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倉庫管理制度及流程PPT下載

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素材上傳:
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2018-02-08
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188253
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公司管理PPT

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倉庫管理制度及流程PPT

這是一個(gè)關(guān)于倉庫管理制度及流程PPT,包括了倉庫管理的目的,范圍與職責(zé),倉儲管理規(guī)定,驗(yàn)收及保管規(guī)定,倉管人員管理規(guī)定等內(nèi)容,倉庫管理制度福建XX農(nóng)業(yè)有限公司 2011年5月1日倉庫管理制度目的范圍與職責(zé)倉儲管理規(guī)定驗(yàn)收及保管規(guī)定倉管人員管理規(guī)定 一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。 二、范圍與職責(zé) 范圍:倉庫所有工作人員職責(zé):倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作; 倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作; 倉管部對貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;三、驗(yàn)收及保管規(guī)定驗(yàn)收入庫管理 保管管理 出庫管理 退貨管理 1、 驗(yàn)收入庫管理 貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)采購員及檢驗(yàn)員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。 對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。 庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。 有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫 與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 購合同或采購單不相符的貨物,歡迎點(diǎn)擊下載倉庫管理制度及流程PPT。

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倉庫管理制度福建XX農(nóng)業(yè)有限公司 2011年5月1日倉庫管理制度目的范圍與職責(zé)倉儲管理規(guī)定驗(yàn)收及保管規(guī)定倉管人員管理規(guī)定 一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。 二、范圍與職責(zé) 范圍:倉庫所有工作人員職責(zé):倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作; 倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作; 倉管部對貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;三、驗(yàn)收及保管規(guī)定驗(yàn)收入庫管理 保管管理 出庫管理 退貨管理 1、 驗(yàn)收入庫管理 貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)采購員及檢驗(yàn)員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。 對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。 庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。 有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫 與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。 購合同或采購單不相符的貨物。 質(zhì)量不符合要求的貨物。 2、 保管管理 貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。 庫存信息及時(shí)上報(bào)。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。 “二齊、三清、四定位” 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 3 、出庫管理 庫管員憑出庫單如實(shí)發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。 庫管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。 出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購員,采購員要及時(shí)填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購。 任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。 4、退貨管理 由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫管員辦理退庫手續(xù)。 客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時(shí),庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。 四、倉儲管理規(guī)定入庫規(guī)定 出庫規(guī)定 報(bào)廢規(guī)定 退貨處理 倉庫衛(wèi)生、安全管理 物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 盤點(diǎn)管理 帳物不符處理 1、入庫規(guī)定 需嚴(yán)格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。 貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。 收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時(shí)需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯(cuò)。 1、入庫規(guī)定 倉管員與采購員共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。 貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。 原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理。《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認(rèn)登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財(cái)務(wù)。 2、出庫規(guī)定 需嚴(yán)格按照《出庫單》來發(fā)貨。 已開出的出庫單無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。 發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。 《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。 門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。 3、報(bào)廢規(guī)定 需登記《過期、破損、盤虧清單》報(bào)批。 發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。 要嚴(yán)格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報(bào)廢、采購入庫不良不能退回報(bào)廢、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示。 4、 退貨處理 需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。 到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。 5、倉庫衛(wèi)生、安全管理 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。 非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理。 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。 6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理) 在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時(shí)反饋并處理。 每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。 7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理 倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。 需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù)。 每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。 8、盤點(diǎn)管理 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時(shí)反饋處理。 盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。 9、帳物不符處理 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。 五、倉管人員管理規(guī)定 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。 上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時(shí)間會(huì)客等。 五、倉管人員管理規(guī)定 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。 倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。 五、倉管人員管理規(guī)定工作評估獎(jiǎng)勵(lì) 懲罰 獎(jiǎng)懲原則 工作評估 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn); 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求; 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率; 創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。 對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。 獎(jiǎng)勵(lì) 通報(bào)表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告。 嘉獎(jiǎng):對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。 小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。 大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)200元。 處罰通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。 大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。 獎(jiǎng)懲原則 倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。 獎(jiǎng)懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。 采購入庫與發(fā)貨流程圖2UD紅軟基地

備件倉庫管理制度培訓(xùn)教程PPT:這是一個(gè)關(guān)于備件倉庫管理制度培訓(xùn)教程PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級),主要介紹了庫房硬件、全貨位系統(tǒng)、存儲方法、庫房設(shè)備等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主,側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評測、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達(dá)到預(yù)期的水平,提高目標(biāo)。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主,時(shí)間在側(cè)重上崗前。

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