這是會(huì)計(jì)檔案ppt，包括了概述，會(huì)計(jì)檔案的概念、作用，歸檔與不歸檔范圍，會(huì)計(jì)檔案的分類整理，保管與移交，會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

會(huì)計(jì)檔案ppt是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款課件PPT類型的PowerPoint.

  會(huì)計(jì)檔案管理與案卷格式規(guī)范 主講：張學(xué)新 會(huì)計(jì)檔案管理與案卷格式規(guī)范 一、概述 二、會(huì)計(jì)檔案的概念、作用 三、歸檔與不歸檔范圍 四、會(huì)計(jì)檔案的分類整理 五、保管與移交 六、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀 一、概述 1984年財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒發(fā)了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，1986年自治區(qū)財(cái)政廳、檔案局出臺(tái)了《新疆維吾爾自治區(qū)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法》，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理、分類、立卷、歸檔、移交、接收、鑒定、銷毀、利用等做出了具體規(guī)定。從而使會(huì)計(jì)檔案逐步走向規(guī)范。1998年國(guó)家財(cái)政部、檔案局在總結(jié)原《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施的情況和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，一直執(zhí)行至現(xiàn)在。2008年6月，為適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案整理需要，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)檔案案卷格式又出臺(tái)了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA/T39-2008），進(jìn)一步做出了詳細(xì)、具體的規(guī)定。這里我就會(huì)計(jì)檔案管理和案卷格式規(guī)范結(jié)合兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行講解，與大家共同探討。 《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》 注：此辦法從2009年已經(jīng)開始執(zhí)行，我縣按照《瑪納斯縣會(huì)計(jì)檔案案卷格式》從2010年開始執(zhí)行，新辦法之前的沿用老方法保持不變。 二、會(huì)計(jì)檔案的概念、作用 1、概念 會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他組織在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等具有保存價(jià)值并作為歷史記錄保存起來的會(huì)計(jì)核算材料。 《辦法》第五條規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。 會(huì)計(jì)憑證：是各單位經(jīng)費(fèi)收支的原始記錄，是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是會(huì)計(jì)記賬的依據(jù)。 會(huì)計(jì)賬本：是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面地、連續(xù)地、科學(xué)地記錄和反應(yīng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿冊(cè)。 財(cái)務(wù)報(bào)告：是總括和反應(yīng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告性文件。 2、作用 會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。通過會(huì)計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈；可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中有無違法亂紀(jì)等行為；為解決債券債務(wù)糾紛和民生問題提供依據(jù)；會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國(guó)家和地區(qū)制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定 經(jīng)營(yíng)決策提供參考。  三、歸檔與不歸檔范圍 1、歸檔范圍：凡是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他類的會(huì)計(jì)專業(yè)核算材料等，都必須歸檔。 （1）會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證（包括工資表）。 （2）會(huì)計(jì)帳簿：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。 （3）財(cái)務(wù)報(bào)告：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)表。 （4）其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。 注意：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)將打印出的紙質(zhì)文件與電子文件一并歸檔。 2、不歸檔范圍： 財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，不屬會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍，應(yīng)當(dāng)歸文書檔案管理。 四、會(huì)計(jì)檔案的整理 （一）、整理的時(shí)間：各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)（會(huì)計(jì)檔案案卷目錄），3月底前完成會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作。 （二）、會(huì)計(jì)檔案整理 1、會(huì)計(jì)憑證整理： 2、會(huì)計(jì)賬簿整理： 3、財(cái)務(wù)報(bào)告整理： （三）會(huì)計(jì)檔案分類、排列、編號(hào) （四）會(huì)計(jì)檔案案卷目錄填寫及裝訂 1、會(huì)計(jì)憑證整理 （1）、立卷和裝訂：一冊(cè)為一卷 ；工資表要抽出單獨(dú)立卷。 （2）、 會(huì)計(jì)憑證封面項(xiàng)目填寫： （3）、 裝盒： 單 位 統(tǒng) 一 ：mm 會(huì)計(jì)憑證封面格式 (2）會(huì)計(jì)憑證封面項(xiàng)目填寫 2.2 封面項(xiàng)目的填寫方法 2.3.1 單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱，必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。如：“瑪納斯縣財(cái)政局”、“瑪納斯縣經(jīng)貿(mào)委”，不得簡(jiǎn)稱“本局”、“本委”、“本辦”等。 2.3.2 會(huì)計(jì)憑證名稱：填寫能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱。如：“收款會(huì)計(jì)憑證”、“付款會(huì)計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證”或“基建會(huì)計(jì)憑證”、“工會(huì)會(huì)計(jì)憑證”、“預(yù)算內(nèi)（外）會(huì)計(jì)憑證”等。 2.3.3 起止時(shí)間：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。 2.3.4 冊(cè)數(shù)：填寫2.3.3時(shí)間界定內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。 2.3.5 冊(cè)次：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。 2.3.6 記賬憑證起止號(hào)：填寫本冊(cè)記賬憑證起號(hào)和止號(hào)。 2.3.7 記賬憑證數(shù)：填寫記賬憑證的張數(shù)。 2.3.8 附件數(shù)：填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的附件張數(shù)。 2.3.9 會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。 2.3.10 會(huì)計(jì)主管：填寫單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。 2.3.11 裝訂人：填寫負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。 2.3.12 裝訂時(shí)間：填寫該本會(huì)計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。 2.3.13 備注：填寫該本憑證需要說明的事項(xiàng)。 2.5 全宗號(hào)：填寫檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。 2.6 目錄號(hào)：填寫全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。 2.7 案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄(或分類體系的最低一級(jí)類目)內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 （3）、會(huì)計(jì)憑證盒填寫方法 3.2.2 正面項(xiàng)目 3.2.2.1 單位名稱、憑證名稱、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記賬憑證起止號(hào)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、起止時(shí)間、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)，根據(jù)會(huì)計(jì)憑證封面的有關(guān)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)填寫，填寫方法與記賬憑證封面一致。 3.2.2.2 時(shí)間：填寫本盒會(huì)計(jì)憑證所屬年月。 3.2.2.3 歸檔時(shí)間：填寫單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門向檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案的年月日。 3.2.2.4 立卷人：填寫整理本盒會(huì)計(jì)憑證的人員姓名。 3.2.2.5 保管期限：根據(jù)財(cái)政部和國(guó)家檔案局1998年頒布的《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》確定填寫該案卷的保管期限。 會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限 2、會(huì)計(jì)賬簿整理 （1） 立卷和裝訂：一本為一卷； 特殊情況特殊對(duì)待 （2）裝訂時(shí)在會(huì)計(jì)賬簿的首頁加賬簿啟用及接交表和賬戶目錄 。 （3） 會(huì)計(jì)賬簿封面、封底項(xiàng)目填寫： （4） 會(huì)計(jì)賬簿裝盒：一卷或數(shù)卷裝一盒，裝滿為止。不同保管期限的檔案要分開裝盒。 （5）會(huì)計(jì)檔案盒項(xiàng)目填寫： 單 位 統(tǒng) 一 ：mm （2） 賬簿啟用及接交表填寫方法 6.3.1.2.1 單位名稱：填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱，并加蓋公章，填寫要求與記賬憑證封面上的“單位名稱”相同。 6.3.1.2.2 賬簿名稱及編號(hào)：填寫該賬簿所屬的類別及其排列順序號(hào)。 6.3.1.2.3 賬簿頁數(shù)：填寫該賬簿中有內(nèi)容記載的賬簿頁數(shù)(空白賬頁除外)。 6.3.1.2.4 賬簿起止時(shí)期：填寫該賬簿啟用和終止的年月日。 6.3.1.2.5 經(jīng)管人員：填寫單位內(nèi)管理財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人姓名、會(huì)計(jì)姓名、復(fù)核姓名、出納姓名。 6.3.1.2.6 接交記錄：該賬簿在使用過程中人員發(fā)生變化時(shí)，由接管和交出雙方分別簽名，并填寫接交日期，同時(shí)，經(jīng)管人員要填寫職別并簽名。 6.3.1.2.7 備注：填寫該賬簿中需要特別說明的情況。 6.3.1.2.8 印花稅：在印有“貼印花稅”的空格處貼上印花稅票。 6.3.1.2.9 檔號(hào)：按照本單位檔案分類編號(hào)方案的要求填寫該賬簿的編號(hào)。 單 位 統(tǒng) 一 ：mm 帳簿啟用及接交表背面格式 (3)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表封面 （3）會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表封面項(xiàng)目填寫 4.2 會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表封面項(xiàng)目的填寫方法 4.2.1 單位名稱：與會(huì)計(jì)憑證封面一致。 4.2.2 類別：填寫會(huì)計(jì)檔案分類（四大類）所對(duì)應(yīng)的類，賬簿類或財(cái)務(wù)報(bào)告類。 4.2.3 起止時(shí)間：賬簿或財(cái)務(wù)報(bào)告的起止時(shí)間。 4.2.4 保管期限：填寫按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》規(guī)定確定的保管期限。 4.2.5 件數(shù)：會(huì)計(jì)檔案卷內(nèi)目錄所填寫的順序止號(hào)。 4.2.6 頁數(shù)：填寫該會(huì)計(jì)檔案的總頁數(shù)。 4.2.7 歸檔號(hào)：與案卷號(hào)一致。 4.3 會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表封底項(xiàng)目 4.3.1 會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表封底就是會(huì)計(jì)檔案?jìng)淇急眄?xiàng)目。填寫方法同后卷內(nèi)備考表 (5)、會(huì)計(jì)檔案盒項(xiàng)目填寫方法 5.3.2 正面項(xiàng)目的填寫方法（會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等） 5.3.2.1 全宗名稱：全宗名稱相當(dāng)于立檔單位的名稱，填寫時(shí)和會(huì)計(jì)憑證盒正面上的“單位名稱”要求一致。 5.3.2.2 案卷題名：由整理會(huì)計(jì)憑證的人員自擬。案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確概括本盒會(huì)計(jì)檔案的形成單位、時(shí)間、內(nèi)容、類別，如：“瑪納斯縣財(cái)政局二○○九年度(或上半年、下半年、季度)財(cái)務(wù)報(bào)告”、“瑪納斯縣發(fā)改委二○○九年行政(或事業(yè)、或工會(huì))現(xiàn)金日記賬”。文字力求簡(jiǎn)練、明確。 5.3.2.3 起止時(shí)間：填寫形成本盒會(huì)計(jì)檔案的起止年月日。 5.3.2.4 卷數(shù)、張數(shù)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的卷數(shù)和張數(shù)。 5.3.2.5 保管期限：按照《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》填寫該盒會(huì)計(jì)檔案的保管期限。見附表。 5.3.2.6 全宗號(hào)、目錄號(hào)：填寫方法與會(huì)計(jì)憑證盒上的“全宗號(hào)”、“目錄號(hào)”的要求相同。 5.3.2.7 案卷號(hào)：填寫本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案的案卷號(hào)或案卷起止號(hào)，在案卷起號(hào)和止號(hào)之間用“一”隔開。 5.5.3.2.8 盒號(hào)：盒號(hào)是同一全宗、同一目錄內(nèi)按照案卷順序號(hào)裝盒排列后檔案盒的編號(hào)。 3、財(cái)務(wù)報(bào)告整理： （1）整理裝訂：一般可以按照月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的種類分別立卷，年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告要單獨(dú)立卷；一般一件（或一年）為一卷（含填表說明、文字分析）；本單位的報(bào)表與下屬單位的會(huì)計(jì)報(bào)表，應(yīng)當(dāng)分開立卷。 （2）封面項(xiàng)目填寫：同會(huì)計(jì)賬簿。 （3）卷內(nèi)目錄、備考表填寫： （4）裝盒：一卷或者數(shù)卷裝一盒。不同保管期限的不能裝在一起。 注：凡是永久、長(zhǎng)期保管的會(huì)計(jì)檔案，禁止用不耐久材料制成，否則在整理裝訂時(shí)，必須要進(jìn)行搶救（復(fù)制），原件與復(fù)制件同時(shí)存檔，確保檔案的安全保管。 （1）卷內(nèi)目錄填寫 8.4 卷內(nèi)目錄的填寫方法 8.4.1 順序號(hào)：以卷內(nèi)文件材料排列先后順序填寫序號(hào)，亦即件號(hào)。 8.4.2 責(zé)任者：填寫檔案內(nèi)容產(chǎn)生的團(tuán)體和個(gè)人，即文件材料的生成部門或個(gè)人。 8.4.3 文號(hào)：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。 8.4.4 題名：即文件材料標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加“[ ]”號(hào)。 8.4.5 日期：填寫文件材料的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：20070619。 8.4.6 頁號(hào)：填寫卷內(nèi)文件材料所在起頁的編號(hào)，最后一條條目在填寫頁號(hào)項(xiàng)時(shí)，應(yīng)標(biāo)明起止頁號(hào)。 8.4.7 備注：在需要說明情況的文件材料欄內(nèi)打“*”號(hào)，并將需說明的情況填寫在備考表中。 （2）備考表的填寫 9.3 備考表項(xiàng)目的填寫方法 9.3.1 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件材料缺損、修改補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的管理人員填寫并簽名，標(biāo)注時(shí)間。 9.3.2 立卷人：由負(fù)責(zé)立卷者簽名。 9.3.3 檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。 9.3.4 立卷時(shí)間：填寫完成立卷工作的年月日。 9.3.5 檢查時(shí)間：填寫審查案卷質(zhì)量的年月日。 9.4 適用范圍: 卷內(nèi)備考表適用于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他類會(huì)計(jì)檔案的整理。 （三）會(huì)計(jì)檔案分類、排列、編號(hào) 1、分類： 一般情況（普通機(jī)關(guān)） （1）種類（憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它）——年度 （2）年度——種類 特殊情況（財(cái)政機(jī)關(guān)） （3）種類——年度——組織機(jī)構(gòu) （4）組織機(jī)構(gòu)——種類——年度 2、案卷排列編號(hào) 例1：一般單位會(huì)計(jì)檔案的排列示意 1997 會(huì) 1、憑證類 1998 …. …. 12月 計(jì) 1997 銀行存款帳、現(xiàn)金日記賬 2、帳簿類 1998 …. 總帳、分類帳、明細(xì)帳、日記帳.. … 檔 1997 年報(bào) 3、財(cái)務(wù)報(bào)告類 1998 季報(bào) …. 月報(bào) 案 4、其他 類 1997 2、案卷排列編號(hào) 在最末級(jí)類目下每一類按時(shí)間先后 順序、區(qū)分保管期限排列，分別編制跨年度的案卷號(hào)。 一般情況下，同一年度的憑證按時(shí)間先后順序排列，憑證種類和數(shù)量多的單位可先按憑證種類排列，再按月順序排列 。工資表作為憑證類與憑證分開排列。同一年度的帳簿一般按帳簿種類（依次為總帳、分類帳、明細(xì)帳、日記帳、其他帳等）進(jìn)行排列，不同保管期限的賬簿分開排列。本單位年度財(cái)務(wù)報(bào)告與季報(bào)、月報(bào)分開排列。 檔號(hào)編制要做到：在一個(gè)全宗內(nèi)目錄號(hào)不重復(fù)；在一本目錄內(nèi)案卷號(hào)不重復(fù)；在一個(gè)案卷內(nèi)頁號(hào)（件）不重復(fù)。 例1：會(huì)計(jì)憑證。1996年會(huì)計(jì)憑證1月份2本、2月份2本、3月份5本、4月份8本... ...12月8本，全年共50本，1997年1月份3本、2月份2本、3月份5本、4月份6本... ...12月6本全年為46本。 案卷號(hào)為： 1997年1月第一本若編為1號(hào)，依次類推，案卷號(hào)為1-----50號(hào) ，1998年接著1996年編號(hào)為51---96號(hào)。接近4位數(shù)時(shí)可斷開，另從1開始編號(hào)。同時(shí)，原來所給定的目錄號(hào)也要隨之變動(dòng)（由綜合檔案室統(tǒng)一給定）。 例2：會(huì)計(jì)賬簿。1997年有銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬、分類賬、收款明細(xì)帳、付款明細(xì)帳、往來賬。1998年亦如此。 案卷號(hào)為：1997年25年保管期限帳為1、2， 1998年為3、4。1997年15年保管期限帳為1---5號(hào)，1998年為6---10號(hào)。不同保管期限的賬簿要分開排列編卷號(hào)，其他依次排列。 例3：財(cái)務(wù)決算。每年一本（卷），從1997年開始至2010年，共14本。 案卷號(hào)為：1---14號(hào)。 其他類根據(jù)材料情況排列編號(hào)，有的要放在全宗卷中。 （四）會(huì)計(jì)檔案案卷目錄填寫及裝訂 1、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄填寫 7.3 填寫方法 7.3.1 案卷號(hào)：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)會(huì)計(jì)憑證盒或會(huì)計(jì)檔案盒上的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目填寫。 7.3.2 類別：填寫該卷會(huì)計(jì)檔案所屬的類別，如：“會(huì)計(jì)憑證類”、“會(huì)計(jì)賬簿類”、“財(cái)務(wù)報(bào)告類”等。 7.3.3 題名：題名即案卷題名，填寫要求與會(huì)計(jì)檔案盒上的“案卷題名”相同。 7.3.4 起止時(shí)間；填寫該卷檔案啟用和終止的時(shí)間，年月日用8位阿拉伯?dāng)?shù)字分兩行填寫，月日不足2位的在前面補(bǔ)0。 如： 7.3.5 保管期限：根據(jù)整理會(huì)計(jì)檔案確定的保管期限填寫。 7.3.6 卷內(nèi)頁數(shù)：指會(huì)計(jì)憑證總頁數(shù)、賬頁總也頁數(shù)或財(cái)務(wù)報(bào)告的總頁數(shù)，根據(jù)該卷會(huì)計(jì)檔案的具體頁數(shù)填寫。 7.3.7 備注：填寫記賬憑證起止號(hào)或其他需要說明的事項(xiàng)。 單 位 統(tǒng) 一 ：mm 圖A 會(huì)計(jì)檔案目錄格式 2、案卷目錄裝訂  會(huì)計(jì)檔案案卷號(hào)確定后，編制案卷目錄，完成后應(yīng)用規(guī)范的目錄夾裝訂，案卷目錄分類別分別裝訂，當(dāng)一個(gè)目錄夾裝完后，應(yīng)從新的年度開始啟動(dòng)新的目錄夾（這也就是說案卷號(hào)又要從1開始編）。 五、保管與移交： 1、保管： 在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管會(huì)計(jì)檔案。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，及時(shí)登記會(huì)計(jì)檔案利用情況。 2、移交： 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清單（移交清單格式10.1項(xiàng)），向本單位檔案部門移交，統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定的兼職人員保管。 單 位 統(tǒng) 一 ：mm 圖A 會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 會(huì)計(jì)檔案移交清單填寫 10.3會(huì)計(jì)檔案移交清單填寫方法 10.3.1 年度：填寫需要移交的會(huì)計(jì)檔案所屬年度，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。 10.3.2 移交部門及移交人：由單位內(nèi)財(cái)務(wù)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。 10.3.3 接收部門及接收人：由單位內(nèi)檔案部門或接收會(huì)計(jì)檔案的有關(guān)部門及其管理人員填寫并蓋章簽字。 10.3.4 監(jiān)交人：由監(jiān)督辦理接交檔案手續(xù)的人員簽名。 10.3.5 移交時(shí)間：填寫辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)的年月日。 10.3.6 備注：填寫移交范圍的會(huì)計(jì)檔案中需標(biāo)明的情況。 六、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀 （一）會(huì)計(jì)檔案鑒定的依據(jù)：會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為：永久、定期兩種。會(huì)計(jì)檔案保管期限中的永久保存為50年以上。定期保管分為：25年、15 年、10年、5年等幾個(gè)層次。見會(huì)計(jì)檔案保管期限表，各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。 （二）會(huì)計(jì)檔案的鑒定 第一步：初步鑒定。是在會(huì)計(jì)核算材料整理過程中由會(huì)計(jì)人員完成。 第二步：復(fù)查鑒定。檔案部門接收會(huì)計(jì)部門移交的檔案后，要定期會(huì)同會(huì)計(jì)人員對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)查鑒定。 第三步：銷毀鑒定。對(duì)保管期滿可以銷毀的檔案，由檔案部門提出意見，再由會(huì)計(jì)部門與檔案部門共同鑒定，造具銷毀清冊(cè)，經(jīng)過批準(zhǔn)可以銷毀。 （三）會(huì)計(jì)檔案的銷毀 會(huì)計(jì)檔案的處置就是對(duì)已滿一定保管期限的會(huì)計(jì)檔案做出繼續(xù)保存或剔除銷毀決定的一項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案管理活動(dòng)。 1.保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)債權(quán)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，繼續(xù)加以保存，并保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止，單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。 2. 正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。 3、銷毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)（或稱清單），單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。    4、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。 5、監(jiān)銷人要在銷毀會(huì)計(jì)檔案之前，按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。 強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)： 1、從整理2010年檔案開始，會(huì)計(jì)檔案案卷格式項(xiàng)目要按照《瑪納斯縣會(huì)計(jì)檔案案卷格式》填寫。 2、檔案裝具要使用由縣檔案局監(jiān)制的統(tǒng)一裝具。 3、關(guān)于會(huì)計(jì)檔案移交問題。 謝謝大家！ 再見！iuO紅軟基地

會(huì)計(jì)法ppt：這是會(huì)計(jì)法ppt，包括了背景，總則，會(huì)計(jì)核算，公司、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特別規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員，法律責(zé)任等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

個(gè)人所得稅會(huì)計(jì)ppt：這是個(gè)人所得稅會(huì)計(jì)ppt，包括了個(gè)人所得稅概述，個(gè)人所得稅的確認(rèn)計(jì)量，個(gè)人所得稅的會(huì)計(jì)處理與申報(bào)等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

注冊(cè)會(huì)計(jì)師稅法ppt：這是注冊(cè)會(huì)計(jì)師稅法ppt，包括了注會(huì)《稅法》命題特點(diǎn)，2015《稅法》學(xué)習(xí)及應(yīng)試建議，2015《稅法》應(yīng)試建議，具體可從3個(gè)方面來把握等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。