這是一個(gè)關(guān)于Excel函數(shù)教程PPT，這節(jié)課主要是了解函數(shù)的組成，簡(jiǎn)單函數(shù)舉例，單元格的表示方法，常用函數(shù)符號(hào)1，2,3，數(shù)據(jù)格式很重要，AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合，VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解。選擇性粘貼是數(shù)據(jù)處理時(shí)很重要的操作技巧，在獲得原始數(shù)據(jù)或者完成公式編輯后，應(yīng)當(dāng)用選擇性粘貼把數(shù)據(jù)貼到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。這樣不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)改動(dòng)造成計(jì)算結(jié)果變化。 Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件。Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等，歡迎點(diǎn)擊下載Excel函數(shù)教程PPT哦。

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Excel函數(shù)入門NxX紅軟基地
IF和VLOOKUP函數(shù)NxX紅軟基地
李昊NxX紅軟基地
函數(shù)NxX紅軟基地
函數(shù)是EXCEL的一個(gè)功能，通過固定格式的命令實(shí)現(xiàn)運(yùn)算，能極大的減輕手工計(jì)算量。NxX紅軟基地
可以這么說(shuō)，只要有邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)操作，通過函數(shù)都可以實(shí)現(xiàn)。NxX紅軟基地
函數(shù)只需要在單元格中輸入即可：NxX紅軟基地
如圖，在C1單元格中輸入“=A1+B1”NxX紅軟基地
函數(shù)的組成NxX紅軟基地
函數(shù)都是由“=”開始的。NxX紅軟基地
以一個(gè)簡(jiǎn)單的IF函數(shù)為例說(shuō)明：NxX紅軟基地
簡(jiǎn)單函數(shù)舉例NxX紅軟基地
IF函數(shù)NxX紅軟基地
If在英語(yǔ)中意為“如果”，IF函數(shù)為條件判斷函數(shù)，例如：計(jì)算營(yíng)銷員業(yè)績(jī)達(dá)到5000的人數(shù)。NxX紅軟基地
通過圖中的IF函數(shù)，將大于等于5000的標(biāo)注。NxX紅軟基地
簡(jiǎn)單函數(shù)舉例NxX紅軟基地
SUM函數(shù)NxX紅軟基地
接上頁(yè)舉例，在進(jìn)行標(biāo)注后，計(jì)算總?cè)藬?shù)。NxX紅軟基地
通過SUM函數(shù)在C8單元格將C列數(shù)據(jù)加總起來(lái)。NxX紅軟基地
單元格的表示方法NxX紅軟基地
剛才在SUM函數(shù)中使用了（C2:C7）的表示方法。NxX紅軟基地
“：”在excel表格中表示“到”的意思，C2:C7即為C2到C7的6個(gè)單元格。A1:D3則表示12個(gè)單元格。NxX紅軟基地
另一種表示方法，選NxX紅軟基地
中一個(gè)區(qū)域后，在左上NxX紅軟基地
角命名。NxX紅軟基地
常用函數(shù)符號(hào)1NxX紅軟基地
“&”該符號(hào)為“和”的意思，常用來(lái)連接顯示幾個(gè)單元格。NxX紅軟基地
“’”英文單引號(hào)在長(zhǎng)列數(shù)字前使用，表示其后所輸入數(shù)字為文本格式，常用在身份證號(hào)等數(shù)字前。NxX紅軟基地
“”””英文雙引號(hào)用在公式中，表示引號(hào)中內(nèi)容為文本格式。NxX紅軟基地
常用函數(shù)符號(hào)2NxX紅軟基地
接上頁(yè)，如果在“”””英文雙引號(hào)中什么也不寫，表示為空。NxX紅軟基地
“>=”、“<=”這兩個(gè)符號(hào)表示大于等于，小于等于。NxX紅軟基地
excel無(wú)法識(shí)別“≥、≤”這樣的數(shù)學(xué)符號(hào)。NxX紅軟基地
填充單元格NxX紅軟基地
填充就是只需要寫一個(gè)單元格的內(nèi)容，然后自動(dòng)將內(nèi)容按照一定規(guī)律填寫到其他單元格中。NxX紅軟基地
最常用的序號(hào)填充：1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，……NxX紅軟基地
公式也可以填充，也最實(shí)用；NxX紅軟基地
技巧：1、用“Ctrl”鍵；2、選擇填充方式：NxX紅軟基地
填充菜單提供了很多功能課后試驗(yàn)NxX紅軟基地
常用函數(shù)符號(hào)3NxX紅軟基地
“$”表示對(duì)某單元格的絕對(duì)引用，不受公式拖動(dòng)填充的影響。如圖：NxX紅軟基地
$D$1表示絕對(duì)引用D1單元格； NxX紅軟基地
$D1表示絕對(duì)引用D列單元格NxX紅軟基地
常在橫行填充時(shí)使用；NxX紅軟基地
D$1表示絕對(duì)引用第1行單元格NxX紅軟基地
常在數(shù)列填充時(shí)使用；NxX紅軟基地
同理，本例中使用D$1效果相同NxX紅軟基地
數(shù)據(jù)格式很重要NxX紅軟基地
在系統(tǒng)導(dǎo)出的很多數(shù)據(jù)NxX紅軟基地
前都有個(gè)綠點(diǎn)，這是文本格式，見上圖，使用IF函數(shù)判斷，如果A2=B2，顯示“相同”，否則“不同”NxX紅軟基地
統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式技巧：NxX紅軟基地
使用分列功能，先選中要更改格式的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”→“分列”在列數(shù)據(jù)格式中選擇希望統(tǒng)一的格式。NxX紅軟基地
選擇性粘貼NxX紅軟基地
選擇性粘貼是數(shù)據(jù)處理時(shí)很重要的操作技巧，在獲得原始數(shù)據(jù)或者完成公式編輯后，應(yīng)當(dāng)用選擇性粘貼把數(shù)據(jù)貼到最后使用的表格中，去除掉所有格式和公式。這樣不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)改動(dòng)造成計(jì)算結(jié)果變化。NxX紅軟基地
選擇性粘貼→數(shù)值NxX紅軟基地
選擇性粘貼用處NxX紅軟基地
很大，應(yīng)該熟練。NxX紅軟基地
IF函數(shù)應(yīng)用舉例NxX紅軟基地
IF函數(shù)表示：當(dāng)某條件成立時(shí)，顯示什么，不成立顯示什么。NxX紅軟基地
IF函數(shù)可以嵌套多層NxX紅軟基地
例：不同合格率扣分不同用IF函數(shù)嵌套三層計(jì)算實(shí)現(xiàn)：NxX紅軟基地
=IF(A2>=90%，0，IF(A2>=80%，1，IF(A2>=70%，2，3)))NxX紅軟基地
AND、OR函數(shù)與IF函數(shù)組合NxX紅軟基地
AND表示“和”的意思，意為同時(shí)滿足幾個(gè)條件NxX紅軟基地
OR表示“或”的意思，意為只要滿足一個(gè)條件NxX紅軟基地
這兩個(gè)函數(shù)與IF組合可以實(shí)現(xiàn)很多功能。NxX紅軟基地
例1：查找新單件數(shù)達(dá)5件且總保費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元的營(yíng)銷員NxX紅軟基地
=IF(AND(B2+D2>=5，C2+E2>=30000)，1，)NxX紅軟基地
例2：查找新單件數(shù)達(dá)5件NxX紅軟基地
或總保費(fèi)達(dá)3萬(wàn)元的營(yíng)銷員NxX紅軟基地
=IF(OR(B2+D2>=5，C2+E2>=30000)，1，)NxX紅軟基地
VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用舉例NxX紅軟基地
VLOOKUP是很實(shí)用的函數(shù)，實(shí)現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)間自動(dòng)對(duì)比排序。NxX紅軟基地
例：有50個(gè)營(yíng)銷員的名單，系統(tǒng)生成的表格中有100個(gè)營(yíng)銷員的保費(fèi)情況，要從中取出這50人的本次得分。NxX紅軟基地
系統(tǒng)數(shù)據(jù)中哪些人不在50人名單中？NxX紅軟基地
VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解NxX紅軟基地
為了更好的理解，在講解這個(gè)函數(shù)前講點(diǎn)題外話：NxX紅軟基地
1、電腦是很傻的，它只是速度快而已。NxX紅軟基地
2、想想如果由人來(lái)完成上頁(yè)中VlOOKUP函數(shù)的操作，應(yīng)該分幾個(gè)步驟？NxX紅軟基地
第一步，按照代碼到對(duì)應(yīng)的表中尋找相同的；NxX紅軟基地
第二步，找到相同的代碼后，查看對(duì)應(yīng)列的數(shù)據(jù)；NxX紅軟基地
第三步，把數(shù)據(jù)寫回原表的結(jié)果中；NxX紅軟基地
結(jié)論1：所有具有明確邏輯關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)都可以用函數(shù)來(lái)處理;NxX紅軟基地
結(jié)論2：所有簡(jiǎn)單機(jī)械的操作都可以用機(jī)器替代;NxX紅軟基地
VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用講解NxX紅軟基地
這個(gè)函數(shù)就再現(xiàn)了上頁(yè)的邏輯步驟：NxX紅軟基地
=vlookup(A2，F(xiàn):H，3，F(xiàn)ALSE)NxX紅軟基地
翻譯成中文：使用查找返回功能，在F列中查找A2單元格內(nèi)容，將F:H的范圍中第三列對(duì)應(yīng)數(shù)值寫在結(jié)果中。NxX紅軟基地
FALSE是邏輯判斷，固定使用即可。NxX紅軟基地
在實(shí)際使用中，vlookup函數(shù)不是必須在同一表格中使用，可以在不同的表格，甚至不同的文件中應(yīng)用。NxX紅軟基地
實(shí)際操作與問題解答NxX紅軟基地
謝謝聆聽NxX紅軟基地
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