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Overview 信息權(quán)限管理 文檔保護 Word文檔窗體保護 文件安全性 宏概念及VBA基礎(chǔ) 宏應(yīng)用 宏安全及宏病毒 隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，信息的獲取、共享和傳播變得更加方便、快捷，同時增加了重要信息的泄密。 如何讓一些重要的文檔只能讓公司里一些特定的管理人員查看呢?為此Office 2003辦公軟件提供了一種稱之為“信息權(quán)限管理(IRM)”的功能。 什么是“信息權(quán)限管理”？ 它可以有效地保護機密文件的內(nèi)容。要打開被IRM保護的文件就必須獲得授權(quán)，而這個授權(quán)是通過Microsoft .NET Passport來實現(xiàn)的。 信息權(quán)限管理功能可以為不同的用戶指定不同的操作權(quán)限，并且對文檔的權(quán)限管理存儲在文檔中。 Office 2003為Word、Excel、PowerPoint三大組件都提供了“信息權(quán)限管理”功能。 何為文檔保護？ 文檔保護用以限制用戶對文檔或者文檔的某些部分進行編輯和格式設(shè)置 。 Word組件及Excel組件提供了不同的文檔保護功能。 Word文檔保護 Word 提供的三種文檔保護功能： 格式設(shè)置限制 編輯限制 權(quán)限機制 (1)格式限制 格式設(shè)置限制用以保護文檔中的部分或者全部格式不被用戶修改。 格式設(shè)置限制是限制對選定的樣式設(shè)置格式，限制用戶修改文檔中的樣式。 (2)編輯限制 編輯限制分修訂、批注、填寫窗體、未作任何修改（只讀）四種。 編輯限制操作說明 其中未作任何更改（只讀）分局部保護和多用戶編輯限制。 局部保護 編輯限制中的“未作任何更改（只讀）”功能可以保護文檔或者文檔的局部不被修改。在局部保護時，允許用戶編輯不受保護的區(qū)域，區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以是任意多個。 多用戶編輯限制 文檔創(chuàng)建者可以為其他用戶設(shè)定各自可以編輯的區(qū)域，當文檔強制啟動保護后，不同的用戶只能對自己允許編輯的區(qū)域進行操作，權(quán)限之外的內(nèi)容會受到保護而不允許更改。 (3)權(quán)限機制 權(quán)限機制就像Windows系統(tǒng)中的用戶權(quán)限管理，把文檔作者作為“管理員（Administrator）”，可以分配不同用戶不同的可編輯區(qū)域。 Excel文檔保護 Excel提供的文檔保護功能與Word不同。Excel中的操作是基于單元格、工作表或者工作薄。要對Excel文檔進行保護就要對文檔中的單元格、工作表和工作薄采取保護措施。 (1)保護工作表 為防止工作薄中特定的工作表中的重要數(shù)據(jù)被更改、移動或刪除，Excel提供了保護工作表的功能。 (2)允許用戶編輯區(qū)域 Excel提供的允許用戶編輯區(qū)域功能可以讓文檔創(chuàng)建者對特定區(qū)域訪問設(shè)定密碼或者權(quán)限，這樣其他用戶如需訪問這些特定區(qū)域，就需要密碼或者獲得授權(quán)。Excel還可以對工作薄進行保護設(shè)置。 使用密碼訪問保護區(qū)域 有時并不是工作表中的所有單元格都需要保護，對部分單元格可以允許擁有訪問密碼的用戶訪問，此時需要設(shè)置受保護的編輯區(qū)域。 設(shè)定權(quán)限訪問保護區(qū)域 若要允許特定的用戶不需要密碼即可直接訪問保護的區(qū)域，可給這些用戶指定權(quán)限。 保護工作薄 保護工作薄可以防止其他用戶添加或者刪除工作表，或顯示隱藏的工作表。同時還可以防止其他用戶更改已設(shè)置的工作薄顯示窗口的大小或位置，這些保護可應(yīng)用于整個工作薄。 PPT文檔保護 PPT文檔可通過兩種方式對其進行保護。 對PPT文檔設(shè)置密碼，不知道密碼就不能打開或修改文檔。 將PPT文檔轉(zhuǎn)換為其它文件格式，如PDF等。 Office 2003中的Word組件改進了文檔保護功能，增加了限制格式設(shè)置和有選擇地允許用戶編輯并引入了權(quán)限機制。 Word文檔中可以把窗體以節(jié)為單位分成一個或者多個連續(xù)區(qū)域，以限制用戶編輯其中的節(jié)。窗體域是位于窗體中的特殊區(qū)域，就像“自治區(qū)”，是在窗體受到保護時允許用戶進行特定編輯行為的域。Word文檔中有分節(jié)保護、復(fù)選框型窗體域、文字型窗體域和下拉型窗體域等四種類型的窗體保護。 （1）分節(jié)保護 對于多節(jié)文檔，在選擇窗體保護時，可保護部分節(jié) 。 （2）復(fù)選框窗體域 復(fù)選框型窗體域主要用于需要用戶進行選擇或者判斷的場合 。 （3）文字型窗體域 使用文字型窗體域，可允許用戶在受保護的節(jié)中添加文本，可以限制用戶錄入的文本類型或者格式 。 （4）下拉型窗體域 下拉型窗體域允許用戶在受保護的節(jié)中選擇單個列表項目。 在日常的工作生活中，出于安全考慮，往往需要對文件做一定的限制，常見文件安全性設(shè)置的有如下5個方面： 防打開 防修改 防丟失 防泄私 防篡改 防打開 對一些重要文件只能給特定用戶查看，不允許其他用戶打開，因此可以對這類文件設(shè)置打開密碼。 防修改 對一些重要文檔，不能讓其他用戶隨意進行更改，只有創(chuàng)建者或者特定用戶才能對文檔進行修改，因此對這類文件可以為其設(shè)置密碼或權(quán)限，限制用戶對文檔的修改。 防丟失 文檔在保存過程中，由于不可預(yù)料的因素（如計算機突然重啟，程序出錯崩潰等），有可能導(dǎo)致文檔的丟失或者損壞。因此，必須對這類文件加以備份。 在Word中設(shè)置自動備份或者自動保存來對文檔進行備份。Excel和PowerPoint都具有自動保存選項，但是跟Word不同。 防泄私 對于一些內(nèi)容敏感的文檔，應(yīng)在保存時刪除文件屬性中的敏感信息，以防止泄露私密。 防篡改 Word中可以對文件進行數(shù)字簽名，以確認文檔是否被其他用戶篡改過。 如何獲取數(shù)字簽名？ 從商業(yè)認證機構(gòu)獲得數(shù)字證書 從內(nèi)部安全管理員或者IT專業(yè)人員 使用Selfcert程序自己創(chuàng)建 宏概念 什么是宏？ 簡單來講宏是通過一次單擊就可以應(yīng)用的命令集 。 在Office應(yīng)用程序中的大多數(shù)宏都是用VBA來編寫的。 VBA基礎(chǔ) 什么是VBA？ VBA是基于Visual Basic發(fā)展而來，VBA具有跟VB相似的語言結(jié)構(gòu)。 VBA主要應(yīng)用于Office的應(yīng)用程序。 變量及數(shù)組 變量定義語句： Dim 變量 as 類型，定義為局部變量 Private 變量 as 類型，定義為私有變量 Public 變量 as 類型，定義為公有變量 Global 變量 as 類型，定義為全局變量 Static 變量 as 類型，定義為靜態(tài)變量 一般變量作用域的原則是，在哪部份定義就在哪部份起作用。 子過程（Sub） 過程由一組完成所要求操作任務(wù)的VBA語句組成，子過程不返回值 。 函數(shù) (function) 函數(shù)是能完成特定任務(wù)的相關(guān)語句和表達式的集合。當函數(shù)執(zhí)行完畢時，它會向調(diào)用它的語句返回一個值。如果不顯示指定函數(shù)的返回值類型，就返回缺省的數(shù)據(jù)類型值。 數(shù)學(xué)函數(shù) Abs，Cos，Exp等 數(shù)組函數(shù) Array，LBound等 字符串操作函數(shù) Right，LTrim等 日期和時間函數(shù) DATE，NOW等 文件操作函數(shù) CurDir，GetAttr等 輸入輸出函數(shù) MsgBox等 格式化數(shù)據(jù)函數(shù) Format等 系統(tǒng)與對象函數(shù) CreateObject，GetAllSettings 等 Word中制作宏有三種方式： 宏錄制 宏創(chuàng)建 Visual Basic編輯器 單擊“工具”“宏”“錄制新宏”，系統(tǒng)將顯示如圖所示“錄制宏”對話框。 在該對話框中，可以為宏指定快捷鍵或者工具欄按鈕，并設(shè)置宏的保存位置。 單擊“工具”“宏”“Visual Basic 編輯器”或者按Alt+F11快捷鍵，系統(tǒng)將顯示如圖所示窗口。 宏安全 VBA宏中可能包含一些潛在的病毒，也就是“宏病毒”，為了保證VBA的安全，就要設(shè)置其安全性。 為了保證系統(tǒng)安全，可以對未經(jīng)驗證的文檔，禁用其中的宏。 什么是宏病毒 宏病毒就是利用VBA進行編寫的一些宏，這些宏可以自動運行，干擾用戶工作，輕則降低工作效率，重則破壞文件，使用戶遭受巨大損失。 針對Word的宏病毒包含公用和私有兩種。 前者破壞文檔的Normal模板，在用戶啟動Office組件的時候便會激發(fā)病毒。 后者破壞文檔私有對象，僅在打開病毒文檔的時候才會激發(fā)病毒。私有宏病毒跟前者的區(qū)別在于它一般是依附在用戶自定義的某個特定Word模板中。 Excel和PowerPoint中的宏一般都為私有宏病毒。 相對于其他病毒，宏病毒有以下幾大特點。 傳播快 制作和變種方便 破壞性大 兼容性差Vkx紅軟基地

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