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- 免費(fèi)下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時(shí)間:
- 2016-04-22
- 素材編號(hào):
- 51910
- 素材類別:
- 培訓(xùn)教程PPT
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這是一個(gè)關(guān)于售后服務(wù)禮儀培訓(xùn)素材PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí)),主要介紹了服務(wù)禮儀概論、儀容儀表、電話禮儀、上門服務(wù)禮儀、其他禮儀等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識(shí)和技能的過程。是一種有組織的知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主,側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識(shí)和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評(píng)測(cè)、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達(dá)到預(yù)期的水平,提高目標(biāo)。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主,時(shí)間在側(cè)重上崗前。
售后服務(wù)禮儀培訓(xùn)素材PPT是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類型的PowerPoint.
售后服務(wù)中心禮儀培訓(xùn)
售后服務(wù)技術(shù)員小李根據(jù)公司提供的信息,下午兩點(diǎn)去客戶家維修機(jī)器。因?yàn)槭抢峡蛻粜±钶p車熟路,跟工廠南門的保安打了一個(gè)招呼就直接進(jìn)去了。半小時(shí)機(jī)器就修好了,他挺高興的回公司復(fù)命了。
問題:小李犯了什么錯(cuò)誤?
答案就是
修理機(jī)器必須先修理好人
情境回放:因?yàn)闄C(jī)器故障導(dǎo)致該廠停產(chǎn)。設(shè)備保障科負(fù)責(zé)人十分急迫的從下午一點(diǎn)半就在公司北門等我司維修人員,一直等了一個(gè)多小時(shí)還未見人來。此時(shí)廠長出門辦事,正好見到設(shè)備科長負(fù)責(zé)人在門口無所事事。。。
試想,挨過領(lǐng)導(dǎo)罵的這位設(shè)備科長會(huì)不會(huì)投訴我們的售后服務(wù)技術(shù)員?還會(huì)不會(huì)在工廠需要購買機(jī)器的時(shí)候推薦我司的機(jī)器?
注:機(jī)器修理好了,人沒有修理好一樣會(huì)受到投訴。由此要求我們的售后服務(wù)技術(shù)員上門之前先與客戶取得聯(lián)系,將行程告知客戶。
“禮”的含義:尊重
“儀”的含義:表達(dá)尊重的形式
出于對(duì)客人的尊重與友好,在服務(wù)中要注重儀表、儀容、儀態(tài)和語言、注重操作的規(guī)范;
熱情服務(wù)則要求服務(wù)人員發(fā)自內(nèi)心的熱忱地向客人提供主動(dòng)、周到的服務(wù),從而表現(xiàn)出服務(wù)人員良好風(fēng)度與素養(yǎng)。
第一 代表企業(yè)形象
塑造組織形象
傳播溝通信息
提高辦事效率
“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧” --荀子
第二 提升個(gè)人素質(zhì)
“為人子方少時(shí),親師友習(xí)禮儀” --三字經(jīng)
“不學(xué)禮,無以立” --孔子
言行在社會(huì)活動(dòng)中與其身份、地位、社會(huì)角色相適應(yīng)個(gè)人道德水準(zhǔn)和教養(yǎng)的尺度
售后人員的工作能力
給大家30秒的時(shí)間想一想,售后服務(wù)技術(shù)員的工作能力應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?
1、業(yè)務(wù)能力——售后服務(wù)技術(shù)員的基本能力
基本能力用句通俗的話說就是:你不懂行,肯定不能做到;你懂行,不一定能做到。
2、交際能力——可持續(xù)發(fā)展的能力
就是要重視人際關(guān)系、處理人際關(guān)系、搞好人際關(guān)系。
注:作為售后服務(wù)技術(shù)員,不僅要掌握一流的維修技術(shù),而且要掌握必要的服務(wù)禮儀。要處理好與客戶之間的關(guān)系,在慈星總部與客戶之間搭建起良好的溝通橋梁。
獲得客戶好感的六大法則
頭發(fā)梳理整齊,不能留鬢角、染發(fā)、怪異發(fā)型。
沒有頭皮屑,保證發(fā)型的清爽整齊。
女士發(fā)型端莊大方,長發(fā)梳好朝后扎,不得凌亂,劉海不得遮住眉毛。
男同志頭發(fā)前不得遮眉,后不得超過后衣領(lǐng),兩鬢不得遮住耳朵。
保持清潔,無異味。
上崗前不吃帶異味的食物。
不飲烈性酒。
齒縫間不得有殘留食物。
注意保持臉部干凈、整齊。
女同志淡妝上崗,保持自然美。
男同志不留胡須、鼻毛。
化妝要自然
化妝要美化
化妝要避人
化妝要講究協(xié)調(diào)
手指干凈,整齊、無污漬。
指甲不宜過長,與指腹平齊。
不允許涂有色指甲油。
統(tǒng)一穿著公司的工作服,衣著整潔、干凈。
上衣的紐扣必須整齊扣上,最上面那個(gè)可以不扣。
襯衫干凈、勤換洗。
皮鞋光亮,深色襪子。
女性著裙裝時(shí),穿膚色或黑色絲襪,無破洞。
全身不超過3種顏色。
禁止穿拖鞋。
上崗證須掛在胸前
或是佩戴在左胸固定位置
工具包背在右肩上
不戴刺眼的、夸張的飾 物或者手表。
耳環(huán)不得佩戴垂掛式。
飾物不得發(fā)出聲響。
飾物不得超出三件。
與客戶、同事相處不能冷漠
良性互動(dòng)
微笑標(biāo)準(zhǔn): 露六顆牙齒,
微笑時(shí)候要做到與眼睛相結(jié)合、與語言相結(jié)合、與身體相結(jié)合
舉止友善、文明、規(guī)范
不能隨意當(dāng)眾整理自己的
服飾
不能隨意當(dāng)眾處理自己的廢物
站有站像、坐有坐像
人際交往的黃金距離
電話形象就是我們使用電話時(shí)留給通話對(duì)象的印象。
例如:
你正在談話時(shí),座機(jī)電話響了,于是對(duì)方說
“您先接電話吧”
有人為了表現(xiàn)出自己的一心一意,馬上說
“沒事,不用管它,我們繼續(xù)說”
結(jié)果對(duì)方可能會(huì)據(jù)此聯(lián)想
“怪不得昨天給他電話沒人接呢,原來正跟別人談”
對(duì)方往往會(huì)舉一反三。
通話內(nèi)容
準(zhǔn)備提綱
簡明扼要。
通話時(shí)機(jī)
有經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員不選周一上午打電話,尤其是在前1、2個(gè)小時(shí)。因?yàn)榭蛻敉ǔ?huì)有周末綜合癥,周一剛剛開始的時(shí)候,還處于周末放松的情緒中;
不選周五下午下班前的1、2個(gè)小時(shí)通話。因?yàn)檫@時(shí)候說了,別人也可能記不;
個(gè)人信息不受打擾。晚上10點(diǎn)以后,早上7點(diǎn)以前不要打電話給客戶;周末和節(jié)假日也不要因公打電話到別人家里。
通話時(shí)舉止表現(xiàn)
保持微笑
演出場(chǎng)合、電梯口、學(xué)校門口等地方都最好不要打手機(jī)
做好通話記錄
準(zhǔn)備筆和紙,做好通話記錄
記錄時(shí)需要記5點(diǎn)內(nèi)容:誰打來的、什么單位、什么時(shí)間、為什么打來、如何處理(是報(bào)、轉(zhuǎn)、批、送還是存?)
來有迎聲
接電話時(shí)應(yīng)該先說你好,然后自報(bào)家門,不要老是喂喂喂個(gè)不停。
問有答聲
有問必答
去有送聲
要做到善始善終,否則前面的熱情就等于零了。
1. 通話前:電話響鈴三聲后,左手迅速拿起電話,同時(shí)端正坐姿,挺直身體,面帶微笑。
2. 接聽時(shí):口與話筒保持適當(dāng)距離,保持微笑狀態(tài),用溫雅有禮的聲音說:“喂,您好,慈星售后服務(wù)中心,很高興能為您服務(wù)。”
3. 通話中:首先要明確客戶信息,客戶信息包括:客戶姓名、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品型號(hào)、購買日期、故障現(xiàn)象、客戶要求等等,然后約定上門服務(wù)時(shí)間。接線人員應(yīng)把以上相關(guān)客戶信息詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄在電話記錄表上,然后傳達(dá)給售后服務(wù)中心主管。
4. 通話快結(jié)束時(shí):禮貌地說:“請(qǐng)問您還有其他問題嗎?”
5. 通話結(jié)束時(shí):禮貌用語:“謝謝,再見,感謝您對(duì)慈星售后的支持。”然后等待對(duì)方掛斷后,再輕輕掛上電話。
6. 電話回訪:售后服務(wù)技術(shù)員服務(wù)結(jié)束后,售后服務(wù)中心接線員應(yīng)打電話向客戶做回訪,內(nèi)容包括機(jī)器運(yùn)行狀況,售后服務(wù)技術(shù)員的服務(wù)質(zhì)量。
7. 保持電話暢通:售后服務(wù)技術(shù)人員電話需24小時(shí)開機(jī),不得停機(jī)或拒絕接聽客戶、公司和辦事處電話。
例:酒喝多了
有單位宴請(qǐng)客戶,這位客戶喝多了。
客人:“你們單位漂亮女士不多啊。”
主人:只有跟著打哈哈。
客人:再接再厲,“你看那個(gè)人怎
么長得像一頭豬呢?”
主人:不悅地,“她是我老婆。”
客人:馬上改口說,“我認(rèn)識(shí)你夫人,說的是你夫人后面的女孩。”
主人:結(jié)果主人還是很不高興,說: “那是我女兒。”
那邊就兩個(gè)女的,再也找不出第三個(gè)了
一時(shí)間,場(chǎng)面非常尷尬……
問題恐怕出在主人,如果主人一上來就介紹了自己的妻子和女兒,就不會(huì)有這樣尷尬的場(chǎng)面出現(xiàn)了。
注:用戶都是我們的客人。售后服務(wù)技術(shù)員在上門后應(yīng)先做自我介紹,讓用戶認(rèn)識(shí)你,知道接受了誰的服務(wù)。我們要在服務(wù)的第一時(shí)刻就取得用戶的信賴、給予用戶方便、讓用戶放心。
熱情三到有助于讓禮儀成為我們和客戶之間的一座橋,而不是一堵墻。
如果光講禮儀,不付出熱情,
禮儀就會(huì)變得冷冰冰,
不能促進(jìn)彼此之間的溝通。
眼到: 一定要看著對(duì)方,否則禮貌用語講了也沒用。
注視部位:對(duì)方的頭部,主要是看雙眼,身體中間和下邊都不看;
注視角度:平視,必要時(shí)可以仰視。
如果你站在樓梯上時(shí),下面有人叫你,
最好的做法是走下來回答,如果扭頭
就對(duì)人說話就體現(xiàn)不出你的教養(yǎng)了。
注視時(shí)間:注視對(duì)方的時(shí)間為對(duì)方
和你相處時(shí)間的1/3為佳。
口到:
與客戶溝通需講普通話。普通話是文明程度的體現(xiàn),而且還能方便溝通、方便交際。
因人而異,區(qū)分對(duì)象。
避免出現(xiàn)溝通脫節(jié)問題 。
意到:把尊重之意、友善之意、平等之意表現(xiàn)出來。
與客戶溝通要有表情
有的人在同事面前嬉皮笑臉,在外人面前卻寧死不笑,不僅不笑還有人作苦大仇深狀,“但見蹙娥眉,不知心恨誰”。
表情要跟客人互動(dòng),不能以不變應(yīng)萬變
并不是笑就是對(duì)人好,最好是該笑就笑,不該笑就不笑。
落落大方、不卑不亢
注:用戶是我們的客人。售后服務(wù)技術(shù)員在上門后應(yīng)會(huì)看、會(huì)聽、會(huì)意,急客戶之所急。
1. 分析客戶信息。如收到維修服務(wù)需求(電話記錄表)后,根據(jù)客戶反映的故障現(xiàn)象分析可能故障原因、維修措施及所需配件。
2. 出發(fā)前的準(zhǔn)備。售后服務(wù)技術(shù)員應(yīng)檢查工具包,準(zhǔn)備好上崗證、維修工具、配件、相關(guān)記錄表、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、鞋套等必備物品。
3. 出發(fā)在路上?斓竭_(dá)客戶家時(shí),電話或短信再次確認(rèn)目的地地址,并告知對(duì)方到達(dá)的大概時(shí)間,最好是比約定時(shí)間提前5-10分鐘。
4、出現(xiàn)臨時(shí)狀況。如果售后服務(wù)技術(shù)員在路上遇到塞車或其他意外,要提前電話聯(lián)系向客戶道歉,在客戶同意的前提下,改約上門時(shí)間或提前通知售后服務(wù)中心改派其他人員;如果服售后服務(wù)技術(shù)員在上一個(gè)客戶家耽誤時(shí)間,應(yīng)將信息及時(shí)反饋給售后服務(wù)中心相關(guān)人員,或是直接聯(lián)系客戶,以便客戶做安排。
5. 進(jìn)門時(shí)。做自我介紹,確認(rèn)客戶,并出示上崗證。你應(yīng)親
切的、微笑著說:“您好,我是慈星紡機(jī)售后服務(wù)人×××,
很高興能為您服務(wù)。”“不知方不方便告訴我,您怎么稱?”
6. 出門時(shí)。雙手遞送服務(wù)名片,微笑著說:“真誠的希望對(duì)我們的售后服務(wù)工作多提意見和建議”,“感謝您給我們售后服務(wù)工作提寶貴的意見和建議”。
設(shè)宴招待客人,哪個(gè)問題應(yīng)優(yōu)先考慮?
在便宴中,有經(jīng)驗(yàn)的人,不是問人家愛吃什么,而是了解他不愛吃什么。
點(diǎn)菜前,一定要問對(duì)方:“您有什么忌口?”
我愛吃什么,我有身份,有時(shí)候不好意思說,真要說了,恐怕你也走不了。
但我不能吃的東西你不能給我,這是個(gè)大是大非的問題。
注:對(duì)于售后服務(wù)技術(shù)員來講,我們不提倡請(qǐng)客吃飯,但如果遇到需要請(qǐng)客吃飯的時(shí)候,我們同樣需要用心的為客戶考慮。
吃特色
主要是吃平常沒有吃過的東西,開眼界、長見識(shí),加深對(duì)本地文化的印象,宣傳地方形象。
吃文化
請(qǐng)外國人吃飯,不用太貴, 但是要注意文化差異。
吃環(huán)境
身份對(duì)等。你宴請(qǐng)客人的檔次,應(yīng)該是和他的地位相稱的。
商務(wù)宴請(qǐng)注意事項(xiàng)
將餐巾放在膝蓋上,不可用餐巾擦臉或嘴。
照顧他人時(shí),要使用公共筷子和湯匙。
喝湯用湯匙,不出聲。
嘴里有食物時(shí),不張口與人交談。
剃牙時(shí)用手擋住嘴。
咳嗽打噴嚏時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)身用手絹或餐巾紙捂著。
不可高聲談話,影響他人。
忌用筷子敲打桌面或餐飲器具
談話時(shí)不要揮舞筷子
不要把筷子伸到他人面前
不要翻覆挑揀
夾菜時(shí)不要一路滴湯
要轉(zhuǎn)盤時(shí)注意是否有人在夾菜
商務(wù)會(huì)客禮儀
主人和客人各自只有一位
以右為上,動(dòng)態(tài)的右,
按照進(jìn)門時(shí)的面向來確定右。
雙方不止一位
“內(nèi)側(cè)高于外側(cè)”,地位高的人坐在里面,因?yàn)樽谕饷嫒菀资芨蓴_,比如開門、關(guān)門、叫服務(wù)員等。
并列式
客人、主人并排面對(duì)房間正門而坐
面門為上,以右為上,右是靜態(tài)的右,指主客都坐好了,彼此的右方。
以遠(yuǎn)為上
按照職務(wù)高低,由遠(yuǎn)而近
禮品宜選:紀(jì)念性、獨(dú)特性、時(shí)尚性、便攜性
禮品忌選:大額現(xiàn)金和金銀珠寶
粗制濫造之物或過季商品藥品
有違社會(huì)公德或法律之物
有違他人習(xí)俗、禁忌之物
廣告用品
送給誰
送什么——六種禮品不能送
送禮時(shí)機(jī)什么地點(diǎn)送
如何送
對(duì)禮品加以適當(dāng)說明
講述禮品的特殊價(jià)值
售后人員:“你想怎么做啊?”
售后人員: “那看你想升什么。”
售后人員:“這要看你自己需要啦。”
諸如此類的回答,對(duì)于缺少電腦橫機(jī)專業(yè)知識(shí)的用戶來講,會(huì)聽得一頭霧水,不知道如何應(yīng)答。
用戶:“我不懂啊,我也不知道啊。”
讓用戶當(dāng)著大家的面承認(rèn)自己的不足,是很難受和尷尬的。
如果我們售后人員用
淺顯易懂的話語進(jìn)行回答,
就很容易解答這一問題。
“升級(jí)可以采用幾種方式進(jìn)行,比如XXX,您可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。因?yàn)槟饕巧a(chǎn)XXX ,所以我建議您采用XXX,……”
相信售后人員這樣的回答,
會(huì)得到用戶滿意的微笑。培訓(xùn)ppt課件模板:這是培訓(xùn)ppt課件模板,包括了文章背景知識(shí),認(rèn)字識(shí)詞朗誦,課文賞析,拓展訓(xùn)練/分組練習(xí)等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
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禮儀培訓(xùn)ppt
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