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學(xué)習(xí)內(nèi)容 1 EXCEL快捷鍵操作 2 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù) 3 邏輯函數(shù) 4 文本函數(shù) 5 查找與引用函數(shù) 6 數(shù)據(jù)分類與匯總 7 數(shù)據(jù)透視表 1 EXCEL快捷鍵操作 1 EXCEL快捷鍵操作 2 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù) 2.1 ROUND函數(shù)——將數(shù)字四舍五入 用 途：按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字。語 法：ROUND(number，num_digits) 參數(shù)意義：Number是需要四舍五入的數(shù)字； Num_digits為指定的位數(shù)，Number按此位數(shù)進行處理。 注 意: （1）在單元格格式中可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，但數(shù)字本身并沒有真正的 四舍五入，只是以2位（如設(shè)置為2）的形式顯示數(shù)據(jù)，如果財務(wù)中采用這種方式進行計算，經(jīng)常會出現(xiàn)幾分錢的誤差的。 （2）如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位； 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)； 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，-1)”返回70； 2 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計函數(shù) 2.2 RANK 函數(shù)——統(tǒng)計排名 2.3 最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN 語 法：MAX（number1，number2，．．．） MIN（number1，number2，．．．） 參數(shù)意義：number1，number2．．．是需要找出最大值 （最小值）的1至30個數(shù)值、數(shù)組或引用。 2.4 AVERAGE——平均值函數(shù) 語 法：AVERAGE（number1，number2，．．．） 參數(shù)意義：number1、number2．．是需要計算平均值的1～30個參數(shù)。 注意：函數(shù)中的參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本形式，如果參數(shù)是不能轉(zhuǎn)換為數(shù)字的內(nèi)容將導(dǎo)致錯誤。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字參與計算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。 功 能: 返回數(shù)據(jù)集中第K個最大值。語 法： LARGE(array，k) 參 數(shù)： array 為需要找到第 k 個最大值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域。 k 為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從大到小)。 實 例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， 則公式"=LARGE(A1:A8，3)"返回15，即數(shù)組中第3個小的數(shù)字是15（A4）。 2.6 SMALL函數(shù) 用 途： 返回數(shù)據(jù)集中的第K個最小值。 語 法：SMALL（ array，k) 參 數(shù)：array為需要找到第k個最小值的數(shù)組或數(shù)字型 數(shù)據(jù)區(qū)域。 k 為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置(從小到大)。 實例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，則公式“=SMALL(A1:A8，5) ”返回7，即數(shù)組中第5個小的數(shù)字是7。 3.1 IF函數(shù)- 進行條件檢測功 能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。 可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。 語 法： IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 參 數(shù)：Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。 Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。 　Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。 　　 3 邏輯函數(shù)功 能：所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回 TRUE；只要一個參數(shù)的 邏輯值為假， 即返回 FLASE。語 法：AND(logical1，logical2， ...) 參 數(shù)：Logical1， logical2， ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件 值可為 TRUE 或 FALSE。 條件求和函數(shù)SUMIF 4.2 CONCATENATE函數(shù) 功 能：在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其 他列的值 。VLOOKUP 中的 V 參數(shù)表示垂直方向 。語 法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 參 數(shù)：①Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表首列進行搜索的值 ②Table_array 為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可 以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。 ③ Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。 Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。 ④Range_lookup 為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值 還是近似匹配值： 1）如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況 下， table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列 中有兩個或多個值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。 如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。 2）如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是 說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù) 值。 table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可 能無法返回正確的值。 6 數(shù)據(jù)的分類與匯總 6.3 建立分類匯總準備工作： 分類匯總表的每個數(shù)據(jù)列都有列標題；對要進行分類的列排序; 說明:排序的列標題稱為分類匯總關(guān)鍵字，在進行分類總時，只能指定排序后的列標題為匯總關(guān)鍵字。操作方法: 選擇“數(shù)據(jù)”—“分類匯總”菜單，打開分類匯總對話框，在對話框中完成操作。 6 數(shù)據(jù)的分類與匯總匯總結(jié)果保存替換當前分類匯總:最后一次的匯總會取代以前的分類匯總。每組數(shù)據(jù)分頁:各種不同的分類數(shù)據(jù)將被分頁保存。匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方:原數(shù)據(jù)的下方會顯示匯總計算的結(jié)果。 說明： 以上3種方式可同時選中； Excel的默認選擇是第1和第3項。 6 數(shù)據(jù)的分類與匯總 6 數(shù)據(jù)的分類與匯總分類匯總的刪除 對剛建立的分類匯總，若要恢復(fù)為原始數(shù)據(jù)表，則選擇“編輯”中的“撤消”菜單項取消分類匯總，或單擊撤消按鈕。若建立分類匯總之后又進行了其他操作，可按如下方法刪除分類匯總：（1）單擊分類匯總表中的任一單元格；（2）選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單項；（3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。 7 數(shù)據(jù)透視表 7.1 數(shù)據(jù)透視表的作用能夠改變數(shù)據(jù)表的行、列布局; 能夠快速匯總大量數(shù)據(jù); 能夠基于原數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組，并對分組進行匯總統(tǒng)計。 7 數(shù)據(jù)透視表 7.2 數(shù)據(jù)透視表的建立選擇“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”; 按向?qū)�提示做�?，2步; 在第3步中選擇“布局”按鈕，出現(xiàn)如圖所示的對話框。 7 數(shù)據(jù)透視表解釋: 行：拖放到行中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項將占據(jù)透視表的一行。列：拖放到列中的數(shù)據(jù)字段中的每個數(shù)據(jù)項將占據(jù)透視表的一列。行和列確定一個二維表格. 頁：拖放在頁中的字段，Excel將按該字段的數(shù)據(jù)項對透視表進行分頁。數(shù)據(jù)：進行計數(shù)或匯總的字段名稱。 7 數(shù)據(jù)透視表 7.3 修改數(shù)據(jù)透視表顯示或隱藏行、列中的數(shù)據(jù)項 在行或列字段的下拉列表條中選擇或取消復(fù)選標志。重新組織數(shù)據(jù)透視表 行、列置換 ：鼠標移至行字段上按住拖動到列字段上，列方法類似。在字段內(nèi)移動個別項 ：鼠標按在要移動字段邊框線上拖動到指定位置放開。在原有行列字段上增加或減少字段增加：單擊數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表工具欄上將所需字段拖入行或列的字段處. 減少：選擇數(shù)據(jù)透視表行或列的字段名，拖到表外 7 數(shù)據(jù)透視表修改數(shù)據(jù)透視表的概要函數(shù) 概要函數(shù)：即數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)。 如：求和、計數(shù)、平均、百分比、最大值、標準偏差等。操作方法：選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段；在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇[字段設(shè)置]；在數(shù)據(jù)透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數(shù)。 7 數(shù)據(jù)透視表修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式 [見數(shù)據(jù)透視表—修改數(shù)據(jù)透視表的顯示方式] 操作方法: 選擇數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)字段；在對象菜單或數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇[字段設(shè)置] 在數(shù)據(jù)透視表對話框中單擊[選項]按鈕；在[數(shù)據(jù)顯示方式]列表中選擇所需的顯示方式。 謝 謝 ！6AA紅軟基地

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