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呼叫中心質(zhì)檢ppt下載

素材大小:
309 KB
素材授權(quán):
免費下載
素材格式:
.ppt
素材上傳:
lipeier
上傳時間:
2018-08-31
素材編號:
209406
素材類別:
課件PPT

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呼叫中心質(zhì)檢ppt

這是呼叫中心質(zhì)檢ppt,包括了日常管理制度,質(zhì)檢監(jiān)聽須知流程,質(zhì)檢崗位描述,質(zhì)檢主管崗位職責(zé),質(zhì)檢流程說明,質(zhì)檢監(jiān)聽標準,質(zhì)檢監(jiān)聽的方法,質(zhì)檢報表,報表框架流程等內(nèi)容,歡迎點擊下載。

呼叫中心質(zhì)檢ppt是由紅軟PPT免費下載網(wǎng)推薦的一款課件PPT類型的PowerPoint.

質(zhì)檢日常行為規(guī)范邱琳 2012年5月17日日常管理制度 1. 遵紀守法,遵守公司各項規(guī)章制度; 2. 按時上下班,不得出現(xiàn)遲到、早退、曠工等現(xiàn)象; 3. 上班時精神飽滿,保持積極的工作面貌; 4. 真誠待人,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,耐心處理坐席問題; 5. 愛護公物,節(jié)約水電,珍惜公司財產(chǎn); 6. 談吐文明,不說臟話粗話,保持室內(nèi)安靜; 7. 不亂扔垃圾,不得將水倒入垃圾筐; 8. 上班下班按時打卡,出入佩帶工牌; 9. 有事提前請假,因病請假,事后出示病假條,不得私自換班; 10. 上班時間不得做與工作無關(guān)的事,不得用辦公電話撥打與工作無關(guān)的電話; 11. 離開坐席,凳子歸位,下班之后清潔好桌面,正確退出系統(tǒng),關(guān)閉電腦,最后一個離開人員檢查好呼叫中心的門.窗.電源等; 12. 與座席代表溝通要調(diào)節(jié)心態(tài),做到耐心、細心和同理心。質(zhì)檢監(jiān)聽須知流程一、質(zhì)檢崗位描述 1、創(chuàng)建和維護呼叫中心服務(wù)品質(zhì)標準,建立呼叫中心的質(zhì)量控制體系 2、規(guī)劃監(jiān)控方式,制定監(jiān)聽評分標準; 3、按規(guī)定完成抽樣監(jiān)聽及評分工作; 4、監(jiān)控座席人員工作,必要時對座席人員進行在線指導(dǎo); 5、收集監(jiān)聽中的問題,及時反饋,并形成監(jiān)聽質(zhì)量分析報告; 6、根據(jù)座席組長提供的資料和通過監(jiān)聽收集的素材,匯總、整理、編寫案例分析; 7、收集并提出培訓(xùn)需求和信息資料改進意見; 8、協(xié)助培訓(xùn)專員檢查培訓(xùn)的效果,必要時可協(xié)助進行培訓(xùn)工作; 9、依據(jù)相關(guān)資料,對質(zhì)量趨勢做出判斷; 10、提出質(zhì)量提升的建議及措施,提高呼叫中心業(yè)務(wù)水平; 二、質(zhì)檢主管崗位職責(zé) 1、制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標準、服務(wù)質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。 2、定期進行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控校準,保證質(zhì)檢員對監(jiān)控標準理解的一致性。 3、選拔及培訓(xùn)質(zhì)檢員,指導(dǎo)并監(jiān)督質(zhì)檢員完成日常工作。 4、每天抽查錄音,將出現(xiàn)的問題進行整改、通報,確保服務(wù)質(zhì)量。 5、負責(zé)工作現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)管理和系統(tǒng)運行情況的監(jiān)控。 6、制作月報,制定有效的改進措施,并跟蹤改進措施的實施效果,完善質(zhì)量監(jiān)控評估體系。 7、每月挑選優(yōu)秀錄音以及不合格的錄音針對每個客戶服務(wù)代表的服務(wù)質(zhì)量進行點評,提高服務(wù)質(zhì)量。 8、負責(zé)對新進員工進行服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓(xùn)及加強現(xiàn)場話務(wù)監(jiān)控,以保證接通率的達標。 9、判定客戶服務(wù)代表服務(wù)質(zhì)量被表揚或者被投訴是否成立,并根據(jù)獎懲條例予以相應(yīng)的處理。 10、每月對質(zhì)檢員的工作進行考評。 11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)和臨時性的工作。三、質(zhì)檢流程說明 1、 質(zhì)檢專員通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題 2 、質(zhì)檢專員根據(jù)相應(yīng)監(jiān)控標準將錄音內(nèi)容,將問題填寫客戶代表監(jiān)督記錄表 3 、根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進行單獨的指導(dǎo) 4 、質(zhì)檢專員進行輔導(dǎo)并制定改進辦法 5 、質(zhì)檢專員針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結(jié)果 6 、質(zhì)檢專員針對共性的業(yè)務(wù)知識問題進行匯總 7 、質(zhì)檢專員將業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)需求提交給培訓(xùn)師 8 、在相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后跟蹤得到反饋結(jié)果四、 質(zhì)檢監(jiān)聽標準 1、產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識方面產(chǎn)品信息內(nèi)容準確無誤;有無夸張、亂承諾產(chǎn)品信息內(nèi)容全面是否核實信息 2、服務(wù)用語方面吐字清晰語調(diào)語速適當(dāng)是否拖音普通話禮貌用語恰當(dāng)致謝語致歉語開頭語、結(jié)束語語言隨意服務(wù)禁語口頭禪侮辱攻擊諷刺語言 3、服務(wù)態(tài)度方面微笑服務(wù)服務(wù)熱情服務(wù)耐心是否推諉 4、溝通技巧方面控制節(jié)奏互動性的感情溝通正確理解用戶意圖用語靈活語句婉轉(zhuǎn)表達流暢條理清晰快速理解及時回答注意打破底線及時結(jié)束 5、營銷意識方面推薦合適產(chǎn)品突出產(chǎn)品賣點進行有效對比消除客戶顧慮 6、其他不得用公司電話撥打私人電話;不得有惡意引導(dǎo)客戶進行搶單拉單等惡劣言行不得有攻擊,詆毀公司同事等言行其他注意內(nèi)容按照現(xiàn)場管理規(guī)定實施操作五、質(zhì)檢監(jiān)聽的方法 注:質(zhì)檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析,絕對沒有足夠的人力時間,所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題: 1、質(zhì)檢工作要順利展開,必須第一時間制定質(zhì)檢監(jiān)控標準,確定考核的詳細清楚的項目給出分值,進行打分,只有這樣,客服人員才有章可循,質(zhì)檢人員才有法可依。 2、監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)現(xiàn)場每天的通話量找出平均值,根據(jù)電話時長的平均值和質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量,質(zhì)檢主管應(yīng)該根據(jù)統(tǒng)計學(xué)的抽樣分析方法選擇合適的樣本,具體有隨機抽樣,分層抽樣等方法; 3、監(jiān)聽方式的選擇,質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場情況比如新產(chǎn)品投放,新員工加入,新業(yè)務(wù)開展等新情況作出有所側(cè)重的分析,比方說當(dāng)投入新產(chǎn)品時候,應(yīng)該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度,所以應(yīng)該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上,又如新員工加入,則要考慮新員工的技能水平應(yīng)該側(cè)重新員工錄音的監(jiān)聽,監(jiān)聽方式應(yīng)該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量! 4、借用數(shù)據(jù)組,售后,物流等報表進行倒查分析,針對報表問題分析監(jiān)聽重點! 5、注意進行培訓(xùn)跟進,對與共性問題培訓(xùn)后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控,對于個性問題也要定期進行監(jiān)控!中心質(zhì)檢報表和報告編寫方法一、質(zhì)檢報表 1、質(zhì)檢報告依靠數(shù)據(jù)——要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù),只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告! 2、報告的對象——要確定報告給誰:是給培訓(xùn)部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。 3、報告的目的——你要確定報告的目的,質(zhì)檢的職責(zé)是提高整個呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量,所以報告的重點應(yīng)該是哪些人哪些服務(wù)需要提高,如何提高。 注:一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應(yīng)該包括: 1、每日監(jiān)聽明細 2.、每周/每月質(zhì)量報告, 3.、每周/每月案例分析報告 4.、階段培訓(xùn)計劃報告 5.、質(zhì)量趨勢預(yù)測報告等幾大方面。(所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。) 二、 報表框架流程每日明細-----匯總監(jiān)聽量----確定ACD組及團隊合格率------查找共性個性問題-----作出個性指導(dǎo)分析及共性培訓(xùn)要求計劃-----跟蹤前一階段培訓(xùn)效果----預(yù)測后一階段培訓(xùn)質(zhì)量謝謝!xI6紅軟基地

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