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順 興 建 材 采購(gòu)部培訓(xùn)資料 采購(gòu)部門(mén)人員架構(gòu)分析 采購(gòu)主管 與各部門(mén)對(duì)接工作資訊 審核專(zhuān)員提供的資訊及報(bào)表統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)商回訪并篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商 做好監(jiān)督工作并把關(guān)好商品信息. 分配采購(gòu)部工作項(xiàng)目 采購(gòu)專(zhuān)員1 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的跟蹤 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的訂購(gòu)及跟單 負(fù)責(zé)采購(gòu)庫(kù)存產(chǎn)品及指定商品 負(fù)責(zé)商品供價(jià)跟蹤及供應(yīng)商資訊跟蹤 采購(gòu)專(zhuān)員2 負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 負(fù)責(zé)各展廳標(biāo)價(jià)簽的維護(hù) 負(fù)責(zé)接待自來(lái)店的意向供應(yīng)商 負(fù)責(zé)供應(yīng)商談判，初步合同的擬定. 找樣員 負(fù)責(zé)市場(chǎng)最新產(chǎn)品資訊的收集 負(fù)責(zé)尋找指定樣品 負(fù)責(zé)處理加工磚事項(xiàng) 負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督 采購(gòu)部門(mén)作業(yè)流程 采購(gòu)部門(mén)作業(yè)流程 營(yíng)銷(xiāo)部主管交將預(yù)送貨訂單交由采購(gòu)部 采購(gòu)部主管接收訂單審核之后下放到采購(gòu)專(zhuān)員 采購(gòu)專(zhuān)員收到訂單后開(kāi)始采購(gòu)相應(yīng)的貨物并跟蹤 待貨物到達(dá)后把訂單交由主管.由主管把相應(yīng)的單據(jù)交由物流部安排發(fā)貨 采購(gòu)部門(mén)管理制度 物品采購(gòu)應(yīng)遵循的原則 物品采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批 物品的入庫(kù)驗(yàn)收及單據(jù)管理 采購(gòu)物品的合同和管理 物品采購(gòu)應(yīng)遵循的原則 物品采購(gòu)必須執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)的原則，嚴(yán)禁無(wú)審批采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu) 物品采購(gòu)必須符合計(jì)劃采購(gòu)規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求，按訂單、庫(kù)存進(jìn)度及時(shí)組織進(jìn)貨 采購(gòu)的物品質(zhì)量應(yīng)按雙方簽定的合同標(biāo)準(zhǔn) 采購(gòu)物品的價(jià)格應(yīng)符合貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則 采購(gòu)物資的渠道，應(yīng)貫徹先近后遠(yuǎn)，先廠家，后供應(yīng)商的原則 物品采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批 采購(gòu)人員需按銷(xiāo)售訂單，及時(shí)下發(fā)產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃合同，并報(bào)總經(jīng)理審批 倉(cāng)庫(kù)每周向采購(gòu)部報(bào)常規(guī)存貨資源短缺的產(chǎn)品，以下發(fā)采購(gòu)物資申請(qǐng)單的形式采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn) 采購(gòu)員接到部門(mén)經(jīng)理簽字后的采購(gòu)單，先分類(lèi)歸總，報(bào)倉(cāng)庫(kù)一份，再進(jìn)行報(bào)價(jià)，比價(jià)，按計(jì)劃的急緩進(jìn)行采購(gòu) 對(duì)長(zhǎng)期需要備貨的產(chǎn)品應(yīng)制定備貨方案，不造成庫(kù)存積壓和臨時(shí)短缺 物品的入庫(kù)驗(yàn)收及單據(jù)管理 所有物品必須辦理入庫(kù)手續(xù)后方可出貨或領(lǐng)用，嚴(yán)禁不入庫(kù)直接出貨或領(lǐng)用 采購(gòu)的物品到公司后，由倉(cāng)庫(kù)管理員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格則按手續(xù)入庫(kù)，不合格者由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退回原供應(yīng)商 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收單據(jù)，需當(dāng)天或最晚兩天內(nèi)上交財(cái)務(wù)部開(kāi)入庫(kù)單，入庫(kù)單需一聯(lián)交給采購(gòu)部 所有的物品入庫(kù)單都必須附有票據(jù)及倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)具的收貨單 采購(gòu)物品的合同和管理 公司確定有供應(yīng)商，必須簽定正式的購(gòu)貨合同 合同的內(nèi)容及格式，必須符合<<合同法>>及公司的有關(guān)規(guī)定。簽署人具備相應(yīng)的職責(zé)和法律資格，并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批后，方可蓋章生效 正式合同一式二份，雙方簽字生效后，供、需雙方各留一份，所有合同采購(gòu)助理必須分檔管理，于付款時(shí)提供于財(cái)務(wù) 采購(gòu)部門(mén)人員工作職責(zé) 制定產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃 建立供應(yīng)商管理機(jī)制 供應(yīng)市場(chǎng)制定分析、評(píng)估 實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃 與倉(cāng)庫(kù)的合作方法 與財(cái)務(wù)的合作辦法 與營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén)合作辦法 與銷(xiāo)售服務(wù)部合作辦法 制定員工績(jī)效管理 統(tǒng)計(jì)、分析 制定產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃 每類(lèi)產(chǎn)品選擇2-3家供應(yīng)商 做好老供應(yīng)商登記與扶持工作 與供應(yīng)商之間要有信譽(yù)度，讓其非常希望和我們合作 建立供應(yīng)商管理機(jī)制 對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案 通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作，定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定與哪個(gè)供應(yīng)商合作對(duì)我們有利，然后評(píng)出最佳合作伙伴 建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)帳，分清記帳，做到帳目準(zhǔn)確無(wú)誤 供應(yīng)市場(chǎng)制定分析、評(píng)估 對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析，什么時(shí)候供方市場(chǎng)，什么時(shí)候是需方市場(chǎng)，應(yīng)采取什么措施應(yīng)對(duì) 定期到各個(gè)展會(huì)進(jìn)行了解，掌握第一手資料 實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃 加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率 提高采購(gòu)成本降低率 提高供貨及時(shí)性 降低運(yùn)輸成本 與倉(cāng)庫(kù)的合作方法 貨物入公司后，采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)人員做好溝通工作，確認(rèn)物品到倉(cāng)合格后，應(yīng)及時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)人員將單據(jù)交由財(cái)務(wù)開(kāi)單并尋要一職單據(jù)作為底單 部份物品現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi)后，先到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，再到財(cái)務(wù)核對(duì)報(bào)帳 與財(cái)務(wù)的合作辦法 給產(chǎn)品供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購(gòu)貨用現(xiàn)金，采購(gòu)依購(gòu)貨合同，由總經(jīng)理簽字，再到財(cái)務(wù)室辦理付款 協(xié)助財(cái)務(wù)與供應(yīng)商把帳目核對(duì)清楚。并配合幫忙把供應(yīng)商付款手續(xù)辦齊，待財(cái)務(wù)付款 與營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén)合作辦法 及時(shí)審核營(yíng)銷(xiāo)部下的訂單合同，并通知其貨物詳情及存貨情況。（條件：營(yíng)銷(xiāo)部人員應(yīng)該及時(shí)把有效合同單交由采購(gòu)部） 把產(chǎn)品的促銷(xiāo)及活動(dòng)情況及時(shí)告知營(yíng)銷(xiāo)部，配合提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 配合營(yíng)銷(xiāo)部做好店面產(chǎn)品標(biāo)價(jià)工作 及時(shí)為營(yíng)銷(xiāo)部尋找優(yōu)質(zhì)的樣品。（條件：請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)部人員及時(shí)準(zhǔn)確下訂尋樣清單） 與銷(xiāo)售服務(wù)部合作辦法 配合服務(wù)部及時(shí)開(kāi)具送貨單據(jù) 配合服務(wù)部做好售后服務(wù)工作，提高客戶(hù)滿意度 制定員工績(jī)效管理 對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)指導(dǎo) 按公司與部門(mén)制度進(jìn)行定期對(duì)人員考核 對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì) 統(tǒng)計(jì)、分析 隨時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)核查，保證常規(guī)產(chǎn)品得以正常供應(yīng) 定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析 謝 謝！ 采購(gòu)部培訓(xùn)機(jī)制M2Y紅軟基地

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