這是一個關于excel函數培訓ppt課件，包括了EXCEL快捷鍵操作，數學與統(tǒng)計函數，邏輯函數，文本函數，查找與引用函數，數據分類與匯總，數據透視表等內容，學習內容 1 EXCEL快捷鍵操作 2 數學與統(tǒng)計函數 3 邏輯函數 4 文本函數 5 查找與引用函數 6 數據分類與匯總 7 數據透視表 1 EXCEL快捷鍵操作 1 EXCEL快捷鍵操作 2 數學與統(tǒng)計函數 2.1 ROUND函數——將數字四舍五入 用 途：按指定位數四舍五入某個數字。語 法：ROUND(number，num_digits) 參數意義：Number是需要四舍五入的數字； Num_digits為指定的位數，Number按此位數進行處理。 注 意: （1）在單元格格式中可以設置小數位數，但數字本身并沒有真正的 四舍五入，只是以2位（如設置為2）的形式顯示數據，如果財務中采用這種方式進行計算，經常會出現幾分錢的誤差的。（2）如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數位； 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數； 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，則在小數點左側按指定位數四舍五入，歡迎點擊下載excel函數培訓ppt課件哦。

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學習內容 1 EXCEL快捷鍵操作 2 數學與統(tǒng)計函數 3 邏輯函數 4 文本函數 5 查找與引用函數 6 數據分類與匯總 7 數據透視表 1 EXCEL快捷鍵操作 1 EXCEL快捷鍵操作 2 數學與統(tǒng)計函數 2.1 ROUND函數——將數字四舍五入 用 途：按指定位數四舍五入某個數字。語 法：ROUND(number，num_digits) 參數意義：Number是需要四舍五入的數字； Num_digits為指定的位數，Number按此位數進行處理。 注 意: （1）在單元格格式中可以設置小數位數，但數字本身并沒有真正的 四舍五入，只是以2位（如設置為2）的形式顯示數據，如果財務中采用這種方式進行計算，經常會出現幾分錢的誤差的。 （2）如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數位； 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數； 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，則在小數點左側按指定位數四舍五入。 實例：如果A1=65.25，則公式“=ROUND(A1，-1)”返回70； 2 數學與統(tǒng)計函數 2.2 RANK 函數——統(tǒng)計排名 2.3 最大值函數MAX、最小值函數MIN 語 法：MAX（number1，number2，．．．） MIN（number1，number2，．．．） 參數意義：number1，number2．．．是需要找出最大值 （最小值）的1至30個數值、數組或引用。 2.4 AVERAGE——平均值函數 語 法：AVERAGE（number1，number2，．．．） 參數意義：number1、number2．．是需要計算平均值的1～30個參數。 注意：函數中的參數可以是數字、空白單元格、邏輯值或數字的文本形式，如果參數是不能轉換為數字的內容將導致錯誤。如果參數為數組或引用，則只有數組或引用中的數字參與計算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。 功 能: 返回數據集中第K個最大值。語 法： LARGE(array，k) 參 數： array 為需要找到第 k 個最大值的數組或數字型數據區(qū)域。 k 為返回的數據在數組或數據區(qū)域里的位置(從大到小)。 實 例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=35，A7=2，A8=5， 則公式"=LARGE(A1:A8，3)"返回15，即數組中第3個小的數字是15（A4）。 2.6 SMALL函數 用 途： 返回數據集中的第K個最小值。 語 法：SMALL（ array，k) 參 數：array為需要找到第k個最小值的數組或數字型 數據區(qū)域。 k 為返回的數據在數組或數據區(qū)域里的位置(從小到大)。 實例： 如果A1=24，A2=5，A3=7，A4=15，A5=0，A6=9，A7=2，A8=5，則公式“=SMALL(A1:A8，5) ”返回7，即數組中第5個小的數字是7。 3.1 IF函數- 進行條件檢測功 能：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果。 可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。 語 法： IF(logical_test，value_if_true，value_if_false) 參 數：Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。 Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。 　Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。 　　 3 邏輯函數功 能：所有參數的邏輯值為真時，返回 TRUE；只要一個參數的 邏輯值為假， 即返回 FLASE。語 法：AND(logical1，logical2， ...) 參 數：Logical1， logical2， ... 表示待檢測的 1 到 30 個條件值，各條件 值可為 TRUE 或 FALSE。 條件求和函數SUMIF 4.2 CONCATENATE函數 功 能：在表格數組的首列查找指定的值，并由此返回表格數組當前行中其 他列的值 。VLOOKUP 中的 V 參數表示垂直方向 。語 法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 參 數：①Lookup_value 為需要在數據表首列進行搜索的值 ②Table_array 為兩列或多列數據。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可 以是文本、數字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。 ③ Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。 Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值； 為 2，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。 ④Range_lookup 為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值 還是近似匹配值： 1）如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況 下， table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列 中有兩個或多個值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。 如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。 2）如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是 說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數 值。 table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可 能無法返回正確的值。 6 數據的分類與匯總 6.3 建立分類匯總準備工作： 分類匯總表的每個數據列都有列標題；對要進行分類的列排序; 說明:排序的列標題稱為分類匯總關鍵字，在進行分類總時，只能指定排序后的列標題為匯總關鍵字。操作方法: 選擇“數據”—“分類匯總”菜單，打開分類匯總對話框，在對話框中完成操作。 6 數據的分類與匯總匯總結果保存替換當前分類匯總:最后一次的匯總會取代以前的分類匯總。每組數據分頁:各種不同的分類數據將被分頁保存。匯總結果顯示在數據下方:原數據的下方會顯示匯總計算的結果。 說明： 以上3種方式可同時選中； Excel的默認選擇是第1和第3項。 6 數據的分類與匯總 6 數據的分類與匯總分類匯總的刪除 對剛建立的分類匯總，若要恢復為原始數據表，則選擇“編輯”中的“撤消”菜單項取消分類匯總，或單擊撤消按鈕。若建立分類匯總之后又進行了其他操作，可按如下方法刪除分類匯總：（1）單擊分類匯總表中的任一單元格；（2）選擇“數據”|“分類匯總”菜單項；（3）單擊“分類匯總”對話框中的“全部刪除”按鈕。 7 數據透視表 7.1 數據透視表的作用能夠改變數據表的行、列布局; 能夠快速匯總大量數據; 能夠基于原數據表創(chuàng)建數據分組，并對分組進行匯總統(tǒng)計。 7 數據透視表 7.2 數據透視表的建立選擇“數據”—“數據透視表和數據透視圖”; 按向導提示做完1，2步; 在第3步中選擇“布局”按鈕，出現如圖所示的對話框。 7 數據透視表解釋: 行：拖放到行中的數據字段中的每個數據項將占據透視表的一行。列：拖放到列中的數據字段中的每個數據項將占據透視表的一列。行和列確定一個二維表格. 頁：拖放在頁中的字段，Excel將按該字段的數據項對透視表進行分頁。數據：進行計數或匯總的字段名稱。 7 數據透視表 7.3 修改數據透視表顯示或隱藏行、列中的數據項 在行或列字段的下拉列表條中選擇或取消復選標志。重新組織數據透視表 行、列置換 ：鼠標移至行字段上按住拖動到列字段上，列方法類似。在字段內移動個別項 ：鼠標按在要移動字段邊框線上拖動到指定位置放開。在原有行列字段上增加或減少字段增加：單擊數據透視表，在數據透視表工具欄上將所需字段拖入行或列的字段處. 減少：選擇數據透視表行或列的字段名，拖到表外 7 數據透視表修改數據透視表的概要函數 概要函數：即數據透視表中使用的透視函數。 如：求和、計數、平均、百分比、最大值、標準偏差等。操作方法：選擇數據透視表中數據字段；在對象菜單或數據透視表工具欄中選擇[字段設置]；在數據透視表對話框的匯總方式列表中選擇所需函數。 7 數據透視表修改透視表數據的顯示方式 [見數據透視表—修改數據透視表的顯示方式] 操作方法: 選擇數據透視表中數據字段；在對象菜單或數據透視表工具欄中選擇[字段設置] 在數據透視表對話框中單擊[選項]按鈕；在[數據顯示方式]列表中選擇所需的顯示方式。 謝 謝 ！2tE紅軟基地

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