這是一個關于Excel函數(shù)教程PPT，這節(jié)課主要是了解函數(shù)的組成，簡單函數(shù)舉例，單元格的表示方法，常用函數(shù)符號1，2,3，數(shù)據(jù)格式很重要，AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合，VLOOKUP函數(shù)應用講解。選擇性粘貼是數(shù)據(jù)處理時很重要的操作技巧，在獲得原始數(shù)據(jù)或者完成公式編輯后，應當用選擇性粘貼把數(shù)據(jù)貼到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。這樣不會因為數(shù)據(jù)改動造成計算結果變化。 Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件。Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結構進行計算。Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等，歡迎點擊下載Excel函數(shù)教程PPT哦。

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Excel函數(shù)入門HLK紅軟基地
IF和VLOOKUP函數(shù)HLK紅軟基地
李昊HLK紅軟基地
函數(shù)HLK紅軟基地
函數(shù)是EXCEL的一個功能，通過固定格式的命令實現(xiàn)運算，能極大的減輕手工計算量。HLK紅軟基地
可以這么說，只要有邏輯關系的數(shù)據(jù)操作，通過函數(shù)都可以實現(xiàn)。HLK紅軟基地
函數(shù)只需要在單元格中輸入即可：HLK紅軟基地
如圖，在C1單元格中輸入“=A1+B1”HLK紅軟基地
函數(shù)的組成HLK紅軟基地
函數(shù)都是由“=”開始的。HLK紅軟基地
以一個簡單的IF函數(shù)為例說明：HLK紅軟基地
簡單函數(shù)舉例HLK紅軟基地
IF函數(shù)HLK紅軟基地
If在英語中意為“如果”，IF函數(shù)為條件判斷函數(shù)，例如：計算營銷員業(yè)績達到5000的人數(shù)。HLK紅軟基地
通過圖中的IF函數(shù)，將大于等于5000的標注。HLK紅軟基地
簡單函數(shù)舉例HLK紅軟基地
SUM函數(shù)HLK紅軟基地
接上頁舉例，在進行標注后，計算總人數(shù)。HLK紅軟基地
通過SUM函數(shù)在C8單元格將C列數(shù)據(jù)加總起來。HLK紅軟基地
單元格的表示方法HLK紅軟基地
剛才在SUM函數(shù)中使用了（C2:C7）的表示方法。HLK紅軟基地
“：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7即為C2到C7的6個單元格。A1:D3則表示12個單元格。HLK紅軟基地
另一種表示方法，選HLK紅軟基地
中一個區(qū)域后，在左上HLK紅軟基地
角命名。HLK紅軟基地
常用函數(shù)符號1HLK紅軟基地
“&”該符號為“和”的意思，常用來連接顯示幾個單元格。HLK紅軟基地
“’”英文單引號在長列數(shù)字前使用，表示其后所輸入數(shù)字為文本格式，常用在身份證號等數(shù)字前。HLK紅軟基地
“”””英文雙引號用在公式中，表示引號中內容為文本格式。HLK紅軟基地
常用函數(shù)符號2HLK紅軟基地
接上頁，如果在“”””英文雙引號中什么也不寫，表示為空。HLK紅軟基地
“>=”、“<=”這兩個符號表示大于等于，小于等于。HLK紅軟基地
excel無法識別“≥、≤”這樣的數(shù)學符號。HLK紅軟基地
填充單元格HLK紅軟基地
填充就是只需要寫一個單元格的內容，然后自動將內容按照一定規(guī)律填寫到其他單元格中。HLK紅軟基地
最常用的序號填充：1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，……HLK紅軟基地
公式也可以填充，也最實用；HLK紅軟基地
技巧：1、用“Ctrl”鍵；2、選擇填充方式：HLK紅軟基地
填充菜單提供了很多功能課后試驗HLK紅軟基地
常用函數(shù)符號3HLK紅軟基地
“$”表示對某單元格的絕對引用，不受公式拖動填充的影響。如圖：HLK紅軟基地
$D$1表示絕對引用D1單元格； HLK紅軟基地
$D1表示絕對引用D列單元格HLK紅軟基地
常在橫行填充時使用；HLK紅軟基地
D$1表示絕對引用第1行單元格HLK紅軟基地
常在數(shù)列填充時使用；HLK紅軟基地
同理，本例中使用D$1效果相同HLK紅軟基地
數(shù)據(jù)格式很重要HLK紅軟基地
在系統(tǒng)導出的很多數(shù)據(jù)HLK紅軟基地
前都有個綠點，這是文本格式，見上圖，使用IF函數(shù)判斷，如果A2=B2，顯示“相同”，否則“不同”HLK紅軟基地
統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式技巧：HLK紅軟基地
使用分列功能，先選中要更改格式的數(shù)據(jù)列，點擊菜單“數(shù)據(jù)”→“分列”在列數(shù)據(jù)格式中選擇希望統(tǒng)一的格式。HLK紅軟基地
選擇性粘貼HLK紅軟基地
選擇性粘貼是數(shù)據(jù)處理時很重要的操作技巧，在獲得原始數(shù)據(jù)或者完成公式編輯后，應當用選擇性粘貼把數(shù)據(jù)貼到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。這樣不會因為數(shù)據(jù)改動造成計算結果變化。HLK紅軟基地
選擇性粘貼→數(shù)值HLK紅軟基地
選擇性粘貼用處HLK紅軟基地
很大，應該熟練。HLK紅軟基地
IF函數(shù)應用舉例HLK紅軟基地
IF函數(shù)表示：當某條件成立時，顯示什么，不成立顯示什么。HLK紅軟基地
IF函數(shù)可以嵌套多層HLK紅軟基地
例：不同合格率扣分不同用IF函數(shù)嵌套三層計算實現(xiàn)：HLK紅軟基地
=IF(A2>=90%，0，IF(A2>=80%，1，IF(A2>=70%，2，3)))HLK紅軟基地
AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合HLK紅軟基地
AND表示“和”的意思，意為同時滿足幾個條件HLK紅軟基地
OR表示“或”的意思，意為只要滿足一個條件HLK紅軟基地
這兩個函數(shù)與IF組合可以實現(xiàn)很多功能。HLK紅軟基地
例1：查找新單件數(shù)達5件且總保費達3萬元的營銷員HLK紅軟基地
=IF(AND(B2+D2>=5，C2+E2>=30000)，1，)HLK紅軟基地
例2：查找新單件數(shù)達5件HLK紅軟基地
或總保費達3萬元的營銷員HLK紅軟基地
=IF(OR(B2+D2>=5，C2+E2>=30000)，1，)HLK紅軟基地
VLOOKUP函數(shù)應用舉例HLK紅軟基地
VLOOKUP是很實用的函數(shù)，實現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)間自動對比排序。HLK紅軟基地
例：有50個營銷員的名單，系統(tǒng)生成的表格中有100個營銷員的保費情況，要從中取出這50人的本次得分。HLK紅軟基地
系統(tǒng)數(shù)據(jù)中哪些人不在50人名單中？HLK紅軟基地
VLOOKUP函數(shù)應用講解HLK紅軟基地
為了更好的理解，在講解這個函數(shù)前講點題外話：HLK紅軟基地
1、電腦是很傻的，它只是速度快而已。HLK紅軟基地
2、想想如果由人來完成上頁中VlOOKUP函數(shù)的操作，應該分幾個步驟？HLK紅軟基地
第一步，按照代碼到對應的表中尋找相同的；HLK紅軟基地
第二步，找到相同的代碼后，查看對應列的數(shù)據(jù)；HLK紅軟基地
第三步，把數(shù)據(jù)寫回原表的結果中；HLK紅軟基地
結論1：所有具有明確邏輯關聯(lián)的數(shù)據(jù)都可以用函數(shù)來處理;HLK紅軟基地
結論2：所有簡單機械的操作都可以用機器替代;HLK紅軟基地
VLOOKUP函數(shù)應用講解HLK紅軟基地
這個函數(shù)就再現(xiàn)了上頁的邏輯步驟：HLK紅軟基地
=vlookup(A2，F(xiàn):H，3，F(xiàn)ALSE)HLK紅軟基地
翻譯成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2單元格內容，將F:H的范圍中第三列對應數(shù)值寫在結果中。HLK紅軟基地
FALSE是邏輯判斷，固定使用即可。HLK紅軟基地
在實際使用中，vlookup函數(shù)不是必須在同一表格中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中應用。HLK紅軟基地
實際操作與問題解答HLK紅軟基地
謝謝聆聽HLK紅軟基地
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