】 或【單元格】命令。0bp紅軟基地
3.合并／拆分單元格0bp紅軟基地
合并單元格0bp紅軟基地
  ① 選定要合并的單元格。0bp紅軟基地
  ② 選擇【表格】|【合并單元格】命令 。0bp紅軟基地
拆分單元0bp紅軟基地
  ①選定要拆分的單元格。0bp紅軟基地
  ② 單擊【表格】|【拆分單元格】命令0bp紅軟基地
調(diào)整表格行高和列寬0bp紅軟基地
  ① 將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。0bp紅軟基地
  ② 選擇【表格】|【表格屬性】命令。0bp紅軟基地
  ③ 在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。0bp紅軟基地
  ④ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整。0bp紅軟基地
5.3 表格的修飾0bp紅軟基地
1.單元格的對(duì)齊方式0bp紅軟基地
  選定需要對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式。0bp紅軟基地
2.設(shè)置表格邊框和底紋0bp紅軟基地
  選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單， 在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。0bp紅軟基地
3.表格自動(dòng)套用格式0bp紅軟基地
  選擇【表格】|【表格自動(dòng)套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。0bp紅軟基地
4.標(biāo)題行重復(fù)0bp紅軟基地
  選定第一頁(yè)表格中的一行或多行標(biāo)題，② 單擊【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令。0bp紅軟基地
5.4 表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算0bp紅軟基地
1.在表格中排序0bp紅軟基地
使用排序按鈕進(jìn)行排序0bp紅軟基地
  ① 將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。0bp紅軟基地
  ② 單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕    或【降序排序】按鈕    。0bp紅軟基地
使用排序命令進(jìn)行排序0bp紅軟基地
  ① 將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。0bp紅軟基地
  ② 選擇【表格】|【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。0bp紅軟基地
  ④ 在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。0bp紅軟基地
⑤ 選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。0bp紅軟基地
  ⑥ 如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。0bp紅軟基地
  ⑦ 單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。0bp紅軟基地
2. 在表格中計(jì)算0bp紅軟基地
  ① 將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。0bp紅軟基地
  ② 單擊【表格】|【公式】命令，打開【公式】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 在【公式】文本框的等號(hào)后輸入函數(shù)名和要參與運(yùn)算的單元格的地址。0bp紅軟基地
  ④ 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。0bp紅軟基地
  ⑤ 單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在光標(biāo)所在的單元格中。0bp紅軟基地
6 Word 2003的圖形功能0bp紅軟基地
6.1 插入圖片0bp紅軟基地
1.插入剪貼畫 0bp紅軟基地
  ① 選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。0bp紅軟基地
  ② 單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。0bp紅軟基地
  ③ 復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。0bp紅軟基地
2.插入圖形文件0bp紅軟基地
  ① 將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。0bp紅軟基地
  ② 選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。0bp紅軟基地
  ④ 選定要插入的圖片。0bp紅軟基地
  ⑤ 單擊【插入】按鈕。0bp紅軟基地
6.2 繪制圖形0bp紅軟基地
1.繪制圖形0bp紅軟基地
  ① 單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。0bp紅軟基地
  ② 將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。0bp紅軟基地
2.在自選圖形中添加文字0bp紅軟基地
  選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。 0bp紅軟基地
3.圖形的疊放次序0bp紅軟基地
  選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。0bp紅軟基地
6.3編輯圖片0bp紅軟基地
1.調(diào)整圖片的大小0bp紅軟基地
  ① 單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。0bp紅軟基地
  ② 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。0bp紅軟基地
  如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的   按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置0bp紅軟基地
2. 利用【圖片】工具欄編輯圖片0bp紅軟基地
下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：0bp紅軟基地
 選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。0bp紅軟基地
 右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。0bp紅軟基地
6.4 插入藝術(shù)字0bp紅軟基地
1.插入藝術(shù)字0bp紅軟基地
① 單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。0bp紅軟基地
② 在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。0bp紅軟基地
③ 在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。0bp紅軟基地
2.編輯藝術(shù)字0bp紅軟基地
  編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。0bp紅軟基地
6.5 使用文本框0bp紅軟基地
1.插入文本框0bp紅軟基地
  選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令，鼠標(biāo)指針變成   形狀。 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出文本框。0bp紅軟基地
2.設(shè)置文本框格式0bp紅軟基地
  雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。0bp紅軟基地
7 Word 2003 的高級(jí)功能0bp紅軟基地
7.1 運(yùn)用樣式排版0bp紅軟基地
1.樣式的應(yīng)用0bp紅軟基地
  ① 選定需要應(yīng)用樣式的文本。0bp紅軟基地
  ② 單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格某種樣式，則該樣式被自動(dòng)應(yīng)用到所選的文本中。0bp紅軟基地
2.創(chuàng)建新樣式0bp紅軟基地
  ① 單擊【格式】|【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格。0bp紅軟基地
  ② 單擊【新樣式】按鈕，彈出【新建樣式】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 在【名稱】文本框中為新建的樣式命名。0bp紅軟基地
  ④ 單擊【樣式類型】下拉列表框，選擇樣式的類型，有【段落】或【字符】?jī)煞N選擇。0bp紅軟基地
  ⑤ 在各選項(xiàng)中設(shè)置設(shè)置需要的樣式格式。0bp紅軟基地
3.樣式的更改0bp紅軟基地
  ① 選擇【格式】|【樣式】命令，彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格。0bp紅軟基地
  ② 單擊【樣式】框中要更改的樣式右邊的下拉按鈕，然后單擊【修改】命令。0bp紅軟基地
  ④ 在彈出的修改樣式對(duì)話框中進(jìn)行修改。0bp紅軟基地
  ⑤ 單擊【確認(rèn)】按鈕。0bp紅軟基地
7.2 運(yùn)用模板排版0bp紅軟基地
1.使用模板創(chuàng)建文檔0bp紅軟基地
  ① 在【新建文檔】任務(wù)窗格【模板】選項(xiàng)區(qū)中單擊【本機(jī)上的模板】，打開【模板】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 選定所需的模板類型，單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
 2.創(chuàng)建模板0bp紅軟基地
  在保存欲設(shè)置為模板的文檔時(shí)，將保存類型選擇為【文檔模板】0bp紅軟基地
7.3 超級(jí)鏈接0bp紅軟基地
1.在文檔中插入超級(jí)鏈接0bp紅軟基地
  ① 選定要作為超級(jí)鏈接顯示的文本或圖形。0bp紅軟基地
  ② 選擇【插入】|【超鏈接】命令，彈出【插入超級(jí)鏈接】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 在【鏈接到】列表中選擇所要鏈接的文件。0bp紅軟基地
  ④ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
2.通過拖動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接0bp紅軟基地
  ① 打開兩個(gè)文檔，選擇【窗口】|【全部重排】命令，使兩個(gè)文檔同時(shí)顯示出來。0bp紅軟基地
  ② 目標(biāo)文檔中選定要作為超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)的文本。0bp紅軟基地
  ③ 用鼠標(biāo)右鍵將選定對(duì)象拖動(dòng)至要建立超級(jí)鏈接的文檔中，松開右鍵彈出快捷菜單，選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】命令。0bp紅軟基地
7.4 公式編輯器的使用0bp紅軟基地
1.插入公式0bp紅軟基地
  ① 將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。0bp紅軟基地
  ② 選擇【插入】菜單中的【對(duì)象】命令。0bp紅軟基地
  ③ 在【新建】選項(xiàng)卡中選擇【Microsoft公式3.0】選項(xiàng)。0bp紅軟基地
  ④ 單擊【確定】按鈕即啟動(dòng)【公式編輯器】。0bp紅軟基地
⑤ 在工具欄上選擇需要的符號(hào)和模板，輸入欲插入的公式。0bp紅軟基地
  ⑥ 公式建立完畢后，在公式編輯區(qū)外的任意位置單擊鼠標(biāo)退出公式編輯狀態(tài)。0bp紅軟基地
2.修改公式0bp紅軟基地
  ① 雙擊公式，Word自動(dòng)重新啟動(dòng)【公式編輯器】。0bp紅軟基地
  ② 利用【公式】工具欄中的按鈕編輯公式。 0bp紅軟基地
8 頁(yè)面設(shè)置和打印管理0bp紅軟基地
8.1 頁(yè)面設(shè)置0bp紅軟基地
1.設(shè)置頁(yè)邊距及紙張大小0bp紅軟基地
  ① 選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 選擇【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，設(shè)置頁(yè)邊距。0bp紅軟基地
  ③ 單擊【紙張】選項(xiàng)卡，選擇文檔的紙張類型�；蛟凇緦挾取亢汀靖叨取繑�(shù)值框中指定紙張的寬度和高度。0bp紅軟基地
  ④ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
2.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格0bp紅軟基地
  ① 單擊【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中的【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡。0bp紅軟基地
  ② 在【文字排列】選項(xiàng)區(qū)設(shè)置文字在頁(yè)面的排列方式。0bp紅軟基地
  ③ 在選項(xiàng)區(qū)選擇【指定行和字符網(wǎng)格】單選按鈕，為文檔設(shè)置每行的字符數(shù)和跨度，以及每頁(yè)的行數(shù)和跨度。0bp紅軟基地
  ④ 在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇頁(yè)面設(shè)置在文檔中的應(yīng)用范圍。0bp紅軟基地
  ⑤ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
8.2 插入分隔符0bp紅軟基地
  插入分隔符的操作步驟為：0bp紅軟基地
  ① 單擊需要插入分隔符的位置。0bp紅軟基地
  ② 選擇【插入】|【分隔符】命令，彈出【分隔符】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ③ 選擇一種分隔符或分頁(yè)符。0bp紅軟基地
  ④ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
8.3 插入頁(yè)碼0bp紅軟基地
  ① 選擇【插入】|【頁(yè)碼】命令，彈出【頁(yè)碼】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 在【位置】和【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇頁(yè)碼的位置和對(duì)齊方式。0bp紅軟基地
  ③ 單擊【格式】按鈕，打開【頁(yè)碼格式】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ④ 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇頁(yè)碼的格式。0bp紅軟基地
  ⑤ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
8.4 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳0bp紅軟基地
1.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳0bp紅軟基地
  ① 選擇【視圖】|【頁(yè)眉和頁(yè)腳】，頁(yè)面頂部出現(xiàn)頁(yè)眉虛線框和【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。0bp紅軟基地
  ② 在光標(biāo)的位置輸入頁(yè)眉的內(nèi)容并設(shè)置好格式。0bp紅軟基地
  ③ 單擊【在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換】按鈕切換到頁(yè)腳編輯區(qū)。0bp紅軟基地
  ④ 輸入頁(yè)腳的內(nèi)容。0bp紅軟基地
  ⑤ 單擊【頁(yè)眉頁(yè)腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕。0bp紅軟基地
2.編輯頁(yè)眉頁(yè)腳0bp紅軟基地
  鼠標(biāo)雙擊已設(shè)置的頁(yè)眉或頁(yè)腳，即可進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。0bp紅軟基地
8.5 打印文檔0bp紅軟基地
1.打印預(yù)覽0bp紅軟基地
  ① 選擇【文件】|【打印預(yù)覽】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，切換到打印預(yù)覽視圖。0bp紅軟基地
  ② 預(yù)覽完成后單擊【關(guān)閉】按鈕可以退出打印預(yù)覽視圖，返回文檔窗口。0bp紅軟基地
2.打印輸出0bp紅軟基地
  ① 選擇【文件】|【打印】命令，打開【打印】對(duì)話框。0bp紅軟基地
  ② 在【打印】對(duì)話框中設(shè)置打印選項(xiàng)。0bp紅軟基地
  ③ 單擊【確定】按鈕。0bp紅軟基地
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