這是一個(gè)關(guān)于辦公自動(dòng)化實(shí)用教程PPT，主要介紹了辦公自動(dòng)化的作用、辦公軟件概述、電腦及外設(shè)、電腦基本使用方法等內(nèi)容。4.外存外存又稱(chēng)為外存儲(chǔ)器，與內(nèi)存相比，其存儲(chǔ)容量大，存取速度慢，掉電后信息不會(huì)丟失，存儲(chǔ)的是暫不使用，但需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器包括硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)及U盤(pán)等。電腦及外設(shè) 5．機(jī)箱和電源機(jī)箱作為電腦主要配件的載體，其主要任務(wù)就是固定與保護(hù)配件。而電源的作用就是把市電(22OV 交流電壓)進(jìn)行隔離和變換 為計(jì)算機(jī)需要的穩(wěn)定低壓直流電。它們都是標(biāo)準(zhǔn)化、通用化的電腦外設(shè)。 電腦及外設(shè)，歡迎點(diǎn)擊下載辦公自動(dòng)化實(shí)用教程PPT哦。

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第1章辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)辦公自動(dòng)化的作用辦公軟件概述辦公軟件概述 常用的辦公軟件 　　電腦及外設(shè)電腦及外設(shè)電腦及外設(shè)電腦及外設(shè) 2.主板主板是電腦中最重要的部件之一，是整個(gè)電腦內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)連接其他配件，協(xié)調(diào)他們的工作。主板主要由以下幾部分組成： ①芯片組 ②CPU插座。 ③內(nèi)存條插槽： ④、各類(lèi)板卡插槽： ⑤數(shù)據(jù)線接口：⑥鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打印機(jī)等接口： ⑦USB通用接口： ⑧BIOS芯片（Basic Input/Output System） ⑨電源 開(kāi)關(guān) 硬盤(pán)燈 電源燈 SPAKE喇叭 等接點(diǎn)電腦及外設(shè)電腦及外設(shè) 3.內(nèi)存內(nèi)存是內(nèi)存儲(chǔ)器的簡(jiǎn)稱(chēng)，是計(jì)算機(jī)的基本硬件之一 。內(nèi)存主要包括以下種類(lèi)： ① RDRAM（Rambus DRAM，高頻動(dòng)態(tài)隨機(jī)存取存儲(chǔ)器） ②SDRAM（Synchronous DRAM，同步動(dòng)態(tài)隨機(jī)存取存儲(chǔ)器） ③DDR SDRAM（Double Data Rate二倍速率同步動(dòng)態(tài)隨機(jī)存取存儲(chǔ)器） ④DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM，第二代同步雙倍速率動(dòng)態(tài)隨機(jī)存取存儲(chǔ)器) 電腦及外設(shè) 4.外存外存又稱(chēng)為外存儲(chǔ)器，與內(nèi)存相比，其存儲(chǔ)容量大，存取速度慢，掉電后信息不會(huì)丟失，存儲(chǔ)的是暫不使用，但需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù)，常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器包括硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)及U盤(pán)等。電腦及外設(shè) 5．機(jī)箱和電源機(jī)箱作為電腦主要配件的載體，其主要任務(wù)就是固定與保護(hù)配件。而電源的作用就是把市電(22OV 交流電壓)進(jìn)行隔離和變換 為計(jì)算機(jī)需要的穩(wěn)定低壓直流電。它們都是標(biāo)準(zhǔn)化、通用化的電腦外設(shè)。 電腦及外設(shè) 6．鍵盤(pán)鍵盤(pán)是電腦中必備的輸入設(shè)備之一，用戶(hù)可以通過(guò)鍵盤(pán)輸入字符或者控制命令。按照鍵盤(pán)的工作原理和按鍵方式的不同，可以劃分為四種： ⑴機(jī)械式鍵盤(pán) ⑵塑料薄膜式鍵盤(pán) ⑶導(dǎo)電橡膠式鍵盤(pán) ⑷電容式鍵盤(pán) 。電腦及外設(shè) 7．鼠標(biāo)鼠標(biāo)也是電腦的基本輸入設(shè)備，使用它可以發(fā)出絕大多數(shù)的操作命令。按照鼠標(biāo)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)來(lái)分，可以分為機(jī)械鼠標(biāo)、光電鼠標(biāo)、無(wú)線鼠標(biāo)和軌跡球四種。電腦及外設(shè) 8．顯卡和顯示器顯卡全稱(chēng)是顯示器適配卡，現(xiàn)在的顯卡都是3D圖形加速卡。它是連接主機(jī)與顯示器的接口卡。 顯示器和顯卡一起構(gòu)成了電腦的顯示系統(tǒng)。顯示器通過(guò)顯卡和電腦相連，顯卡通過(guò)顯示器將各種信息展示在電腦用戶(hù)面前 。電腦及外設(shè) 9．聲卡和音箱聲卡，也叫音頻卡，是多媒體電腦的必要部件，它是計(jì)算機(jī)進(jìn)行聲音處理的適配器。它有三個(gè)基本功能：一是音樂(lè)合成發(fā)音功能；二是混音器（Mixer）功能和數(shù)字聲音效果處理器（DSP）功能；三是模擬聲音信號(hào)的輸入和輸出功能。聲卡處理的聲音信息在計(jì)算機(jī)中以文件的形式存儲(chǔ)。 電腦及外設(shè)電腦的接口主要有以下幾類(lèi)： ⑴PS/2接口電腦中最為常見(jiàn)的接口，主要用于連接鍵盤(pán)和鼠標(biāo) 。 ⑵USB通用串行總線接口目前流行的接口方式之一，最大的好處是可以同時(shí)連接幾個(gè)、幾十個(gè)、甚至上百個(gè)設(shè)備，并且具有獨(dú)立的供電能力，可以與任何具有USB連接能力的設(shè)備相連 電腦及外設(shè) ⑶COM串行接口分COM1、COM2兩個(gè)接口，主要用于連接串行鼠標(biāo)、調(diào)制解調(diào)器。 ⑷LPT并行接口該接口主要用于連接外部設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀等等。 ⑸IEEE1394接口具有最高可達(dá)400Mbps的傳輸率，是目前傳輸率最高的外設(shè)接口，主要用于連接數(shù)碼攝像機(jī)等高速設(shè)備。 ⑹音頻接口用來(lái)連接音頻設(shè)備，如音箱、麥克風(fēng)等。 ⑺網(wǎng)卡接口電腦及外設(shè)常用外設(shè)的連接方法電腦及外設(shè) 2．連接顯示器顯示器與主機(jī)之間的連接線是15針的信號(hào)線，將顯示器信號(hào)線的插頭插在主板后的顯卡的對(duì)應(yīng)插口中后擰緊兩側(cè)的螺絲即可。電腦及外設(shè) 3．連接音箱和麥克風(fēng)音箱和麥克風(fēng)通過(guò)聲卡與計(jì)算機(jī)相連，聲卡有獨(dú)立聲卡與集成聲卡兩種，音頻接口即集成聲卡的接口，三個(gè)接口中紅色的插孔為麥克風(fēng)接口，其余的兩個(gè)為音箱接口，連接時(shí)將音箱或者麥克風(fēng)的插頭插入到對(duì)應(yīng)的插孔中即可。 4．連接網(wǎng)線在構(gòu)成局域網(wǎng)的電腦中都需要安裝網(wǎng)卡，并且通過(guò)網(wǎng)線與網(wǎng)絡(luò)連接，將網(wǎng)線的接頭插入到網(wǎng)卡接口中即可。 4．連接打印機(jī)按照打印機(jī)接口不同，可分為并行接口打印機(jī)和USB接口打印機(jī)兩種。打印機(jī)一般有兩條線，電源線和數(shù)據(jù)線，圖1.26所示即并行接口打印機(jī)的數(shù)據(jù)線，將此數(shù)據(jù)線分別連接到電腦主機(jī)的LPT并行接口上和打印機(jī)的對(duì)應(yīng)接口上即可。電腦及外設(shè)電腦基本使用方法打開(kāi)和關(guān)閉電腦 電腦開(kāi)機(jī)很簡(jiǎn)單，連通電源后，先打開(kāi)和主機(jī)相連的具有獨(dú)立電源的外部設(shè)備的電源開(kāi)關(guān)，再按下主機(jī)箱上的電源按鈕，電腦即可啟動(dòng)。如果電腦中安裝了操作系統(tǒng)如Windows等，則會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)該操作系統(tǒng)。如果使用的是Windows操作系統(tǒng)，可執(zhí)行系統(tǒng)的關(guān)機(jī)命令自動(dòng)關(guān)閉電腦，如果電腦使用的是ATX電源，執(zhí)行關(guān)機(jī)命令后會(huì)自動(dòng)切斷電源，如果使用的是AT電源，則用戶(hù)還需在執(zhí)行關(guān)機(jī)命令后手動(dòng)切斷電源。電腦基本使用方法筆記本電腦的使用第2章 Windows XP使用基礎(chǔ)目錄 2.1 操作系統(tǒng)概述 2.2 進(jìn)入辦公平臺(tái)——Windows XP 2.3 桌面的基本操作 2.4 【開(kāi)始】菜單簡(jiǎn)介 2.5 窗口的基本操作 2.6 設(shè)置顯示屬性 2.7 本章習(xí)題 2.1 操作系統(tǒng)概述操作系統(tǒng)（Operating System，簡(jiǎn)稱(chēng)OS）是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序運(yùn)行環(huán)境以及用戶(hù)操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心與基石。它的職責(zé)常包括對(duì)硬件的直接監(jiān)管、對(duì)各種計(jì)算資源（如內(nèi)存、處理器時(shí)間等）的管理、以及提供諸如作業(yè)管理之類(lèi)的面向應(yīng)用程序的服務(wù)等。常見(jiàn)的操作系統(tǒng)有：DOS，OS/2，Windows，Unix，Linux等。 2.1 操作系統(tǒng)概述 Windows 的特點(diǎn)界面圖形化 多用戶(hù)、多任務(wù) 網(wǎng)絡(luò)支持良好 出色的多媒體功能 硬件支持良好 眾多的應(yīng)用程序 2.2 進(jìn)入辦公平臺(tái)——Windows XP Windows XP是微軟于2001年推出的操作系統(tǒng)，其中的“XP”是“experince”（體驗(yàn)）的縮寫(xiě)。根據(jù)微軟的介紹，Windows XP是集Windows前期版本的所有優(yōu)秀性能于一體的視窗操作系統(tǒng)，是微軟邁向Microsoft.NET的重要一步。 2.2 進(jìn)入辦公平臺(tái)——Windows XP 2.2.1 啟動(dòng)Windows XP 2.2 進(jìn)入辦公平臺(tái)——Windows XP 2.2.2 Windows XP的桌面元素 2.2 進(jìn)入辦公平臺(tái)——Windows XP 桌面圖標(biāo) 2.2 進(jìn)入辦公平臺(tái)——Windows XP 任務(wù)欄 2.2 進(jìn)入辦公平臺(tái)——Windows XP 2.2.3 退出Windows XP 注銷(xiāo)切換用戶(hù)注銷(xiāo)關(guān)機(jī) 待機(jī)關(guān)閉重新啟動(dòng) 2.3 桌面的基本操作 2.3.1 圖標(biāo)的基本操作運(yùn)行建立快捷圖標(biāo)刪除圖標(biāo)排列圖標(biāo)重命名圖標(biāo) 2.3 桌面的基本操作 2.3.2 任務(wù)欄的基本操作切換多任務(wù)任務(wù)欄的大小及位置的改變 系統(tǒng)托盤(pán)區(qū)的常用圖標(biāo) 音量調(diào)節(jié)圖標(biāo)輸入法狀態(tài)圖標(biāo) 時(shí)間圖標(biāo) 任務(wù)欄快捷菜單 2.3 桌面的基本操作 2.3.2 任務(wù)欄的基本操作任務(wù)欄快捷菜單 工具欄地址工具欄 鏈接工具欄 語(yǔ)言欄 桌面工具欄 快速啟動(dòng)工具欄 2.3 桌面的基本操作 2.3.2 任務(wù)欄的基本操作任務(wù)欄快捷菜單 層疊窗口|橫向平鋪窗口|縱向平鋪窗口 層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上，當(dāng)用戶(hù)在任務(wù)欄快捷菜單中選擇【層疊窗口】命令后，桌面上會(huì)出現(xiàn)排列的結(jié)果，其中每個(gè)窗口的標(biāo)題欄和左側(cè)邊緣是可見(jiàn)的，用戶(hù)可以任意切換各窗口之間的順序。橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個(gè)窗口大小相當(dāng)?shù)那闆r下，使得窗口盡可能往水平方向伸展�？v向平鋪窗口：在排列的過(guò)程中，使窗口在保證每個(gè)窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展。 2.3 桌面的基本操作 2.3.2 任務(wù)欄的基本操作任務(wù)欄快捷菜單 屬性 2.4 【開(kāi)始】菜單簡(jiǎn)介 2.4.1 使用開(kāi)始菜單啟動(dòng)應(yīng)用程序打開(kāi)文檔 尋求幫助 搜索 2.4 【開(kāi)始】菜單簡(jiǎn)介 2.4.2 【開(kāi)始】菜單屬性【開(kāi)始】菜單 經(jīng)典【開(kāi)始】菜單 2.4 【開(kāi)始】菜單簡(jiǎn)介 2.4.3 自定義開(kāi)始菜單 2.5 窗口的基本操作 2.5.1 窗口的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄工作區(qū)域滾動(dòng)條狀態(tài)欄窗口邊框 2.5 窗口的基本操作 2.5.2 窗口的操作打開(kāi)窗口 移動(dòng)窗口 改變窗口大小 最大化窗口 還原窗口 最小化窗口 滾動(dòng)條操作 切換窗口 關(guān)閉窗口 2.5 窗口的基本操作 2.5.3 使用菜單欄打開(kāi)下拉菜單 執(zhí)行菜單命令 撤消菜單 菜單命令左側(cè)的選中 標(biāo)記表示該命令正在執(zhí)行。菜單命令右側(cè)可有以下標(biāo)記：省略標(biāo)記 ：表示該命令有相關(guān)對(duì)話框。三角形標(biāo)記 ：表示該命令有下級(jí)子菜單�？旖萱I標(biāo)記 ：如 ，表示該命令可以用快捷鍵執(zhí)行。菜單文字呈現(xiàn)灰色時(shí)，如 ，表示該命令當(dāng)前不能使用。 2.6 設(shè)置顯示屬性 2.6 設(shè)置顯示屬性 2.6.1 更改桌面主題選擇一個(gè)不同的桌面主題 創(chuàng)建自己的桌面主題 刪除桌面主題 2.6 設(shè)置顯示屬性 2.6.2 設(shè)置桌面背景 2.6 設(shè)置顯示屬性 2.6.3 設(shè)置屏幕保護(hù) 2.6 設(shè)置顯示屬性 2.6.4 設(shè)置Windows的外觀 2.6 設(shè)置顯示屬性 2.6.5 調(diào)整屏幕分辨率和顏色質(zhì)量 2.7 本章習(xí)題——填空 是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序運(yùn)行環(huán)境以及用戶(hù)操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，同時(shí)也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心與基石。 是用戶(hù)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)登錄到系統(tǒng)后看到的整個(gè)屏幕界面，Windows XP的桌面元素包括 和 。退出Windows XP的方法有兩種： 和 �！鹃_(kāi)始】菜單有兩種顯示模式： 和 。 是運(yùn)行Windows應(yīng)用程序時(shí)，系統(tǒng)為用戶(hù)在桌面上打開(kāi)的一個(gè)矩形工作區(qū)域。 2.7 本章習(xí)題 一般的應(yīng)用程序窗口是由 、 、 、 、 、 和 等部分組成的。單擊【還原】按紐，可以將窗口恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。窗口還原后，該按鈕變?yōu)?按鈕。 是一組預(yù)定義的窗口元素，可幫助用戶(hù)為自己的計(jì)算機(jī)賦予獨(dú)特的外觀。 就是屏幕上顯示的像素個(gè)數(shù)，分辨率越高，顯示效果就越精細(xì)和細(xì)膩。 是指屏幕上所能顯示的顏色的數(shù)量，數(shù)量越多，所顯示的圖像顏色就越豐富和細(xì)膩。 是指圖像在屏幕上更新的速度，也即屏幕上的圖像每秒中出現(xiàn)的次數(shù)，它的單位是 。 2.7 本章習(xí)題——選擇在Windows的窗口中，標(biāo)題欄的右側(cè)有【最大化】、【最小化】、【還原】和【關(guān)閉】按鈕，其中不可能同時(shí)出現(xiàn)的兩個(gè)按鈕是( )。 A.【最大化】和【最小化】 B.【最小化】和【還原】 C.【最大化】和【還原】 D.【最小化】和【關(guān)閉】在Windows2000中，要重新排列桌面上的圖標(biāo)，首先應(yīng)( ) A.右擊桌面空白處 B.右擊【任務(wù)欄】空白處 C.右擊桌面上的圖標(biāo) D.右擊【開(kāi)始】按鈕 2.7 本章習(xí)題 在下列有關(guān)Windows菜單命令的說(shuō)法中，不正確的是( )�！続】帶省略號(hào)(…)的命令執(zhí)行后會(huì)打開(kāi)一個(gè)對(duì)話框，要求用戶(hù)輸入信息【B】命令前有符號(hào)(√)表示命令被選中【C】當(dāng)鼠標(biāo)指向帶符號(hào)()的命令時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)子菜單【D】命令項(xiàng)呈灰色，表示相應(yīng)的程序被破壞 如用戶(hù)在一段時(shí)間( )，Windows將啟動(dòng)執(zhí)行屏幕保護(hù)程序�！続】沒(méi)有按鍵盤(pán) 【B】既沒(méi)有按鍵盤(pán)，也沒(méi)有移動(dòng)鼠標(biāo)【C】沒(méi)有移動(dòng)鼠標(biāo) 【D】沒(méi)有使用打印機(jī) 2.7 本章習(xí)題 5. 在Windows中，桌面是指（ ）【A】電腦桌 【B】活動(dòng)窗口【C】資源管理窗口 【D】用戶(hù)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)登錄到系統(tǒng)后看到的整個(gè)屏幕界面 6. 在Windows中，窗口的移動(dòng)操作可以通過(guò)（ ）實(shí)現(xiàn)�！続】將鼠標(biāo)指針指向窗口的標(biāo)題欄，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)【B】將鼠標(biāo)指針指向窗口的標(biāo)題欄，然后按住鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)【C】將鼠標(biāo)指針指向窗口的標(biāo)題欄，然后單擊鼠標(biāo)【D】將鼠標(biāo)指針指向窗口的標(biāo)題欄，然后雙擊鼠標(biāo) 2.7 本章習(xí)題 7. 下面關(guān)于Windows窗口中滾動(dòng)條的敘述，（ ）是不正確的【A】通過(guò)單擊滾動(dòng)條上的滾動(dòng)箭頭可以實(shí)現(xiàn)單步滾【B】通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條上的滾動(dòng)框可以實(shí)現(xiàn)快速滾動(dòng)【C】滾動(dòng)條有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條兩種【D】每個(gè)窗口上都具有滾動(dòng)條 8. 在Widnows中，應(yīng)用程序的菜單彈出以后，要恢復(fù)原狀，則應(yīng)（ ）。【A】在菜單區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)左鍵或右鍵【B】在菜單區(qū)域內(nèi)雙擊鼠標(biāo)左鍵或右鍵【C】在菜單區(qū)域外單擊鼠標(biāo)左鍵或右鍵 【D】鼠標(biāo)指向菜單區(qū)域外 2.7 本章習(xí)題 9. Windows從軟件歸類(lèi)來(lái)看屬于（ ） 【A】操作系統(tǒng) 【B】應(yīng)用軟件【C】文字處理軟件 【D】數(shù)據(jù)庫(kù) 10. 在Windows中，窗口的標(biāo)題欄位于窗口的（ ）【A】最底端 【B】最頂端【C】自由調(diào)整 【D】以上都錯(cuò) 2.7 本章習(xí)題 11. 操作系統(tǒng)是一種（ ）【A】系統(tǒng)軟件 【B】軟件和硬件的統(tǒng)稱(chēng)【C】操作者所直接接觸的硬件設(shè)備的總稱(chēng)【D】操作者所用的軟件的總稱(chēng) 12. 在Windows的窗口中，有關(guān)還原按鈕的操作（ ）是正確的�！続】單擊還原按鈕可以將最大化后的窗口還原【B】單擊還原按鈕可以將最小化后的窗口還原【C】雙擊還原按鈕可以將最大化后的窗口還原【D】雙擊還原按鈕可以將最小化后的窗口還原 2.7 本章習(xí)題 13. 通過(guò)拖放( )，可以同時(shí)改變窗口的高和寬。【A】窗口邊框 【B】窗口角【C】菜單欄 【D】滾動(dòng)條 14. Windows應(yīng)用程序中的某一菜單中的某條命令被選中后，該菜單右邊又出現(xiàn)了一個(gè)子菜單，則該命令( ) �！続】后跟“...” 【B】前有“√” 【C】呈暗淡顯示 【D】后跟三角形符號(hào) 2.7 本章習(xí)題 15. 在windows中，可以為（ ）創(chuàng)建快捷方式�！続】任何文件和文件夾 【B】可執(zhí)行程序或程序組【C】單個(gè)文件 【D】程序文件和文檔 16. 下面關(guān)于Windows的敘述中，正確的是( )。【A】Windows是分時(shí)操作系統(tǒng)【B】Windows是多用戶(hù)多任務(wù)操作系統(tǒng)【C】Windows是單用戶(hù)單任務(wù)操作系統(tǒng)【D】Windows是單用戶(hù)多任務(wù)操作系統(tǒng) 2.7 本章習(xí)題 17. 在Windows中，運(yùn)行一個(gè)程序可以( )。【A】使用“開(kāi)始”菜單中【運(yùn)行】選項(xiàng)【B】使用資源管理器【C】使用桌面上已建立的快捷方式圖標(biāo)【D】以上都可以 18. Windows的特點(diǎn)包括（ ） 。【A】圖形界面 【B】多任務(wù) 【C】即插即用 【D】以上都對(duì) 2.7 本章習(xí)題 19. 在Windows中，( )操作不能關(guān)閉應(yīng)用程序 【A】單擊應(yīng)用程序窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕【B】單擊【任務(wù)欄】上的窗口圖標(biāo)【C】單擊【文件】菜單，選擇【退出】命令【D】按Alt+F4快捷鍵 20. 在Windows中，用鼠標(biāo)選定連續(xù)文件的操作是( ) 【A】單擊第一個(gè)文件，然后單擊最后一個(gè)文件。【B】單擊第一個(gè)文件，然后雙擊最后一個(gè)文件。【C】單擊第一個(gè)文件，然后按住Shift鍵單擊最后的文件�！綝】單擊第一個(gè)文件，然后按住Ctrl鍵單擊最后文件。 2.7 本章習(xí)題 21. 在Windows中，下面( )操作可以關(guān)閉窗口【A】單擊最小化按鈕 【B】雙擊最小化按鈕【C】單擊控制菜單按鈕 【D】雙擊控制菜單按鈕 22. 在Windows中，有些文件的內(nèi)容比較多，即使窗口最大化，也無(wú)法在屏幕上完全顯示出來(lái)，此時(shí)可利用窗口( )來(lái)閱讀文件的內(nèi)容【A】窗口邊框 【B】控制菜單【C】滾動(dòng)條 【D】最大化按鈕 2.7 本章習(xí)題 23. 單擊任務(wù)欄上非當(dāng)前任務(wù)按鈕可以（ ）【A】移動(dòng)該按鈕對(duì)應(yīng)的窗口 【B】關(guān)閉該按鈕對(duì)應(yīng)的窗口【C】刪除該按鈕對(duì)應(yīng)的窗口 【D】使該按鈕對(duì)應(yīng)的窗口成為當(dāng)前窗口 24. Windows桌面圖標(biāo)能按（ ）、類(lèi)型、大小和日期順序進(jìn)行排列【A】名稱(chēng) 【B】屬性【C】地點(diǎn) 【D】任務(wù) 25. 關(guān)于Windows的桌面，下列說(shuō)法不正確的是（ ）【A】可以把桌面最小化 【B】可以任意排列桌面上的圖標(biāo)【C】可以設(shè)置桌面背景 【D】桌面總是占據(jù)整個(gè)屏幕 2.7 本章習(xí)題——問(wèn)答題簡(jiǎn)要敘述屏幕保護(hù)程序、屏幕分辨率、顏色方案的含義和作用。 2.7 本章習(xí)題——上機(jī)練習(xí)對(duì)給定的練習(xí)窗口進(jìn)行最大化，最小化和關(guān)閉操作，以及隨意調(diào)整窗口的大小和位置。在D:\TEMP下打開(kāi)創(chuàng)建快捷方式對(duì)話框，為畫(huà)圖建立快捷方式圖標(biāo)，并將圖標(biāo)命名為畫(huà)圖。（瀏覽參考路徑為：C:\WINDOWS，圖標(biāo)名為pbrush）將當(dāng)前日期設(shè)置為2008年8月8日；時(shí)間設(shè)置為下午8：51。給顯示器設(shè)置屏幕保護(hù)程序。打開(kāi)Windows幫助和支持，查看里面的內(nèi)容，試著搜索有疑問(wèn)的問(wèn)題。第3章 Windows XP的 文件管理和磁盤(pán)管理 目錄 3.1 文件管理 3.2 磁盤(pán)管理 3.3 本章習(xí)題 3.1 文件管理 3.1.1 文件和文件夾文件和文件夾的含義文件和文件夾的屬性 文件夾選項(xiàng)資源管理器 3.1 文件管理 文件和文件夾的含義文件就是用戶(hù)賦予了名字并存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的信息的集合，它可以是用戶(hù)創(chuàng)建的文檔，也可以是可執(zhí)行的應(yīng)用程序或一張圖片、一段聲音等。文件夾是系統(tǒng)組織和管理文件的一種形式，是為方便用戶(hù)查找、維護(hù)和存儲(chǔ)而設(shè)置的，用戶(hù)可以將文件分門(mén)別類(lèi)地存放在不同的文件夾中。在文件夾中可存放所有類(lèi)型的文件和下一級(jí)文件夾、磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器及打印隊(duì)列等內(nèi)容。 Windows中采用樹(shù)形文件結(jié)構(gòu) 3.1 文件管理 文件和文件夾的屬性 “只讀”屬性：具備該屬性的文件或文件夾不允許更改和刪除； “隱藏”屬性：具備該屬性的文件或文件夾在常規(guī)顯示中將不被看到； “存檔”屬性：具備該屬性的文件或文件夾已存檔，有些程序用此選項(xiàng)來(lái)確定哪些文件需做備份。 3.1 文件管理 文件和文件夾的屬性 【文件屬性】對(duì)話框 3.1 文件管理 文件和文件夾的屬性 【文件夾屬性】對(duì)話框 3.1 文件管理 文件夾選項(xiàng) 3.1 文件管理 文件夾選項(xiàng) 3.1 文件管理 資源管理器 3.1 文件管理 3.1.2 選擇文件和文件夾選擇單個(gè)文件和文件夾選擇多個(gè)文件和文件選擇連續(xù)的多個(gè)文件時(shí)，先單擊要選擇的第一個(gè)文件，再按住【Shift】鍵單擊要選擇的最后一個(gè)文件，這樣包括在兩個(gè)文件之間的所有文件都被選中，呈反相顯示。選擇不連續(xù)的多個(gè)文件時(shí)，先選擇要選的第一個(gè)文件，再按住【Ctrl】鍵，逐個(gè)單擊要選擇的其他文件。如發(fā)現(xiàn)選錯(cuò)了文件，可按住【Ctrl】鍵不動(dòng)，用鼠標(biāo)再次單擊選錯(cuò)的文件，即可取消選中該文件。 3.1 文件管理 3.1.3 復(fù)制與移動(dòng)文件和文件夾 移動(dòng)文件和文件夾移動(dòng)文件和文件夾是指將選中的文件和文件夾從一個(gè)地方移動(dòng)到另外一個(gè)地方。 復(fù)制文件和文件復(fù)制文件和文件夾是指將選擇的文件和文件夾從一個(gè)地方復(fù)制到另外一個(gè)地方。復(fù)制后，原文件同時(shí)存在在原來(lái)的地方和新的地方。 3.1 文件管理 3.1.4 刪除文件和文件夾 刪除文件和文件夾是指將不需要的文件和文件夾從磁盤(pán)上刪除掉，分為一般刪除和永久刪除。一般刪除的文件和文件夾并沒(méi)有被從磁盤(pán)上刪除掉，它們存放在回收站里，在需要的時(shí)候可以還原，而永久刪除的文件和文件夾則不能從回收站中還原。 3.1 文件管理 3.1.5 新建文件和文件夾 3.1 文件管理 3.1.6 重命名文件和文件夾文件名和文件夾名是用戶(hù)識(shí)別、記憶文件和文件夾內(nèi)容的重要依據(jù)，因此給文件和文件夾起一個(gè)明確而又容易記憶的名字是非常重要的。用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)文件和文件夾重命名，來(lái)修改不理想的文件和文件夾名稱(chēng)。注意：有些程序不能支持過(guò)長(zhǎng)的文件名。不支持長(zhǎng)文件名的程序僅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符：\ / : * ? " < > |。不能更改系統(tǒng)文件夾的名稱(chēng)，如Documents and Settings、Windows或System32。它們是正確運(yùn)行Windows所必需的。 3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站回收站提供了刪除文件或文件夾的安全空間。從硬盤(pán)刪除任何項(xiàng)目時(shí)，Windows將該項(xiàng)目放在“回收站”中，同時(shí)“回收站”的圖標(biāo)從空更改為滿。從軟盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器中刪除的項(xiàng)目將被永久刪除，并且不能發(fā)送到回收站。回收站中的項(xiàng)目將保留直到用戶(hù)決定從計(jì)算機(jī)中永久地將它們刪除。這些項(xiàng)目仍然占用硬盤(pán)空間并可以被恢復(fù)或還原到原位置。當(dāng)回收站充滿后，Windows自動(dòng)清除“回收站”中的空間以存放最近刪除的文件和文件夾。如果運(yùn)行的硬盤(pán)空間太小，請(qǐng)始終記住清空“回收站”。也可以限定“回收站”的大小以限制它占用硬盤(pán)空間的大小。 Windows為每個(gè)分區(qū)或硬盤(pán)分配一個(gè)“回收站”。如果硬盤(pán)已經(jīng)分區(qū)，或者如果計(jì)算機(jī)中有多個(gè)硬盤(pán)，則可以為每個(gè)“回收站”指定不同的大小。 3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站刪除或還原回收站中的文件 在桌面上，雙擊【回收站】圖標(biāo)，打開(kāi)【回收站】窗口。要還原某個(gè)項(xiàng)目，請(qǐng)右鍵單擊該項(xiàng)目，然后單擊【還原】。 還原“回收站”中的項(xiàng)目將使該項(xiàng)目返回其原來(lái)的位置。如果還原已刪除文件夾中的文件，則該文件夾將在原來(lái)的位置重建，然后在此文件夾中還原文件。要一次還原多個(gè)項(xiàng)目，請(qǐng)按下【CTRL】鍵，然后單擊要還原的每個(gè)項(xiàng)目。在完成選擇要還原的項(xiàng)目后，單擊【文件】菜單上的【還原】。要恢復(fù)所有項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇揪庉嫛坎藛紊�，單擊【全部選定】，然后在【文件】菜單上，單擊【還原】。要?jiǎng)h除項(xiàng)目，請(qǐng)用鼠標(biāo)右鍵單擊該項(xiàng)目，然后單擊【刪除】。要?jiǎng)h除所有項(xiàng)目，請(qǐng)單擊【文件】菜單上的【清空回收站】。 3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站清空回收站在桌面上，雙擊【回收站】圖標(biāo)，在【文件】菜單上，單擊【清空回收站】。需要注意的是，【清空回收站】會(huì)刪除所有項(xiàng)目。如果只想刪除回收站中的某些項(xiàng)目，請(qǐng)按住【CTRL】并單擊要?jiǎng)h除的每個(gè)項(xiàng)目。在完成選擇要?jiǎng)h除的項(xiàng)目后，單擊【文件】菜單上的【刪除】。 3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站回收站的屬性 3.1 文件管理 3.1.8 壓縮和解壓縮文件壓縮文件、文件夾和程序可以減小其大小，并可減小它們?cè)隍?qū)動(dòng)器或可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上所占用的空間。驅(qū)動(dòng)器壓縮可以減小存儲(chǔ)在該驅(qū)動(dòng)器上的文件、文件夾所占用的空間。 Windows支持兩種壓縮類(lèi)型：NTFS壓縮和使用“壓縮（zipped）文件夾”功能的壓縮。 3.1 文件管理 3.1.8 壓縮和解壓縮文件 1. NTFS壓縮如果沒(méi)有NTFS驅(qū)動(dòng)器，則該選項(xiàng)不可用。要確定驅(qū)動(dòng)器是否已格式化為NTFS，請(qǐng)打開(kāi)【我的電腦】，右鍵單擊某驅(qū)動(dòng)器，然后單擊【屬性】，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡中將顯示當(dāng)前文件系統(tǒng)。 3.1 文件管理 3.1.8 壓縮和解壓縮文件 2.壓縮（zipped）文件夾使用“壓縮（zipped）文件夾”功能壓縮的文件和文件夾可以在FAT和NTFS驅(qū)動(dòng)器上都保持壓縮特性。 3.2 磁盤(pán)管理用戶(hù)的文件和文件夾都是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)上的，在日常使用過(guò)程中，用戶(hù)可能會(huì)非常頻繁地進(jìn)行應(yīng)用程序的安裝、卸載，文件的移動(dòng)、復(fù)制、刪除等多種操作，而這樣操作過(guò)一段時(shí)間后，計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上將會(huì)產(chǎn)生很多磁盤(pán)碎片或大量的臨時(shí)文件等，致使運(yùn)行空間不足，程序運(yùn)行和文件打開(kāi)變慢，計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)性能下降。因此，用戶(hù)需要定期對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行管理，以使計(jì)算機(jī)始終處于較好的狀態(tài)。Windows XP在磁盤(pán)管理方面提供了強(qiáng)大的功能支持，用戶(hù)可以使用功能強(qiáng)大的磁盤(pán)管理工具對(duì)本地磁盤(pán)進(jìn)行各種操作 。 3.2 磁盤(pán)管理 3.2.1 查看磁盤(pán)屬性 3.2 磁盤(pán)管理 3.2.1 查看磁盤(pán)屬性 3.2 磁盤(pán)管理 3.2.2 格式化磁盤(pán)格式化是在磁盤(pán)中建立磁道和扇區(qū)，磁道和扇區(qū)建立好之后，電腦才可以使用磁盤(pán)來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。格式化分為高級(jí)格式化(high-level format)和低級(jí)格式化(low-level format)兩種。格式化的動(dòng)作通常是在磁盤(pán)的開(kāi)端寫(xiě)入啟動(dòng)扇區(qū)(boot sector)的數(shù)據(jù)、在根目錄記錄磁盤(pán)標(biāo)簽(volume label)、為文件分配表(FAT)保留一些空間，以及檢查磁盤(pán)上是否有損壞的扇區(qū)，若有的話則在文件分配表標(biāo)上損毀的記號(hào)，表示在該扇區(qū)不用來(lái)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)。若未特別指明，格式化一般指的都是高級(jí)格式化。 3.2 磁盤(pán)管理在對(duì)磁盤(pán)進(jìn)行格式化時(shí)，需在【文件系統(tǒng)】下拉列表中指定格式化的文件系統(tǒng)。文件系統(tǒng)指的是在操作系統(tǒng)中，在其中命名、存儲(chǔ)、組織文件的綜合結(jié)構(gòu)。NTFS、FAT和FAT32都是文件系統(tǒng)的類(lèi)型。文件分配表(FAT) MS-DOS和其他基于Windows的操作系統(tǒng)用來(lái)組織和管理文件的文件系統(tǒng)。當(dāng)用戶(hù)通過(guò)使用FAT或FAT32文件系統(tǒng)格式卷時(shí)，文件分配表 (FAT) 是 Windows 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。Windows 在 FAT 中存儲(chǔ)關(guān)于每個(gè)文件的信息，這樣它就可以在以后檢索文件。 FAT32 文件分配表(FAT)文件系統(tǒng)的派生文件系統(tǒng)。FAT32比 FAT支持更小的簇和更大的卷，這就使得FAT32卷的空間分配更有效率。 NTFS文件系統(tǒng)提供性能、安全性、可靠性和在所有FAT版本中都沒(méi)有的高級(jí)功能的高級(jí)文件系統(tǒng)。例如，NTFS通過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)的事務(wù)處理記錄和還原技術(shù)來(lái)保證卷的一致性。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障，NTFS將使用日志文件和檢查點(diǎn)信息來(lái)恢復(fù)文件系統(tǒng)的一致性。在Windows 2000和Windows XP中，NTFS還可以提供諸如文件和文件夾權(quán)限、加密、磁盤(pán)配額和壓縮這樣的高級(jí)功能。 3.2 磁盤(pán)管理 3.2.3 更改驅(qū)動(dòng)器名和路徑 3.3 本章習(xí)題——填空 是用戶(hù)賦予了名字并存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的信息的集合，它可以是用戶(hù)創(chuàng)建的文檔，也可以是可執(zhí)行的應(yīng)用程序或一張圖片、一段聲音等。 是系統(tǒng)組織和管理文件的一種形式，是為方便用戶(hù)查找、維護(hù)和存儲(chǔ)而設(shè)置的。 在Windows中，如果要將文件夾或文件改名，可選中該文件夾或文件，右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選取 命令，再輸入新的文件名，按回車(chē)確認(rèn)。 是Windows系統(tǒng)提供的資源管理工具，可以用它查看本臺(tái)電腦的所有資源，特別是它提供的 形文件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使用戶(hù)能更清楚、更直觀地認(rèn)識(shí)電腦的文件和文件夾。 提供了刪除文件或文件夾的安全空間。 3.3 本章習(xí)題 Windows支持兩種壓縮類(lèi)型： 壓縮和使用 . 壓縮。 磁盤(pán)的屬性包括磁盤(pán)的 、 、 、 等。 磁盤(pán)的 可以跟蹤以及控制磁盤(pán)空間的使用，可以在用戶(hù)超過(guò)所指定的磁盤(pán)空間限額時(shí)，阻止進(jìn)一步使用磁盤(pán)空間和記錄事件或者在用戶(hù)超過(guò)指定的磁盤(pán)空間警告級(jí)別時(shí)記錄事件。格式化分為兩種： 和 。 指的是在操作系統(tǒng)中，在其中命名、存儲(chǔ)、組織文件的綜合結(jié)構(gòu)。常見(jiàn)的文件系統(tǒng)的類(lèi)型有： 、 、 等。 3.3 本章習(xí)題——選擇 1. 在Windows中，復(fù)制文件時(shí)可使用的鼠標(biāo)操作是( )�！続】拖曳 【B】Shift+拖曳 【C】Ctrl+拖曳 【D】Ctrl+P 2. 以下有關(guān)Windows刪除操作的說(shuō)法，不正確的是( )�！続】從網(wǎng)絡(luò)位置刪除的項(xiàng)目不能被恢復(fù)【B】直接用鼠標(biāo)將項(xiàng)目拖到回收站的項(xiàng)目不能被恢復(fù) 【C】超過(guò)回收站存儲(chǔ)容量的項(xiàng)目不能被恢復(fù)【D】從3.5英寸磁盤(pán)上刪除的項(xiàng)目不能被恢復(fù) 3.3 本章習(xí)題 3. Windows文件系統(tǒng)的組織形式屬于( )文件夾結(jié)構(gòu)。 【A】關(guān)系形 【B】層次形【C】樹(shù)形 【D】線形 4. 在Windows中，文件名可以使用( )�！続】字母 【B】漢字【C】? 【D】空格 3.3 本章習(xí)題 5. 在Windows的“資源管理器”窗口中，選定文件或文件夾后，下列不能修改文件或文件夾名稱(chēng)的操作是( ) 【A】在"文件"菜單中選擇"重命名"命令，然后鍵入新文件名再按回車(chē)鍵�！綛】用鼠標(biāo)左鍵單擊文件或文件夾名稱(chēng)，然后鍵入新文件名再按回車(chē)鍵。【C】用鼠標(biāo)右鍵單擊文件或文件夾名稱(chēng)，從彈出的快捷菜單中選擇"重命名"然后鍵入新文件名再按回車(chē)鍵�！綝】用鼠標(biāo)左鍵單擊文件或文件夾的圖標(biāo)，然后鍵入新文件名再按回車(chē)鍵。 6. 對(duì)文件的確切定義應(yīng)該是（ ）【A】記錄在磁盤(pán)上的一組相關(guān)命令的集合。【B】記錄在磁盤(pán)上的一組相關(guān)程序的集合�！綜】記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)上的一組相關(guān)數(shù)據(jù)集合。【D】記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)上的一組相關(guān)信息集合。 3.3 本章習(xí)題 7. 在Windows中，正常狀態(tài)下，以鼠標(biāo)的右鍵單擊一個(gè)對(duì)象時(shí)，會(huì)( )。【A】彈出該對(duì)象的快捷菜單 【B】打開(kāi)該對(duì)象【C】關(guān)閉該對(duì)象【D】沒(méi)有任何反映 8. 在Windows的“資源管理器”窗口中，左邊顯示的是 【A】所有未打開(kāi)的文件夾【B】系統(tǒng)的樹(shù)形文件夾結(jié)構(gòu)【C】打開(kāi)的文件夾下的子文件夾及文件 【D】所有已打開(kāi)的文件夾 3.3 本章習(xí)題 9. 在Windows桌面上，不能打開(kāi)“資源管理器”的操作是（ ）【A】用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的電腦”圖標(biāo)，然后從菜單中選【B】用鼠標(biāo)右鍵單擊【開(kāi)始】菜單，從彈出菜單中選【C】用鼠標(biāo)左鍵單擊【開(kāi)始】菜單，從下級(jí)菜單中選【D】用鼠標(biāo)左鍵雙擊【我的電腦】圖標(biāo)，從窗口中選 10. 在【我的電腦】窗口中，選定要查看的C盤(pán)，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【屬性】命令，則在【屬性】對(duì)話框中不能查看的是（ ）【A】標(biāo)號(hào)和類(lèi)型 【B】磁盤(pán)容量【C】已用空間和可用空間 【D】文件目錄 3.3 本章習(xí)題 11. 關(guān)于Windows文件的說(shuō)法中，不正確的是（ ）【A】同一目錄中允許有不同名但內(nèi)容相同的文件【B】同一目錄中允許有不同名且不同內(nèi)容的文件【C】同一目錄中允許有同名但不同內(nèi)容的文件【D】不同目錄中允許出現(xiàn)同名同內(nèi)容的文件 12. 在Windows中，恢復(fù)被誤刪除的文件應(yīng)使用（ ）【A】我的電腦 【B】文檔【C】設(shè)置 【D】回收站 3.3 本章習(xí)題 13. 在資源管理器中要選定若干個(gè)相鄰的文件，就應(yīng)先按下（ ）鍵不放，再分別單擊第一個(gè)和最后一個(gè)待選的文件�！続】Ctrl 【B】Shift 【C】Tab 【D】Alt 14. 在Windows資源管理器文件夾樹(shù)前符號(hào)“+”和“-”，的說(shuō)法中，正確的是（ ）【A】“-”表示可以刪除該文件夾中的子文件夾【B】“+”表示可以展開(kāi)該文件夾，“-”表示可以折疊該文件夾【C】“+”表示可以在該文件夾中建立子文件夾【D】“+”表示該文件夾中有子文件夾，“-”表示該文件夾中沒(méi)有子文件夾 3.3 本章習(xí)題 15. 在Windows資源管理器中要選定若干個(gè)不相鄰的文件，就應(yīng)先按下（ ）鍵不放，再依次單擊各個(gè)待選的文件。【A】Ctrl 【B】Shift 【C】Tab 【D】Alt 3.3 本章習(xí)題——問(wèn)答題簡(jiǎn)單介紹NTFS、FAT、FAT32文件系統(tǒng)的特點(diǎn)。簡(jiǎn)要敘述文件名命名的注意事項(xiàng)。 3.3 本章習(xí)題——上機(jī)練習(xí)打開(kāi)資源管理器，在D盤(pán)下新建一個(gè)文件夾，命名為“TEMP”，再將它放入回收站，關(guān)閉資源管理器。清空回收站。查看D盤(pán)的磁盤(pán)空間、可用空間。對(duì)D盤(pán)進(jìn)行磁盤(pán)清理、碎片整理。第4章 漢字輸入辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)指法基本練習(xí)認(rèn)識(shí)鍵盤(pán) 指法基本練習(xí)認(rèn)識(shí)鍵盤(pán) 指法基本練習(xí) ①打字機(jī)鍵區(qū)此鍵區(qū)中一部分是26個(gè)英文字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)、空格鍵等字符鍵；另一部分是表格鍵Tab、大寫(xiě)鎖定鍵Caps Lock、轉(zhuǎn)換鍵Shift鍵、切換鍵Alt、退格鍵←、回車(chē)鍵Enter等功能鍵。 ②功能鍵區(qū)由最上面的F1~F12、逃逸鍵Esc、屏幕打印鍵Print Screen鍵、顯示內(nèi)容卷動(dòng)鍵Scroll Lock、暫停鍵Pause等組成。 ③編輯鍵區(qū)中間偏右的部分，有上下左右四個(gè)方向鍵、插入鍵（Insert）、刪除鍵（Delete）及翻頁(yè)鍵（Page Up、Page Down）等鍵組成。該鍵區(qū)的鍵是起編輯控制作用的，諸如：文字的插入刪除，上下左右移動(dòng)翻頁(yè)等。 ④數(shù)字鍵區(qū)數(shù)字鍵區(qū)的鍵其實(shí)和打字鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)的某些鍵是重復(fù)的，那為什么還要設(shè)置這么一個(gè)付鍵區(qū)呢？這主要是為了方便集中輸入數(shù)據(jù)，因?yàn)榇蜃宙I區(qū)的數(shù)字鍵一字排開(kāi)，大量輸入數(shù)據(jù)很不方便，而數(shù)字鍵區(qū)數(shù)字鍵集中放置，可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。 指法基本練習(xí)常用鍵的使用方法指法基本練習(xí)錄入的基本指法指法基本練習(xí)錄入的基本指法指法基本練習(xí) 3．按鍵指法智能ABC輸入法 智能ABC輸入法（又稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)輸入法）是Windows95/98/2000/XP中自帶的一種漢字輸入方法，它簡(jiǎn)單易學(xué)、快速靈活，受到用戶(hù)的青睞。智能ABC輸入法主要功能和的特點(diǎn)如下： 1．內(nèi)容豐富的詞庫(kù) 2．允許輸入長(zhǎng)詞或短句 3．自動(dòng)記憶功能 4．強(qiáng)制記憶 5．頻度調(diào)整和記憶 6．中文輸入中輸入英文 智能ABC輸入法智能ABC輸入法的選擇智能ABC輸入法全拼輸入智能ABC輸入法雙打輸入智能ABC輸入法韻母定義表 智能ABC輸入法筆形輸入 智能ABC輸入法如輸入獨(dú)體字（前為漢字，后為編碼）：長(zhǎng)—3164、石—138、上—211、人—34、主—41、刀—53、女—631、士—71、中—82、的—3。如輸入合體字（前為漢字，后為編碼）：城—71135、錕—311816、煉—433165、魔—41338、雪—1455、謹(jǐn)—467218、謂—4687、薪—724143、嚯—81453。除了純筆形輸入以外，還可以采用音形輸入。即文字的發(fā)音和字形特點(diǎn)相結(jié)合。如：輸入“長(zhǎng)”，可以鍵入chang3，按空格鍵。智能ABC輸入法輸入技巧五筆字型輸入法漢字的基本結(jié)構(gòu)五筆字型輸入法 4. 漢字的部位結(jié)構(gòu)基本字根按一定的方式組成漢字，在組字時(shí)這些字根之間的位置關(guān)系就是漢字的部位結(jié)構(gòu)。 (1)單體結(jié)構(gòu) 由基本字根獨(dú)立組成的漢字。 (2)左右結(jié)構(gòu) 左右結(jié)構(gòu)的字由左右兩部分或左中右三部分構(gòu)成。 (3)上下結(jié)構(gòu) 上下結(jié)構(gòu)的字由上下兩部分或自上往下幾部分構(gòu)成。 (4)內(nèi)外結(jié)構(gòu) 漢字由內(nèi)外部分構(gòu)成。 5．漢字的字型信息 在五筆字型輸入法中，為獲取的字型信息，把漢字字型信息分成三類(lèi)： 1型： 左右部位結(jié)構(gòu)的漢字，例如：明、響、構(gòu)等。雖然“構(gòu)”的右邊“勾”是兩個(gè)基本字根按內(nèi)外型組合成的，但整字仍屬于左右型，這種分類(lèi)主要是根據(jù)漢字的偏旁部首位置來(lái)進(jìn)行的。 2型： 部位結(jié)構(gòu)是上下型的字，例如：昌、感、萎、巍等。同左右型一樣，像“巍”這類(lèi)字雖然下面的“魏”是按左右型組合成的，但整字仍是上下型。 3型： 稱(chēng)為雜合型。包括單體結(jié)構(gòu)和內(nèi)外結(jié)構(gòu)的漢字，也就是沒(méi)有明顯下下和左右結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的漢字。五筆字型輸入法五筆字型鍵盤(pán)上字根分布及分類(lèi) 五筆字型輸入法五筆字型輸入法五筆字型輸入法五筆字型輸入法編碼規(guī)則 五筆字型輸入法 2、鍵名漢字的編碼規(guī)則 五筆字型中規(guī)定的鍵名漢字共有25個(gè)，“王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女又纟” 25個(gè)鍵名漢字與25個(gè)字母鍵相應(yīng)，這些字的編碼相當(dāng)簡(jiǎn)單，它們的編碼就是4個(gè)所在字母鍵字母，如：“言”字的編碼為“YYYY”，“纟”字的編碼為“XXXX”，等等。輸入鍵名漢字時(shí)，只要連續(xù)擊四次該字所在的字母鍵即可。 3、成字字根的編碼規(guī)則在五筆字型字根鍵盤(pán)的每個(gè)字母鍵上，除了一個(gè)鍵名字根外，還有一些其它類(lèi)型的字根。有些字根其本身就是一個(gè)漢字，這樣的字根稱(chēng)為成字字根。成字字根的編碼是按下面公式進(jìn)行的：鍵名碼+首筆碼+次筆碼+末筆碼當(dāng)成字字根僅為兩筆時(shí)，編碼只有三碼，公式為：名碼+首筆碼+末筆碼五筆字型輸入法五筆字型輸入法五筆字型輸入法關(guān)于末筆畫(huà)還有如下規(guī)定，這些規(guī)定使取碼更為簡(jiǎn)單，明確。 ⑴末字根為“力”、“刀”、“九”、“七”等時(shí)，一律認(rèn)為末筆畫(huà)為折。 ⑵“進(jìn)”、“逞”、“選”等字，不以“走之”的末筆為末筆（書(shū)寫(xiě)時(shí)確實(shí)是末筆，但這樣末筆都一樣，減少了識(shí)別信息量，約定以去掉“走之”部分后的末筆整個(gè)字的末筆來(lái)構(gòu)造識(shí)別碼。進(jìn)、逞、遠(yuǎn)的識(shí)別碼應(yīng)分別為：23，K；13，D；53，V。當(dāng)以“走之”末筆為末筆時(shí)，則識(shí)別碼都相同，為43。 ⑶“我”、“戔”，成等字的末筆取“丿”。 5、簡(jiǎn)碼為了提高輸入速度，五筆字型方案還設(shè)計(jì)了簡(jiǎn)碼輸入，它將常用漢字只取其前邊的一個(gè)、兩個(gè)或三個(gè)字根構(gòu)成，因?yàn)?ldquo;識(shí)別碼”總是在全碼的最后位置，所以簡(jiǎn)碼的設(shè)計(jì)不但減少了擊鍵次數(shù)，而且省去了部分漢字的“識(shí)別碼”的判別和編碼，給擊鍵帶來(lái)了很大方便。五筆字型輸入法簡(jiǎn)碼漢字共分三級(jí)： ⑴一級(jí)簡(jiǎn)碼五筆字型中，根據(jù)每個(gè)字母鍵上的字根形態(tài)特征，每鍵安排一個(gè)最為常用的高頻漢字，這類(lèi)字共25個(gè)，它們的編碼只有一位，輸入時(shí)只要擊鍵一次再加一次空格鍵即可。這些高頻字及其編碼如下：一 G 地 F 在 D 要 S 工 A 上 H 是 J 中 K 國(guó) L 同 M　　和 T 的 R 有 E 人 W 我 Q 主 Y 產(chǎn) U 不 I 為 O 這 P 民 N 了 B 發(fā) V 以 C 經(jīng) X ⑵二級(jí)簡(jiǎn)碼二級(jí)簡(jiǎn)碼是指編碼時(shí)取單字全碼的前兩個(gè)字根代碼。二十五個(gè)鍵位代碼，其兩碼組合共計(jì)有25*25=625個(gè)編碼。也就是說(shuō)，用兩位碼可以給與625個(gè)漢字編碼。五筆字型就選取使用頻率較高的600多個(gè)漢字與這些對(duì)應(yīng)，這些編碼就成為這些漢字的簡(jiǎn)碼。 五筆字型輸入法 ⑶三級(jí)簡(jiǎn)碼三級(jí)簡(jiǎn)碼由一個(gè)漢字的前三個(gè)字根組成，只要一個(gè)漢字的前三個(gè)字根碼在整個(gè)編碼體系中是唯一的，一般都作為三級(jí)簡(jiǎn)碼，三個(gè)字母可以組成的編碼數(shù)是：25*25*25=15625個(gè)。實(shí)際上，在國(guó)際基本集的5763個(gè)漢字中，有三級(jí)簡(jiǎn)碼的漢字有4400多個(gè)。要輸入這些漢字，只要依次鍵入這三個(gè)字根代碼，再加上空格鍵即可。這樣看上去似乎擊鍵次數(shù)仍為四鍵，并沒(méi)有減少，但是由于省略了前三個(gè)字根之后的字根判定或者交叉識(shí)別代碼的判定，則可達(dá)到提高編碼速度，進(jìn)而達(dá)到提高輸入速度的目的。 五筆字型輸入法 ⒈二字詞的編碼二字詞在漢語(yǔ)詞匯中占有相當(dāng)大的比重。二字詞的編碼由所含的兩個(gè)漢字各取前兩個(gè)字根碼組成，即每個(gè)漢字按書(shū)寫(xiě)順序取前兩個(gè)字根來(lái)進(jìn)行編碼。如：機(jī)器：木　幾　口　口 SMKK 計(jì)算：言　十　竹　目 YFTH ⒉三字詞的編碼三字詞的編碼與二字詞的編碼類(lèi)似 ，只不過(guò)它的編碼是由前兩個(gè)漢字的第一個(gè)字根碼和后一個(gè)漢字的前兩個(gè)字根碼構(gòu)成。如：計(jì)算機(jī)：言　竹　木　幾 YTSM ⒊四字詞的編碼四字詞的編碼是由每個(gè)漢字的前一字根碼組成，共四碼，例如巧奪天工：工　大　一　工　　ADGA ⒋多字詞的編碼 多字詞是指構(gòu)成詞的單個(gè)漢字?jǐn)?shù)超四個(gè)，多個(gè)詞的編碼按“一、二、三、末”的規(guī)則，即分別取第一、第二、第三及最末一個(gè)漢字的第一個(gè)字根碼來(lái)構(gòu)成的編碼。例如：中華人民共和國(guó)：口　亻　人　國(guó)　　ＫＷＷＬ 使用微軟拼音輸入法 ⑴打開(kāi)微軟拼音輸入法在語(yǔ)言欄上單擊鍵盤(pán)按鈕，然后在菜單中選擇微軟拼音輸入法 2003。 微軟拼音輸入法的狀態(tài)條將出現(xiàn)在語(yǔ)言欄上，使用微軟拼音輸入法 ⑶修改轉(zhuǎn)換結(jié)果微軟拼音輸入法的大多數(shù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換都是正確的，但錯(cuò)誤不能避免。對(duì)于那些錯(cuò)誤轉(zhuǎn)換，可以在輸入過(guò)程中進(jìn)行更正，挑選出正確的候選；也可以在輸入整句話之后進(jìn)行修改。 ⑷確認(rèn)輸入如果輸入窗口中的轉(zhuǎn)換內(nèi)容全都正確，按空格或者回車(chē)確認(rèn)。 下劃線消失，輸入的內(nèi)容傳遞給了編輯器。使用回車(chē)，當(dāng)前輸入窗口中的所有內(nèi)容，包括轉(zhuǎn)換后的漢字以及未經(jīng)轉(zhuǎn)換的拼音全都被確認(rèn)。 使用空格，如果當(dāng)前光標(biāo)在輸入窗口的最后并且所有拼音都轉(zhuǎn)成了漢字，則輸入窗口的內(nèi)容被確認(rèn)。輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和使用軟鍵盤(pán)全角和半角 輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和使用軟鍵盤(pán)中、英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和使用軟鍵盤(pán)使用軟鍵盤(pán)辦公自動(dòng)化技術(shù)教程 第5章 Word2003字處理軟件的使用 【本章要點(diǎn)】 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，可以掌握Word2003的一些技巧性操作，學(xué)會(huì)使用Word2003進(jìn)行文本處理，例如設(shè)置字符格式和段落格式、繪制圖形、插入圖片和藝術(shù)字等操作。除此以外還將掌握Word2003文檔中基本的格式編排以及圖文混排，在文檔中插入各種對(duì)象。例如自繪圖形、藝術(shù)字、文本框等。 第5章 Word2003字處理軟件的使用 5.1 文本操作 5.2 排版技術(shù) 5.3 圖的操作 5.4 表格 5.5 表格和文本相互轉(zhuǎn)換 5.6 打印Word文檔 5．1 文本操作 5.1. 1啟動(dòng)和退出Word 2003 5.1. 2操作界面 5.1. 3新建Word文檔 5.1. 4文檔編輯 5.1. 5文檔查看 5．2 排版技術(shù) 5.2. 1改變文字 5.2. 2調(diào)整段落 5.2. 3添加編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 5.2. 4添加邊框和底紋 5.2. 5設(shè)置頁(yè)面格式 5.2. 6分欄排版 5.2. 7樣式 5.2. 8模板 5.2. 9撤消與恢復(fù)操作 5.2. 10查找與替換文本 5.2. 11頁(yè)眉和頁(yè)腳 5．3 圖的操作 5.3. 1插入圖片 5.3. 2繪制自選圖形 5.3. 3插入剪貼畫(huà) 5.3. 4插入藝術(shù)字 5.3. 5插入文本框 5．4 表格 5.4. 1表格的創(chuàng)建和刪除 5.4. 2更改表格結(jié)構(gòu) 5.4. 3設(shè)置表格格式 5.4. 4表格的邊框和底紋 5.4. 5設(shè)置標(biāo)題行重復(fù) 5．5 表格和文本相互轉(zhuǎn)換 5.5. 1將表格轉(zhuǎn)換為文本 5.5. 2將文本轉(zhuǎn)換為表格 5．6 打印Word文檔 5.6. 1預(yù)覽打印效果 5.6. 2打印文檔 5．1 文本操作 2．退出Word 2003 單擊文件菜單中的關(guān)閉命令。 單擊窗口右上角的關(guān)閉控制按鈕。 單擊文件菜單中的退出命令。 ALT+F4可以關(guān)閉當(dāng)前窗口。 5.1. 2操作界面 Word 窗口由標(biāo)題欄、控制菜單圖標(biāo)、最大化、最小化和關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、工作區(qū)等組成。 1、標(biāo)題欄 位于窗口左上角，說(shuō)明文檔的名字 2、菜單欄 各種菜單和文檔控制圖標(biāo) 3、工具欄 由許多圖標(biāo)組成，通常顯示【常用】和【格式】?jī)晒ぞ邫?【常用】和【格式】工具欄圖示 4、狀態(tài)欄 狀態(tài)欄在界面的最下面，其上顯示當(dāng)前操作的各種信息 5、窗口控制按鈕 位于窗口右上角的三個(gè)按鈕，分別為： 【最小化】按鈕 、【還原】按鈕、 【關(guān)閉】按鈕 6、標(biāo)尺 使用標(biāo)尺可以調(diào)整段落縮排方式、制表位、左右邊界位置及表格的欄寬等。標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺 7、滾動(dòng)條 滾動(dòng)條中的方形滑塊指示出插入點(diǎn)在整個(gè)文檔中的相對(duì)位置。滾動(dòng)條分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條 8、工作區(qū) 工作區(qū)是Word中進(jìn)行文字處理的區(qū)域，它其實(shí)是一個(gè)文檔窗口，其中有一個(gè)不斷閃動(dòng)的光標(biāo)，稱(chēng)之為插入點(diǎn)。當(dāng)輸入文字時(shí)，文字會(huì)出現(xiàn)在插入點(diǎn)處，插入點(diǎn)會(huì)后移，當(dāng)要對(duì)已有文字進(jìn)行修改時(shí)，可以將插入點(diǎn)移到修改處，然后對(duì)其進(jìn)行修改。在工作區(qū)的右側(cè)和下邊有垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，用它可以對(duì)工作區(qū)中的文字進(jìn)行滾動(dòng)，以查看文檔窗口外的文字。在工作區(qū)的左側(cè)和上邊有垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺，用它可進(jìn)行一些格式化操作。 9、視圖與視圖按鈕 在 Word 2003中 ，常見(jiàn)的視圖有普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖、打印預(yù)覽視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖。一般可以通過(guò)常用的五種視圖按鈕進(jìn)行視圖轉(zhuǎn)換。 補(bǔ)充關(guān)閉Word的方法與關(guān)閉Windows的其它窗口的方法一樣，主要有以下幾種方法：用鼠標(biāo)單擊Word窗口右上角的關(guān)閉按鈕。按Alt+F4快捷鍵。雙擊Word窗口的控制菜單圖標(biāo)。執(zhí)行【文件】菜單下的【退出】命令。按Ctrl+Alt+Del組合鍵，來(lái)結(jié)束當(dāng)前運(yùn)行的Word程序。 5.1. 3新建Word文檔 1、Word 文檔的類(lèi)型 Word中編輯的文件我們一般稱(chēng)之為文檔。在介紹如何新建Word文檔之前，先了解一下Word 文檔的類(lèi)型有如下四種：空白文檔 、Web文檔 、模板文檔 和電子郵件。 2、新建Word文檔 （1）新建一個(gè)空文檔 【文件】→【新建】或單擊“常用”工具欄上“新建”圖標(biāo)。（2）新建一個(gè)特殊格式的空文檔 新建這些文檔時(shí)Word已經(jīng)先給用戶(hù)寫(xiě)好格式，用戶(hù)只要填寫(xiě)自己的內(nèi)容進(jìn)去就可以了。 新建文檔圖示 5.1. 4文檔編輯 1．插入文檔 插入文檔是用于把另一文檔的內(nèi)容寫(xiě)入到當(dāng)前正在編輯的文檔的插入點(diǎn)處。 主要用到【插入】菜單中的【插入文件】命令 。 【插入文件】對(duì)話框圖示 2．輸出文檔 輸出文檔是用于把當(dāng)前正在編輯的文檔以某種格式輸出，這些格式包括 Word 97或以前版本的文檔、RTF、TXT、HTML、WordPerfect 5.X等。 主要用到【文件】菜單中的【另存為】命令。 2．保存文檔 用戶(hù)輸入和編輯的文檔只有保存在外存儲(chǔ)器，例如硬盤(pán)或U盤(pán)上才能夠長(zhǎng)時(shí)間存在，如果不存盤(pán)，那么關(guān)掉計(jì)算機(jī)電源時(shí)，就會(huì)造成輸入信息的丟失。因此，必須要進(jìn)行文檔的保存。 主要用到【文件】菜單中的【保存】命令。如果用戶(hù)是第一次存盤(pán)，系統(tǒng)則會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框。 5．1．5文檔查看打開(kāi)文檔進(jìn)行文檔的查看是Word進(jìn)行文檔編輯的最基本操作。文檔的查看具體操作步驟如下： ①單擊【文件】菜單中的【打開(kāi)】命令，在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話框中單擊查找范圍的下拉式按鈕，彈出下拉式列表框，從中選擇存放文檔的驅(qū)動(dòng)器或文件夾； ②如果文檔不是.doc類(lèi)型，則單擊文件類(lèi)型的下拉式按鈕，從彈出的列表框中選擇合適的文檔類(lèi)型。 ③在矩形的文件名列表框中，單擊要打開(kāi)的文檔名。 ④單擊【打開(kāi)】按鈕即可。 5．2 排版技術(shù) 【符號(hào)】對(duì)話框圖示 2．文本塊操作 （1）文本塊選定 （2）文本塊移動(dòng) （3）文本塊復(fù)制 （4）文本塊刪除 3．設(shè)置字符格式 字符格式也稱(chēng)為字符屬性，是指一個(gè)字符的字體、大小、顏色、是否加粗等。 進(jìn)行字符格式設(shè)置的工具有兩種：格式工具欄和字體設(shè)置對(duì)話框。 或者用【格式】菜單中的【字體】命令。【字體】對(duì)話框圖示設(shè)置字符格式 主要有： （1）字體設(shè)置 （2）字形設(shè)置 （3）字號(hào)設(shè)置 （4）修飾文字 【段落】對(duì)話框圖示 【項(xiàng)目編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 】 對(duì)話框圖示 【樣式和格式】、 【新建樣式】圖示【修改樣式】圖示 【新建文檔】、 【模板】圖示 【查找與替換】圖示 5．3 圖的操作【插入圖片】圖示 5.3. 2 繪制自選圖形 5.3. 3 插入剪貼畫(huà) 5.3. 4 插入藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字的工具 5.3. 5 插入文本框 5．4 表格 5．5 表格和文本相互轉(zhuǎn)換 5．6 表格和文本相互轉(zhuǎn)換 第6章 Excel 2003電子表格制作 6.1 Excel 2003的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)Excel 2003中文版的方法很多，常用的有：（1）從開(kāi)始菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】｜【程序】｜【Microsoft Office Excel 2003】｜【Excel 2003】命令。（2）用已有的Excel文檔啟動(dòng)：?jiǎn)螕粢汛嬖诘腅xcel電子表格文件，同時(shí)也打開(kāi)了該文件。（3）從桌面快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)：如果桌面上有Excel 2003快捷方式圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)。 6.1.2 Excel 2003 窗口介紹標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序名稱(chēng)和工作簿名稱(chēng)。菜單欄：Excel 2003的命令集合，幾乎所有的Excel 2003命令都可以從菜單欄中選擇執(zhí)行。常用工具欄：Excel 2003編輯過(guò)程中最常用的工具集。工具欄中的每個(gè)小按鈕都對(duì)應(yīng)一種操作。例如：?jiǎn)螕簟拘陆ā堪粹o，就可創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。格式工具欄：Excel 2003中常用的編排工具集之一。包括字體格式設(shè)置、對(duì)齊格式設(shè)置、數(shù)字格式、縮進(jìn)量、邊框樣式和顏色設(shè)置等工具。編輯欄：位于 Excel 窗口頂部的條形區(qū)域，用于輸入或編輯單元格或圖表中的值或公式。編輯欄的名稱(chēng)區(qū)與編輯區(qū)中有 “×”、“√”、“fx”三個(gè)按紐，分別表示取消、確認(rèn)和插入函數(shù)操作。行、列標(biāo)題：用來(lái)定位單元格，例如：A1代表第1行，A列。其中行標(biāo)題用數(shù)字顯示，列標(biāo)題用英文字母表示。 工作表格區(qū)：用來(lái)記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域。狀態(tài)欄：位于底部，可提供有關(guān)選擇命令或操作進(jìn)程的信息。工作表標(biāo)簽：用于顯示工作表的名稱(chēng)，單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)的工作表。水平、垂直滾動(dòng)條：用來(lái)在水平、垂直方向改變工作表的可見(jiàn)區(qū)域。任務(wù)窗格：任務(wù)窗格相當(dāng)一本Excel的操作手冊(cè)，它包括“開(kāi)始工作”、“幫助”、“搜索結(jié)果”等11項(xiàng)，單擊任務(wù)窗格右上角“▼”符號(hào)從拉列表框中選擇。通過(guò)快捷鍵Ctrl+F1、右擊菜單欄勾選或單擊【視圖】丨【任務(wù)窗格】等方法均可顯示或取消任務(wù)窗格。 Excel 在窗口中顯示包含工作表的工作簿。默認(rèn)情況下，菜單欄、常用、格式和編輯欄顯示在窗口頂部。在窗口底部，狀態(tài)欄顯示不同的指示器指示當(dāng)前的工作環(huán)境。下面介紹幾個(gè)常用的術(shù)語(yǔ)： 單元格　工作表中行列交匯的小格子，用于保存數(shù)值、文字、聲音等數(shù)據(jù)，它是Excel處理信息的最小單位，一個(gè)單元格最多容納32000個(gè)字符。單元格地址（編號(hào)）　表示單元格在工作表上所處位置的坐標(biāo)。例如，第 C 列和第 3 行交叉處的單元格，其編號(hào)為“C3”。行號(hào)范圍1…65535，列標(biāo)范圍A…Z，AA…AZ， BA…BZ，…，IA…IV共256列。活動(dòng)單元格　當(dāng)移動(dòng)鼠標(biāo)到工作表內(nèi)時(shí)形狀變?yōu)榭招氖�字�?#61525;，單擊某單元格，這時(shí)該單元格四周框線變粗，該單元格又稱(chēng)為當(dāng)前單元格，俗稱(chēng)激活單元格。用戶(hù)只能向活動(dòng)單元格內(nèi)寫(xiě)入信息，編輯欄的名稱(chēng)框顯示的是當(dāng)前單元格（或區(qū)域）的地址，編輯區(qū)顯示的是當(dāng)前單元格的內(nèi)容（或公式）。工作表　用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，即電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成，一個(gè)工作表最多含16777216個(gè)單元格（65536×256）。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。Excel允許同時(shí)在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)多張工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。區(qū)域　工作表上的兩個(gè)或多個(gè)單元格，這些單元格可以相鄰或不相鄰。通過(guò)對(duì)區(qū)域的引用實(shí)現(xiàn)工作表的主要操作，如計(jì)算、生成圖表等。工作簿　包含一個(gè)或多個(gè)工作表的文件（擴(kuò)展名.xls），該文件可用來(lái)組織各種相關(guān)信息，其默認(rèn)文件名為Book1.xls。一個(gè)工作簿最多包含255個(gè)工作表，默認(rèn)情況下一個(gè)工作簿含3個(gè)工作表（默認(rèn)名稱(chēng)Sheet1、Sheet2、Sheet3），工作表可以重命名、增加、刪除。 6.1.3 退出Excel 2003 退出Excel 2003的方法也很多，常用的有：（1）單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕。（2）單擊【文件】菜單｜【退出】命令。如果退出前文件被修改過(guò)，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，單擊“是”按鈕保存，單擊“否”按鈕則不保存。 6.2 工作簿、工作表工作簿是計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，其擴(kuò)展名為XLS，相當(dāng)于Word中的文檔概念。一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表，這樣可以將若干相關(guān)工作表組成一個(gè)文件，操作時(shí)不必打開(kāi)多個(gè)文件，而直接在同一文件的不同工作表中方便地切換。 6.2.1 工作簿和工作表的基本操作 1、新建工 (1)新建空白工作簿：空白工作簿是其工作表中沒(méi)有任何數(shù)據(jù)資料的工作簿，可以通過(guò)以下方法創(chuàng)建。選擇【文件】菜單｜【新建】命令。按下快捷鍵Ctrl+N 在任務(wù)窗格中選擇“空白工作簿”選項(xiàng)，如圖6.2所示。 根據(jù)模板新建工作簿 Excel 2003提供了一系列豐富而實(shí)用的模板，利用這些模板可以新建模板結(jié)構(gòu)工作簿。模板工作簿可以通過(guò)以下操作創(chuàng)建。在任務(wù)窗格中單擊“本機(jī)上的模板”，如圖6.4所示在彈出的“模板”對(duì)話框內(nèi)，先單擊“電子方案表格”標(biāo)簽，打開(kāi)“電子方案表格”選項(xiàng)卡，然后在選項(xiàng)列表中選擇所需要模板，如圖6.5所示。 2、打開(kāi)已有的工作簿文件 單擊常用工具欄中的“打開(kāi)”按鈕或單擊【文件】菜單｜【打開(kāi)】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出“打開(kāi)文件”對(duì)話框，選擇要打開(kāi)的文件后單擊“打開(kāi)”按鈕。 3、工作簿的保存當(dāng)完成工作簿文件的編輯和修改后，就要保存。其操作步驟如下：（1）單擊【文件】菜單｜【保存】命令，彈出另存為對(duì)話框。如果是新文件，Excel將會(huì)要求輸入一個(gè)文件名，否則將采用缺省的文件名（Book1.xls）。（2）單擊“保存”按鈕如果不想將舊的內(nèi)容沖掉，可以單擊【文件】菜單｜【另存為】來(lái)保存當(dāng)前的內(nèi)容。 4、選取工作表工作簿默認(rèn)由三個(gè)工作表組成，最多可創(chuàng)建255個(gè)工作表�？赡芡ㄟ^(guò)單擊工作表標(biāo)簽來(lái)選取工作表。要選取多個(gè)連續(xù)的工作表，可以先單擊第一個(gè)工作表，然后按信Shift鍵并單擊最后一個(gè)工作表；要選取多個(gè)不連續(xù)的工作表，可以選單擊第一個(gè)工作表，然后按信Ctrl鍵并單擊其他工作表。多個(gè)選中的工作表組成一個(gè)工作組。選擇工作組的作用是：在其中一個(gè)工作表的任意單無(wú)格中輸入數(shù)據(jù)或設(shè)置格式，在工作組的其他工作表的相同單元格中將具有相同數(shù)據(jù)或相同格式，即同時(shí)編輯多個(gè)工作表。 5、插入工作表插入工作表有如下兩種方法：（1）單擊【插入】菜單｜【工作表】命令。（2）右擊要插入工作表的后一個(gè)工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。 6、刪除工作表刪除工作表也有兩種方法：（1）選擇要?jiǎng)h除的工作表或工作組，再單擊【編輯】菜單｜【刪除工作表】命令。（2）右擊要?jiǎng)h除的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。 7、重命名工作表重命名工作表有三種方法：（1）雙擊工作表標(biāo)簽，使之處于選中狀態(tài)，輸入新的名字將原名字覆蓋。（2）將鼠標(biāo)指針指向工作表標(biāo)簽，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，輸入新的名字將原名字覆蓋。（3）單擊需重命名工作表的標(biāo)簽，單擊【格式】菜單｜【工作表】｜【重命名】命令，輸入新的名字將原名字覆蓋。 8、工作表的復(fù)制與移動(dòng)用戶(hù)可以在一個(gè)或多個(gè)工作簿中復(fù)制或移動(dòng)工作表，如果在不同的工作簿中復(fù)制或移動(dòng)工作表，這些工作簿都必須是打開(kāi)的。（1）使用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)工作表操作步驟如下：打開(kāi)需要操作的所有工作簿。 激活要復(fù)制或移動(dòng)的工作表。 單擊【編輯】菜單｜【移動(dòng)或復(fù)制工作表】命令，右擊要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令也會(huì)彈出該對(duì)話框。 在“工作簿”下拉列表框中選擇要移至或復(fù)制到的工作簿（目標(biāo)工作簿）。 在“下列選定工作表之前”列表框中選擇希望把工作表插在目標(biāo)工作簿的哪個(gè)工作表之前。 如果是復(fù)制操作請(qǐng)選中“建立副本”復(fù)選框，否則執(zhí)行的是移動(dòng)操作。 單擊“確定”按鈕。 （2）使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)工作表 移動(dòng)操作：?jiǎn)螕粜枰�移�?dòng)的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵（這是鼠標(biāo)箭頭前帶一個(gè)小矩形），拖到所希望的位置。 復(fù)制操作：復(fù)制操作與移動(dòng)操作基本相同，只是在拖運(yùn)的同時(shí)要按住Ctrl鍵。 6.2.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表由單元格組成，單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)由格式和值兩部分確定，所以輸入數(shù)據(jù)時(shí)可以先設(shè)置格式再輸入值，也可以先輸入值，再將其轉(zhuǎn)換為指定的格式。無(wú)論Excel用在電子政務(wù)、商務(wù)等各行業(yè)，均必須明白數(shù)據(jù)的類(lèi)型。Excel提供12種數(shù)據(jù)類(lèi)型（常規(guī)、數(shù)值、貨幣、分?jǐn)?shù)、文本、時(shí)間、日期、特殊等），最常用的是字符串、數(shù)值、時(shí)間、日期、邏輯類(lèi)型的數(shù)據(jù)。數(shù)值型、時(shí)間型或日期型右對(duì)齊，字符型左對(duì)齊，邏輯型居中對(duì)齊，這是Excel默認(rèn)的對(duì)齊方式。特殊數(shù)據(jù)的輸入 1. 單元格寬度有限，怎么輸入長(zhǎng)字符串？　若右側(cè)單元格無(wú)內(nèi)容則當(dāng)前單元格自動(dòng)擴(kuò)寬，成為寬單元格；　若右側(cè)單元格有內(nèi)容，則超寬部分自動(dòng)隱藏（可通過(guò)雙擊列標(biāo)后的豎線或選擇【格式】菜單｜【列】｜【最合適的列寬】，將隱藏內(nèi)容顯示出來(lái)）；　用Alt+Enter強(qiáng)制斷行，實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入幾行數(shù)據(jù)。 2. 數(shù)值字符串怎么輸入？ 數(shù)值字串是數(shù)字的組合，不具有數(shù)字的含義（如編號(hào)、身份證號(hào)），不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，如求和、求平均等。其輸入方法有兩種：先輸入單引號(hào)“’”，再輸入數(shù)字（如在A3格輸入編號(hào)“001”，直接輸入001結(jié)果變成了1，應(yīng)該輸入’001）；或先設(shè)單元格格式為文本，然后再輸入數(shù)字串。設(shè)置單元格格式的方法是在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”頁(yè)框。 3. 分?jǐn)?shù)的輸入。 分?jǐn)?shù)有真分?jǐn)?shù)和假分?jǐn)?shù)兩種：輸入真分?jǐn)?shù)時(shí)，先輸入數(shù)字0和空格，再輸入內(nèi)容；輸入假分?jǐn)?shù)時(shí)在系數(shù)和分?jǐn)?shù)之間還要輸入一個(gè)空格。 4. 大數(shù)值的輸入。 比如輸入身份證號(hào)510802198501250719，變成了科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式5.10802E+17，降低了精度。 5. 邏輯型數(shù)據(jù)輸入。 Excel中某條件成立用“TRUE”表示，否則用“FLASE”表示。如在A2內(nèi)輸入“=5>2”，則顯示值為“TRUE”。 6. 時(shí)間和日期型數(shù)據(jù)的輸入。 先試驗(yàn)一下：在某單元格內(nèi)輸入3-2時(shí)，顯示結(jié)果“3月2日”；在某單元格內(nèi)輸入=3-2，顯示結(jié)果為1。 這說(shuō)明當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合某種格式時(shí)，Excel將自動(dòng)以該種格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。所以當(dāng)輸入3/2、3-2時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為是3月2日；當(dāng)輸入8:30、21:45時(shí)，系統(tǒng)認(rèn)為是時(shí)間；也可以在單元格內(nèi)同時(shí)輸入日期和時(shí)間，二者之間以空格分隔。 7. 智能填充數(shù)據(jù)。 智能填充主要是指快速輸入按規(guī)律變化的數(shù)據(jù)序列，如等差數(shù)列、等比數(shù)列、醫(yī)院藥品名稱(chēng)、單位職工姓名等，這個(gè)功能非常實(shí)用。Excel已經(jīng)自帶的數(shù)據(jù)序列有“一月，二月，……，十二月”、“星期一、星期二，……，星期日”等等。用戶(hù)也可以根據(jù)需要自定義一些數(shù)據(jù)序列，并且一勞永逸。 查看或自定義數(shù)據(jù)序列的方法：?jiǎn)螕簟竟ぞ摺坎藛危�【選項(xiàng)】｜【自定義序列】，出現(xiàn)如圖6.7所示的頁(yè)面。當(dāng)選擇左框中的新序列時(shí)，在右側(cè)“輸入序列”框中輸入完欲定義的數(shù)據(jù)序列后（以回車(chē)結(jié)束每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)），單擊“添加”按紐，再“確定”退出。圖6.7添加了六個(gè)姓名。 填充柄　活動(dòng)單元格右下角的小黑塊，拖運(yùn)它可以實(shí)現(xiàn)智能填充。 具體填充方法：在當(dāng)前單元格中輸入數(shù)據(jù)序列中的任意一項(xiàng)，縱向或橫向拖動(dòng)填充柄至某單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)。若數(shù)據(jù)序列用完，則從頭開(kāi)始循環(huán)填充。填充相同數(shù)據(jù)項(xiàng)　對(duì)時(shí)間或日期數(shù)據(jù)，按住Ctrl拖動(dòng)填充柄；對(duì)字符串或數(shù)值型數(shù)據(jù)，直接拖動(dòng)填充柄。這種填充其實(shí)是復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。遞增方式填充數(shù)據(jù)項(xiàng)　對(duì)時(shí)間或日期數(shù)據(jù)，直接拖動(dòng)填充柄，是期型數(shù)據(jù)按日增加，時(shí)間型數(shù)據(jù)按小時(shí)增加；對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵拖動(dòng)填充柄。快速填充　不拖動(dòng)填充柄也能實(shí)現(xiàn)填充，主要是日期、等差或等比序列。例如在A1～F1單元格填充等比數(shù)列1、3、9、27、81、243：在A1內(nèi)輸入1；選中A1～F1區(qū)域；單擊【編輯】菜單｜【填充】｜【序列】，按如圖6.8設(shè)置參數(shù)，確定即可。 6.2.3 單元格格式的設(shè)置 1、選擇區(qū)域（1） 選整行或整列單擊行號(hào)或列標(biāo)；（此時(shí)還可通過(guò)【格式】菜單｜【行】或【列】設(shè)置行高或列寬，當(dāng)然也可直接拖動(dòng)行號(hào)或列標(biāo)之邊線調(diào)整行高或列寬。）（2）選整個(gè)工作表單擊“全選”按紐（行號(hào)1的上邊，列標(biāo)A的左邊）或按快捷鍵Ctrl+A；（3）選區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵從一個(gè)單元格拖動(dòng)到另一個(gè)單元格，則相應(yīng)的矩形區(qū)域被選中；在名稱(chēng)框內(nèi)輸入單元格首尾編號(hào)回車(chē)（形如A5、B2:F5等）；也可配合Sheet或Ctrl鍵作連續(xù)選擇和間斷選擇區(qū)域。 （4）條件選定 選擇滿足條件的若干單元格，這個(gè)功能非常有趣，從【編輯】菜單｜【定位】調(diào)出“定位”對(duì)話框，在“引用位置”處輸入?yún)^(qū)域名稱(chēng)或單擊“定位條件”按紐，調(diào)出“定位條件”對(duì)話框，如圖6.9所示。 2、單元格格式化 自定義格式可以通過(guò)“單元格格式”對(duì)話框來(lái)完成。選擇【格式】菜單｜【單元格】命令，彈出“單元格格式”對(duì)話框，如圖6.10所示。 1、設(shè)置數(shù)字格式（1）選擇要格式化的單元格或單元格區(qū)域。（2）單擊“單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，如圖6.10所示。（3）在左側(cè)的“分類(lèi)”列表框中單擊數(shù)字格式的類(lèi)型，右側(cè)顯示該類(lèi)型的格式，在“示例”框中可以預(yù)覽設(shè)置效果。 2、設(shè)置對(duì)齊格式默認(rèn)情況下，Excel根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)的對(duì)齊格式，如文字內(nèi)容左對(duì)齊、數(shù)據(jù)內(nèi)容右對(duì)齊等。操作步驟：（1）選擇格式化對(duì)象（單元格或單元格區(qū)域）。（2）單擊【格式】菜單｜【單元格】命令，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，如圖6.11所示。（3）在“水平對(duì)劉”下拉列表框中選取希望的對(duì)劉方式，“水平對(duì)齊”方式包括：常規(guī)、左縮進(jìn)、居中、靠左、填充、兩端對(duì)齊、跨列居中、分散對(duì)齊。（4）在“垂直對(duì)齊”下拉列表框中選取希望的對(duì)齊方式，“垂直對(duì)齊”方式包括：靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。 （5）下方的復(fù)選框是單元格中的文字較長(zhǎng)時(shí)的解決方案。自動(dòng)換行：選中該復(fù)選框，對(duì)輸入的根據(jù)單元格列寬自動(dòng)換行�？s小字體填充：選中該復(fù)選框，減小單元格中的字符大小，使數(shù)據(jù)的寬度與列寬相同。合并單元格：選中該復(fù)選框，將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，與“水平對(duì)齊”方式中的“居中”聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)題居中，相當(dāng)于格式工具欄中“合并居中”按鈕的功能。 （6）“方向”區(qū)域用來(lái)改變單元格中文本旋轉(zhuǎn)的角度，角度范圍為-90度到90度。 3、設(shè)置字體 Excel中的字體設(shè)置包括：字體類(lèi)型、字體形狀、字體尺寸。與Word不同，Excel的【格式】菜單中沒(méi)有字體命令，而是要通過(guò)單元格格式對(duì)話框來(lái)設(shè)置。（1）選擇格式化對(duì)象（單元格或單元格區(qū)域）。（2）單擊【格式】菜單｜【單元格】命令，選擇“字體”選項(xiàng)卡，如圖6.12所示。（3）在其中選擇合適的字體、字形、字號(hào)。 4、設(shè)置邊框線默認(rèn)情況下，Excel的表格線都是統(tǒng)一的淡虛線。這種邊線打印表格時(shí)不會(huì)打印，用戶(hù)可以給它加上其他類(lèi)型的邊框線。操作步驟：（1）選擇格式化對(duì)象（單元格或單元格區(qū)域）。（2）單擊【格式】菜單｜【單元格】命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖6.13所示。 5、設(shè)置單元格或單元格區(qū)域的圖案和顏色圖案是指區(qū)域的顏色和陰影。設(shè)置合適的圖案可以使工作表顯得更為生動(dòng)活潑、錯(cuò)落有致。操作步驟：（1）選擇格式化對(duì)象（單元格或單元格區(qū)域）。（2）單擊【格式】菜單｜【單元格】命令，選擇“圖案”選項(xiàng)卡，如圖6.14所示。 6、設(shè)置列寬、行高當(dāng)用戶(hù)建立工作表時(shí)，所有單元格具有相同的寬度和高度。默認(rèn)情況下，當(dāng)單元格中輸入的字符串超過(guò)列寬時(shí)，超長(zhǎng)的文字被截去，數(shù)字則用“######”表示。當(dāng)然，完整的數(shù)據(jù)還在單元格中，只不過(guò)沒(méi)有顯示出來(lái)。因此可以調(diào)整行高和列寬，以便于數(shù)據(jù)的完整顯示。列寬、行高的調(diào)整用鼠標(biāo)來(lái)完成比較方便。鼠標(biāo)指向要調(diào)整列寬（或行高）的列標(biāo)（或行標(biāo)）的分隔線上，這是鼠標(biāo)指針會(huì)變成一個(gè)雙向箭頭的形狀，拖曳分隔線至適當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞Ａ袑�、行高的精確調(diào)整，可用【格式】菜單｜【列】命令或【行】命令及其子命令進(jìn)行設(shè)置。 7、自動(dòng)格式化 Excel預(yù)定義了17種格式供用戶(hù)選用，這樣既可以節(jié)省大量時(shí)間，又具有較好的效果。自動(dòng)格式化的操作方法如下：（1）選擇格式化對(duì)象（單元格或單元格區(qū)域）。（2）單擊【格式】菜單｜【自動(dòng)套用格式】命令。（3）在彈出的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇一種合適的格式后單擊“確定”按鈕。如圖6.15所示。 6.2.4 單元格的保護(hù)設(shè)置在Excel 2003中，可以設(shè)置工作表的保護(hù)功能，防止其他用戶(hù)對(duì)工作表的內(nèi)容進(jìn)行刪除、復(fù)制、移動(dòng)和編輯等。保護(hù)工作表的具體操作步驟如下。 (1) 選擇“工具”菜單→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖6.16所示。 (2) 在“保護(hù)工作表”對(duì)話框的“允許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行”列表框中，選中相應(yīng)的復(fù)選框。 (3) 可以在“取消此工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼。 (4) 單擊“確定”按鈕，在隨后打開(kāi)如圖6.17所示的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中重新輸入密碼，單擊“確定”按鈕，這樣就完成了對(duì)工作表的保護(hù)。 6.3 使用公式 6.3.1 創(chuàng)建公式 2、修改公式若發(fā)現(xiàn)輸入的公式有錯(cuò)，則可以很容易地修改它，操作步驟如下。 (1) 單擊包含要修改公式的單元格。 (2) 在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。 (3) 按Enter鍵，完成修改。 3、公式的自動(dòng)填充在一個(gè)單元格中輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進(jìn)行同類(lèi)型的計(jì)算(如數(shù)據(jù)行合計(jì))，可以利用公式的自動(dòng)填充功能。其操作步驟為： (1) 單擊公式所在的單元格。 (2) 拖動(dòng)“填充柄”，到達(dá)目標(biāo)區(qū)域后放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，公式將自動(dòng)填充至目標(biāo)單元格。如果對(duì)填充的格式有要求，可單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕　　，從下拉菜單中選擇需要的選項(xiàng)。 4、刪除公式刪除公式的方法與清除單元格數(shù)據(jù)一樣，可以選擇【編輯】菜單｜【清除】｜【內(nèi)容】命令，也可以使用Delete鍵。 6.3.2 運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符　用于對(duì)公式中的元素進(jìn)行特定類(lèi)型的運(yùn)算。Microsoft Excel 包含四種類(lèi)型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符，如表6.1所示。 Excel 中的公式以等號(hào) “=” 開(kāi)始，緊隨其后的是需要計(jì)算的表達(dá)式。Excel 將根據(jù)公式中運(yùn)算符的特定順序從左到右進(jìn)行計(jì)算。如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，Excel 將按下表所示的優(yōu)先級(jí)順序進(jìn)行運(yùn)算。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如，公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則 Excel 將從左到右進(jìn)行計(jì)算。 6.3.3 單元格地址引用引用　引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的數(shù)據(jù)區(qū)域，以此指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置，如表6.2。通過(guò)引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一區(qū)域的數(shù)據(jù)，還可以引用同一個(gè)工作簿中不同工作表上的區(qū)域的數(shù)據(jù)。引用主要有四種方式：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用和三維引用。 1. 相對(duì)引用公式中的相對(duì)單元格引用（例如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。 2. 絕對(duì)引用單元格中的絕對(duì)單元格引用（例如 $A$1）總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。絕對(duì)引用的標(biāo)志是符號(hào)$。 3. 混合引用混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用 $A1、$B1 等形式。絕對(duì)引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用改變，而絕對(duì)引用不變。如果多行或多列地復(fù)制公式，相對(duì)引用自動(dòng)調(diào)整，而絕對(duì)引用不作調(diào)整。 4. 三維引用公式中引用本工作表單元格地址，簡(jiǎn)單而應(yīng)用廣泛。其實(shí)，跨工作簿、跨工作表單元格地址也可以引用，只需在單元格地址前進(jìn)行一些限定。其格式是： [工作簿名]工作表名！單元格地址如公式“=SUM(語(yǔ)文 ! A2:A10， 數(shù)學(xué) ! B2:B10)”表示當(dāng)前工作簿中“語(yǔ)文”工作表的A2:A10區(qū)域與“數(shù)學(xué)”工作表的B2:B10區(qū)域的數(shù)據(jù)之和。公式“=[產(chǎn)品.xls] 單價(jià) ! D2 * [銷(xiāo)售.xls] 銷(xiāo)售數(shù)量 ! D2”表示產(chǎn)品工作簿中“單價(jià)”工作表的D2單元格內(nèi)容與銷(xiāo)售工作簿中“銷(xiāo)售數(shù)量”工作表的D2單元格內(nèi)容之積。這些跨簿、跨表的公式同樣支持自動(dòng)復(fù)制功能。 6.4 使用函數(shù) 6.4.1 函數(shù)分類(lèi)函數(shù)由函數(shù)名和用括號(hào)括起來(lái)的參數(shù)組成，是一個(gè)預(yù)先定義好的內(nèi)置公式。Excel 2003中的函數(shù)通常分為：常用函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查尋與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等，每一類(lèi)又包含若干個(gè)函數(shù)。恰當(dāng)?shù)厥褂煤瘮?shù)可以大大提高表格計(jì)算的效率。 6.4.2 常用函數(shù) Excel的公式和函數(shù)功能較強(qiáng)，其提供的函數(shù)較多，下面我們選擇一部分常用的函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，其中包含求和、求平均值等，如表6.3所示。 6.4.3 在公式中使用函數(shù)函數(shù)的輸入有兩種方法：直接輸入和粘貼函數(shù)法。　　 1、直接在單元格內(nèi)輸入函數(shù)對(duì)于比較簡(jiǎn)單的函數(shù)，可以直接在單元格內(nèi)輸入函數(shù)名及其參數(shù)值。例如，求出每個(gè)學(xué)生的總成績(jī)，可直接在G3中輸入“=Sum(C2:F3)”或“=Sum(C2+D2+E2+F2)”。輸入確認(rèn)后，在單元格中顯示值。如圖6.20所示。 2、通過(guò)“插入函數(shù)”對(duì)話框選擇函數(shù)對(duì)于比較復(fù)雜的函數(shù)，可采用下面的方法進(jìn)行選擇： (1) 選中要插入函數(shù)的單元格。 (2) 單擊常用工具欄上的“插入函數(shù)”按鈕，這時(shí)單元格中自動(dòng)出現(xiàn)“=”，并彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框。 (3) 在“選擇函數(shù)”列表框中選擇所需的函數(shù)名(如“AVERAGE”)后，單擊“確定”按鈕，如圖6.21所示。 (4) 在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，顯示了該函數(shù)的函數(shù)名和它的每個(gè)參數(shù)，以及參數(shù)的描述和函數(shù)的功能，根據(jù)提示輸入每個(gè)參數(shù)值。如果要將單元格引用作為參數(shù)，可單擊參數(shù)框右側(cè)的“暫時(shí)隱藏對(duì)話框”按鈕，則只在工作表上方顯示參數(shù)編輯框。再?gòu)墓ぷ鞅砩线x定相應(yīng)的單元格，然后再次單擊　　按鈕，恢復(fù)原對(duì)話框。 (5) 單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)的使用。 6.5 數(shù)據(jù)管理 6.5.1 數(shù)據(jù)清單 Excel中數(shù)據(jù)表的基本概念建立在目前流行的關(guān)系模型的基礎(chǔ)上，用二維表的形式編輯數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表可以像一般工作表一樣進(jìn)行建立和編輯，還可以對(duì)記錄進(jìn)行增加、修改、刪除和檢索等。 1. 建立數(shù)據(jù)表建立數(shù)據(jù)表時(shí)要按照下述規(guī)則： (1) 數(shù)據(jù)表是由單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域。 (2) 數(shù)據(jù)表區(qū)域的第一行為列標(biāo)，相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名，因此列標(biāo)名應(yīng)惟一。其余為數(shù)據(jù)，每行一條記錄。 (3) 同列數(shù)據(jù)的性質(zhì)相同。 (4) 在數(shù)據(jù)表中，列之間、行之間必須相鄰，不能有空行或空列。根據(jù)以上規(guī)則，首先建立數(shù)據(jù)表的列標(biāo)志。在工作表中，從需要的單元格依次輸入各個(gè)字段名。列標(biāo)建好后，在列標(biāo)下的單元格中輸入記錄，如圖6.23所示。 2. 數(shù)據(jù)表的使用數(shù)據(jù)表是用來(lái)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的。它采用在一個(gè)對(duì)話框中展示出一個(gè)數(shù)據(jù)記錄所有字段內(nèi)容的方式，并且提供了增加、修改、刪除及檢索記錄的功能。使用數(shù)據(jù)表的具體操作步驟為： (1) 將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)庫(kù)所在工作表中任一單元格內(nèi)，如圖6.24所示。 (2) 單擊【數(shù)據(jù)】菜單｜【記錄單】，打開(kāi)記錄單對(duì)話框，如圖6.25所示。在記錄單中，首先顯示的是數(shù)據(jù)表中的第一條記錄的基本內(nèi)容(未格式化的)，其中帶有公式的字段內(nèi)容是不可編輯的。 (3) 使用“上一條”或“下一條”按鈕或按滾動(dòng)條，可以在每條記錄間上下移動(dòng)。 (4) 單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉記錄單。 3. 增加記錄向數(shù)據(jù)表中增加記錄的方法有兩種：一是直接在工作表的數(shù)據(jù)區(qū)輸入新記錄；二是通過(guò)記錄單進(jìn)行。通過(guò)記錄單增加記錄的操作步驟為： (1) 單擊【數(shù)據(jù)】菜單｜【記錄單】命令。 (2) 在打開(kāi)的記錄單對(duì)話框中，單擊“新建”按鈕，屏幕上將出現(xiàn)一個(gè)新記錄的記錄單，按鍵(或+鍵)依次輸入各項(xiàng)。注意：記錄單中的公式項(xiàng)是不能輸入或修改的，第一條記錄的公式必須在工作表中輸入，在記錄單中新增的記錄會(huì)自動(dòng)顯示公式計(jì)算結(jié)果。 (3) 所有的記錄添加完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕。這時(shí)，在數(shù)據(jù)表中將顯示新記錄。 4. 刪除記錄在記錄單中，選中要?jiǎng)h除的記錄，單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)后再單擊“關(guān)閉”按鈕即可完成操作。 6.5.2 排序 新建立的數(shù)據(jù)表是按輸入記錄的先后順序排列的，我們可以利用數(shù)據(jù)表的排序功能對(duì)其進(jìn)行重新排序。 1. 簡(jiǎn)單排序若只需按數(shù)據(jù)表中的某一列對(duì)數(shù)據(jù)表中的行數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，最簡(jiǎn)單的方法是利用常用工具欄上的“升序”按鈕或“降序”按鈕。操作步驟為： (1) 單擊數(shù)據(jù)表中要排序列中的任一單元格(例如，要對(duì)“年齡”進(jìn)行降序排列，則單擊“年齡”列中的任一單元格)。 (2) 單擊常用工具欄中的“升序”按鈕升序排序；或單擊“降序”按鈕降序排序。排序后，數(shù)據(jù)表將按照指定的排序次序重新排列行，如圖6.26所示。 2. 組合排序當(dāng)所排序的字段出現(xiàn)相同值時(shí)，可以使用Excel提供的組合排序功能，其操作步驟為： (1) 在需要排序的數(shù)據(jù)表中，單擊任一單元格。 (2) 單擊【數(shù)據(jù)】菜單｜【排序】命令，Excel會(huì)自動(dòng)選擇整個(gè)記錄區(qū)域，并彈出“排序”對(duì)話框，如圖6.27所示。 (3) 在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中，選擇排序的主關(guān)鍵字(如“年齡”)，選取“主要關(guān)鍵字”列表框右邊的排序順序(如“降序”)。 (4) 在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中指定要排序的列(如“工齡”)，并指定排序順序(如“升序”)。 (5) 在“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中指定要排序的列(如“工資”)，并指定排序順序(如“升序”)。如果數(shù)據(jù)表的最上面的行中含有列標(biāo)志行，則選中“有標(biāo)題行”，這樣可使選取的排序范圍不包括標(biāo)題行；如果數(shù)據(jù)表中最上面的行中沒(méi)有標(biāo)志行，則選中“無(wú)標(biāo)題行”，這樣可使第一行包括在排序范圍中。 (6) 單擊“確定”按鈕完成排序操作。 6.5.3 篩選將滿足條件的記錄選出來(lái)放于原數(shù)據(jù)區(qū)或放于本工作表的其它區(qū)域，以便對(duì)它們做進(jìn)上步的編輯、設(shè)置格式、制作圖表和打印。 注意 與排序不同，篩選并不重排區(qū)域，篩選只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。 1、自動(dòng)篩選激活列標(biāo)題區(qū)域，選擇【數(shù)據(jù)】菜單｜【自動(dòng)篩選】，則自動(dòng)篩選箭頭顯示于篩選區(qū)域中列標(biāo)題的右側(cè)。單擊該箭頭，彈出下拉列表框，根據(jù)需要設(shè)定條件，圖6.28是按“部門(mén)”進(jìn)行自動(dòng)篩選，由圖可見(jiàn)，自動(dòng)篩選有排序功能，如果只想選出部門(mén)為“市場(chǎng)部”的記錄，則直接從下拉列表框中點(diǎn)擊“市場(chǎng)部”。 2、取消篩選　　若要取消某列中的篩選條件，可單擊該列旁邊的字段箭頭，并在下拉列表框中單擊“全部”�！　∪粢�取消數(shù)據(jù)表中所有列的篩選條件，以顯示所有的數(shù)據(jù)行，可以單擊【數(shù)據(jù)】菜單｜【篩選】｜【全部顯示】命令�！　∪粢�取消自動(dòng)篩選操作，則單擊【數(shù)據(jù)】菜單｜【篩選】｜【自動(dòng)篩選】命令。這時(shí)，列標(biāo)題旁的字段箭頭消失，全部記錄行將被顯示。 6.5.4 分類(lèi)匯總在實(shí)際工作中往往需要對(duì)一系列數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)或合計(jì)，這時(shí)使用Excel的分類(lèi)匯總會(huì)很方便。現(xiàn)在我們對(duì)“部門(mén)”進(jìn)行分類(lèi)匯總，介紹其操作步驟。 (1) 對(duì)分類(lèi)字段“部門(mén)”進(jìn)行排序。 (2) 將光標(biāo)放在工作表的任一單元格，選擇【數(shù)據(jù)】菜單｜【分類(lèi)匯總】命令，打開(kāi)“分類(lèi)匯總”對(duì)話框，如圖6.29所示。 (3) 在“分類(lèi)字段”下拉列表中選中分類(lèi)排序字段(如“部門(mén)”)，在“匯總方式”下拉列表中選中匯總計(jì)算方式(如“平均值”)，在“選定匯總項(xiàng)”中選中需要匯總的項(xiàng)(如“工資”)。 (4) 單擊“確定”按鈕，完成操作，其結(jié)果如圖6.30所示。 在分類(lèi)匯總結(jié)果工作表中，單擊屏幕左邊的“－”按鈕，可以?xún)H顯示匯總結(jié)果而隱藏原始數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，這時(shí)屏幕左邊將變?yōu)?ldquo;＋”按鈕；如果再次單擊“+”按鈕，將恢復(fù)顯示隱藏的原始數(shù)據(jù)。如果要取消分類(lèi)匯總，可重復(fù)上述操作，在打開(kāi)的“分類(lèi)匯總”對(duì)話框中選擇“全部刪除”。分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)將變?yōu)樽詣?dòng)更新，也就是說(shuō)，如果修改了原始數(shù)據(jù)，則匯總結(jié)果將自動(dòng)隨之更新。 6.6 數(shù)據(jù)圖表將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，可使繁雜的數(shù)據(jù)更加生動(dòng)，可以直觀清晰地顯示不同數(shù)據(jù)間的差異。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動(dòng)更新。Excel中圖表分為內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表兩種。內(nèi)嵌圖表與數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，是工作表中的一個(gè)圖表對(duì)象，可以放置在工作表中的任意位置，與工作表一起保存和打印；獨(dú)立圖表是獨(dú)立的圖表工作表，打印時(shí)與數(shù)據(jù)分開(kāi)打印。 6.6.1 創(chuàng)建圖表 Excel提供約100種不同格式的圖表，其中包括二維圖表和三維圖表。利用圖表向?qū)Чぞ�，用�?hù)只要按照向?qū)�所指示的步驟一步一步地進(jìn)行，就可以建立所需的圖表。下面以職員登記表為例，介紹建立圖表的操作步驟。 (1) 在工作表中輸入建立圖表所需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)區(qū)域應(yīng)包含數(shù)據(jù)標(biāo)題，其中包括數(shù)據(jù)系列的標(biāo)題和分類(lèi)標(biāo)題。 (2) 單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意位置。 (3) 單擊常用工具欄上的“圖表”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?mdash;4步驟之1—圖表類(lèi)型”對(duì)話框，如圖6.31所示，在“標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型”選項(xiàng)卡中選擇要?jiǎng)?chuàng)建的圖表類(lèi)型(如“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”)。 (4) 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?mdash;4步驟之2—圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖6.32和圖6.33所示。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中，指定圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，并指明數(shù)據(jù)系列為行或列；在“系列”選項(xiàng)卡中，可以指定系列的“名稱(chēng)”、“值”的位置，以及分類(lèi)(X)軸的標(biāo)志。 (5) 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?mdash;4步驟之3—圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖6.34所示。在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，分別輸入“圖表標(biāo)題”、“分類(lèi)(X)軸”及“分類(lèi)(Y)軸”的標(biāo)題。其他幾個(gè)選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)暫不作改變。 (6) 單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)?mdash;4步驟之4—圖表位置”對(duì)話框，如圖6.35所示。在“圖表位置”對(duì)話框中，選擇圖表插入的位置，選中“作為其中的對(duì)象插入”，然后在列表框中選擇要插入其中的工作表。如果選擇“作為新工作表插入”，Excel將自動(dòng)插入一張圖表工作表。 (7) 單擊“完成”按鈕，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表如圖6.36所示。 6.6.2 編輯圖表 當(dāng)圖表建立好之后，有時(shí)需要修改圖表的源數(shù)據(jù)。在Excel中，工作表中的圖表源數(shù)據(jù)與圖表之間存在著鏈接關(guān)系，修改任何一方的數(shù)據(jù)，另一方也將隨之改變。因此，當(dāng)修改了工作表中的數(shù)據(jù)后，不必重新創(chuàng)建圖表，圖表會(huì)隨之調(diào)整以反映源數(shù)據(jù)的變化。 1、圖表的移動(dòng)和縮放 剛建立好的圖表，邊框上有8個(gè)黑色控制塊。將鼠標(biāo)定位在圖表上，通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以將圖表移動(dòng)到需要的位置。將鼠標(biāo)定位在控制點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以調(diào)整圖表的大小。 2. 圖表中數(shù)據(jù)的修改創(chuàng)建圖表時(shí)，圖表與圖表源數(shù)據(jù)區(qū)域之間建立了聯(lián)系。當(dāng)源數(shù)據(jù)區(qū)域中的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)更新。在圖表上同樣可以修改數(shù)據(jù)點(diǎn)的值。在圖表上單擊要更改的數(shù)據(jù)點(diǎn)標(biāo)志，拖動(dòng)標(biāo)志點(diǎn)在數(shù)值軸方向移動(dòng)，拖動(dòng)時(shí)會(huì)有一個(gè)小窗口指示當(dāng)前拖動(dòng)位置的值，拖動(dòng)到所需位置后放開(kāi)鼠標(biāo)。 3. 向圖表中添加數(shù)據(jù)向圖表中添加數(shù)據(jù)的操作步驟為： (1) 在工作表相應(yīng)的單元格中輸入新的數(shù)據(jù)，如圖6.37所示。 (2) 在圖表的圖表區(qū)中單擊鼠標(biāo)，此時(shí)與已建立圖表相關(guān)的源數(shù)據(jù)區(qū)會(huì)被一線條框住。 (3) 用鼠標(biāo)拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)的角控制點(diǎn)使其包含新的系列數(shù)據(jù)，放開(kāi)鼠標(biāo)，這時(shí)新的數(shù)據(jù)系列已被添加到圖表中。 4. 從圖表中刪除數(shù)據(jù)如果從工作表中刪除數(shù)據(jù)，圖表將自動(dòng)更新。如果在圖表中單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，然后按鍵，那么圖表中該數(shù)據(jù)系列將被刪除，而工作表中的數(shù)據(jù)并未被刪除。 5. 更改圖表類(lèi)型對(duì)于大部分二維圖表，既可以更改整張圖表的圖表類(lèi)型，又可以更改某一數(shù)據(jù)系列的圖表類(lèi)型。選中圖表，單擊“圖表”工具欄上的“圖表類(lèi)型”按鈕旁的下拉箭頭，選擇新的圖表類(lèi)型，如圖6.38所示。若要更新單個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類(lèi)型，應(yīng)先單擊該數(shù)據(jù)系列，其他操作與上述相同。 6. 設(shè)置圖表選項(xiàng)設(shè)置圖表選項(xiàng)的操作步驟為： (1) 單擊圖表。 (2) 單擊【圖表】菜單｜【圖表選項(xiàng)】，打開(kāi)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框與“圖表向?qū)?mdash;4步驟之2—圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框內(nèi)容相同。 (3) 在“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置或修改圖表標(biāo)題、分類(lèi)軸以及數(shù)值軸標(biāo)題。 (4) 在“坐標(biāo)軸”和“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡中，可以對(duì)圖表的坐標(biāo)軸以及網(wǎng)格線進(jìn)行設(shè)置。 (5) 在“圖例”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置圖表中是否顯示圖例以及圖例的顯示位置。 (6) 在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”或“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置在圖表中是否顯示數(shù)據(jù)標(biāo)志或數(shù)據(jù)表，以及進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)志與數(shù)據(jù)表的其他設(shè)置。 7. 設(shè)置圖表元素的格式在圖表中雙擊任何圖表元素都會(huì)打開(kāi)相應(yīng)的格式對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置該圖表元素的格式。例如，雙擊圖表中的圖例，會(huì)打開(kāi)“圖例格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，可以設(shè)置圖例的邊框樣式、顏色、圖例的字體格式和圖例在圖表中的位置等。又如，雙擊圖表中的坐標(biāo)軸，會(huì)打開(kāi)“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以設(shè)置坐標(biāo)軸的線條樣式、刻度、字體及對(duì)齊方式等。 6.7 打印工作表 6.7.1 設(shè)置打印區(qū)域打印工作表時(shí)，Excel首先檢查工作表中是否有設(shè)置好的打印區(qū)域。如果有，將只打印此區(qū)域的內(nèi)容；如果沒(méi)有，則打印整個(gè)工作表的已使用區(qū)域。因此，如果只想打印工作表中的部分區(qū)域，應(yīng)將此區(qū)域設(shè)置為打印區(qū)域。設(shè)置打印區(qū)域的操作步驟為： (1) 選定要打印的區(qū)域。 (2) 單擊【文件】菜單｜【打印區(qū)域】｜【設(shè)置打印區(qū)域】命令，如圖6.39所示。 2. 設(shè)置頁(yè)面設(shè)置好打印區(qū)域之后，為了使打印出的頁(yè)面美觀、符合要求，需對(duì)打印的頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳等許多項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)定。這些選項(xiàng)均通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框來(lái)設(shè)定。單擊【文件】菜單｜【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置紙張大小和紙張方向等，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置上、下、左、右邊距和居中方式，如圖6.40所示。 6.7.2 打印預(yù)覽 1、 打印預(yù)覽窗口有多種方法可以進(jìn)行“打印預(yù)覽”： (1) 在常用工具欄中單擊“打印預(yù)覽”按鈕　　。 (2) 單擊【文件】菜單｜【打印預(yù)覽】命令。 (3) 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印預(yù)覽”按鈕。 (4) 在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，單擊“預(yù)覽”按鈕。通過(guò)上述方法，都可切換到打印預(yù)覽窗口，如圖6.41所示。在預(yù)覽窗口底部狀態(tài)欄上顯示打印頁(yè)面的當(dāng)前頁(yè)號(hào)和總頁(yè)數(shù)，中間是當(dāng)前頁(yè)的預(yù)覽情況。預(yù)覽窗口上部有一排按鈕，其中“上一頁(yè)”和“下一頁(yè)”按鈕，用于在前后頁(yè)面間翻動(dòng)。用戶(hù)也可以拖動(dòng)窗口右側(cè)的滾動(dòng)條在多個(gè)頁(yè)面間快速滾動(dòng)，當(dāng)拖動(dòng)滾動(dòng)條時(shí)，在窗口底部的狀態(tài)欄上將顯示滾動(dòng)到的當(dāng)前頁(yè)號(hào)。 2、縮放頁(yè)面顯示單擊“縮放”按鈕可以在全頁(yè)視圖和放大視圖之間切換。 “縮放”功能并不影響實(shí)際打印時(shí)的大小。當(dāng)鼠標(biāo)位于預(yù)覽屏幕中工作表上的任何區(qū)域時(shí)，其形狀變?yōu)椋�此時(shí)單擊鼠標(biāo)也可以使工作表在全頁(yè)視圖和放大視圖之間切換。 3、 調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳位置和數(shù)據(jù)列寬度單擊“頁(yè)邊距”按鈕，可以顯示和隱藏用于調(diào)整頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳位置以及數(shù)據(jù)列寬的控制柄。其中虛線指示了頁(yè)邊距及頁(yè)眉頁(yè)腳的位置。當(dāng)顯示控制柄時(shí)，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)“控制柄”來(lái)改變頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳的位置及調(diào)整列寬。當(dāng)鼠標(biāo)在控制柄上按下時(shí)，在窗口底部的狀態(tài)欄上會(huì)顯示出頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳或數(shù)據(jù)列寬的值。 4、切換視圖在“打印預(yù)覽”窗口中，單擊“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕，可以關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，切換到分頁(yè)預(yù)覽視圖，在分頁(yè)預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁(yè)符。還可以調(diào)整打印區(qū)域的大小以及編輯工作表。在分頁(yè)預(yù)覽視圖中，當(dāng)單擊“打印預(yù)覽”按鈕時(shí)，打印預(yù)覽窗口中的按鈕名稱(chēng)會(huì)由“分頁(yè)預(yù)覽”變?yōu)?ldquo;普通視圖”。單擊“普通視圖”按鈕，將關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，切換到普通視圖。如果單擊“關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，并返回活動(dòng)工作表到以前顯示狀態(tài)。 6.7.3 人工分頁(yè)及分頁(yè)預(yù)覽對(duì)于某些內(nèi)容比較長(zhǎng)的工作表文檔來(lái)說(shuō)，Excel 2003可以自動(dòng)處理分頁(yè)，即每填滿一頁(yè)Excel 2003會(huì)自動(dòng)將文檔跳到下一頁(yè)，這就是Excel 2003的自動(dòng)分頁(yè)功能。但也可使用強(qiáng)制分頁(yè)，即使還未填滿當(dāng)前頁(yè)的文檔也可進(jìn)入下一頁(yè)。實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分頁(yè)的方法就是在需要進(jìn)行分頁(yè)的地方插入一個(gè)分頁(yè)符，下面舉例來(lái)介紹插入分頁(yè)符的具體步驟。 (1) 默認(rèn)狀態(tài)下，工作表中的分頁(yè)符是不顯示的。要在工作表中顯示分頁(yè)符，就要選擇【工具】菜單｜【選項(xiàng)】命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖6.43所示。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，并在“窗口選項(xiàng)”選項(xiàng)組中選中“自動(dòng)分頁(yè)符”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 (2) 要插入分頁(yè)符，就要先選中開(kāi)始新頁(yè)的單元格。本例中選中G9單元格，以將G9單元格作為開(kāi)始新頁(yè)的單元格。再選擇【插入】菜單｜【分頁(yè)符】命令。這樣便在所選單元格G9的左上方插入了一個(gè)分頁(yè)符，如圖6.44所示。 6.7.4 打印 1、 簡(jiǎn)單打印打印工作表最簡(jiǎn)單的辦法是：直接單擊常用工具欄上的“打印”按鈕。這時(shí)，將按照缺省設(shè)置，或在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中指定的設(shè)置打印當(dāng)前工作表。如果已事先設(shè)置好打印的各種選項(xiàng)，可直接單擊“打印”按鈕打印。 2、設(shè)置打印選項(xiàng)通常在打印工作表之前，需要進(jìn)行一些適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，然后利用打印預(yù)覽功能預(yù)覽打印的效果，然后再次調(diào)整工作表或打印設(shè)置項(xiàng)，直到對(duì)打印預(yù)覽的效果滿意，才進(jìn)行真正的打印輸出。設(shè)置打印選項(xiàng)的操作步驟為： (1) 單擊【文件】菜單｜【打印】命令，彈出“打印內(nèi)容”對(duì)話框，如圖6.42所示。 (2) 從“名稱(chēng)”框中選擇打印機(jī)，同時(shí)在“打印機(jī)”框中顯示當(dāng)前打印機(jī)的信息。單擊“屬性”按鈕，可以設(shè)置該打印機(jī)的屬性。 (3) 在“打印范圍”框中選中“全部”，將打印全部文檔。選中“頁(yè)”，可打印指定的頁(yè)。在“從”編輯框中輸入要打印頁(yè)面范圍的起始頁(yè)碼，在“到”編輯框中輸入要打印頁(yè)面范圍的終止頁(yè)碼。 (4) 在“打印內(nèi)容”下選中“選定區(qū)域”，將只打印工作表中選定的區(qū)域和對(duì)象；選中“整個(gè)工作簿”將打印當(dāng)前工作簿中包含數(shù)據(jù)的任何工作表，如果工作表中有打印區(qū)域，則只打印該區(qū)域；選中“選定工作表”，將打印每張選定的工作表，每張工作表都從新的一頁(yè)開(kāi)始打印。 (5) 在“打印份數(shù)”框中指定打印份數(shù)。當(dāng)打印份數(shù)多于1時(shí)，可以選中“逐份打印”，這樣文件將一份一份地打印，即打印完一份完整的文檔后，才打印下一份。 (6) 單擊“確定”按鈕，開(kāi)始打印文檔。辦公自動(dòng)化技術(shù)教程第7章PowerPoint2003幻燈片制作 7．1 PowerPoint2003基礎(chǔ) 7．1．1 操作界面 7．1．2 視圖方式 7. 1. 3 創(chuàng)建演示文槁 7．1．4 輸入文本內(nèi)容 7．1．5 插入表格 7．1．6 插入圖表 7．1．7 插入圖示 7．1．8 插入圖片 7．1．9 插入多媒體文件 PowerPoint2003的特點(diǎn)： 1．多樣化的幻燈片版式 2．更出眾的幻燈片設(shè)計(jì) 3．自定義動(dòng)畫(huà) 4．幻燈片切換 5．幻燈片視圖新特點(diǎn) 6．幻燈片的圖片處理 7．保存為Web頁(yè)發(fā)布 8．打印預(yù)覽演示文稿 7．1．1 操作界面 1．大綱窗格在大綱窗格中，演示文稿將以大綱形式顯示，大綱由每張幻燈片的標(biāo)題和正文組成。在大綱窗格中 演示文稿會(huì)以大綱形式顯示，大綱由每張幻燈片的標(biāo)題和正文組成。 2．幻燈片窗格即是幻燈片編輯區(qū)，用于編輯每張幻燈片中的文本外觀，添加圖形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及向其中添加動(dòng)畫(huà)。 3．備注窗格備注窗格用于添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息。如果需要在備注中含有圖形，必須向備注頁(yè)視圖中添加備注。圖形對(duì)象和圖片在備注窗格中不顯示，但會(huì)在備注頁(yè)視圖中工作或打印帶備注的幻燈片時(shí)出現(xiàn)。 7．1．2 視圖方式 1. 普通視圖 2．幻燈片瀏覽視圖 7.1.3 創(chuàng)建演示文槁利用“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;創(chuàng)建演示文稿的步驟如下： ①在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“新建”欄中的鏈接，彈出對(duì)話框。 ②單擊下一步按鈕，彈出如圖7-4所示的話框。 ③選擇用戶(hù)需要的內(nèi)容，例如選取“培訓(xùn)”類(lèi)型，然后單擊下一步按鈕，彈出如圖7-5所示的對(duì)話框。 ④選擇輸出類(lèi)型，我們?cè)谶@里選擇屏幕演示文稿。單擊下一步按鈕，彈出如圖7-6所示的對(duì)話框． ⑤在屏幕演示文稿中的文本框輸入演示文稿標(biāo)題，例如輸入 “技師培訓(xùn)”。在頁(yè)腳中的文本框輸入頁(yè)腳，如果不需要，這一操作也可以省略。 ⑥單擊下一步按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊完成按鈕，進(jìn)入如圖7-7所示的編輯窗口。 ⑦編輯完畢后，單擊菜單中的關(guān)閉命令，將演示文稿存盤(pán)。如果將演示文稿保存為放映文件類(lèi)型，保存后的文件擴(kuò)展名為“.pps”，那么 在打開(kāi)時(shí)就進(jìn)入播放的狀態(tài)。 7．1．4輸入文本內(nèi)容 1． 在幻燈片窗格中輸入文本 2． 在大綱窗格中輸入文本 3．與 Word 2003相似的操作 7．1．5插入表格 PowerPoint2003中插入表格的步驟如下： ①在插入之前，先把光標(biāo)放在準(zhǔn)備插入表格的位置。 ②單擊【插入】菜單中的【表格】命令，彈出【插入表格】對(duì)話框，如圖7-12所示。。 ③在表格對(duì)話框中選擇或者輸入要插入的表格的列數(shù)和行數(shù)。 ④單擊【確定】按鈕，再進(jìn)行相應(yīng)的編輯。 7．1．6插入圖表操作步驟： ①在插入之前，先創(chuàng)建一個(gè)名為“圖表1”的Excel文件。 圖7-12【插入表格】對(duì)話框 ②在需要插入圖表的位置，單擊大綱窗格中的文本目錄標(biāo)志，光標(biāo)變成移動(dòng)形狀，或者單擊幻燈片窗格，光標(biāo)變成“I”形狀。 ③單擊【插入】菜單中的【對(duì)象】命令，彈出【插入對(duì)象】對(duì)話框。 ④選中由文件創(chuàng)建單選框，單擊確定按鈕，切換到如圖7-13所示的對(duì)話框。當(dāng)然，用戶(hù)也可以選中新建單選框，再選擇Microsoft Excel工作表，來(lái)新建一個(gè)Excel文件。 ⑤單擊【瀏覽】按鈕，選驟（l）中所建立的“圖表1”文件。 ⑥單擊【確定】按鈕。再經(jīng)過(guò)相應(yīng)的編輯即可。 7．1．7插入圖示 步驟如下： ①在插入之前，先把光標(biāo)放在準(zhǔn)備插入圖示的位置。 ②單擊【插入】菜單中的【圖示】命令，彈出圖7-14圖示庫(kù)對(duì)話框。 ③在圖示庫(kù)對(duì)話框中選擇要插入的圖示的類(lèi)型：組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖和目標(biāo)圖。 ④單擊【確定】按鈕，再進(jìn)行相應(yīng)的編輯。 7．1．8插入圖片 步驟如下： ①在插入之前，先把光標(biāo)放在準(zhǔn)備插入圖片的位置。 ②單擊【插入】菜單中的【圖片】命令，出現(xiàn)下級(jí)子菜單。 ③在下級(jí)菜單中選擇圖片的來(lái)源：來(lái)自于剪貼畫(huà)或者是來(lái)自于文件等選項(xiàng)。 ④在彈出的對(duì)話框中，再進(jìn)行相應(yīng)的編輯。 7．1．9插入多媒體文件 步驟如下： ①在插入之前，先把光標(biāo)放在準(zhǔn)備插入影片或是聲音的位置。 ②單擊【插入】菜單中的【影片和聲音】命令，出現(xiàn)下級(jí)子菜單。 ③在下級(jí)子菜單中，選擇要插入的是來(lái)自剪輯庫(kù)中的影片或是聲音，還是來(lái)自文件的影片或是聲音等選項(xiàng)。 ④在彈出的對(duì)話框中，再進(jìn)行相應(yīng)的編輯。 7．2 編輯演示文稿 7．2．1選擇幻燈片 7．2．2移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 7．2．3刪除幻燈片 7．2．4撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作 7．2．1選擇幻燈片 1.　使用右側(cè)的滾動(dòng)條 2． 大綱窗格 3.　使用瀏覽視圖 7．2．2移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 1．移動(dòng)幻燈片 (1) 在編輯演示文稿的時(shí)候，可能需要調(diào)整幻燈片的位置。 ①最簡(jiǎn)便的方法是在瀏覽視圖中進(jìn)行調(diào)整。其操作步驟如下： ②單擊【視圖】菜單中的幻燈片瀏覽命令，或單擊左下角的瀏覽視圖按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。選取需要移動(dòng)的幻燈片，然后將它拖至新的位置。 (2) 也可以運(yùn)用以下的方法進(jìn)行幻燈片的移動(dòng)： ①在大綱窗格中，單擊要移動(dòng)的幻燈片圖標(biāo)。 ②單擊編輯菜單中的剪切命令。 ③選定要移動(dòng)該幻燈片的目的位置，然后單擊編輯菜單中的粘貼命令。 說(shuō)明：右擊所需的圖標(biāo)，彈出快捷菜單。可在菜單中使用復(fù)制和粘貼命令。 2 .　復(fù)制幻燈片 (1) 在同一個(gè)演示文檔內(nèi)復(fù)制幻燈片在大綱窗格中，單擊要復(fù)制的幻燈片圖標(biāo)。單擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】命令。選定要插入該幻燈片的位置，然后單擊編輯菜單中的【粘貼】命令。 說(shuō)明：右擊所需的圖標(biāo)，彈出快捷菜單�？稍诓藛沃惺褂谩緩�(fù)制】和【粘貼】命令。 (2) 跨演示文檔復(fù)制幻燈片在大綱窗格中，選定要插入幻燈片的位置。單擊【插入】菜單中的幻燈片命令，彈出如圖7-15所示的對(duì)話框。 單擊【瀏覽】按鈕，在彈出的對(duì)話框中尋找要復(fù)制的幻燈片所在的演示文稿。然后單擊【打開(kāi)】按鈕，進(jìn)入到如圖7-16所示的對(duì)話框。 圖7-16插入幻燈片2 在對(duì)話框中，選取所需的幻燈片（可以拉動(dòng)其滑塊以查著更多的幻燈片）。單擊【插入】按鈕。如果要復(fù)制整份演示文稿，則單擊全部插入按鈕。 7．2．3刪除幻燈片 1．刪除單張幻燈片 在大綱窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，然后單擊編輯菜單中的【刪除幻燈片】命令。 2．刪除多張幻燈片單擊【視圖】菜單中的【幻燈片瀏覽命】令，或單擊右下角的瀏覽視圖按鈕，切換到幻燈片瀏覽視圖。按下Ctrl鍵并分別單擊要?jiǎng)h除的幻燈片。單擊【編輯】菜單中的【刪除幻燈片】命令或按Delete鍵即可。 7．2．4撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作利用【編輯】菜單中的【撤銷(xiāo)】和【恢復(fù)】命令。利用常用工具欄中的【撤銷(xiāo)】和【恢復(fù)】按鈕。 7．3 設(shè)計(jì)幻燈片 7．3．1幻燈片的配色方案 7．3．2幻燈片的背景和填充顏色 7．3．3應(yīng)用幻燈片版式 7．3．1幻燈片的配色方案 1.　應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)配色方案選定需配色的幻燈片。單擊【格式】菜單中的【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，在彈出的任務(wù)窗格中選擇配色方案，顯示如圖12-17所示的配色方案任務(wù)窗格。選擇所需的配色方案，單擊方案即可改變換燈片的顏色。 2． 自定義配色方案操作步驟如下： ①選擇配色方案中的編輯配色方案按鈕，在彈出的對(duì)話框中單擊【自定義】選項(xiàng)卡，切換到如圖7-18所示的對(duì)話框。 ②單擊背景選項(xiàng)，然后單擊更改顏色按鈕，選取自己喜歡的背景顏色，如綠色。 ③單擊文本和線條選項(xiàng)，然后單擊更改顏色按鈕，選取自己喜歡的文本和線條顏色，如紅色。 ④單擊添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案按鈕和應(yīng)用按鈕，PowerPoint 2003即把自定義的配色方案保存在應(yīng)用配色方案中。 7．3．2幻燈片的背景和填充顏色 1．更改背景顏色 2． 背景色填充效果 (1) 為幻燈片選擇過(guò)渡背景 (2) 為幻燈片選擇紋理背景 (3) 為幻燈片選擇圖片背景 7．3．3應(yīng)用幻燈片版式設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，可以按照需求選擇應(yīng)用軟件提供的多種幻燈片版式。在具體的一種版式里，按照固定的版式設(shè)計(jì)題目、文本、圖表、剪貼畫(huà)等。具體有：標(biāo)題幻燈片、項(xiàng)目清單、兩欄文本、表格、文本與圖表、垂直排列標(biāo)題且文本在圖表之上、組織結(jié)構(gòu)圖、圖表、文本與剪貼畫(huà)、垂直排列標(biāo)題與文本、垂直排列文本、空白、文本與對(duì)象等。 7．4 在演示文稿中應(yīng)用母板 7．4．1母板的類(lèi)型 7．4．2設(shè)計(jì)幻燈片的母版 7．4．3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 7．4．4添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 7．4．1母板的類(lèi)型 1 幻燈片母版 3．備注母版 2 講義母版 7．4．2設(shè)計(jì)幻燈片的母版 1． 編輯母版各種區(qū)域 2． 設(shè)置母版文本屬性單擊圖7-27中的頁(yè)腳區(qū)，出現(xiàn)虛線框。在常用工具欄修改字體、字號(hào)、顏色等字形下拉式列表框中，選擇字體類(lèi)型，例如選中【隸書(shū)】類(lèi)型。單擊幻燈片中的空白區(qū)域，虛線框消失。 3．調(diào)整母版文本縮進(jìn)尺寸打開(kāi)演示文稿。 ②按住Shift鍵不放，然后單擊幻燈片普通視圖按鈕。 ③單擊【視圖】菜單中的【標(biāo)尺】命令，然后單擊母版的某級(jí)目錄或全部目錄，標(biāo)尺出現(xiàn)，如圖7-28所示。圖7-28標(biāo)尺 ④單擊圖中【單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式】，拖動(dòng)縮進(jìn)標(biāo)比，可以調(diào)整文本的縮進(jìn)距離。 ⑤單擊幻燈片母版上的空白區(qū)域，然后單擊的【視圖】菜單中的【標(biāo)尺】命令，標(biāo)尺關(guān)閉。 7．4．3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 步驟如下： ①打開(kāi)演示文稿。 ②單擊【格式】菜單中的幻燈片設(shè)計(jì)命令，或單擊常用工具欄上的設(shè)計(jì)命令，彈出幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格，從中選擇設(shè)計(jì)模板選項(xiàng)，彈出如圖7-29所示的應(yīng)用設(shè)計(jì)模板任務(wù)窗格。 ③選中天壇月色模板，單擊圖片右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中單擊應(yīng)用于選定幻燈片，效果如圖 7-30所示。 7．4．4添加頁(yè)眉和頁(yè)腳操作步驟如下：打開(kāi)需要設(shè)計(jì)的演示文稿。單擊【視圖】菜單中的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，彈出如圖7-31所示的對(duì)話框。在幻燈片選項(xiàng)卡中，選中日期和時(shí)間復(fù)選框。這時(shí)，預(yù)覽對(duì)話框左下角位置上的日期和時(shí)間區(qū)變黑，表明時(shí)期區(qū)生效。選中【自動(dòng)更新】單選框，則時(shí)間就會(huì)隨制作日期和時(shí)間的變化而變化。選中頁(yè)腳復(fù)選框，在文本框輸入頁(yè)腳內(nèi)容，可以輸入一些注解文字。單擊【應(yīng)用】按鈕，這樣日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)設(shè)置完畢。 7．5 設(shè)置幻燈片的翻頁(yè)效果操作步驟如下：?jiǎn)螕簟净脽羝�放映】菜單中的【幻燈片切換】命令，彈出任務(wù)窗格。單擊【幻燈片切換效果】下拉式按鈕，選取所要的幻燈片切換效果。選取換頁(yè)速度。單擊【聲音】下拉式按鈕，選取所要的幻燈片切換聲音，并且可以選擇是否循環(huán)播放，到下一聲音開(kāi)始。選取幻燈片切換的換頁(yè)方式：?jiǎn)螕羰髽?biāo)換頁(yè)或者每隔一定的時(shí)間換頁(yè)，若選擇每隔一定的時(shí)間換頁(yè)，需設(shè)定時(shí)間。所設(shè)定的內(nèi)容，是否全部應(yīng)用到所有的幻燈片，還是應(yīng)用到一張幻燈片可以根據(jù)實(shí)際需要確定。 7．6 設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果 7．6．1設(shè)置動(dòng)畫(huà)方案 7．6．2自定義動(dòng)畫(huà) 7．6．1設(shè)置動(dòng)畫(huà)方案操作步驟如下：?jiǎn)螕簟净脽羝�放映】菜單中的【自定義動(dòng)畫(huà)】命令，彈出如圖7-32所示的任務(wù)窗格。 選取要加入動(dòng)畫(huà)的幻燈片，單擊【添加效果】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇所需選項(xiàng)。例如選擇進(jìn)入選項(xiàng)組的百葉窗，設(shè)置完成后的自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)窗格如圖7-33所示。 單擊開(kāi)始時(shí)下拉式按鈕，從彈出的下拉式列表框中選擇出現(xiàn)效果的時(shí)間。單擊水平的下拉式按鈕，從彈出的下拉式列表框中選擇對(duì)象出現(xiàn)的位置。單擊非�？彀粹o，從調(diào)出的下拉式列表框中選擇一種效果出現(xiàn)的速度。單擊標(biāo)題的下拉式按鈕，從彈出的下拉式列表框，單擊效果選項(xiàng)命令，彈出如圖7-34所示對(duì)話框。 在效果選項(xiàng)卡中，單擊聲音的下拉式按鈕，在聲音方式的下拉式列表框中選擇一種聲音效果，使播放動(dòng)畫(huà)的同時(shí)播放聲音，從而增加演示的效果，吸引觀眾的注意力。設(shè)置某對(duì)象播放完畢后呈現(xiàn)在屏幕的效果，如隱藏，改變顏色等。單擊動(dòng)畫(huà)播放后的下拉式按鈕，在彈出的效果下拉式列表框中，為動(dòng)畫(huà)播放完后選擇一種呈現(xiàn)在屏幕的效果項(xiàng)。對(duì)于文本對(duì)象，可做更細(xì)致的動(dòng)畫(huà)設(shè)置，單擊動(dòng)畫(huà)文本的下拉式按鈕，在下拉式列表框中可選擇“整批發(fā)送”、“按字／詞”或”按字母”方式引入文本。重復(fù)上述（2）－（9）的步驟，可以為每一個(gè)需要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象，設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放。 7．6．2自定義動(dòng)畫(huà)操作步驟如下：?jiǎn)螕簟净脽羝�放映】菜單中的【自定義動(dòng)畫(huà)】命令，彈出【自定義動(dòng)畫(huà)】任務(wù)窗口。在重新排序上面的列表中列出本幻燈片所有已添加動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象， 并且在放映幻燈片時(shí)，將按照列表中的排列順序放映，如圖7-33所示。在列表中選中一個(gè)對(duì)象，然后單擊重新排序的按鈕可調(diào)整動(dòng)畫(huà)的放映順序。預(yù)覽所設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果。方法是：?jiǎn)螕舨シ虐粹o即可預(yù)覽所設(shè)置的動(dòng)畫(huà)。 7．7 設(shè)置幻燈片的放映 7．7．1設(shè)置幻燈片的放映方式 7．7．2排練計(jì)時(shí) 7．7．3隨心所欲放映幻燈片 7．7．1設(shè)置幻燈片的放映方式 1．自定義放映方式 (1) 創(chuàng)建自定義方式的步驟如下：?jiǎn)螕簟净脽羝�放映】菜單中的【自定義放映】命令，彈出如圖7-36所示的【自定義放映】對(duì)話框。 在幻燈片自定義放映文本框內(nèi)輸入幻燈片自定義放映名稱(chēng)，也可以使用PowerPoint 2003的默認(rèn)值。在演示文稿中的幻燈片列表框中，選擇要添加到自定義放映文稿中的幻燈片。如果想全部選中，單擊開(kāi)始幻燈片，按住Shift鍵不敢，再單擊最后一張的幻燈片。單擊【添加】按鈕，結(jié)果如圖7-38所示。 在自定義放映中的幻燈片選擇框內(nèi)可以選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊【刪除】按鈕。如果要改變自定義幻燈片的顯示次序，在在自定義放映中的幻燈片列表框內(nèi)選定幻燈片，然后使用向上向下按鈕，在列表中作上下移動(dòng)。單擊【確定】按鈕，即可完成自定義放映操作。 (2) 修改自定義放映單擊【幻燈片放映】菜單中【自定義放映】命令，彈出如圖7-39所示的【自定義放映】對(duì)話框。 2．交互式方式打開(kāi)要插入超鏈接的幻燈片。選擇用于創(chuàng)建超鏈接的文本或?qū)ο蟆�單擊【幻燈片放映】菜單中的【�?dòng)作設(shè)置】命令，彈出如圖7-40所示的【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框。如果采用單擊鼠標(biāo)來(lái)啟動(dòng)超鏈接，可單擊【單擊鼠標(biāo)】選項(xiàng)卡；如果采用鼠標(biāo)移動(dòng)來(lái)啟動(dòng)超鏈接，可單擊【鼠標(biāo)移過(guò)】選項(xiàng)卡；如果要將一個(gè)以上的動(dòng)作指定給同一對(duì)象，首先使用單擊鼠標(biāo)選項(xiàng)卡為文本或?qū)ο笤O(shè)置超鏈接，然后使用鼠標(biāo)移過(guò)選項(xiàng)卡，設(shè)置鼠標(biāo)移過(guò)時(shí)所播放的聲音。選中超鏈接到單選框彈出，并單擊下一張幻燈片的下拉式按鈕，在彈出的下拉式列表框中選擇要跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)，例如“第一張幻燈片”。如果要與某張幻燈片創(chuàng)建超級(jí)接，則應(yīng)當(dāng)在被鏈接的幻燈片上也添加一個(gè)超鏈接，以返回原幻燈片。若選中【運(yùn)行程序】單選框，單擊【瀏覽】按鈕，彈出選擇一個(gè)要運(yùn)行的程序?qū)υ捒�。選定要運(yùn)行的程序后，單擊【確定】按鈕，返回【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框。單擊【確定】按鈕，返回幻燈片視圖。 3．運(yùn)用動(dòng)作按鈕放映幻燈片單擊【幻燈片放映】菜單中動(dòng)作按鈕命令，能夠彈出動(dòng)作按鈕組，它共列出了12種已定義好的按鈕。單擊一種所需的按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤臼�】字形。在幻燈片的選定位置上單擊鼠標(biāo)，所選的動(dòng)作按鈕將出現(xiàn)在指定的位置，同時(shí)彈出動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框。在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中已經(jīng)預(yù)設(shè)了按鈕的鏈接方式，如不改變，直接單擊確定按鈕。在放映幻燈片時(shí)，單擊動(dòng)作按鈕，便可激活與之相連的幻燈片。事實(shí)上，動(dòng)作按鈕不僅可連接單張幻燈片，還可連接自定義放映的演示文稿及其他應(yīng)用程序。例如，利用動(dòng)作按鈕，可激活一段影片剪輯。 7．7．2排練計(jì)時(shí) 1．自動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間 ①單擊【幻燈片放映】菜單中排練計(jì)時(shí)命令，啟動(dòng)排練方式。這時(shí)將放映幻燈片，同時(shí)會(huì)顯示預(yù)演工具欄。在工具欄中，可以看到每一張幻燈片放映時(shí)間和總時(shí)間。準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時(shí)，可單擊其中的按鈕或鼠標(biāo)左鍵。如果放映時(shí)間不夠，可以單擊按鈕重復(fù)放映，直到最后一張幻燈片排練完畢，就會(huì)出現(xiàn)如圖7-41所示的【Microsoft PowerPoint】對(duì)話框。單擊【是】按鈕表示選用該時(shí)間，單擊【否】按鈕則表示不接受該時(shí)間。 2．人工定時(shí)進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖，然后選擇要設(shè)置的幻燈片。如果要選擇多張，可以按住Shift鍵，再單擊鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。 可以單擊幻燈片測(cè)覽工具欄中的【幻燈片切換】按鈕，或者單擊幻燈片放映菜單中幻燈片切換命令，彈出如圖7-42所示的幻燈片切換任務(wù)窗格。單擊應(yīng)用于所選幻燈片下面的效果，選擇切換效果。可以多試一此切換效果，會(huì)發(fā)現(xiàn)意想不到的好處。單擊速度下拉式按鈕，設(shè)定切換速度。在換片方式選項(xiàng)區(qū)內(nèi)，選中【每隔】復(fù)選框，輸入幻燈片換片時(shí)間間隔。如果要把所設(shè)的時(shí)間擴(kuò)展應(yīng)用到所有的幻燈片上，則單擊應(yīng)用于所有的幻燈片按鈕。在【聲音】選區(qū)內(nèi)單擊聲音的下拉式按鈕，選擇切換聲音。對(duì)需要這樣設(shè)置切換時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 7．7．3隨心所欲放映幻燈片 1．啟動(dòng)幻燈片放映操作方式有如下四種：?jiǎn)螕簟疽晥D】菜單中的【幻燈片放映】命令。單擊屏幕左下方的【幻燈片放映】按鈕。 單擊【幻燈片放映】萊單中的【觀看放映】。按F5鍵。 2．注釋幻燈片 (1) 放映前更改繪圖筆的顏色 (2) 放映過(guò)程中更改繪圖筆的顏色 (3) 另外，放映完幻燈片，可以用以下一種方法結(jié)束：如果設(shè)置了幻燈片切換的間隔時(shí)間，可以讓幻燈片放映完畢，自動(dòng)結(jié)束。當(dāng)循環(huán)放映時(shí)，可按ESC鍵退出。在放映過(guò)程中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊結(jié)束放映命令。 7．8 打包成CD 第8章 自動(dòng)化辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 8.1打印機(jī)常用的打印機(jī)有三類(lèi)：針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī) 8.1.1打印機(jī)的類(lèi)型 1、針式打印機(jī)的分類(lèi)按照打印頭的撞針排列方式與數(shù)量來(lái)分，有9針打印機(jī)、24針打印機(jī)和行式針打(幾百根針)打印機(jī)。 (2) 按照打印的寬度來(lái)分，有窄行打印機(jī)和寬行打印機(jī)。 (3) 按照色彩來(lái)分，有單色打印機(jī)和彩色打印機(jī)。 (4) 按照漢字字庫(kù)來(lái)分，有不帶漢字字庫(kù)的打印機(jī)和自帶漢字字庫(kù)的打印機(jī)。 (5) 按照接口類(lèi)型來(lái)分，目前常見(jiàn)的有并口打印機(jī)、串口打印機(jī)和USB接口打印機(jī)。 2．噴墨打印機(jī)的分類(lèi)按所用墨水的性質(zhì)不同，可將噴墨打印機(jī)分為水性噴墨打印機(jī)和油性噴墨打印機(jī)。 噴墨打印機(jī)還可以按所使用的墨盒來(lái)分類(lèi)，根據(jù)墨盒中墨水的顏色、數(shù)量等有多種不同類(lèi)型的打印機(jī)。墨盒有黑、青、洋紅、黃四色墨盒；黑、青、洋紅、黃、淡青、淡洋紅六色墨盒，以及在六色基礎(chǔ)上增加了紅色和藍(lán)色并配以亮光墨的八色墨盒。按主要用途不同，噴墨打印機(jī)可分為普通噴墨打印機(jī)、數(shù)碼照片用噴墨打印機(jī)和便攜式噴墨打印機(jī)。 按打印機(jī)的分辨率不同，噴墨打印機(jī)可以分為低分辨率、中分辨率和高分辨率打印機(jī)。 3．激光打印機(jī)的分類(lèi)按打印輸出速度分，有低速激光打印機(jī)、中速激光打印機(jī)和高速激光打印機(jī)。按色彩分，有單色激光打印機(jī)和彩色激光打印機(jī)。 按與計(jì)算機(jī)連接的接口分，有并行接口、SCSI接口、串行接口、USB接口、自帶網(wǎng)卡的網(wǎng)絡(luò)接口打印機(jī)。按分辨率分，有高分辨率、中分辨率和低分辨率打印機(jī)。 8.1.2 打印機(jī)的安裝 1．針式打印機(jī)的安裝（1）安裝色帶盒  關(guān)閉打印機(jī)電源，拔下電源插頭。抓住打印機(jī)蓋的后端將其抬起，然后上提取下打印機(jī)蓋。用手將打印頭移到打印機(jī)中間。如果舊色帶盒仍裝在打印機(jī)上，可抓住色帶盒的小把手向上提起，拿出舊色帶盒，如圖8.2所示。 取出新色帶盒，然后按箭頭方向轉(zhuǎn)動(dòng)色帶張緊旋鈕使色帶繃緊。 抓住色帶盒的把手將新色帶盒裝入，然后按其兩端使塑料栓卡入槽中。將色帶導(dǎo)入打印頭和色帶導(dǎo)片之間，轉(zhuǎn)動(dòng)色帶張緊旋鈕幫助色帶就位。左右滑動(dòng)打印頭以確保其移動(dòng)自如，還要檢查色帶是否扭曲或褶皺。若需要安裝緊紙器，可將緊紙器下放到打印機(jī)的栓釘上，然后下壓緊紙器的兩端直到其鎖定到位。將打印機(jī)蓋放回原位。先將打印機(jī)蓋前邊的鎖舌插入打印機(jī)的槽中，然后放打印機(jī)蓋直到其鎖定到位。 （2）接口電纜連接使用標(biāo)準(zhǔn)并行接口電纜連接打印機(jī)和計(jì)算機(jī)，如圖8.3所示。使用25芯D型插頭連接計(jì)算機(jī)，另一端36芯Centronics插頭與打印機(jī)相連。如需連接串行接口，可選用接口轉(zhuǎn)換器SPC-8 K。 請(qǐng)按以下步驟連接接口電纜：關(guān)掉打印機(jī)及計(jì)算機(jī)電源。將接口電纜連到打印機(jī)上，確定插頭插緊。用接口兩邊的扣桿把電纜插頭扣緊至聽(tīng)到接口卡緊的聲響。將接口電纜另一端連到計(jì)算機(jī)上。 （3）安裝打印紙將導(dǎo)紙板下部突出的兩邊插進(jìn)打印機(jī)后蓋相應(yīng)位置。調(diào)節(jié)導(dǎo)紙邊框與所選紙張大小相吻合，記住打印機(jī)開(kāi)始打印時(shí)在左邊有一定的距離。打開(kāi)電源，打印機(jī)發(fā)出鳴響，警告缺紙，缺紙燈亮。確定送紙調(diào)桿撥至打印機(jī)后方。若穿孔打印紙已經(jīng)裝在打印機(jī)上，應(yīng)在脫機(jī)狀態(tài)下按住“裝紙/出紙/退紙”按鈕退紙，然后把送紙調(diào)桿后撥。把要打印的一面朝著打印機(jī)后方插進(jìn)導(dǎo)紙板框內(nèi)，直至紙不能再向前進(jìn)為止。 （4）自檢按以下步驟對(duì)打印機(jī)進(jìn)行自檢：確保已經(jīng)裝紙且打印機(jī)已關(guān)閉。關(guān)閉打印機(jī)后，一定要等至少5秒鐘才能再次打開(kāi)，否則會(huì)損壞打印機(jī)。要使用草體(Draft)進(jìn)行自檢，就在打開(kāi)打印機(jī)電源的同時(shí)按下“換行/換頁(yè)”鍵。要使用打印機(jī)的信函質(zhì)量字體進(jìn)行自檢，就在打開(kāi)打印機(jī)電源的同時(shí)按下“進(jìn)紙/退紙”鍵。幾秒鐘之后，打印機(jī)自動(dòng)裝紙并開(kāi)始打印自檢。要想臨時(shí)停止自檢，可按“暫停”鍵，再按“暫停”鍵則恢復(fù)自檢。結(jié)束自檢，按“暫停”鍵停止打印并按“進(jìn)紙/退紙”鍵退出打印好的頁(yè)，然后關(guān)閉打印機(jī)。 （5）安裝驅(qū)動(dòng)程序啟動(dòng)Windows 98\2000，系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)“找到新的硬件設(shè)備”窗口，提示插入光盤(pán)。將打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅(qū)中，機(jī)器自動(dòng)運(yùn)行并安裝驅(qū)動(dòng)程序。 2．噴墨打印機(jī)的安裝使用 獨(dú)立打印預(yù)覽屏插槽：用于連接獨(dú)立打印預(yù)覽屏。獨(dú)立打印預(yù)覽屏電纜連接器：用于連接獨(dú)立打印預(yù)覽屏選件。計(jì)算機(jī)USB連接器：用于使用USB電纜連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī)。 （2）安裝墨盒安裝墨盒的步驟如下：確保打印機(jī)電源已打開(kāi)但尚未打印，然后打開(kāi)托紙架、打印機(jī)蓋，放下出紙器。  檢查液晶顯示屏是否顯示“墨盡”信息并按下維護(hù)按鍵。如果留有剩余的墨水將不顯示此信息。按下維護(hù)按鍵后，確保選擇更換墨盒并按下確定按鍵，應(yīng)查找哪個(gè)墨盒需要更換。按照屏幕顯示的說(shuō)明進(jìn)行操作，并按下確定按鍵，墨盒緩慢移動(dòng)到更換位置。從包裝中取出新墨盒。打開(kāi)墨盒蓋，拿住需更換的墨盒，此墨盒應(yīng)做適當(dāng)?shù)奶幚�；不要拆開(kāi)用過(guò)的墨盒或嘗試給其重新充墨。將墨盒垂直放入墨艙中，然后向下推動(dòng)墨盒，直到鎖定到位，如圖8.5所示 3．激光打印機(jī)的安裝（1）安裝墨粉盒安裝墨粉盒的步驟如下：拿住前蓋的兩邊，向外輕拉，打開(kāi)打印機(jī)前蓋。從墨粉盒的包裝袋中取出墨粉盒，去掉包裝紙。輕輕搖晃墨粉盒，使盒內(nèi)的墨粉分布均勻。為了防止損壞墨粉盒，不能將墨粉盒暴露在陽(yáng)光下長(zhǎng)達(dá)幾分鐘。找到打印機(jī)內(nèi)的墨粉盒槽，共兩個(gè)，一邊一個(gè)。拿住把手，將墨粉盒放入墨粉盒槽，直到墨粉盒安裝到位，如圖8.6所示。 （2）裝紙將自動(dòng)進(jìn)紙器上的托紙板向上拉，到最高位置。在裝紙前，將紙來(lái)回彎曲，使紙松動(dòng)；應(yīng)將紙放整齊，防止卡紙。將紙裝入自動(dòng)進(jìn)紙器，打印面朝上。不要裝入太多紙，自動(dòng)進(jìn)紙器最大可裝150張紙。調(diào)整導(dǎo)紙板，使之適應(yīng)紙的寬度。 （3）用并行電纜連接打印機(jī)與計(jì)算機(jī)關(guān)閉打印機(jī)和計(jì)算機(jī)的電源。將打印機(jī)并行電纜(或USB電纜)插入到打印機(jī)后面的并行端口，將金屬卡環(huán)推入電纜插頭的缺口內(nèi)，如圖8.7所示。將電纜的另一端與計(jì)算機(jī)并行端口(或USB端口)連接，擰緊螺釘。 （4）接通電源將電源線插入打印機(jī)后面的電源插座內(nèi)。將電源線的另一端插入合適的接地的交流電源插座內(nèi)。接通交流電源插座并打開(kāi)打印機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，如圖8.8所示。 （5）安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序隨打印機(jī)提供打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)一張。為了使用打印機(jī)，必須安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。打印驅(qū)動(dòng)程序中包括用并行電纜與打印機(jī)連接和用USB端口與打印機(jī)連接兩種情況下的打印驅(qū)動(dòng)軟件。將光盤(pán)放入光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中，系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)始安裝。當(dāng)出現(xiàn)安裝程序屏幕時(shí)，選擇所需語(yǔ)言種類(lèi)，根據(jù)計(jì)算機(jī)屏幕上的引導(dǎo)完成安裝操作。 （6）打印機(jī)自檢當(dāng)打印機(jī)通電時(shí)，打印機(jī)控制面板上的所有指示燈都短暫地亮一下。當(dāng)只有數(shù)據(jù)燈亮?xí)r，按住演示按鈕約2秒鐘，直到所有指示燈慢速閃爍后松開(kāi)，打印機(jī)就開(kāi)始打印自檢頁(yè)。自檢頁(yè)提供了檢測(cè)打印質(zhì)量的樣張，用于驗(yàn)證打印機(jī)是否可以正確打印。 8.1.3 打印設(shè)置 1．噴墨打印機(jī)的打印設(shè)置當(dāng)在應(yīng)用程序中創(chuàng)建用于打印的數(shù)據(jù)時(shí)，需要根據(jù)打印紙尺寸設(shè)置打印參數(shù)。 (1) 選擇打印紙并裝入打印機(jī)。 (2) 運(yùn)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。 (3) 單擊“主窗口”選項(xiàng)，然后進(jìn)行打印參數(shù)設(shè)置，如圖8.9所示。 (4) 在“頁(yè)面選項(xiàng)”中選擇單頁(yè)紙作為來(lái)源設(shè)置。 (5) 在“質(zhì)量選項(xiàng)”中進(jìn)行合適的介質(zhì)類(lèi)型設(shè)置。 (6) 進(jìn)行合適的尺寸設(shè)置。 (7) 單擊“確定”按鈕關(guān)閉打印參數(shù)設(shè)置對(duì)話框。 2．噴墨打印機(jī)的打印設(shè)置打印的主要步驟如下： (1) 打開(kāi)需要打印的文件。 (2) 在【文件】菜單｜【打印】命令，屏幕顯示“打印”對(duì)話框， (不同的應(yīng)用程序所對(duì)應(yīng)的打印對(duì)話框可能會(huì)稍有不同)。 (3) 為了利用激光打印機(jī)的優(yōu)點(diǎn)，可在“打印”對(duì)話框中點(diǎn)擊屬性按鈕，設(shè)置打印機(jī)的屬性。 (4) 設(shè)置打印機(jī)屬性時(shí)，在紙張來(lái)源選項(xiàng)框中選擇自動(dòng)進(jìn)紙器。如果要用特殊介質(zhì)打印，可選擇手動(dòng)進(jìn)紙器。 (5) 完成打印設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，“打印”對(duì)話框消失，打印機(jī)開(kāi)始打印。 8.2 傳真機(jī) 8.2.1 傳真機(jī)的組成和連接方法 1．傳真機(jī)的種類(lèi) 按打印方式不同，傳真機(jī)可分為四大類(lèi)：熱敏紙傳真機(jī)(也稱(chēng)為卷筒紙傳真機(jī))、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)、激光式普通紙傳真機(jī)(也稱(chēng)為激光一體機(jī))、噴墨式普通紙傳真機(jī)(也稱(chēng)為噴墨一體機(jī)) 2．傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)（1）分辨率 分辨率分為水平方向的分辨率和垂直方向的分辨率。水平方向的分辨率代表了掃描點(diǎn)的尺寸，垂直方向的分辨率代表了掃描線密度。 （2）有效掃描寬度 有效掃描寬度代表了掃描線長(zhǎng)度，即掃描線點(diǎn)沿主掃描方向掃描一行的距離。（3）有效記錄寬度 有效記錄寬度是一行圖像信息的最大長(zhǎng)度，等于記錄頭的有效寬度。 （4）主掃描速度和副掃描速度 主掃描是沿原稿水平方向的掃描，沿原稿垂直方向(即原稿在傳真機(jī)走紙方向)的掃描稱(chēng)為副掃描。主掃描速度是指單位時(shí)間內(nèi)對(duì)圖像進(jìn)行主掃描的次數(shù)。 （4）主掃描速度和副掃描速度 主掃描是沿原稿水平方向的掃描，沿原稿垂直方向(即原稿在傳真機(jī)走紙方向)的掃描稱(chēng)為副掃描。主掃描速度是指單位時(shí)間內(nèi)對(duì)圖像進(jìn)行主掃描的次數(shù)。副掃描速度是指單位時(shí)間掃描元件在副掃描方向上掃描的距離，在平面掃描中，即為記錄走紙的速度。（5）傳送時(shí)間和傳送速率 傳真機(jī)傳送一頁(yè)紙的時(shí)間稱(chēng)為傳送時(shí)間。傳送時(shí)間由原稿尺寸、分辨率、壓縮方式以及傳輸線路允許的傳輸頻帶寬度決定。傳送速率由調(diào)制解調(diào)器決定。 （6）數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng) 為了實(shí)現(xiàn)傳輸高速化，可通過(guò)壓縮的方法來(lái)減少每幅圖像所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量，這就需要數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng)。為壓縮每幅圖像的傳輸時(shí)間，在三類(lèi)傳真機(jī)中，先將模擬圖像信號(hào)經(jīng)模/數(shù)轉(zhuǎn)換變換成數(shù)字圖像信號(hào)；之后用數(shù)據(jù)壓縮系統(tǒng)減少數(shù)字圖像的信息冗余度，使每幅圖像需傳送的數(shù)據(jù)大大減少。此外，減少占用話路的時(shí)間與傳真過(guò)程中的附屬時(shí)間，也可以提高操作的自動(dòng)化程度。 （7）打印(記錄)方式 打印(記錄)方式是指?jìng)髡鏅C(jī)接收文稿時(shí)所采用的打印方式。 （8）圖像品質(zhì) 圖像品質(zhì)也稱(chēng)灰度等級(jí)、中間色調(diào)(Half-tone)，分為16級(jí)、32級(jí)、64級(jí)三種，即采用矩陣處理方式將文件的像素處理成16、32、64級(jí)層次，使傳送的圖片更清晰。圖像品質(zhì)是反映圖像亮度層次、黑白對(duì)比變化的技術(shù)指標(biāo)。 3．傳真機(jī)的組成和連接方法 4．傳真機(jī)的安裝要求傳真機(jī)應(yīng)安裝在無(wú)陽(yáng)光直射的工作平臺(tái)上，安裝場(chǎng)所周?chē)鸁o(wú)腐蝕性氣體，無(wú)振動(dòng)，無(wú)塵。傳真機(jī)與墻壁之間要留有一定空隙，便于散熱通風(fēng)，周?chē)�環(huán)境的相對(duì)濕度為35%～85%。交流電源穩(wěn)定。交流電源一般為220 V±10%。在電壓變動(dòng)經(jīng)常超出這個(gè)范圍的地方，應(yīng)考慮使用穩(wěn)壓器。安裝場(chǎng)所應(yīng)便于布線，安裝專(zhuān)線或電話線。 5．傳真機(jī)的連接 6．更換噴墨打印盒 如果傳真機(jī)顯示“NO INK 015”或“INK LEVEL LOW”，則必須更換噴墨打印盒。其操作步驟如下： (1) 打開(kāi)控制面板。 (2) 打開(kāi)打印墨盒蓋直到墨盒蓋固定住。 (3) 從噴墨打印盒的外端用力按下，噴墨打印盒一旦松開(kāi)，才可從裝置器中取出(如圖8.14所示)。 (4) 取出噴墨打印盒。 (5) 安裝新的噴墨打印盒。 (6) 將打印墨盒蓋關(guān)上。 (7) 將控制面板關(guān)上。 7．安裝/更換記錄紙安裝/更換記錄紙的步驟如下： (1) 將記錄紙盤(pán)拉出。 (2) 將記錄紙放置在記錄紙盤(pán)中，正面向上，直到最前端的紙張進(jìn)入本機(jī)并且應(yīng)確定最前端的紙是平滑的。 (3) 調(diào)整記錄紙導(dǎo)板到記錄紙的寬度。 (4) 將灰塵保護(hù)蓋裝置在記錄紙盤(pán)上。 8.2.1 發(fā)送和接收傳真 1．傳真機(jī)發(fā)送原理傳真機(jī)的發(fā)送過(guò)程如下：首先將待發(fā)文件放入傳真機(jī)原稿托盤(pán)，撥通電話后按下傳真鍵，原稿文件通過(guò)傳真機(jī)的進(jìn)紙通道進(jìn)入傳真機(jī)的掃描系統(tǒng)，對(duì)文件進(jìn)行逐行掃描，將文件圖像分解成像素。這些黑白像素依照原稿文件按一定的規(guī)律排列，經(jīng)光電轉(zhuǎn)換，把代表原稿信息的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成模擬電信號(hào)，再經(jīng)數(shù)字化處理，把該信號(hào)轉(zhuǎn)變成便于計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字信號(hào)，通過(guò)圖像處理形成一個(gè)圖像信號(hào)。由于一幅圖像的數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，不利于實(shí)現(xiàn)高速傳輸，因而在數(shù)據(jù)發(fā)送之前，需要對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮，壓縮后的數(shù)據(jù)通過(guò)調(diào)制器的處理，轉(zhuǎn)換成為適合在電話線上傳輸?shù)膸�通信�?hào)，通過(guò)電話線路將代表原稿文件信息的信號(hào)發(fā)送出去，參見(jiàn)圖8.16。 2．傳真機(jī)接收原理傳真機(jī)的接收實(shí)際上是發(fā)送的逆過(guò)程。接收信號(hào)從電話線傳過(guò)來(lái)，經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)控制電路，把傳真機(jī)從待機(jī)狀態(tài)轉(zhuǎn)換為接收狀態(tài)。接收時(shí)，首先對(duì)接收信號(hào)進(jìn)行解調(diào)，把調(diào)制信號(hào)恢復(fù)為原來(lái)的數(shù)據(jù)序列；再經(jīng)解碼，把經(jīng)過(guò)壓縮的數(shù)據(jù)信號(hào)還原成未壓縮狀態(tài)，把圖像信號(hào)依次還原為逐個(gè)像素，按照與發(fā)送端掃描順序相同的順序記錄下來(lái)，便可得到一份與原稿相同的副本。傳真機(jī)接收原理如圖8.17所示。 3．傳真機(jī)的打印原理 傳真機(jī)的打印方式可分為兩類(lèi)，一類(lèi)是熱敏打印方式，另一類(lèi)是普通紙打印方式。熱敏打印方式在現(xiàn)有的傳真機(jī)中占有相當(dāng)大的比重，是一種傳統(tǒng)、實(shí)用的記錄方式。它的基本工作原理是把傳真機(jī)接收到的圖像信號(hào)進(jìn)行解調(diào)、解碼等一系列處理，通過(guò)熱敏打印頭驅(qū)動(dòng)電路將這些信號(hào)一一對(duì)應(yīng)記錄下來(lái)，得到與發(fā)送原稿十分相似的接收副本。熱敏打印的關(guān)鍵是熱敏記錄頭，它的好壞直接關(guān)系到打印的質(zhì)量。熱敏記錄頭由散熱裝置、熱絕緣層、發(fā)熱電阻、驅(qū)動(dòng)集成電路、引線和保護(hù)層等組成。 8.3 復(fù)印機(jī) 1．復(fù)印機(jī)的分類(lèi)（1）按基本功能分類(lèi)復(fù)印機(jī)按其基本功能可以分為模擬復(fù)印機(jī)、數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩大類(lèi)。 （2）按復(fù)印介質(zhì)分類(lèi)靜電復(fù)印機(jī)按復(fù)印介質(zhì)分類(lèi)，可以分為直接法靜電復(fù)印機(jī)和間接法靜電復(fù)印機(jī)。 2．復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境電源和接地要求。環(huán)境溫度。環(huán)境濕度。通風(fēng)問(wèn)題。安放條件。 3．復(fù)印機(jī)的安裝方法（1）主機(jī)的安裝安裝感光鼓。加入載體及墨粉。安裝紙盒和接紙盤(pán)。 （2）主機(jī)顯示及工作狀態(tài)的檢查檢查復(fù)印數(shù)字輸入鍵是否正常，按下時(shí)應(yīng)該出現(xiàn)復(fù)印數(shù)量顯示。按下清除數(shù)字鍵應(yīng)該使已設(shè)數(shù)字變?yōu)?ldquo;1”。抽出紙盒，無(wú)紙盒或紙盒空時(shí)指示燈應(yīng)點(diǎn)亮，相應(yīng)的指示燈應(yīng)同時(shí)變換。檢查墨粉指示燈是否點(diǎn)亮(此燈在加粉前是亮的)。加粉后仍亮，說(shuō)明墨粉加少了，應(yīng)再次補(bǔ)充。具有縮放功能的復(fù)印機(jī)，開(kāi)機(jī)后正常大小復(fù)印指示燈預(yù)熱時(shí)間達(dá)到后，復(fù)印指示燈點(diǎn)亮，此燈一般是綠色的。檢查復(fù)印濃度調(diào)節(jié)桿或按鍵動(dòng)作是否靈活，對(duì)于后者還應(yīng)注意相應(yīng)的指示燈有無(wú)變化。（3）主機(jī)的試運(yùn)行電源接通，預(yù)熱完畢后，如果機(jī)器無(wú)其他異常顯示及聲音，即可進(jìn)行復(fù)印。 （4）自動(dòng)分頁(yè)器的安裝自動(dòng)分頁(yè)器是將復(fù)印出的成品自動(dòng)分成多份的裝置。安裝自動(dòng)分頁(yè)器的機(jī)器需配有合適的機(jī)臺(tái)。分頁(yè)器拆箱時(shí)是幾個(gè)部件，并未完全連接起來(lái)，需要進(jìn)行裝配。（5）自動(dòng)進(jìn)稿器(半自動(dòng)進(jìn)稿器)的安裝自動(dòng)進(jìn)稿器(ADF)與半自動(dòng)進(jìn)稿器(DF)的區(qū)別在于，前者可以在供稿盤(pán)上放置50張?jiān)�稿，自�?dòng)搓稿裝置可將其一頁(yè)一頁(yè)地自動(dòng)送到稿臺(tái)玻璃上；后者只能在供稿盤(pán)上放一頁(yè)原稿，該頁(yè)送入后才可放另外一頁(yè)。二者的原稿輸送裝置完全一樣，只是供稿盤(pán)部分不大相同。 8.3.2 復(fù)印時(shí)的技巧 1．合適的曝光量 2．雙面復(fù)印 3．遮擋方法的應(yīng)用 4．反向復(fù)印品的制作 5．教學(xué)投影片的制作 6．加深濃度避免污臟的方法 7．操作中需注意的問(wèn)題 8.4 掃描儀 1．掃描儀的類(lèi)型（1）平板式掃描儀（2）手持式掃描儀（3）滾筒式掃描儀（4）饋紙式掃描儀（5）工程圖紙掃描儀（6）底片掃描儀（7）3D掃描儀（8）其他 2．掃描儀的主要技術(shù)指標(biāo) (1) 分辨率 (2) 色深 (3) 感光器 (4) 掃描速度 (5) 接口 (6) 掃描幅面 3．掃描儀的安裝（1）打開(kāi)掃描單元的鎖扣在連接掃描儀和計(jì)算機(jī)之前要打開(kāi)掃描單元的鎖扣。打開(kāi)掃描單元鎖扣的具體步驟如下：撕下掃描儀上的封條。輕輕將掃描儀翻轉(zhuǎn)90°。將鎖扣開(kāi)關(guān)推向有解鎖標(biāo)志的一側(cè)，如圖8.20所示。重新將掃描儀水平放置好。 （2）連接掃描儀如果是SCSI接口的掃描儀，需要將計(jì)算機(jī)電源關(guān)掉，打開(kāi)計(jì)算機(jī)機(jī)箱，將接口卡插好，然后蓋好機(jī)箱，將數(shù)據(jù)線一端接于掃描儀接口，另一端接于計(jì)算機(jī)SCSI卡接口。如果是USB接口的掃描儀，其連接步驟如下：撕下掃描儀上的警告封條。用隨機(jī)提供的USB接口電纜連接掃描儀與計(jì)算機(jī)，如圖8.21所示。 將隨機(jī)提供的交流適配器連接到掃描儀上，如圖8.22所示。圖中所示的掃描儀無(wú)電源開(kāi)關(guān)，插入AC適配器，掃描儀的電源即接通。 （3）安裝驅(qū)動(dòng)程序接通掃描儀的電源，啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，將掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序安裝盤(pán)放入驅(qū)動(dòng)器中，按說(shuō)明書(shū)和屏幕提示完成安裝。 8.4.2 掃描儀的使用掃描儀可以掃描照片、印刷品以及一些實(shí)物。掃描時(shí)通常要使用Photoshop或掃描儀自帶的圖像編輯軟件。下面以Photoshop軟件為例，簡(jiǎn)單介紹掃描儀掃描圖像的步驟。 8.5 刻錄機(jī) 1．工作原理 CD-R的工作原理就是在空白的CD盤(pán)片上燒制出“小坑”，這些“小坑”也就是記錄數(shù)據(jù)的反射點(diǎn)。所有由CD-R刻出的盤(pán)都可以在普通CD-ROM上順利讀出。刻錄CD-R盤(pán)片時(shí)，CD-R刻錄機(jī)發(fā)出高功率的激光照射到盤(pán)片的一個(gè)特定部位上，盤(pán)片中的有機(jī)染料層就會(huì)被融化并發(fā)生化學(xué)變化，這些被破壞掉的部位無(wú)法順利地反射激光，而沒(méi)有被高功率激光照射過(guò)的地方則可以靠著盤(pán)片本身的黃金層反射激光。 CD-RW采用先進(jìn)的相變(Phase Change)技術(shù)，刻錄數(shù)據(jù)時(shí)，高功率的激光束反射到CD-RW盤(pán)片的特殊介質(zhì)上，產(chǎn)生結(jié)晶和非結(jié)晶兩種狀態(tài)，制作出能夠提供讀取的反射點(diǎn)，并通過(guò)激光束的照射，介質(zhì)層可以在這兩種狀態(tài)中相互轉(zhuǎn)換，達(dá)到多次重復(fù)寫(xiě)入的目的。 2．光盤(pán)的格式目前CD光盤(pán)的格式主要有六種：音樂(lè)CD(CD-Digital Audio)、數(shù)據(jù)CD(即CD-ROM，又稱(chēng)CD-ROM Mode 1)、CD-ROM XA(CD-ROM 擴(kuò)展，又稱(chēng)CD-ROM Mode 2)、CD-I(用于交互式光盤(pán))、VCD(用于電影)、CD-UDF(使用時(shí)擁有獨(dú)立的盤(pán)符，不需要使用專(zhuān)用的刻錄軟件)。 3．光盤(pán)的刻錄方式 (1) 整盤(pán)刻錄(DAO，Disc At Once) (2) 區(qū)段刻錄(SAO，Session At Once) (3) 軌道刻錄(TAO，Track At Once) (4) 飛盤(pán)(OTF，On The Fly) (5) 封裝刻錄(PW，Packet Writing) 4．光盤(pán)片 (1) 金盤(pán)。 (2) 綠盤(pán)。 (3) 藍(lán)盤(pán)。 (4) 銀盤(pán)。 (5) 金綠盤(pán)。 8.5.2 光盤(pán)刻錄機(jī)的性能指標(biāo) 1．速度 2．接口方式 3．平均尋道時(shí)間 4．緩存容量 5．兼容性 8.5.3 光盤(pán)刻錄機(jī)的安裝和使用 1．內(nèi)置式EIDE接口的CD-R/RW光盤(pán)刻錄機(jī)的安裝 2． SCSI接口的CD-R/RW光盤(pán)刻錄機(jī)的安裝 3． CD-R/CD-RW刻錄機(jī)的使用 1）刻錄數(shù)據(jù)盤(pán) 2) 刻錄CD唱片 3) 制作光盤(pán)啟動(dòng)盤(pán) 8.6 移動(dòng)存儲(chǔ)器隨著現(xiàn)代社會(huì)信息的日益進(jìn)步，無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)用戶(hù)進(jìn)行信息的交換都變得頻繁。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的普及也使得我們能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取到大量的資料和信息。但是在不同的電腦之間，我們?nèi)绾螌?duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行交換和傳遞呢？作為傳統(tǒng)個(gè)人電腦的標(biāo)準(zhǔn)配置，軟驅(qū)一直為用戶(hù)所熟悉，也是以往我們最常用的存儲(chǔ)工具。但是，由于軟驅(qū)固有的機(jī)械式結(jié)構(gòu)使其使用壽命有限，容易造成軟盤(pán)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。而另一方面，我們普遍獲得的幾兆甚至幾十兆的軟件或者音頻視頻文件，是僅1.44 MB存儲(chǔ)容量的軟盤(pán)所難以容納的。因此，數(shù)據(jù)的安全性和存儲(chǔ)容量的限制使得軟盤(pán)逐漸為用戶(hù)所拋棄，同時(shí)也為USB閃盤(pán)的普及奠定了基礎(chǔ)。 8.6.2 移動(dòng)硬盤(pán) 上面介紹了一些常見(jiàn)的外置式活動(dòng)的存儲(chǔ)設(shè)備，細(xì)心的讀者就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些移動(dòng)的存儲(chǔ)設(shè)備都有一個(gè)共同的特點(diǎn)，那就是容量小。光盤(pán)、軟盤(pán)的容量小暫且不說(shuō)，閃盤(pán)的容量已經(jīng)達(dá)到1 GB了，再大也不可能有多大的突破了，對(duì)于動(dòng)輒就幾十吉容量大的數(shù)據(jù)，最好的方法就是使用移動(dòng)硬盤(pán)了。第9章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公網(wǎng)絡(luò)化辦公的意義信息瀏覽 認(rèn)識(shí)Internet Explorer 信息瀏覽 Internet Explorer 6.0窗口 信息瀏覽瀏覽Web頁(yè)信息瀏覽信息瀏覽信息瀏覽搜索信息 信息瀏覽 1．利用搜索工具進(jìn)行搜索單擊【標(biāo)準(zhǔn)按鈕】工具欄上的【搜索】按鈕，可以在IE窗口的左側(cè)顯示【搜索】任務(wù)窗格。在窗格的文本框中輸入要搜索內(nèi)容的主要短語(yǔ)或單詞，然后單擊【Google搜索】按鈕，符合此搜索條件的網(wǎng)站或者網(wǎng)頁(yè)列表即顯示在窗格下方，單擊下方的超鏈接，即可在窗口右側(cè)打開(kāi)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)（或者另打開(kāi)一個(gè)窗口顯示） 2．通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索從前面的介紹中我們已經(jīng)知道，可以在IE的地址欄輸入要瀏覽的網(wǎng)頁(yè)地址來(lái)打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。地址欄的另外一個(gè)作用就是可以輸入指定關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。在地址欄中輸入“go”、“find”或者“？”，后跟要搜索信息的關(guān)鍵詞，可以讓IE使用預(yù)置的搜索提供商進(jìn)行搜索，常見(jiàn)的搜索商有百度、3721、Google等。 信息瀏覽信息交流使用QQ 信息交流 QQ登陸窗口信息交流 1．申請(qǐng)QQ號(hào) ⑴網(wǎng)頁(yè)免費(fèi)申請(qǐng)，用于申請(qǐng)免費(fèi)號(hào)碼。 ⑵手機(jī)免費(fèi)申請(qǐng)，通過(guò)手機(jī)發(fā)送短信的方式申請(qǐng)免費(fèi)號(hào)碼，通過(guò)網(wǎng)頁(yè)方式填寫(xiě)資料。 ⑶手機(jī)快速申請(qǐng)通道，發(fā)送指定短信到指定號(hào)碼，會(huì)立刻收到系統(tǒng)發(fā)送的一個(gè)QQ號(hào)碼。 ⑷QQ靚號(hào)申請(qǐng)，QQ靚號(hào)是數(shù)量極少的超靚號(hào)碼，帶有QQ會(huì)員服務(wù)。擁有紅色昵稱(chēng)，4個(gè)群，會(huì)員頭像，炫鈴，魔法表情等29項(xiàng)會(huì)員功能。 ⑸生日靚號(hào)，以你的生日作為號(hào)碼。信息交流信息交流 1．MSN的安裝微軟在Windows XP中捆綁了MSN，但是使用其他操作系統(tǒng)的用戶(hù)如果要使用MSN，首先要下載并安裝MSN軟件，下載地址為“http://messenger.live.cn/”，下載成功后，雙擊安裝文件就可以安裝MSN了。 信息交流信息交流信息交流收發(fā)電子郵件 電子郵件（E-Mail）是Internet的一個(gè)基本服務(wù)。要接收、發(fā)送電子郵件，必須有一個(gè)信箱，通常是E-mail服務(wù)器硬盤(pán)上的一塊存儲(chǔ)區(qū)。信箱存放已經(jīng)收到但用戶(hù)還沒(méi)有閱讀的E-mail信息。 Internet上使用的信箱地址由一個(gè)字符串組成，該字符串被“@”分為兩個(gè)部分。@前面部分稱(chēng)為信箱地址的前綴，是用戶(hù)名，@后面部分稱(chēng)為后綴，是用戶(hù)信箱所在計(jì)算機(jī)的域名。 收發(fā)電子郵件申請(qǐng)電子郵箱 收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件 3．設(shè)置電子郵件帳號(hào)使用Outlook Express收發(fā)電子郵件首先要進(jìn)行帳號(hào)的設(shè)置，操作方法是： ⑴啟動(dòng)Outlook Express后，單擊【工具】|【帳號(hào)】命令，彈出Internet連接向?qū)��?duì)話框。 ⑵在彈出的【Internet帳戶(hù)】對(duì)話框中，選擇【郵件】選項(xiàng)卡，在列表框中列出已經(jīng)存在的賬戶(hù)，包括名稱(chēng)、類(lèi)型和連接。 ⑶單擊對(duì)話框右側(cè)的【添加】|【郵件】命令。 ⑷在彈出的【Internet連接向?qū)А繉?duì)話框中，輸入自己想在郵件中顯示的姓名。 ⑸在的文本框中輸入郵件地址，單擊【下一步】按鈕，打開(kāi)下一個(gè)對(duì)話框，在【接收郵件服務(wù)器】文本框中輸入ISP的主機(jī)名，在【發(fā)送郵件服務(wù)器】文本框中輸入發(fā)送郵件服務(wù)器名，設(shè)置完后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。 ⑹在對(duì)話框中設(shè)置帳號(hào)名和密碼后單擊【下一步】進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。 ⑺設(shè)置完成。收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件收發(fā)電子郵件 6．閱讀電子郵件 Outlook Express可在單獨(dú)的郵件窗口或預(yù)覽窗格中閱讀郵件。 7．在郵件中插入超級(jí)鏈接、圖片和附件在撰寫(xiě)新郵件時(shí)，可以插入超級(jí)鏈接、圖片、文件等，以豐富郵件的內(nèi)容。 8．回復(fù)電子郵件 Outlook Express可以給電子郵件的發(fā)件人復(fù)信，自動(dòng)將回信發(fā)往發(fā)件人所在的電子郵件服務(wù)器。 9．轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)郵件，可以將他人發(fā)給您的電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，實(shí)現(xiàn)信息共享。收發(fā)電子郵件 10．郵件的管理 ⑴移動(dòng)、復(fù)制到文件夾。 ⑵刪除郵件。 ⑶保存與打開(kāi)電子郵件。 ⑷打印郵件。資源的上傳和下載 “上傳”和“下載”是在網(wǎng)絡(luò)中常用的兩個(gè)術(shù)語(yǔ)。上傳文件是將自己電腦中的文件復(fù)制到遠(yuǎn)程主機(jī)即FTP服務(wù)器上；下載文件則是將遠(yuǎn)程主機(jī)中的文件復(fù)制到自己的電腦中。資源的上傳和下載使用CuteFTP上傳下載資源的上傳和下載 2．添加站點(diǎn)上傳和下載文件之前，必須先連接到遠(yuǎn)程服務(wù)器。使用連接向?qū)�，可以很方便的添加要連接的站點(diǎn)。 資源的上傳和下載 3．連接站點(diǎn)創(chuàng)建到服務(wù)器的連接后，還必須連接到相應(yīng)的服務(wù)器站點(diǎn)，才能上傳和下載文件。在站點(diǎn)管理器窗口中，可以對(duì)站點(diǎn)進(jìn)行全面的管理，如新建站點(diǎn)、編輯站點(diǎn)、導(dǎo)入站點(diǎn)或者刪除站點(diǎn)等等。 4．上傳和下載文件連接到站點(diǎn)后，就可以進(jìn)行文件的上傳和下載了。要上傳文件，首先在服務(wù)器目錄區(qū)選擇并打開(kāi)目標(biāo)文件夾，然后在本地驅(qū)動(dòng)器區(qū)域中選擇要上傳的文件和文件夾，單擊右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇【上傳】命令；或者單擊工具欄上的上傳按鈕，開(kāi)始上傳到指定站點(diǎn)的指定文件夾中。要下載文件，首先在本地驅(qū)動(dòng)器區(qū)域中選擇要保存文件的位置，在服務(wù)器目錄區(qū)中選擇要下載的目標(biāo)文件或者文件夾，單擊右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇【下載】命令；或者單擊工具欄上的下載按鈕，開(kāi)始下載文件到指定文件夾中。同時(shí)窗口下方的信息區(qū)顯示當(dāng)前下載的狀態(tài)。 文件的壓縮和解壓縮常見(jiàn)的壓縮軟件 文件的壓縮和解壓縮使用WinRAR 文件的壓縮和解壓縮第10章 　　電腦安全基礎(chǔ)電腦安全基礎(chǔ)電腦病毒與黑客電腦病毒 電腦病毒與黑客電腦病毒與黑客　　�、煽捎|發(fā)性：電腦病毒一般都有一個(gè)或者幾個(gè)觸發(fā)條件。滿足其觸發(fā)條件或者激活病毒的傳染機(jī)制，使之進(jìn)行傳染，或者激活病毒的表現(xiàn)部分或破壞部分。 　　　電腦病毒與黑客 ⑵按照病毒的攻擊機(jī)型分類(lèi) ①攻擊微型計(jì)算機(jī)的病毒。 ②攻擊小型機(jī)的電腦病毒。 ③攻擊工作站的電腦病毒。 ⑶按照電腦病毒的鏈結(jié)方式分類(lèi)由于電腦病毒本身必須有一個(gè)攻擊對(duì)象以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的攻擊，電腦病毒所攻擊的對(duì)象是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可執(zhí)行的部分。 ①源碼型病毒 ②嵌入型病毒 ③外殼型病毒 ④操作系統(tǒng)型病毒電腦病毒與黑客電腦病毒與黑客電腦病毒與黑客 1．黑客的概念　黑客一詞，源于英文Hacker，原指熱心于計(jì)算機(jī)技術(shù)，水平高超的電腦專(zhuān)家，尤其是程序設(shè)計(jì)人員，他們具有精深的軟硬件知識(shí)，有能力分析系統(tǒng)，檢查系統(tǒng)的完整性和安全性。 黑客一詞一般有以下四種意義：一個(gè)對(duì)（某領(lǐng)域內(nèi)的）編程語(yǔ)言有足夠了解，可以不經(jīng)長(zhǎng)時(shí)間思考就能創(chuàng)造出有用的軟件的人。 一個(gè)惡意（一般是非法地）試圖破解或破壞某個(gè)程序、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全的人。一個(gè)試圖破解某系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)以提醒該系統(tǒng)所有者的系統(tǒng)安全漏洞。一個(gè)通過(guò)知識(shí)或猜測(cè)而對(duì)某段程序做出（往往是好的）修改，并改變（或增強(qiáng)）該程序用途的人。 電腦病毒的傳播途徑一般情況下，電腦病毒的傳播途徑有三種： 1．不可移動(dòng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備這些設(shè)備通常有計(jì)算機(jī)的專(zhuān)用ASIC芯片和硬盤(pán)等。這種病毒雖然極少，但破壞力卻極強(qiáng)，目前尚沒(méi)有較好的檢測(cè)手段對(duì)付。 2．移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備這些設(shè)備包括軟盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等可移動(dòng)磁盤(pán)。 3．網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)是人們現(xiàn)在生活不可缺少的一部分，越來(lái)越多的人利用它來(lái)獲取信息、發(fā)送和接收文件、接收和發(fā)布新的消息以及下載文件和程序，正因?yàn)槿绱穗娔X病毒也走上了高速傳播之路。 常用殺毒軟件及其使用 1．瑞星殺毒軟件主界面常用殺毒軟件及其使用其窗口組成如下： ⑴菜單欄：用于進(jìn)行菜單操作的窗口，包括【操作】、【視圖】、【設(shè)置】和【幫助】四個(gè)菜單選項(xiàng)。 ⑵選項(xiàng)卡菜單欄的下面是六個(gè)選項(xiàng)卡，分別是【首頁(yè)】、【殺毒】、【監(jiān)控】、【防御】、【工具】、【安檢】。 常用殺毒軟件及其使用 2．主程序殺毒操作綜合大多數(shù)普通用戶(hù)的通常使用情況，瑞星殺毒軟件已預(yù)先做了合理的默認(rèn)設(shè)置。因此，普通用戶(hù)在通常情況下無(wú)須改動(dòng)任何設(shè)置即可進(jìn)行病毒查殺。 3．快捷方式查殺用戶(hù)可以啟用快捷方式查殺病毒，其中快捷方式查殺包括右鍵查殺和拖拽方式查殺。用鼠標(biāo)右鍵單擊查殺目標(biāo)，在彈出菜單中選擇【瑞星殺毒】命令，即可啟動(dòng)瑞星殺毒軟件對(duì)此文件進(jìn)行查殺毒操作�；蛘哂檬髽�(biāo)將查殺目標(biāo)拖放到桌面上的【瑞星殺毒軟件】快捷方式圖標(biāo)上。 或者拖放到瑞星殺毒軟件主程序窗口中，即可調(diào)用瑞星殺毒軟件對(duì)此目標(biāo)進(jìn)行查殺病毒。防火墻的使用 ⑴防火墻多帳戶(hù)管理 ⑵未知木馬掃描技術(shù) ⑶IE功能調(diào)用攔截 ⑷反釣魚(yú)，防木馬病毒網(wǎng)站 ⑸模塊檢查防火墻的使用【設(shè)置】菜單中包含了【詳細(xì)設(shè)置】、【切換語(yǔ)言】、【切換皮膚】、【網(wǎng)站設(shè)置】、【用戶(hù)ID設(shè)置】五個(gè)命令。防火墻的使用詳細(xì)設(shè)置電腦安全知識(shí) ⑴不要隨便使用在別的機(jī)器上使用過(guò)的可擦寫(xiě)存儲(chǔ)介質(zhì)（如軟盤(pán)、硬盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)等）。 ⑵嚴(yán)禁使用來(lái)歷不明的程序或者盜版軟件，嚴(yán)禁運(yùn)行任何的游戲盤(pán)。 ⑶使用外來(lái)磁盤(pán)之前，要先用殺毒軟件掃描，確認(rèn)無(wú)毒后才可以使用。 ⑷對(duì)于重要的系統(tǒng)盤(pán)，數(shù)據(jù)盤(pán)以及硬盤(pán)上的重要信息要經(jīng)常備份。 ⑸安裝防病毒卡或者殺毒軟件，并及時(shí)升級(jí)殺毒軟件。 ⑹從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件時(shí)，要選擇正規(guī)的下載站點(diǎn)，不要從不知名的站點(diǎn)下載，軟件下載后要及時(shí)用殺毒軟件查毒。 ⑺不要打開(kāi)來(lái)歷不明的電子郵件的附件。 ⑻安裝病毒和網(wǎng)絡(luò)防火墻，隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)視，防止病毒和黑客入侵。電腦安全知識(shí) ⑴上網(wǎng)時(shí)隱藏自己的IP地址，不要隨意將自己的詳細(xì)資料告訴網(wǎng)上的其他人，如自己使用的操作系統(tǒng)、IP地址等等。 ⑵設(shè)置有效的密碼。如果密碼過(guò)于簡(jiǎn)單，則很容易被黑客破解，因此在設(shè)置密碼時(shí)，最好采用字母和數(shù)字組合的方式，而且密碼要定期修改。 ⑶不要隨意將帳號(hào)和密碼借給其他人使用。 ⑷使用MSN或者QQ時(shí)，不要隨意同意其他人加為好友或者接收他人傳送的文件。 ⑸要即時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)，安裝下載最新的補(bǔ)丁程序。 ⑹安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻并及時(shí)更新。ZgX紅軟基地

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