這是工作時間安排ppt，包括了當前鋼鐵形勢，工作時間分配管理，SMART原則，檢修過程安全管理，近期工作要求等內(nèi)容，歡迎點擊下載。

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工作時間分配管理—月度例會 鋼材價格走勢 礦石價格走勢 煤炭價格走勢 生產(chǎn)形勢概況 二、工作時間分配 我們是否都有一個共同的感嘆：一年又過去了，為什么我們定的很多計劃又沒有完成?為什么很多決定了的事情執(zhí)行不下去?為什么感覺很多事象泥鰍，滑得抓不住? 原因：一是沒有以結(jié)果為導向。大家都在忙過程，而不太關心結(jié)果。二是解決問題的方法不夠好，又不愿嘗試新方法。三是定了太多的目標。 時間對每個人都是一樣的，不同的是工作內(nèi)容及其所占的時間有區(qū)別。 合理分配時間是提高工作效率的有效途徑，需要嚴格管理時間分配，并養(yǎng)成習慣。 管理人員、技術(shù)人員、作業(yè)人員等因工作對象的區(qū)別，時間分配比例將有所不同。 時間分配要點：定位工作內(nèi)容，做好時間規(guī)劃。 定位工作內(nèi)容：工作發(fā)展+問題導向。 工作發(fā)展：按崗位職責要求做好工作，符合管理指標的要求，爭取優(yōu)于指標。 問題導向：與工作要求或標準對比存在差距的地方，或者上級安排的工作，都需要花時間去設法解決。 做好時間規(guī)劃：四象限法。磨刀不誤砍柴工 第一象限：立即去做。 我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實第一象限80%的事務來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個壓力和危機是自己給自己的。所以解決好第二象限的事情 才是壓力減緩的關鍵。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。 第二象限：有計劃去做！ 不能因為不緊急就不去解決它。我們應該第一時間將任務進行分解，然后逐一解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成就不會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領域的事情必須主動去做，這是發(fā)揮個人領導力的領域，也是低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把70%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。 第三象限：盡量別做！ 第四象限：盡量少做！ 表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實不是自己的重要事情，要有藝術(shù)的回絕或者少做。 時間管理注意事項 面對每天事務，一定要學會排序，善做取舍，抓住重點，排除干擾。 每天的目標不能設定過多，最多三個。 執(zhí)行好每天重要事項的時間規(guī)劃。 重要的事項如果沒有按計劃完成，需要自覺加班完成。 切記：不能按自己的喜好來安排時間，下決心養(yǎng)成按時間四象限來分配工作時間。 養(yǎng)成信息結(jié)構(gòu)化存檔，減少查找時間。 目標管理（MBO）由管理學大師Peter Drucker提出，管理人員一定要避免“活動陷阱”，不能只顧低頭拉車，而不抬頭看路，最終忘了主要目標。MBO的一個重要概念是：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不能僅由幾個高管來執(zhí)行，所有管理人員都應該參與進來，這更有利于戰(zhàn)略的執(zhí)行。 為了有效執(zhí)行目標管理，需要對目標進行技術(shù)層面的分解和轉(zhuǎn)化，按SMART要求的原則加以細化、系統(tǒng)化管理，以便實現(xiàn)。 SMART原則： S=Specific（明確性），目標要清晰、明確，讓管理者與執(zhí)行者能夠準確的理解目標； M=Measurable（可衡量性），目標要量化，考核時可以采用相同的標準準確衡量； A=Attainable（可達成性），目標要通過努力可以實現(xiàn)，即目標不能過低和偏高，偏低了缺乏先進性，偏高了實現(xiàn)不了； R=Relevant（相關性），目標要和工作有相關性，非崗位人員的工作，別設定目標； T=Time-based（時限性），目標要有時限性，要在規(guī)定的時間內(nèi)完成，時間一到，就要看結(jié)果。 SMART細化要求 目標設置要有項目、衡量標準、達成的措施、完成期限以及資源要求，使執(zhí)行者能夠很清晰的看到部門或科室月計劃要做哪些事情，計劃完成到什么樣的程度。 目標的衡量標準遵循“能量化的量化，不能量化的質(zhì)化”。使制定人與執(zhí)行者有一個統(tǒng)一的、標準的、清晰的可度量的標尺。 部門工作目標要得到各位成員的通力配合，須讓各位成員參與到部門工作目標的制定中，使個人目標與組織目標達成認識一致，既要有由上到下的目標協(xié)調(diào)，也要有自下而上的目標參與。 SMART實施要求 目標設置要堅持員工參與、上下左右溝通，使擬定的工作目標在組織及個人之間達成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿，也要具有可達成性�？梢灾贫ǔ鎏�起來“摘桃”的目標，不能制定出跳起來“摘星星”的目標。 目標設定要具有時間限制，根據(jù)工作任務的權(quán)重、事情的輕重緩急，擬定出完成目標項目的時間要求，定期檢查項目的完成進度，及時掌握項目進展的變化情況，以方便對下屬進行及時的工作指導，以及根據(jù)工作計劃的異常情況變化及時地調(diào)整工作計劃。 四、檢修過程的安全管理 負責人組織對作業(yè)區(qū)域作業(yè)過程的風險因素和風險點進行充分辨識，列出問題清單。 評估清單各因素的風險等級并制定相應防范措施：可行的作業(yè)方案、作業(yè)人員技能符合要求、人員數(shù)量合理、監(jiān)護內(nèi)容明確、作業(yè)工具適當、涉及起重用具及安全用具的檢查和確認等。 規(guī)范落實工作票制度。進行存在風險的安全交底、開好班前會、檢查班組人員狀態(tài)、勞保用品穿戴等符合要求。 實施“上鎖掛牌”，確認管控好風險能源介質(zhì)，警示作業(yè)區(qū)域，方可實施檢修。 作業(yè)過程繼續(xù)識別可能存在的安全風險因素，并能妥善處置，否則應及時上報使風險或隱患得到控制或解決。 嚴禁違章作業(yè)或冒險作業(yè)，杜絕僥幸心理，嚴格作業(yè)規(guī)程。 做好每次檢修后的工作總結(jié)，傳承作業(yè)技能及安全管理經(jīng)驗。平時檢修由班組負責人召集進行，月度計劃檢修由車間組織開展，大修或?qū)ｍ椌S修由機動科組織實施。 五、近期工作要求 檢修項目：6月份檢修計劃項目實施。 工程項目：1#鍋爐修復工程、A區(qū)水溝清淤工程。管理的要點是安全，重點是確保質(zhì)量，措施是嚴格監(jiān)管。 管理工作：防城項目招投標準備、固資項目啟動實施、設備管理評價標準。 THE ENDEvu紅軟基地

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