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- 素材大。
- 1 MB
- 素材授權(quán):
- 免費(fèi)下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時(shí)間:
- 2016-01-14
- 素材編號:
- 31578
- 素材類別:
- 發(fā)布會(huì)課件
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素材預(yù)覽
這是一個(gè)關(guān)于水游城新聞發(fā)布會(huì)策劃方案ppt模板,為解決酒店客房“發(fā)生火災(zāi)”事件。非常詳細(xì)精彩的內(nèi)容,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒,不容錯(cuò)過!
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水游城新聞發(fā)布會(huì)策劃方案
——為解決酒店客房“發(fā)生火災(zāi)”事件
目錄
目錄
酒店事故背景
發(fā)布會(huì)主題
面臨的問題:
經(jīng)由個(gè)人互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代部分不明事實(shí)的個(gè)人的不負(fù)責(zé)任的傳播和媒體的批量報(bào)道,對酒店的名譽(yù)度和聲譽(yù)度有了嚴(yán)重的影響,嚴(yán)重影響了酒店的正常運(yùn)營情況。天津水游城假期酒店是洲際旗下的品牌之一,由于本酒店的名譽(yù)受損連帶整個(gè)假日品牌整個(gè)洲際集團(tuán)都有影響。
環(huán)境分析:
如今,酒店行業(yè)競爭日益激烈,作為酒店行業(yè)的一家,競爭壓力相當(dāng)大。當(dāng)今酒店的競爭主要是服務(wù)上的競爭,服務(wù)好壞直接影響到酒店經(jīng)營業(yè)績、酒店形象和發(fā)展前景。眼前的“公關(guān)危機(jī)”根源不是酒店核心產(chǎn)品問題,而是人為故意制造的問題,而且仍在可控之時(shí),只要采取合適措施,我們有能力化解危機(jī),維護(hù)酒店形象,擴(kuò)大影響。
機(jī)會(huì)點(diǎn)分析:
危機(jī)對酒店來說是不可避免的。通過解決這次公關(guān)危機(jī),更好的宣傳本酒店,化危機(jī)為契機(jī)。
公關(guān)的項(xiàng)目策劃
1、公關(guān)的目標(biāo):
(1).澄清事故事實(shí),辟除不負(fù)責(zé)任的謠言,使公眾對此事的認(rèn)識控制在有客觀原因?qū)е碌奶摷賵?bào)道;
(2).對因報(bào)道問題導(dǎo)致企業(yè)、個(gè)人有損害的酒店公開道歉,表明酒店是負(fù)責(zé)任的,展示公司良好形象;
(3).?dāng)U大影響,培養(yǎng)新老客戶的忠誠度,重樹客戶信心;
(4).與相關(guān)政府、集團(tuán)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及新聞媒體的朋友建立良好關(guān)系,為將來的工作帶來方便。
2、新聞發(fā)布會(huì)的六要素
(1)、新聞發(fā)布會(huì)主題:
為解決酒店客房“發(fā)生火災(zāi)”事件
(2)、新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:
2013年11月23日上午9:00—11:30
(3)、新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn):
天津水游城假日酒店3樓宴會(huì)廳
公關(guān)的項(xiàng)目策劃
(4)、新聞發(fā)布會(huì)參加人員:
天津市紅橋區(qū)張區(qū)長
天津市紅橋區(qū)旅游局局長
天津市紅橋區(qū)華副區(qū)長
洲際集團(tuán)天津地區(qū)代表
假日品牌天津地區(qū)代表
鵬欣集團(tuán)總經(jīng)理王總
鵬欣集團(tuán)天津地區(qū)總經(jīng)理倪總
天津水游城假日酒店總經(jīng)理馬總
天津水游城假日酒店副總經(jīng)理李總
天津水游城假日酒店公關(guān)部經(jīng)理
同行業(yè)、同品牌及新老顧客
新聞媒體朋友(天津衛(wèi)視:(津晨播報(bào)60'、 12點(diǎn)報(bào)道30')五大網(wǎng)絡(luò):(搜狐、新浪、網(wǎng)易、騰訊、鳳凰網(wǎng)) 今晚報(bào)、城市快報(bào)兩家報(bào)社。
公關(guān)的項(xiàng)目策劃媒體簽到表
公關(guān)的項(xiàng)目策劃
(5)、員工培訓(xùn):
♦在新聞發(fā)布會(huì)開始前一天分別對水游城假日酒店高層和員工進(jìn)行危機(jī)公關(guān)培訓(xùn)。
♦防患于未然
♦盡可能從正、反各方面去思考和準(zhǔn)備
♦做好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的“保衛(wèi)”工作
♦一視同仁的原則
( 6)、新聞發(fā)布會(huì)主要步驟:
——主持人宣布發(fā)布會(huì)開始,介紹出席嘉賓
——天津水游城酒店公關(guān)部經(jīng)理和紅橋區(qū)區(qū)長澄清事實(shí)
——天津水游城酒店副總經(jīng)理宣布具體理賠措施,避免類似事情再次發(fā)生的措施
——假日酒店宣傳片播放,天津水游城酒店總經(jīng)理介紹酒店經(jīng)營理念和發(fā)展?fàn)顩r
——假日品牌天津地區(qū)代表發(fā)表看法
——洲際集團(tuán)天津地區(qū)代表談洲際今后發(fā)展
——媒體提問時(shí)間
——美工部發(fā)布會(huì)后宣傳和跟進(jìn)、當(dāng)天的拍照
公關(guān)的項(xiàng)目策劃
公關(guān)的項(xiàng)目策劃
(7)、新聞發(fā)布會(huì)部門人員安排
(1)、宴會(huì)部
♦新聞發(fā)布會(huì)前一天把臺型擺好,有主席臺,臺下是劇院形式,門口設(shè)簽到臺。
♦新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天早上會(huì)有搭建,宴會(huì)人員做好跟進(jìn),并做好當(dāng)天服務(wù)工作。
♦主席臺上放背景架、門口簽到處放背景架。
公關(guān)的項(xiàng)目策劃
公關(guān)的項(xiàng)目策劃
(2)、保安部
♦維護(hù)好當(dāng)天的秩序
♦安排好客人的車輛
♦保護(hù)好客人的安全
♦檢查電梯和扶梯的正常運(yùn)行。
(3)、人力資源部
♦人力部經(jīng)理做好會(huì)議當(dāng)天的主持工作
♦人力部文員提前把主持稿準(zhǔn)備出來
♦其他人員協(xié)助公關(guān)部
(4)、工程部
♦會(huì)議當(dāng)天音響設(shè)備的準(zhǔn)備
♦活動(dòng)現(xiàn)場的跟進(jìn)
(5)、PA部
♦公共區(qū)域的打掃打掃與維護(hù)
♦衛(wèi)生間的打掃與維護(hù)
(6)、前廳部
♦做好會(huì)議當(dāng)天的指引工作
(7)、中餐、西餐、宴會(huì)經(jīng)理為每位嘉賓佩戴胸花。
公關(guān)的項(xiàng)目策劃
四、新聞發(fā)布會(huì)的傳播與溝通方案
1、新聞發(fā)布會(huì)傳播媒介:
報(bào)紙:作為大眾化的新聞媒介,報(bào)紙的歷史是最長的。它是以刊載新聞和時(shí)事評論為主的定期連續(xù)向公眾發(fā)行的散頁出版物。
電視:運(yùn)用電子技術(shù)傳送聲音、圖像的一種傳播媒介
互聯(lián)網(wǎng):是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)與通訊技術(shù)融合的產(chǎn)物。同時(shí),它的作用很難說是傳播新聞,但它傳播新聞的功能卻是獨(dú)特的,是傳統(tǒng)三大媒體在許多方面是無法相比的。
2、聯(lián)系媒介的溝通方案:
(1)、由公關(guān)部主管岳立月負(fù)責(zé)聯(lián)系天津電視臺
(2)、由公關(guān)部文員郭林、王金業(yè)聯(lián)系五大網(wǎng)絡(luò)
(3)、由美工部文員王曉雪聯(lián)系兩家報(bào)社
由公關(guān)部主管岳立月負(fù)責(zé)聯(lián)系天津電視臺
確定目標(biāo)
整理思緒、抓住重點(diǎn)
打電話預(yù)約(津晨播報(bào)60'、 12點(diǎn)報(bào)道30' )
實(shí)際行動(dòng)(考慮天時(shí)地利人和)—選在天津水游城假日酒店西餐廳
今晨播報(bào)約在9:00——10:00
12點(diǎn)報(bào)到約在10:30——11:30
說具體細(xì)節(jié)
達(dá)成協(xié)議
臨時(shí)變化、互通消息
活動(dòng)結(jié)束、經(jīng)常聯(lián)系
由公關(guān)部文員郭林、王金業(yè)聯(lián)系五大網(wǎng)絡(luò)
郭林
確定目標(biāo)
整理思緒、抓住重點(diǎn)
打電話預(yù)約(搜狐、新浪、鳳凰網(wǎng) )
實(shí)際行動(dòng)(考慮天時(shí)地利人和)—選在天津水游城假日酒店大堂吧
搜狐約在9:30——10:30
新浪約在14:00——15:00
鳳凰網(wǎng)約在:15:30——16:30
說具體細(xì)節(jié)
達(dá)成協(xié)議
臨時(shí)變化、互通消息
活動(dòng)結(jié)束、經(jīng)常聯(lián)系
由公關(guān)部文員郭林、王金業(yè)聯(lián)系五大網(wǎng)絡(luò)
王金業(yè)
確定目標(biāo)
整理思緒、抓住重點(diǎn)
打電話預(yù)約( 網(wǎng)易、騰訊)
實(shí)際行動(dòng)(考慮天時(shí)地利人和)—選在天津水游城假日酒店小型會(huì)議室
網(wǎng)易約在10:00——11:00
騰訊約在13:00——14:30
說具體細(xì)節(jié)
達(dá)成協(xié)議
臨時(shí)變化、互通消息
活動(dòng)結(jié)束、經(jīng)常聯(lián)系
媒體關(guān)系的維護(hù)(長期保持聯(lián)絡(luò))
注意長期與媒體保持聯(lián)絡(luò),讓“一面之交”的朋友成為中心長久的朋友。
活動(dòng)分析與總結(jié):
新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束3-10天注意做好調(diào)查研究工作,進(jìn)行分析和總結(jié),做好后續(xù)工作。主要調(diào)查和分析人們對我們公開事實(shí)真相后的反應(yīng)、媒體反映、顧客態(tài)度、網(wǎng)友態(tài)度等,希望可以達(dá)到我們預(yù)想的想過:召開記者發(fā)布會(huì)—公開事實(shí)—產(chǎn)生反響—增加酒店美譽(yù)度—口耳相傳—擴(kuò)大名氣。根據(jù)分析確定是否達(dá)到預(yù)定效果以及是否采取跟進(jìn)措施。
活動(dòng)預(yù)算
本小組策劃過程與角色扮演
策劃過程
本小組策劃過程與角色扮演
新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)角色扮演:
注:本酒店中:
公關(guān)部經(jīng)理:王文佳
公關(guān)部主管:岳立月
公關(guān)部文員:郭林
公關(guān)部文員:王金業(yè)
美工部主管:賈登秀
美工部文員:王曉雪
本小組策劃過程與角色扮演
注:在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天:
公關(guān)部經(jīng)理:王文佳
水游城酒店副總經(jīng)理:岳立月
水游城酒店總經(jīng)理:郭林
假日品牌天津地區(qū)代表:王金業(yè)
洲際集團(tuán)天津地區(qū)代表:賈登秀
水游城人力資源部經(jīng)理:王曉雪
小組任務(wù)分工
王文佳 1——5
王金業(yè) 6——8
岳立月 9——11
郭林 12——14
王曉雪 15——17
賈登秀 18——24
The end,thank you!
謝謝觀賞