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這是一個(gè)關(guān)于鴻星爾克戰(zhàn)略性績(jī)效管理介紹PPT,主要是了解理解績(jī)效管理的思想,并能運(yùn)用。學(xué)會(huì)設(shè)置高明的績(jī)效指標(biāo)并掌握如何提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的方法。掌握先進(jìn)的績(jī)效考核技術(shù)并能靈活運(yùn)用掌握更多的績(jī)效反饋技巧,提升溝通能力。掌握績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用技巧等介紹。鴻星爾克標(biāo)志整體有如展翅翱翔于藍(lán)天之上的鴻鵠。鴻鵠,又名鵠鴻,飛得很高,故人們常用“鴻鵠之志”比喻志向遠(yuǎn)大,鴻鵠寓意著鴻星爾克不斷拼搏奮進(jìn)、追求卓越的精神。鴻鵠專(zhuān)注、勇敢,他展開(kāi)凌云翅、搏擊長(zhǎng)空攬蒼穹,表達(dá)鴻星爾克專(zhuān)注服飾領(lǐng)域,致力成為科技創(chuàng)新的引領(lǐng)者、全球服飾文化的傳播者及全球領(lǐng)先的服飾品牌的宏偉大志。標(biāo)志的藍(lán)色源于天空的蔚藍(lán),象征著鴻星爾克沉著冷靜的心態(tài),包容天下的胸懷及時(shí)尚、大氣、典雅的氣質(zhì),歡迎點(diǎn)擊下載鴻星爾克戰(zhàn)略性績(jī)效管理介紹PPT哦。
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基于戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績(jī)效管理
有過(guò)這種經(jīng)歷嗎?
你發(fā)現(xiàn)你的員工工作總是不主動(dòng),沒(méi)有激情和執(zhí)行力,你總是要踢一下他才走兩步,你不踢他就不動(dòng)了?你為他們的工作效率低下而憤怒,但是你似乎沒(méi)有更好的辦法。
你是否常常聽(tīng)到這樣的聲音:“公司的戰(zhàn)略目標(biāo)那是決策層的事情,與我的關(guān)系不大,我只要干好本職工作就可以了”。
“老大,我沒(méi)有功勞至少也有苦勞吧,你怎么滴都得給我加點(diǎn)薪吧。”
你每天都忙于各種問(wèn)題的解決。忙于救火,你沒(méi)有幾乎沒(méi)有時(shí)間靜思全局,甚至你都忙的沒(méi)有時(shí)間去開(kāi)會(huì),去參加培訓(xùn)了。
年底了,你面對(duì)獎(jiǎng)金的分配很是頭疼,原來(lái)錢(qián)也不是那么好分的,或者你面對(duì)優(yōu)秀員工的推薦,你又頭疼了,因?yàn)槟悴恢劳扑]誰(shuí)合理?又或者你接到裁員的命令,你左右為難,不知道該裁誰(shuí)才好?
學(xué)習(xí)本課程的目的
理解績(jī)效管理的思想,并能運(yùn)用。
學(xué)會(huì)設(shè)置高明的績(jī)效指標(biāo)并掌握如何提煉關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的方法。
掌握先進(jìn)的績(jī)效考核技術(shù)并能靈活運(yùn)用
掌握更多的績(jī)效反饋技巧,提升溝通能力。
掌握績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用技巧。
第一章:新一代績(jī)效管理思想
人們?yōu)槭裁床幌矚g績(jī)效考核?
一、被評(píng)估人的“煩惱”;
1、對(duì)批評(píng)或懲罰的焦慮。
2、害怕自己的弱點(diǎn)暴露出來(lái).
3、擔(dān)心自己的能力。
二、主管人員的“焦慮”;
1、形式主義論;
2、負(fù)擔(dān)論;
3、懷疑論;
4、擔(dān)心論;
根本原因是:沒(méi)有一套好的績(jī)效管理方案!
管理者需要績(jī)效管理。
員工也需要績(jī)效管理。
企業(yè)為什么需要績(jī)效管理呢?
績(jī)效管理的作用
績(jī)效管理的思想要轉(zhuǎn)變
什么是績(jī)效?
認(rèn)為績(jī)效是完成工作?
認(rèn)為績(jī)效是工作產(chǎn)出或者結(jié)果?
認(rèn)為績(jī)效就是過(guò)程(行為)?
認(rèn)為績(jī)效是過(guò)程和結(jié)果的統(tǒng)一體?
績(jī)效管理的概念
績(jī)效管理:是通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的建立、目標(biāo)分解、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),并將績(jī)效成績(jī)用于管理中,以激勵(lì)員工業(yè)績(jī)持續(xù)改進(jìn)并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略以及目標(biāo)的一種正式的活動(dòng)。
績(jī)效管理包括:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效過(guò)程控制、績(jī)效考核與評(píng)估、績(jī)效反饋和面談、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用五個(gè)環(huán)節(jié)。它是一個(gè)封閉的環(huán)。
什么是績(jī)效考核?
績(jī)效考核:是指考評(píng)主體按照標(biāo)準(zhǔn),采取科學(xué)的方法對(duì)被考評(píng)者工作表現(xiàn)作出評(píng)價(jià),并將結(jié)果運(yùn)用的過(guò)程。
績(jī)效考核的目的:是判斷員工做的好與壞,并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
(績(jī)效管理思想要實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,即從警察轉(zhuǎn)變?yōu)榻叹殻?span style="display:none">tSt紅軟基地
別這樣看待員工??
難道績(jī)效管理是HR部門(mén)的事情?
公司的年終考核又要進(jìn)行了。人力資源部經(jīng)理李軍費(fèi)盡了心血,才精心設(shè)計(jì)出來(lái)一套考核表格,都已經(jīng)超過(guò)提交時(shí)間兩天了,還有銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、設(shè)計(jì)部三個(gè)部門(mén)沒(méi)交上來(lái)。于是他找上門(mén)去。
他首先來(lái)到銷(xiāo)售部經(jīng)理劉經(jīng)理的辦公室。劉經(jīng)理著墻上那張“XX年度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”不斷嘆氣。這也難怪,眼看這一年就要結(jié)束了,但全年的銷(xiāo)售任務(wù)還只完成了80%,利潤(rùn)目標(biāo)也差一大截。
劉經(jīng)理看見(jiàn)李經(jīng)理過(guò)來(lái)就大倒苦水:“老李呀,不是我不重視績(jī)效考核,可是你看這月月談績(jī)效,這市場(chǎng)還做不做?銷(xiāo)售才是硬道理,完不成銷(xiāo)售目標(biāo),考核成績(jī)?cè)俸谩⒖偨Y(jié)寫(xiě)的再好有什么用?又是規(guī)范化,又是考核,我們哪有精力去抓市場(chǎng)?,你們?nèi)肆Y源部是人多了找事做,考核來(lái)考核去,考的主管筋疲力盡,考的員工垂頭喪氣,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)趺瓷系膩?lái)?……”
李經(jīng)理在路上碰到了生產(chǎn)部張經(jīng)理。他剛要開(kāi)口,張經(jīng)理打住了他:“對(duì)不起,老李,我知道你是來(lái)要考核表和考核成績(jī)的。但我現(xiàn)在生產(chǎn)上出了點(diǎn)問(wèn)題,要趕緊到生產(chǎn)車(chē)間處理問(wèn)題,有時(shí)間再陪你。” 但張經(jīng)理走了兩步,又轉(zhuǎn)身叫住了李經(jīng)理:“我跟你提點(diǎn)意見(jiàn)吧,老李,你們搞的考核是在浪費(fèi)我們寶貴的時(shí)間,我們每天那么多事情忙不完,還要填寫(xiě)那么一大堆沒(méi)用的考核表……”
HR和直線經(jīng)理的分工
HR
開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)績(jī)效考核系統(tǒng)
為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)
監(jiān)督和評(píng)價(jià)該系統(tǒng)的實(shí)施
參與規(guī)劃員工發(fā)展
直線經(jīng)理
設(shè)定績(jī)效目標(biāo)
提供績(jī)效反饋
實(shí)施考核
參與規(guī)劃員工發(fā)展
針對(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)向HR提供反饋
看看摩托羅拉公司績(jī)效管理
摩托羅拉有個(gè)觀念:企業(yè)管理=人力資源管理,人力資源管理=績(jī)效管理。
摩托羅拉將績(jī)效管理上升到戰(zhàn)略管理的層面,給予高度的重視。該公司認(rèn)為:績(jī)效管理是一個(gè)不斷進(jìn)行溝通的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中員工和主管以合作伙伴的形式就下列問(wèn)題達(dá)成一致:
1、員工應(yīng)該完成的工作;
2、員工的工作如何為組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn);
3、用具體的內(nèi)容描述怎樣才算把工作做好;
4、怎樣才能共同努力幫助員工改進(jìn)績(jī)效;
5、如何衡量績(jī)效;
6、確定影響績(jī)效的障礙并將其克服。
在定義之外,該公司強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng),用系統(tǒng)的觀念看待績(jī)效管理,摩托羅拉認(rèn)為績(jī)效管理是:
1、一個(gè)公司總體人力資源戰(zhàn)略的一部分;
2、評(píng)價(jià)個(gè)人績(jī)效的一種方式;
3、重點(diǎn)放在提高員工個(gè)人綜合技能的一種過(guò)程 4、將個(gè)人績(jī)效與公司的任務(wù)與目標(biāo)相聯(lián)系的一種工具。
摩托羅拉認(rèn)為績(jī)效管理有如下五個(gè)方面組成部分:
一、績(jī)效計(jì)劃。
在這個(gè)部分里,主管與員工就以下問(wèn)題達(dá)成一致:
員工應(yīng)該做什么?
工作應(yīng)該做多好?
為什么要做這項(xiàng)工作?
什么時(shí)候做這個(gè)工作?
其他相關(guān)問(wèn)題,如環(huán)境、能力、權(quán)限、職業(yè)前途、培訓(xùn)等等。
以上問(wèn)題進(jìn)行充分溝通后簽字確認(rèn),這就是員工的績(jī)效目標(biāo)。
二、持續(xù)不斷的績(jī)效溝通。
三、事實(shí)的收集、觀察和記錄;
四、績(jī)效評(píng)估會(huì)議與反饋運(yùn)用;
五、績(jī)效診斷與提高。
此外,摩托羅拉的考核表沒(méi)有分?jǐn)?shù),運(yùn)用等級(jí)和實(shí)行強(qiáng)制分布法,避免為了幾分之差而無(wú)休止的爭(zhēng)論。
在與薪酬掛鉤上,也是采取強(qiáng)制分布法,而不是絞盡腦汁的去精確計(jì)算,因?yàn)槟菢蛹春馁M(fèi)時(shí)間也偏離了績(jī)效管理的方向。
第二章:績(jī)效管理的利器 ---目標(biāo)管理
目標(biāo)有多種含義。在企業(yè),我們通常說(shuō)的目標(biāo)是指一個(gè)可量化或者可驗(yàn)證的結(jié)果。
目標(biāo)管理(management by object):是以目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實(shí)施以及完成情況的檢查、獎(jiǎng)懲為手段,通過(guò)員工的自我管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的的一種管理方法。它包括計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估、反饋等步驟。
目標(biāo)對(duì)于激發(fā)人的潛力具有很大的作用。
如何制定目標(biāo)?
舉例:可以評(píng)估的目標(biāo)和不可以評(píng)估的目標(biāo)
目標(biāo)設(shè)定竅門(mén)
練習(xí):
您認(rèn)為以下目標(biāo)有何不妥,應(yīng)該如何改正?
1、要保質(zhì)保量的完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。
2、要周到的對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)。
3、今年要加強(qiáng)廠規(guī)廠紀(jì)的培訓(xùn),減少違 紀(jì)機(jī)會(huì)。
4、是否熱愛(ài)本職工作?
5、飯菜是否符合大家的口味?
6、一周內(nèi)要招到合適的人。
1、應(yīng)盡可能的降低人員的流失,確保企業(yè)穩(wěn)定。
2、09年的利潤(rùn)比08年要所上升,再不能出現(xiàn)虧損。
3、在12月1日前減少當(dāng)前成本費(fèi)用,必須控制在6%以內(nèi)。
4、接電話要迅速,必要時(shí)要記錄電話信息。
5、在3月15日前把壓縮機(jī)的保養(yǎng)費(fèi)用減少到10%,一次性修理費(fèi)用不超過(guò)5000元。
6、在不增加費(fèi)用的前提下,在11月5日前男用手表的銷(xiāo)量增加8%
7、盡量爭(zhēng)取在這個(gè)月減少由于故障事故而損耗的工時(shí)。
8、在5月1日前,以不超過(guò)30工時(shí)的時(shí)間,消除現(xiàn)存電腦程序中的編碼錯(cuò)誤。
9、看見(jiàn)顧客上門(mén)要熱情,笑容時(shí)要露出八顆牙齒。
10、在銷(xiāo)售費(fèi)用的增加少于6%的前提下,年底前把西部地區(qū)的銷(xiāo)售量增加200萬(wàn)元。
判斷以上哪些是可以考核的目標(biāo)?
怎樣分解目標(biāo)?
把總目標(biāo)分解到每個(gè)部門(mén),形成目標(biāo)分解圖。
分解的方法:
1、直接套著用;
2、根據(jù)崗位職責(zé)來(lái)分配;
分解后的目標(biāo)要進(jìn)行視覺(jué)化!
指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重
指標(biāo)解決的是需要評(píng)估“什么”的問(wèn)題,而標(biāo)準(zhǔn)解決的是做的“怎樣”,完成“多少”的問(wèn)題。
例如
指標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)
年銷(xiāo)售額 年銷(xiāo)售額在20萬(wàn)以上。
稅前利潤(rùn) 稅前利潤(rùn)在18%以上。
實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算 相差在5%以內(nèi)。
在設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要考慮以下
基本標(biāo)準(zhǔn)(跳一跳夠得著)
卓越標(biāo)準(zhǔn) (期望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn))
什么是權(quán)重?
權(quán)重是給指標(biāo)賦予一個(gè)系數(shù),體現(xiàn)該指標(biāo)在整個(gè)指標(biāo)體系中的相對(duì)重要程度和對(duì)整體績(jī)效的相對(duì)貢獻(xiàn)大小。
權(quán)重的導(dǎo)向原則:
1、以戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)為導(dǎo)向;
2、現(xiàn)實(shí)平衡和未來(lái)發(fā)展相結(jié)合;
3、主觀判斷和實(shí)際相結(jié)合;
怎樣給指標(biāo)定權(quán)重?
主觀分配法;
專(zhuān)家評(píng)估法;
倍數(shù)加權(quán)法;
權(quán)值因子判斷法。
目標(biāo)承擔(dān)人不接受目標(biāo)怎么辦?
進(jìn)行“思想政治教育”。
“在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,作為一個(gè)有作為的職業(yè)經(jīng)理人,你能完成的高難度的目標(biāo),就等于你的職業(yè)價(jià)值,你拒絕目標(biāo)其實(shí)就是拒絕了你的夢(mèng)想,拒絕了鍛煉自己、檢驗(yàn)自己、證明自己的機(jī)會(huì)”。
看看問(wèn)題在哪里?我們?cè)鯓訋椭?span style="display:none">tSt紅軟基地
如果都不行,就要考慮更換了。
部門(mén)經(jīng)理設(shè)定目標(biāo)時(shí)?
案例展示
目標(biāo)責(zé)任書(shū)的樣式
案例:
某集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的目標(biāo)責(zé)任書(shū);
某服裝公司開(kāi)發(fā)經(jīng)理的責(zé)任書(shū);
某公司招聘經(jīng)理的考核協(xié)議;
第三章:績(jī)效考核技術(shù)
績(jī)效考核的流程
績(jī)效考核的三大類(lèi)型
品質(zhì)主導(dǎo)型
行為主導(dǎo)型
效果主導(dǎo)型
績(jī)效考核常用的方法介紹:
排序法:就是將員工按照某個(gè)評(píng)估因素上的表現(xiàn)從績(jī)效最好的員工到最差的員工進(jìn)行排序。
優(yōu)點(diǎn):比較簡(jiǎn)單,直截了當(dāng)。
缺點(diǎn):
只適合人數(shù)較少的企業(yè),且對(duì)比 因素只有一個(gè),不公平。
等級(jí)評(píng)定法
所謂等級(jí)評(píng)定法:就是按照不同等級(jí)的 定義和描述,然后針對(duì)每一個(gè)評(píng)價(jià)要素或績(jī)效指標(biāo)按照給定的等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,最后給出總的評(píng)估。
例如:
A、代表“出色”, B、 代表“優(yōu)良”
C、代表可“接受”, D、代表“需要改進(jìn)”。
E、代表“不良”。
強(qiáng)迫分布法
強(qiáng)迫分布法:就是對(duì)各個(gè)等級(jí)的人數(shù)比例做出限制。
例如:
兩兩對(duì)比法
就是在每一個(gè)評(píng)估因素上將每個(gè)員工和其他的員工進(jìn)行比較。
例如:
360度評(píng)分法
關(guān)鍵事件法
關(guān)鍵事件法,是觀察、書(shū)面記錄有關(guān)工作成敗的關(guān)鍵性事實(shí)。
記錄關(guān)鍵事件的STAR法。
1、情景(Situation)
2、目標(biāo)(Target)
3、行動(dòng)(Action)
4、結(jié)果(Result)
關(guān)鍵事件法的記錄案例
安妮是公司的物流主管。這家公司很小,只有20名員工,只有安妮負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。物流除了她再?zèng)]有人懂了。在剛進(jìn)行完一月份考評(píng)后,安妮二月份就發(fā)生了一件事情:她80多歲的祖母去世了,她是由祖母帶大,祖母的去世對(duì)她打擊很大,也非常的傷心。她為料理后事,人很憔悴,也病了。碰巧第二天,客戶有一批貨從美國(guó)進(jìn)來(lái),并要求清關(guān)后當(dāng)天六點(diǎn)鐘之前運(yùn)到,這是一個(gè)很大的客戶。安妮怎么辦呢?她把家里的事情放在了一邊,第二天早上九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,她的經(jīng)理和同事都發(fā)現(xiàn),她臉色鐵青,精神很不好,一問(wèn)才知道她家里除了事情。但是這個(gè)小女孩啥也沒(méi)有說(shuō),專(zhuān)心工作,并且在當(dāng)天下午的五點(diǎn)鐘把貨發(fā)出去了,及時(shí)的運(yùn)到了客戶那里。然后,五點(diǎn)鐘的時(shí)候她下班走了,可是公司是規(guī)定六點(diǎn)下班,她提前走了,回去處理家里的事情去了。
工作計(jì)劃考核法
工作計(jì)劃考核法:
也稱(chēng)績(jī)效計(jì)劃考核法,就是經(jīng)理人員和員工共同溝通,對(duì)員工的工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致的意見(jiàn),形成契約而形成的考核方法。
包括以下幾個(gè)方面:
1、員工在考核期內(nèi)要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么?
2、達(dá)成目標(biāo)的結(jié)果如何?
3、結(jié)果如何衡量?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
4、從何處獲得關(guān)于員工工作結(jié)果的信息?
5、每個(gè)目標(biāo)的權(quán)重如何?
述職考核法
工作標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分法(Job Standard Evaluation)
是指考核者和被考核者事先就相關(guān)工作逐項(xiàng)約定工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,并約定未達(dá)成或超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)計(jì)分的方法,然后逐項(xiàng)的對(duì)照實(shí)際達(dá)成情況進(jìn)行計(jì)分。
關(guān)鍵業(yè)績(jī)(KPI)考核法
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI考核法。
含義:關(guān)鍵指標(biāo)是連接個(gè)體績(jī)效與企業(yè)目標(biāo)的橋梁,直接影響著企業(yè)目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn),它是一個(gè)必須量化或者行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。我們通常叫它KPI,即key performance Indicator英文的縮寫(xiě)
KPI的特征:
常規(guī)性;重要性、符合SMART
KPI的基礎(chǔ)是二八法則理論
KPI從哪里來(lái)?
管理人員的KPI從:
A、企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解過(guò)來(lái);
B、從本部門(mén)當(dāng)期的工作任務(wù)和計(jì)劃而來(lái)。
C、從客戶(內(nèi)/外)的需求而來(lái)。
員工的KPI從:
A、從本部門(mén)的目標(biāo)分解而來(lái);
B、從員工的工作崗位說(shuō)明書(shū)而來(lái);
C、從員工當(dāng)期的工作任務(wù)和計(jì)劃而來(lái);
KPI有哪些類(lèi)型?
舉例說(shuō)明
如何提煉KPI指標(biāo)?
階段性成果提煉法;
四角提煉法;
即從成本、時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量四個(gè)角度提煉。
(練習(xí):分組聯(lián)系根據(jù)工作職能提煉各部門(mén)的KPI)
流程提煉法。
即根據(jù)工作的流程和職責(zé)來(lái)提取該崗位的KPI。
工作產(chǎn)出圖提煉法
通過(guò)工作結(jié)果和產(chǎn)出圖提煉KPI
練習(xí)做:
提煉某公司采購(gòu)部的KPI;
KPI的篩選技巧
能直接或間接支撐公司的目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
既是常規(guī)性又是崗位的重點(diǎn)工作范圍,符合崗位的定位。
是可以量化的或者可以驗(yàn)證的。
數(shù)據(jù)是有來(lái)源的而且是可靠的、可控的和公正的
符合“二八”原則,用20%的指標(biāo)去反映崗位80%的工作。
是從客戶的角度來(lái)界定的,這個(gè)客戶包括內(nèi)部和外部客戶。
定義KPI 的方法
數(shù)學(xué)公式法
例如:生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率=生產(chǎn)完成數(shù)量÷生產(chǎn)計(jì)劃總量
招聘完成率=考核期內(nèi)按時(shí)完成的招聘人數(shù)÷計(jì) 劃招聘人數(shù)×100%
直接描述法
例如:銷(xiāo)售費(fèi)用率控制在12%以內(nèi)
材料及低值易耗品占當(dāng)月產(chǎn)值的比率小于64%
怎樣計(jì)算每個(gè)指標(biāo)的實(shí)際得分?
1/直接相乘法:
2/直接減分法:
3/等級(jí)評(píng)分法:
什么是KO
KO 的概念
KO是關(guān)鍵的工作項(xiàng)目,英文簡(jiǎn)稱(chēng)KO,即Key Objectives的簡(jiǎn)稱(chēng)
KO的特征:
1、非常規(guī)的。
2、不太好量化的,通常以時(shí)間、進(jìn)度和效 果來(lái)衡量的。
3、也是很重要的。
KO重要工作項(xiàng)目判定舉例
誰(shuí)來(lái)提供數(shù)據(jù)?
由指標(biāo)對(duì)應(yīng)的知情部門(mén)提供;如報(bào)表
如有電腦系統(tǒng)則由系統(tǒng)來(lái)提供;
通過(guò)調(diào)研獲得,如客戶的滿意度;
數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)雙方認(rèn)可。
實(shí)例展示:各崗位的KPI考核量表
車(chē)間主任的KPI考核表。
業(yè)務(wù)前臺(tái)的KPI考核表。
各車(chē)間主管KPI考核表。
依部門(mén)職責(zé)建立的KPI指標(biāo)
討論:某家電公司導(dǎo)入KPI過(guò)程中遇到的問(wèn)題。
沙盤(pán)演練:
客服專(zhuān)員的職位說(shuō)明書(shū);
倉(cāng)庫(kù)管理員的職位說(shuō)明書(shū);
AF1-2課主任的職位說(shuō)明書(shū);
人力資源經(jīng)理的職位說(shuō)明書(shū);
爾克品管副總監(jiān)的職位說(shuō)明書(shū);
A中心總監(jiān)的職位說(shuō)明書(shū);
針車(chē)副主任的職位說(shuō)明書(shū);
平衡計(jì)分卡(BSC):前瞻性的績(jī)效考核方法
·1990年由“諾朗諾頓研究所”(Nolan Norton Institute)贊助:David Norton與Robert Kaplan共同發(fā)展一個(gè)嶄新的績(jī)效衡量模式
·1992年2月在“哈佛商業(yè)評(píng)論”(HBR)發(fā)表
·1993.10及1996.2發(fā)表實(shí)證后的經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略或流程再造、組織變革要成功,即須新的衡量系統(tǒng)來(lái)傳達(dá),建構(gòu)了戰(zhàn)略管理的衡量指標(biāo)
·2000年以后:經(jīng)美國(guó)500強(qiáng)大量的學(xué)習(xí)與采用,逐漸發(fā)展成部門(mén)與個(gè)人的績(jī)效考核方案。
平衡計(jì)分卡的四個(gè)緯度
萬(wàn)物皆為平衡。
平衡計(jì)分的四個(gè)緯度
財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部管理與流程、學(xué)習(xí)和發(fā)展。
平衡關(guān)系:
財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的平衡
短期和長(zhǎng)期目標(biāo)的平衡
外部和內(nèi)部的平衡
驅(qū)動(dòng)和結(jié)果的平衡
一種革命性的評(píng)估和管理體系平衡記分卡
平衡記分卡的指標(biāo)間有著 明確的因果關(guān)聯(lián)
平衡記分卡的四個(gè)層面: 財(cái)務(wù)面
平衡記分卡的四個(gè)層面:客戶面
平衡記分卡的四個(gè)層面:內(nèi)部營(yíng)運(yùn)面
平衡記分卡的四個(gè)層面:學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)面
建立平衡記分卡舉例
平衡計(jì)分卡應(yīng)用案例
某公司制造總監(jiān)運(yùn)用BSC績(jī)效考核表
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)辭典
案例分享: WHP公司應(yīng)用BSC的案例
WHP公司是國(guó)內(nèi)一家從事炊具研發(fā)和生產(chǎn)的制造型公司,隨著炊具行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,公司導(dǎo)入了BSC管理.
在導(dǎo)入BSC之前,WHP公司首先明確了自己的發(fā)展遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,從而為BSC的建立打好良好的基礎(chǔ)
公司的遠(yuǎn)景是:五年內(nèi)成為國(guó)內(nèi)最大的炊具研發(fā)和生產(chǎn)制造基地.
公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是:1,完成生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)量要穩(wěn)步提升;
2、保持穩(wěn)定的利潤(rùn)水平;
3、客戶滿意度
4、持續(xù)改進(jìn)創(chuàng)新;
5、人員素質(zhì)的提升。
其次,WHP公司把BSC看作高層管理人員對(duì)遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略的理解與推動(dòng)其實(shí)際運(yùn)作的一條途徑。BSC使經(jīng)理們從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、員工學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度來(lái)考慮。
再次,該公司根據(jù)自己的戰(zhàn)略和BSC原理設(shè)計(jì)了以下指標(biāo)體系:
最后,WHP公司在堅(jiān)定了企業(yè)戰(zhàn)略之后,決定將BSC作為一個(gè)戰(zhàn)略體系來(lái)管理公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,為此,公司還設(shè)計(jì)了一個(gè)兩年期的推進(jìn)計(jì)劃,逐步戰(zhàn)略管理體系,最終成為公司整個(gè)管理體系的一個(gè)固定組成部分,這樣,就可以使公司每個(gè)員工集中精力實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。
討論:從WHP的案例中你學(xué)到了什么經(jīng)驗(yàn)?
第四章:績(jī)效反饋與運(yùn)用
為什么要進(jìn)行績(jī)效反饋?
1、可以使員工認(rèn)識(shí)到自己的成就和優(yōu)點(diǎn)
2、幫助員工認(rèn)識(shí)自己有待改進(jìn)的方面。
3、對(duì)被評(píng)估者的表現(xiàn)達(dá)成雙方一致的看法。
4、 制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
5、協(xié)商下一個(gè)周期的目標(biāo)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
6、可以健全與完善績(jī)效考核系統(tǒng),確保公 正性。
主管人員的準(zhǔn)備
1、選擇適宜的時(shí)間。
2、準(zhǔn)備適宜的場(chǎng)地。
3、準(zhǔn)備好面談的相關(guān)資料。
4、對(duì)面談對(duì)象要有所準(zhǔn)備。
5、計(jì)劃好面談的程序。
績(jī)效反饋的技巧
建立和維護(hù)彼此之間的信任。
清楚的說(shuō)明面談的目的。
鼓勵(lì)下屬說(shuō)話。
認(rèn)真的傾聽(tīng)。
避免對(duì)立和沖突。
集中在績(jī)效,而不是性格特征。
優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)并重。
以積極的方式結(jié)束面談。
反饋面談中應(yīng)該注意的技巧
傾聽(tīng)的技巧。
表達(dá)的技巧。
注意非語(yǔ)言的溝通。
適當(dāng)?shù)氖褂梦覀?mdash;你們的技巧。
學(xué)會(huì)贊揚(yáng)和批評(píng)的技巧。
要善于解釋給員工聽(tīng)。
樂(lè)于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤。
考核結(jié)果的運(yùn)用
等級(jí)分段法確定績(jī)效工資系數(shù)應(yīng)用舉例
強(qiáng)制分布法確定績(jī)效工資系數(shù)應(yīng)用舉例
職位變動(dòng)運(yùn)用例子
如何制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)
什么是個(gè)人發(fā)展計(jì)劃?
指根據(jù)員工有待發(fā)展提高的方面所制定的一定時(shí)期內(nèi)完成有關(guān)工作績(jī)效和工作能力改進(jìn)和提高的系統(tǒng)計(jì)劃。
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的內(nèi)容
有待發(fā)展的項(xiàng)目。
發(fā)展這些項(xiàng)目的原因。
目前的水平和期望達(dá)到的水平。
發(fā)展這些項(xiàng)目的方式。
設(shè)定達(dá)到目標(biāo)的期限。
一個(gè)發(fā)展的計(jì)劃案例
王俊,東方醫(yī)療設(shè)備公司的銷(xiāo)售代表,他來(lái)公司已經(jīng)一年了。這一年中,上級(jí)給他設(shè)定的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)指標(biāo)是20萬(wàn)元,他完成了,實(shí)際是21.9萬(wàn),但是象他這樣的銷(xiāo)售代表平均銷(xiāo)售額是35萬(wàn)元。王俊離這樣的水平還有很大的距離。
而且,由于他以前不是從事這個(gè)行業(yè),對(duì)一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠熟悉,仔細(xì)分析一下,他目前存在的有待改善的方面還有銷(xiāo)售技巧方面,體現(xiàn)在與客戶的溝通時(shí)如何傾聽(tīng)客戶需求上;另外,對(duì)對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)他還需要進(jìn)一部學(xué)習(xí);再有,他的銷(xiāo)售報(bào)告也寫(xiě)的不是很滿意,需要學(xué)習(xí)提高。同事們普遍認(rèn)為他善于與人合作,與同事們相處的很好,也樂(lè)意助人,主管認(rèn)為他還是比較愿意學(xué)習(xí)的,而且,這一年來(lái),他的進(jìn)步還是很快的。
姓名:王俊 職位:銷(xiāo)售代表 部門(mén):業(yè)務(wù)一部直接主管:劉利 制定計(jì)劃時(shí)間:2001年3月5日
關(guān)于績(jī)效考核的幾點(diǎn)建議:
以客戶為導(dǎo)向和完成工作的結(jié)果來(lái)制定績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
如果想將績(jī)效與薪酬聯(lián)系起來(lái),那么必須保證績(jī)效管理系統(tǒng)可靠。
為了成功的實(shí)施績(jī)效管理,主管人員需要一系列的技能。
通常,讓員工自己收集關(guān)于他們的績(jī)效的數(shù)據(jù)是可行的。
一個(gè)經(jīng)理的工作成果等于他的下屬的工作成果的總和加上他個(gè)人的工作成果。
績(jī)效管理系統(tǒng)需要一定的時(shí)間才能體現(xiàn)它的益處。
量化并不是設(shè)定指標(biāo)的目標(biāo),可驗(yàn)證才是真正的目標(biāo)。
客戶關(guān)系圖是幫助我們識(shí)別工作產(chǎn)出的有效方法。
用組織中最難衡量的工作進(jìn)行測(cè)試。
至少跟蹤一個(gè)被評(píng)估者,看看他的績(jī)效是否得到改變。
可以進(jìn)行局部的實(shí)驗(yàn),也可以逐級(jí)往下推進(jìn)。
定期評(píng)估人們對(duì)績(jī)效體系的滿意度,發(fā)現(xiàn)不滿意的原因要進(jìn)行修正。
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