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EXCEL常用函數(shù)公式PPT課件下載

素材大小:
1.88 MB
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免費(fèi)下載
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.ppt
素材上傳:
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上傳時間:
2017-06-16
素材編號:
66870
素材類別:
數(shù)學(xué)課件PPT

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EXCEL常用函數(shù)公式PPT課件 EXCEL常用函數(shù)公式PPT課件

這是一個關(guān)于EXCEL常用函數(shù)公式PPT課件,這節(jié)課主要是了解EXCEL函數(shù)的基本知識 邏輯函數(shù)的應(yīng)用 文本函數(shù)的應(yīng)用 日期與時間函數(shù) 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù) 查詢與引用函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用等等介紹。函數(shù)(function)表示每個輸入值對應(yīng)唯一輸出值的一種對應(yīng)關(guān)系。這種關(guān)系使一個集合里的每一個元素對應(yīng)到另一個(可能相同的)集合里的唯一元素。函數(shù)f中對應(yīng)輸入值的輸出值x的標(biāo)準(zhǔn)符號為f(x)。包含某個函數(shù)所有的輸入值的集合被稱作這個函數(shù)的定義域,包含所有的輸出值的集合被稱作值域。若先定義映射的概念,可以簡單定義函數(shù)為,定義在非空數(shù)集之間的映射稱為函數(shù),歡迎點擊下載EXCEL常用函數(shù)公式PPT課件哦。

EXCEL常用函數(shù)公式PPT課件是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款數(shù)學(xué)課件PPT類型的PowerPoint.

Excel常用函數(shù)應(yīng)用教程UWx紅軟基地
EXCEL常用函數(shù)應(yīng)用教程UWx紅軟基地
EXCEL函數(shù)的基本知識UWx紅軟基地
邏輯函數(shù)的應(yīng)用UWx紅軟基地
文本函數(shù)的應(yīng)用UWx紅軟基地
日期與時間函數(shù)UWx紅軟基地
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)UWx紅軟基地
查詢與引用函數(shù)UWx紅軟基地
數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用UWx紅軟基地
Unit 1   EXCEL函數(shù)的基本知識UWx紅軟基地
什么是函數(shù)UWx紅軟基地
函數(shù)的參數(shù)和返回值UWx紅軟基地
函數(shù)的地址符UWx紅軟基地
函數(shù)的套用UWx紅軟基地
1.什么是函數(shù)UWx紅軟基地
    Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式,它們使用一UWx紅軟基地
些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。UWx紅軟基地
簡單點說,函數(shù)是一組功能模塊,使用函數(shù)能幫助你實現(xiàn)某個UWx紅軟基地
功能。UWx紅軟基地
舉例:Sum函數(shù)可以實現(xiàn)數(shù)值的加法運(yùn)算,max函數(shù)可以返回一組數(shù)的最大值。UWx紅軟基地
2. 函數(shù)的參數(shù)及返回值UWx紅軟基地
1.參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯數(shù)值、數(shù)組、UWx紅軟基地
形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。函數(shù)的參數(shù)使用逗號隔開如UWx紅軟基地
sum(A1,2,B2),其中,A1,2,B2都是sum函數(shù)的參數(shù),用逗號隔開UWx紅軟基地
另外要注意的是,函數(shù)使用的參數(shù)所用的符號,如逗號,引號要全部在UWx紅軟基地
英文輸入狀態(tài)下輸入(半角符號)。UWx紅軟基地
數(shù)字:1、2、100、10000UWx紅軟基地
文本:astron、412398784737847(以文本格式存儲的數(shù)字)UWx紅軟基地
邏輯值:TRUE(真)或非零(一般用數(shù)字1表示)、FALSE(假)或0UWx紅軟基地
 比如1<3,這個不等式的值為真,1>3這個不等式的值為假。UWx紅軟基地
單元格:比如A47、B16UWx紅軟基地
數(shù)組:同一種格式存儲的單元格區(qū)域UWx紅軟基地
2.大部分函數(shù)都有一個返回值,返回你通過函數(shù)運(yùn)算得出的結(jié)果,返回值可UWx紅軟基地
以是一個數(shù)字,一個邏輯值,一個地址。另外要注意的是,要想要函數(shù)返UWx紅軟基地
回正確的值,使用公式的單元格數(shù)值格式(快捷鍵ctrl+1)一定要正確。UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
sum(1,2,3),我們的目的是得出1+2+3相加的和,sum函數(shù)返回的值是6UWx紅軟基地
另外值得注意的是,對于函數(shù)的返回值如數(shù)值,它等同一個數(shù)值,而不要UWx紅軟基地
把它認(rèn)為是一個函數(shù)。它可以如其它數(shù)值一樣使用加(+)、減(-)、UWx紅軟基地
乘(*)、除(/)。UWx紅軟基地
如上例中,可以A1=10-sum(1,2,3),那么A1=4。在這里,因為sum()函數(shù)UWx紅軟基地
的返回值是一個數(shù)值,可以直接把它當(dāng)數(shù)值用。UWx紅軟基地
3. 函數(shù)的地址符UWx紅軟基地
在我們使用函數(shù)時,會引用一些地址作為參數(shù),比如A47、B46等UWx紅軟基地
EXCEL中有專門的地址引用符$。使用是$引用地址時,是絕對引用,UWx紅軟基地
不使用$時,是相對引用。UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
A47:相對引用,引用A47這個單元格。當(dāng)使用這種類型的地址時,UWx紅軟基地
 我們使用拖拉功能將公式引用到其它單元格時,這個相對UWx紅軟基地
 地址會發(fā)生變化UWx紅軟基地
3. 函數(shù)的地址符UWx紅軟基地
$A$47:絕對引用。無論將公式引用到哪一個單元格,這個地址不會UWx紅軟基地
 改變,永遠(yuǎn)定格在A47這個單元格。UWx紅軟基地
$A47和A$47:混合引用。只定格單元格的行或列,相對來說有點復(fù)雜,UWx紅軟基地
 不常用。UWx紅軟基地
另外在引用地址時,冒號(:)在與單元格一起引用時,代表一片區(qū)域,UWx紅軟基地
如 (A1:A47)代表的是從A1一直到A47的長條形區(qū)域,總共47個單元格,UWx紅軟基地
如(A1:B3)代表以A1和B3為對角的一個方形區(qū)域,共9個單元格。UWx紅軟基地
注:在引用地址符時,我們可以使用F4鍵在這些地址間進(jìn)行切換UWx紅軟基地
4. 函數(shù)的套用UWx紅軟基地
函數(shù)的套用,也就是函數(shù)的組合使用,單個函數(shù)已經(jīng)很厲害了,UWx紅軟基地
組合起來的函數(shù)威力會更強(qiáng)大。UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
IF(SUM(1,2,3)<5,“100”,“1000”)UWx紅軟基地
在這個函數(shù)中,邏輯函數(shù)IF套用了SUM函數(shù),它把SUM函數(shù)返回UWx紅軟基地
的結(jié)果作為參數(shù),如果1,2,3之和小于5,返回100,反之,返UWx紅軟基地
回1000.UWx紅軟基地
Unit 2 邏輯函數(shù)的應(yīng)用UWx紅軟基地
IF函數(shù)UWx紅軟基地
AND函數(shù)UWx紅軟基地
OR函數(shù)UWx紅軟基地
NOT函數(shù)UWx紅軟基地
1. IF函數(shù)UWx紅軟基地
IF在英文里是“假如,如果”的意思,顧名思義就是如果滿足某個條件(為真)UWx紅軟基地
則返回前面的一個值,不滿足條件(為假),返回后面的一個值。UWx紅軟基地
語法:IF(邏輯值,返回值1,返回值2),其中邏輯值類型為真或假,另外返UWx紅軟基地
回值是文本格式時,要用雙引號,如果為數(shù)字,可以不用雙引號。UWx紅軟基地
舉例:如何判斷考試成績是否及格?UWx紅軟基地
IF(A1<60,“不及格”,“及格”),如果單元格A1中的成績小于60,則UWx紅軟基地
返回不及格,反之,返回及格。UWx紅軟基地
IF(A1<60 ,“不及格”,IF(A1>84,“優(yōu)秀”,“及格”)),這是IF函數(shù)UWx紅軟基地
套用IF函數(shù),如果A1小于60,返回不及格,另外如果大于等于85,則返回UWx紅軟基地
優(yōu)秀,否則返回及格。UWx紅軟基地
2. AND函數(shù)UWx紅軟基地
AND在英文里是“和,與”的意思,只有當(dāng)所有條件都滿足時,才返回UWx紅軟基地
ture(真),否則返回false(假),一般要與其它函數(shù)套用,比如IF函數(shù)。UWx紅軟基地
語法:AND(條件1,條件2,……條件30)UWx紅軟基地
返回值:TURE或FALSEUWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
1.and(A1>60,B2<100,C3>80),只有A1>60,B2<100,C3>80這三個條件UWx紅軟基地
都滿足時,才返回TRUE,否則FALSE.UWx紅軟基地
2.IF(and(A1>60,B2<100,C3>80),1,2),三個條件都滿足時,返回1,UWx紅軟基地
否則返回2.UWx紅軟基地
3. OR函數(shù)UWx紅軟基地
OR在英文里是“或,或者”的意思,只要滿足任一條件就UWx紅軟基地
返回ture(真),否則返回false(假),一般要與其它函數(shù)套UWx紅軟基地
用,比如IF函數(shù)。UWx紅軟基地
語法:OR(條件1,條件2,……條件30)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
or(A1>60,B2<100,C3>80),當(dāng)A1>60,B2<100,C3>80UWx紅軟基地
這三個條件有一個滿足時,返回TRUE,否則FALSE.UWx紅軟基地
4. not函數(shù)UWx紅軟基地
not在英文里是“ 不,非”的意思,返回相反的值一般要UWx紅軟基地
與其它函數(shù)套用,比如IF函數(shù)。UWx紅軟基地
語法:not(條件)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
not(A1>60),當(dāng)A1>60時,返回FALSE,否則TRUE.UWx紅軟基地
Unit 3   文本函數(shù)的應(yīng)用UWx紅軟基地
比較函數(shù)excat與等號=UWx紅軟基地
聯(lián)結(jié)函數(shù)concatenate與聯(lián)結(jié)號&UWx紅軟基地
Lower、upper、proper、trim函數(shù)UWx紅軟基地
left、right、mid函數(shù)UWx紅軟基地
1.比較函數(shù)excat與等號=UWx紅軟基地
Excat是一個比較函數(shù),等號=與之有相同的功能。返回值為邏輯值,UWx紅軟基地
對于返回值為邏輯值的函數(shù),一般與if等函數(shù)套用。UWx紅軟基地
語法:excat(A1,B1)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
1.excat(A1,B1),當(dāng)A1與B1相同時,返回TRUE,否則FALSE.UWx紅軟基地
  與if函數(shù)套用,if(excat(A1,B1),”相同”,“不相同”)。UWx紅軟基地
2.使用等號比較時,如單元格C1=(A1=B1),如果A1與B1UWx紅軟基地
 相同,C1=TRUE,否則C1=FALSEUWx紅軟基地
 與if函數(shù)套用,if(A1=B1,“相同”,“不相同”)。UWx紅軟基地
2.聯(lián)結(jié)函數(shù)concatenate與聯(lián)結(jié)號&UWx紅軟基地
concatenate是一個聯(lián)結(jié)函數(shù),聯(lián)結(jié)號&與之有相同的功UWx紅軟基地
能。UWx紅軟基地
語法:concatenate(字符1,字符2,……),單獨的文本要UWx紅軟基地
使用雙引號UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
1.concatenate(A1,B1,“tron”),如果A1=A,B1=s,UWx紅軟基地
那么函數(shù)就會返回AstronUWx紅軟基地
2. 如果C1=A1&B1&“tron”,那么C1=AstronUWx紅軟基地
3. Lower、upper、proper、trim函數(shù)UWx紅軟基地
Lower函數(shù)是將文本中的字母轉(zhuǎn)換成小寫字母。UWx紅軟基地
Upper函數(shù)是將文本中的字母轉(zhuǎn)換成大寫字母UWx紅軟基地
Proper函數(shù)是將文本中的字符串首字母轉(zhuǎn)換成大寫字母,其余字符轉(zhuǎn)換成小寫字母。UWx紅軟基地
Trim函數(shù)是去除字符串中多余空白字符。UWx紅軟基地
語法: XXXX(字符串),其中XXXX代表以上所有函數(shù),它們的語法規(guī)則一樣,字符串代表內(nèi)容是字符的地址引用比如A1,B2,也可以是單獨的字符串(要使用雙引號如“astron”)UWx紅軟基地
3. Lower、upper、proper、trim函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
假如A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguan astron,UWx紅軟基地
D1=DongGuan    AstronUWx紅軟基地
lower(A1)=astronUWx紅軟基地
Upper(B1)=ASTRONUWx紅軟基地
Proper(C1)=Dongguan AstronUWx紅軟基地
Trim(D1)=DongGuan AstronUWx紅軟基地
4.left、right、mid函數(shù)UWx紅軟基地
Left函數(shù)是自字符串左邊開始提取字符串中的字符UWx紅軟基地
Right函數(shù)是自字符串左邊開始提取字符串中的字符UWx紅軟基地
Mid函數(shù)是從字符串指定位置開始提取字符串中的字符UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
1.Left(字符串,數(shù)值),其中數(shù)值為要提取的字符數(shù)UWx紅軟基地
2.Right(字符串,數(shù)值),其中數(shù)值為要提取的字符數(shù)UWx紅軟基地
3.Mid(字符串,數(shù)值1,數(shù)值2),其中數(shù)值1代表要提取UWx紅軟基地
  的第一個字符的位置,數(shù)值2代表要提取的字符數(shù)。UWx紅軟基地
4. left、right、mid函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
假如A1=AstronUWx紅軟基地
Left(A1,2)=AsUWx紅軟基地
Right(A1,2)=onUWx紅軟基地
Mid(A1,2,2)=stUWx紅軟基地
Unit 4   日期與時間函數(shù)UWx紅軟基地
now、today函數(shù)UWx紅軟基地
year、month、day、hour函數(shù)UWx紅軟基地
dateif函數(shù)UWx紅軟基地
1. now、today函數(shù)UWx紅軟基地
now函數(shù)是提取當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間UWx紅軟基地
Today函數(shù)是提取當(dāng)前系統(tǒng)日期UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
Now()參數(shù)為空UWx紅軟基地
Today()參數(shù)為空UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
假定系統(tǒng)當(dāng)前時間為 2013/03/30 9:48UWx紅軟基地
1.如果A1=now(),那么A1= 2013/03/30 9:48UWx紅軟基地
2.如果B1=today(),那么B1= 2013/03/30UWx紅軟基地
2. year、month、day、hour函數(shù)UWx紅軟基地
year函數(shù)作用是提取日期中的年份     month函數(shù)作用是提取日期中的月份UWx紅軟基地
Day函數(shù)作用是提取日期中的日數(shù)      Hour函數(shù)作用是提取日期中的小時數(shù)UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
XXX(A1),其中XXX代表上面所有函數(shù),它們語法規(guī)則一樣,A1代表包含日期與UWx紅軟基地
時間的單元格。UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
假定系統(tǒng)當(dāng)前時間為 A1=2011/11/17 9:58UWx紅軟基地
1. B1=year(A1),那么B1= 2011UWx紅軟基地
2. C1=month(A1),那么C1=11UWx紅軟基地
3. D1=day(A1),那么D1=17UWx紅軟基地
4. E1=hour(A1),那么E1=9UWx紅軟基地
3. dateif函數(shù)UWx紅軟基地
dateif函數(shù)作用是計算兩個日期之間相差的年數(shù)、月數(shù)、日數(shù),這個函數(shù)比較適用于統(tǒng)計出生年月UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
Dateif(起始日期,結(jié)束日期,參數(shù)類型)UWx紅軟基地
其中參數(shù)類型包括:“Y” 時間段中的整年數(shù) ,“M” 時間段中的整月數(shù),“D” 時間段中UWx紅軟基地
的天數(shù)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
假定系統(tǒng)當(dāng)前日期為 2011/11/17   單元格A1中日期為2000/01/01,下面例子分別計算起始UWx紅軟基地
日期與當(dāng)前日期間相差的年數(shù),月數(shù),日數(shù)。UWx紅軟基地
1.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),"y"),那么B1=11UWx紅軟基地
2.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“m"),那么B1=142UWx紅軟基地
3.如果B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“d"),那么B1=4338UWx紅軟基地
Unit 5  數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù)UWx紅軟基地
Sum、average、abs、mod函數(shù)UWx紅軟基地
sumif、countif函數(shù)UWx紅軟基地
max、min、small、large、rank函數(shù)UWx紅軟基地
value、isodd、iseven函數(shù)UWx紅軟基地
1.Sum、average、abs、mod、power函數(shù)UWx紅軟基地
Sum函數(shù)作用是求和      Average函數(shù)作用是求平均數(shù)UWx紅軟基地
Abs函數(shù)作用是求絕對值    Mod函數(shù)作用是求余    Power函數(shù)作用是求n次方UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
Sum(數(shù)值1,數(shù)值2……)  其中數(shù)值可以直接是數(shù)字,也可以是包含數(shù)字的單元格,也可以是一片單元格區(qū)域。UWx紅軟基地
Average語法規(guī)則同上UWx紅軟基地
Abs(數(shù)值)UWx紅軟基地
Mod(數(shù)值1,數(shù)值2),其中數(shù)值1是被除數(shù),數(shù)值2是除數(shù)UWx紅軟基地
Power(數(shù)值1,數(shù)值2),其中數(shù)值1是數(shù),數(shù)值2是多少次方UWx紅軟基地
以上函數(shù)返回值皆為數(shù)字UWx紅軟基地
1.Sum、average、abs、mod函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
假設(shè) A1=1,B1=2,C1=-2UWx紅軟基地
1.sum(A1,B1)=3UWx紅軟基地
2.average(A1,B1)=1.5UWx紅軟基地
3.abs(A1)=1,abs(C1)=2UWx紅軟基地
4.mod(B1,A1)=0,mod(A1,B1)=1UWx紅軟基地
5.power(B1,2)=4,另外^(數(shù)字6上面的符號)也有這個功能,比如B1^3=8UWx紅軟基地
另外要注意的是,想要減或者求負(fù)數(shù),直接在單元格前加-號就可以了UWx紅軟基地
比如上面例子中sum(A1,-B1)=-1UWx紅軟基地
2.sumif、countif函數(shù)UWx紅軟基地
Sumif函數(shù)作用是對區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格求和UWx紅軟基地
Countif函數(shù)作用是統(tǒng)計區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格的數(shù)量UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
Sumif(條件區(qū)域,條件,要計算和的區(qū)域)UWx紅軟基地
Countif(區(qū)域,條件)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
2.sumif、countif函數(shù)UWx紅軟基地
假設(shè)有如下表格UWx紅軟基地
1.假如我們要計算1班所有人的手工課的總分,可以使用如下函數(shù)UWx紅軟基地
  SUMIF(A2:A5,“1”,G2:G5),在函數(shù)里面,前一區(qū)域A2:A5代表查尋條件“1”的查找區(qū)UWx紅軟基地
  域,中間的“1”表示查找的條件(要使用雙引號),后一區(qū)域G2:G5代表要加總的數(shù)字UWx紅軟基地
  區(qū)域UWx紅軟基地
2.假如我們要統(tǒng)計手工課大于90分的人數(shù),可以使用countif(G2:G5,”>90”),前面代表UWx紅軟基地
  要查找的區(qū)域,后面表示查找條件,記住要使用雙引號UWx紅軟基地
3. max、min、small、large、rank函數(shù)UWx紅軟基地
Max求一組數(shù)據(jù)的最大值         Min求一組數(shù)據(jù)的最小值UWx紅軟基地
Small求一組數(shù)據(jù)的第N小的值    Large求一組數(shù)據(jù)的第N大的值UWx紅軟基地
Rank作用是將一組數(shù)組排序UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
Max(數(shù)字1,……數(shù)字n),參數(shù)可以是單獨的數(shù)字,也可以是包含數(shù)字的單元格。UWx紅軟基地
MIN函數(shù)語法同上。UWx紅軟基地
Small(單元格區(qū)域,數(shù)字N),其中前者為包含數(shù)字的單元格區(qū)域,后者為要查找的第N小的數(shù)字。UWx紅軟基地
3. max、min、small、large、rank函數(shù)UWx紅軟基地
large(單元格區(qū)域,數(shù)字N),其中前者為包含數(shù)字的單元格區(qū)域,后者為要查找的第N大的數(shù)字。UWx紅軟基地
Rank(需排序的數(shù)字,需排序的數(shù)組,排序類型),其中排序類型為0時,按降序排列,不為0時,按升序排列。UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
假設(shè)A1,A2,A3,A4,A5分別為12,9,7,7,21UWx紅軟基地
Max(A1:A5)=21       Min(A1:A5)=7UWx紅軟基地
Small(A1:A5,3)=9    Large(A1:A5,5)=7UWx紅軟基地
3. max、min、small、large、rank函數(shù)UWx紅軟基地
舉例   UWx紅軟基地
假設(shè)A1,A2,A3,A4,A5分別為12,9,7,7,21, 使用Rank()函數(shù)UWx紅軟基地
對這個數(shù)組進(jìn)行排序,按降序(從大到小)排列,其中B列是排序后的序號UWx紅軟基地
B1=RANK(A1,$A$1:$A$5,0),其中A1表示要排序的數(shù)字,A1:A5表示排序UWx紅軟基地
的數(shù)組,0表示按降序排列,另外要注意的是,引用排序的數(shù)組時,我UWx紅軟基地
們用了絕對地址引用$A$1:$A$5(這個可以用F4鍵在地圵符間進(jìn)行切換),UWx紅軟基地
這樣我們在引用公式到B2,B3單元格時,這個地址區(qū)域不會變。UWx紅軟基地
4.value函數(shù)UWx紅軟基地
Value函數(shù)作用是將文本類型的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字類型,常用于出生日期,銀行卡等數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換。UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
Value(文本),其中文本必須為數(shù)字,只是存儲類型為文本格式UWx紅軟基地
舉例: UWx紅軟基地
假設(shè)A1=20111121,A2=5UWx紅軟基地
如果B1=2011-VALUE(MID(A1,3,2)),那么B1=2000.我們知道,MID函數(shù)UWx紅軟基地
的作用是取文本中的字符(第三章第4小節(jié)),在這里,我們從A1單元UWx紅軟基地
格的第3個字符開始取,取2個字符,得到字符11,然后將用value函數(shù)UWx紅軟基地
將其轉(zhuǎn)換成數(shù)字類型11。最后與2011相減得2000UWx紅軟基地
Unit 6   查詢與引用函數(shù)UWx紅軟基地
Vlookup,hlookup函數(shù)UWx紅軟基地
Match,index函數(shù)UWx紅軟基地
1.vlookup,hlookup函數(shù)UWx紅軟基地
Vlookup函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。UWx紅軟基地
Hlookup函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
Vlookup(要查找的值,查找的區(qū)域,要返回列的序號,查找類型)UWx紅軟基地
其中要注意的問題:UWx紅軟基地
1.要查找的值一定要位于查找區(qū)域的首列UWx紅軟基地
2.查找的區(qū)域中不要有隱藏的行或列,否則返回的值會出錯UWx紅軟基地
3.查找類型為0或false(假)時,為精準(zhǔn)匹配,當(dāng)省略或為true時,為近似匹UWx紅軟基地
  配(沒有找到要查找的值時,返回最接近于“查找值”的值),這里我們常UWx紅軟基地
  常使用精準(zhǔn)匹配,保證查找的準(zhǔn)確性。UWx紅軟基地
Hlookup函數(shù)語法與Vlookup函數(shù)語法相同。UWx紅軟基地
1.vlookup,hlookup函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
表1(sheet1)                             表2(sheet2)UWx紅軟基地
如果我們要在表2中根據(jù)姓名導(dǎo)出手工課的成績,可以使用如下函數(shù) UWx紅軟基地
B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0),填寫參數(shù)時,可以在公式輸入欄里選擇Vlookup函數(shù)后直接用鼠標(biāo)點擊輸入UWx紅軟基地
1.第一個參數(shù)代表我們要查找的值(根據(jù)姓名查找手工成績)要注意的是,查找值有相同的(有同名UWx紅軟基地
  的),返回第一個值所對應(yīng)的返回值UWx紅軟基地
2.第二個參數(shù)代表包含查找值的查找區(qū)域,這個查找區(qū)域可以在其他工作表上,也可以在同一張工作表上UWx紅軟基地
 ,在本例中我們的查找區(qū)域位于工作表一。查找區(qū)域使用絕對引用$,固定的查找區(qū)域我們要使用絕對引UWx紅軟基地
  用,不然將公式引用到其它單元格時,查找區(qū)域也會變動,。另外在上面例子中我們的查找值位于查UWx紅軟基地
  找區(qū)域的第一列(必須的)UWx紅軟基地
1.vlookup,hlookup函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
B2=VLOOKUP(A2,表1的$A$2:表1的$F$5,6,0),UWx紅軟基地
3.第三個參數(shù)6代表我們要返回的值的列號(手工成績位于第6列)UWx紅軟基地
4.第四個參數(shù)0代表包含查找類型為精準(zhǔn)查找,一般我們要使用精準(zhǔn)查UWx紅軟基地
  找,保證查找值的準(zhǔn)確性UWx紅軟基地
Hlookup函數(shù)使用與Vlookup函數(shù)相似,只是將行列互換而已。具體區(qū)別大UWx紅軟基地
家可以自己體驗一下。UWx紅軟基地
2.Match,index函數(shù)UWx紅軟基地
Match函數(shù)查找某值在數(shù)組中的位置。UWx紅軟基地
Index函數(shù)作用是返回數(shù)組中某行某列的值UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
1.Match(要查找的值,數(shù)組,查找類型),其中要查找的值可以是單獨輸入的值UWx紅軟基地
 (要使用雙引號),也可以是包含查找值的單元格。數(shù)組包含查找值的一組單元UWx紅軟基地
  格。查找類型包含3種,為-1時,參數(shù)中的數(shù)組須降序排列;為1時,數(shù)組須升序UWx紅軟基地
  排列;為0時,可以是無序排列。UWx紅軟基地
2.index(數(shù)組,行,列),其中的行列是數(shù)組的相對的行列值,不是工作表的行列UWx紅軟基地
2.Match,index函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
在上面的數(shù)組中UWx紅軟基地
1.A8=MATCH(4,A2:A6,0),其中,第一個參數(shù)4代表我們要在數(shù)組(A2:A4)UWx紅軟基地
  中查找4這個值,最后一個參數(shù)0代表我們查找的數(shù)組是無序排列。UWx紅軟基地
2.B8=INDEX(A2:B6,3,2),其中,第1個參數(shù)表示數(shù)組的區(qū)域,第2,3個參UWx紅軟基地
  數(shù)表示這個查找區(qū)域的行和列。UWx紅軟基地
Unit 7  數(shù)據(jù)庫函數(shù)的應(yīng)用UWx紅軟基地
Dget,Dcount函數(shù)UWx紅軟基地
Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù)UWx紅軟基地
1. Dget,Dcount函數(shù)UWx紅軟基地
D…函數(shù)是數(shù)據(jù)庫類型函數(shù),與其它類型函數(shù)不同的是前面多了一個字UWx紅軟基地
母D(數(shù)據(jù)庫database的首字母),數(shù)據(jù)庫函數(shù)的使用功能更強(qiáng)大,可UWx紅軟基地
以在查找引用中使用更加復(fù)雜的查找關(guān)系。UWx紅軟基地
1.Dget函數(shù)提取滿足條件的單個記錄,有多個值符合條件時返回錯誤UWx紅軟基地
2.Dcount函數(shù)返回滿足條件的單元格的個數(shù)UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
D…函數(shù)的語法格式都一樣UWx紅軟基地
D…(數(shù)據(jù)庫區(qū)域,函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列,查找條件),其中第一個參數(shù)表示構(gòu)成數(shù)據(jù)庫UWx紅軟基地
的單元格區(qū)域(如下例中的A3:F10),第二個參數(shù)表示函數(shù)要使用的數(shù)據(jù)列,可以是用UWx紅軟基地
雙引號引用的文本,也可以是列號(如下例中的“語文”,1),第三個參數(shù)代表包含給UWx紅軟基地
定條件的單元格區(qū)域,它至少包含一個列標(biāo)志和列標(biāo)志下方用于設(shè)定條件的單元格(如UWx紅軟基地
下例中的B1:B2,B1:C2)。UWx紅軟基地
1. Dget,Dcount函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:UWx紅軟基地
1.Dcount(),在上表中,如果我們想要統(tǒng)計語文>89的人數(shù)數(shù)量,可以在B1中設(shè)置列標(biāo)志UWx紅軟基地
(語文),在B2中設(shè)置給定條件(>89),在這里我們在A12單元格求結(jié)果UWx紅軟基地
 A12=DCOUNT(A3:F10,“語文”,B1:B2),其中第一個參數(shù)(A3:F10)表示數(shù)據(jù)庫區(qū)域,UWx紅軟基地
 第二個參數(shù)“語文”為我們要使用的數(shù)據(jù)列(我們要在語文這一列查找),第三個參數(shù)UWx紅軟基地
 表示給定的查找條件(包含一個列標(biāo)志<B1>和一個位于列標(biāo)志下方的條件<B2>)UWx紅軟基地
2.Dget(),求語文>89,歷史>91的人的姓名,在B12中求結(jié)果,B12=DGET(A3:F10,1,B1:C2),UWx紅軟基地
 這里,第二個參數(shù)我們使用列號來代表要使用的數(shù)據(jù)列。UWx紅軟基地
2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù)UWx紅軟基地
Dmax函數(shù)返回數(shù)據(jù)庫選項中的最大值。UWx紅軟基地
Dmin函數(shù)返回數(shù)據(jù)庫選項中的最大值。UWx紅軟基地
Dsum函數(shù)作用是對符合條件的選項列求和。UWx紅軟基地
Daverage函數(shù)作用是對符合條件的選項列求平均值。UWx紅軟基地
語法:UWx紅軟基地
以上四個函數(shù)語法規(guī)則與其它D…函數(shù)一樣。D…(數(shù)據(jù)庫區(qū)域,函數(shù)要UWx紅軟基地
使用的數(shù)據(jù)列,查找條件)UWx紅軟基地
2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:在下例中我們求小豬,小熊,小強(qiáng)三人中語文最高分。UWx紅軟基地
1.我們可以使用Dmax(),A15=DMAX(A6:F13,2,A1:A4),同樣,第一個參數(shù)表示數(shù)據(jù)庫區(qū)UWx紅軟基地
 域,第二個參數(shù)表示我們求值的數(shù)據(jù)列(可以是列號2,也可以是文本“語文”),第UWx紅軟基地
 三個參數(shù)是設(shè)定的條件。UWx紅軟基地
2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:在下例中我們求所有人中手工課的最低分。UWx紅軟基地
2.我們可以使用Dmin(),B15=DMIN(A6:F13,“手工”,A6:A13),同樣,第一個參數(shù)表示據(jù)UWx紅軟基地
 庫區(qū)域,第二個參數(shù)表示我們求值的數(shù)據(jù)列(可以是列號6,也可以是文本“手工”),UWx紅軟基地
 第三個參數(shù)是條件(至少包含一個列標(biāo)志<A6>和列標(biāo)志下方的給定條件<A7:A13>)。UWx紅軟基地
2. Dmax,Dmin,Dsum,Daverage函數(shù)UWx紅軟基地
舉例:在下例中我們求一班所有人的語文總分和平均分。UWx紅軟基地
3.求總分,我們可以使用Dsum(),A13=DSUM(A4:G11,3,A1:A2),得出結(jié)果為252.UWx紅軟基地
4.求平均分,我們可以使用Daverage(),B13=DAVERAGE(A4:G11,3,A1:A2),得出UWx紅軟基地
 結(jié)果為84.UWx紅軟基地
謝謝!UWx紅軟基地
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