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- 2015-12-25
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這是一個關(guān)于綜合行政類述職報(bào)告PPT模板,主要介紹了辦公室職責(zé)定位、辦公室系統(tǒng)人員狀況、對辦公室工作的理解、近年來辦公室開展的主要工作、辦公室主任職能、辦公室工作存在的難點(diǎn)和問題分析、2010年辦公室工作的主要思路、對公司的建議等內(nèi)容,有需要的可以點(diǎn)擊綜合行政類述職報(bào)告PPT模板下載借鑒。
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辦公室主任工作匯報(bào)
一、辦公室職責(zé)定位
二、辦公室系統(tǒng)人員狀況
三、對辦公室工作的理解
四、近年來辦公室開展的主要工作
四、近年來辦公室開展的主要工作
四、近年來辦公室開展的主要工作
四、近年來辦公室開展的主要工作
五、辦公室主任職能
六、辦公室工作存在的難點(diǎn)和問題分析
七、2010年辦公室工作的主要思路
七、2010年辦公室工作的主要思路
八、對公司的建議
中建三局二公司基礎(chǔ)設(shè)施工程公司
2010年述職報(bào)告
XX-辦公室
目錄
工作職責(zé)
2010年工作完成情況
行政工作
文書及檔案管理
宣傳工作
黨務(wù)工作
工會工作
證券事務(wù)工作
費(fèi)用控制情況
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
工作職責(zé)
負(fù)責(zé)按部門工作職責(zé)要求,組織開展本部門的各項(xiàng)管理工作,并對部門工作負(fù)責(zé);
負(fù)責(zé)擬定公司會議管理、文件管理、檔案管理、接待管理、車輛管理、辦公用品管理、公司印章及法人印章管理制度;
負(fù)責(zé)擬定本部門年度及月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施 ;
負(fù)責(zé)組織安排董事會、董事會工作會、總經(jīng)理辦公會和其它專題會議,并列席會議,作好會議記錄及整理會議紀(jì)要;
審核以董事會、公司辦公室名義起草的文稿、報(bào)告、文件,受理并提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批各類文件、報(bào)告、請示、建議,公司外來文件批轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)董事會印章及法人印章的管理;
負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系,搞好公司形象宣傳,不斷營造良好的企業(yè)社會環(huán)境;
組織實(shí)施涉及公司經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益的信息管理制度;
負(fù)責(zé)車輛管理和辦公用品費(fèi)用控制;
負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的歸口管理 ;
2010年工作完成情況
一、制度建設(shè)
為進(jìn)一步規(guī)范管理,組織修訂完善了辦公用品、車輛管理、電話費(fèi)管理、報(bào)刊管理、文書檔案管理、印章管理、會務(wù)管理、接待管理、文印管理等相關(guān)行政管理規(guī)范,其中:
重點(diǎn)修訂了用車申請、車輛報(bào)修程序、維修記錄臺帳、駕駛員值班制度等車輛相關(guān)管理制度;根據(jù)集團(tuán)公司的要求,制訂了公司公務(wù)用車改革辦法并組織實(shí)施
為全面貫徹TS16949質(zhì)量體系和全力配合公司的認(rèn)證工作,組織下屬修訂了相關(guān)程序文件,如《管理評審程序》、《技術(shù)文件控制程序》,并進(jìn)一步明確本部門的各質(zhì)量指標(biāo),通過完善本部門各崗位的質(zhì)量指標(biāo)與績效指標(biāo)體系,強(qiáng)化崗位責(zé)任考核,實(shí)現(xiàn)管理工作按標(biāo)準(zhǔn)、按規(guī)范、按程序文件運(yùn)作。
2010年工作完成情況
二、行政工作
秘書工作
接要求完成董事會工作會、總經(jīng)理工作會、專項(xiàng)工作會等會議紀(jì)要的整理編制,并完成總經(jīng)理工作報(bào)告、集團(tuán)一周工作快報(bào)、季度報(bào)告等董事長及總經(jīng)理工作報(bào)告的撰寫。及時辦理外來文件和公司內(nèi)部文件的編號、傳閱、發(fā)放、歸檔
接待工作
接待工作體現(xiàn)辦公室人員的綜合素質(zhì),更代表公司的形象,因此,我部門對此非常重視,對接待人員本身素質(zhì)要求、接待的具體程序、接待紀(jì)律等都作了嚴(yán)格的規(guī)定,今年共接待重要客戶10余次,
2010年工作完成情況
二、行政工作 (續(xù))
會務(wù)管理和督辦工作
公司各類會議較多,通過有效的組織協(xié)調(diào),對月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會、總經(jīng)理辦公會、董事會、股東大會等大小會議進(jìn)行了有序地組織,并按要求編寫了相關(guān)的會議紀(jì)要,會議安排的合理性和會議效率得到提升。
督辦和參謀的職能屬辦公室的主要職責(zé)之一,通過《一周重要工作和會議安排》的制發(fā),密切關(guān)注公司經(jīng)營層重要工作開展進(jìn)度情況,充分收集公司經(jīng)營信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值信息和建議,加大督辦力度,參謀作用較之前有了進(jìn)步
公司名稱變更相關(guān)事務(wù)的處理
因公司名稱變更,我部門完成了公司全稱及證券簡稱的變更以及公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、進(jìn)出口資格許可證等相關(guān)工商變更手續(xù),并完成公司公章、部門公章等相關(guān)印章的變更工作和公司VI變更工作。
2010年工作完成情況
二、行政工作 (續(xù))
車輛管理
車輛管理工作量大、涉及面廣、事項(xiàng)瑣碎,又直接影響員工的準(zhǔn)時上下班,屬我部門的重點(diǎn)工作之一,自公司搬遷至今的一年多時間里,針對不斷出現(xiàn)的問題制定相應(yīng)的措施和辦法,確保員工的正常上下班,主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)、建立駕駛員值班制度,確保每周周一至周五24小時有駕駛員值班;每周星期六、星期天均有駕駛員值班,全力滿足公司各部門用車需求。
(2)、通過實(shí)施《駕駛員績效考核辦法》,對大客車駕駛員和小車駕駛員分別進(jìn)行考核排名,并按照獎優(yōu)罰劣的原則實(shí)施了相應(yīng)的獎勵和處罰,以增加駕駛員的工作責(zé)任心和危機(jī)意識,推行一種競爭上崗、優(yōu)勝劣汰的用人機(jī)制。
(3)、建立和完善車輛維修臺帳和進(jìn)一步規(guī)范車輛報(bào)修程序,并對車輛維修價格進(jìn)行不定期的調(diào)查,選擇優(yōu)質(zhì)維修中心,確保維修質(zhì)量和費(fèi)用的控制。另外,要求駕駛員對于車輛的小修項(xiàng)目必須首先自己動手,確實(shí)不能解決,才能送維修中心修理。
(4)、通過實(shí)施《駕駛員5S管理考核辦法》,按月進(jìn)行考核,增強(qiáng)了駕駛員的5S管理意識,改善了交通車內(nèi)外環(huán)境,為廣大員工營造了良好的乘車環(huán)境。
按照銀河動力[2010]40號文精神,公司于2010年6月1日正式實(shí)施公務(wù)用車制度改革辦法,我部門對公司需處理的舊機(jī)動車進(jìn)行了價格評估,并經(jīng)總經(jīng)理辦公會和董事會批準(zhǔn)后組織實(shí)施,車輛的過戶、轉(zhuǎn)讓已全部完畢。
為實(shí)現(xiàn)公司統(tǒng)一作息時間,提高勞動效率,通過廣泛調(diào)研,起草了多種交通車調(diào)整方案及可行性分析報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
2005年,車輛管理工作以推行精細(xì)化管理為思路,制度建設(shè)需更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),駕駛員考核需更加嚴(yán)肅公正 。
三、法律事務(wù)
四、信息化建設(shè)與管理工作
1、財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)開發(fā)工作
在保證大財(cái)務(wù)管理軟件穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步挖掘和發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的作用,我部門組織實(shí)施了人力資源部在新中大軟件中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享
2、公司網(wǎng)站建設(shè)工作
按照公司各部門信息化建設(shè)的需求,經(jīng)多家比質(zhì)比價,通過公平競爭與擇優(yōu)選擇的原則確定了網(wǎng)絡(luò)公司,現(xiàn)網(wǎng)站建設(shè)已基本完成,并已于12月1日正式上傳中文版部份。
五、文書及檔案管理
按照文書處理辦法規(guī)定的要求和程序,完成董事會文件、機(jī)要文件及上級主管部門等外來文件的收、分、發(fā)、辦理工作,并做好記錄。
按照機(jī)構(gòu)調(diào)整的要求,公司在我部門設(shè)立了綜合檔案室,歸口管理公司的董事會檔案、人事檔案、文書檔案與科技檔案。前三季度,綜合檔案室在做好生產(chǎn)用圖和管理用圖的準(zhǔn)備、曬制、發(fā)放、回收、銷毀和文書、設(shè)備、人事、科技檔案的查閱、利用工作的同時,對2003年度各類文件資料和歷年董事會檔案文件、科技檔案進(jìn)行了整理、接收、歸類、立卷和存檔;同時,修訂了《技術(shù)文件管理程序》、《文書檔案管理辦法》、《科技檔案管理辦法》,積極準(zhǔn)備2010年6月份質(zhì)量認(rèn)證和9月份TS16949預(yù)審所需資料,并調(diào)整了檔案室布局,使其布局更為合理,管理更為便捷。
為避免以往技術(shù)、設(shè)備資料遺失問題的再度發(fā)生,要求檔案管理人員主動關(guān)注公司各部門需歸檔的技術(shù)、設(shè)備等資料,適時提醒相關(guān)部門和主動收集各部門需歸檔資料,如今年所有新購的設(shè)備資料在開封時就已將全部資料納入檔案室集中統(tǒng)一管理。
六、宣傳工作
公司目前以出版《XX報(bào)》、出刊宣傳櫥窗、制作宣傳畫冊及建設(shè)公司網(wǎng)站為主要宣傳渠道和方式。今年已出版銀河報(bào)11期、宣傳專欄四期緊緊圍繞公司2010年經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、TS16949質(zhì)量體系的認(rèn)證、提高執(zhí)行力、節(jié)能降耗,降低生產(chǎn)成本等主題,及時進(jìn)行了宣傳報(bào)道。
七、黨務(wù)工作
根據(jù)公司機(jī)構(gòu)調(diào)整重新劃分了黨支部,使黨支部的設(shè)置更加符合公司實(shí)際,黨委管理組織更為完善;根據(jù)新的形勢,修訂了黨支部目標(biāo)管理考核制度,按月進(jìn)行考核;開展了“創(chuàng)先爭優(yōu)”評比活動,評選表彰了優(yōu)秀黨員;結(jié)合鄧小平誕辰100周年,“七一”期間,我部門受黨委的指示,組織黨員參觀鄧小平故居,使黨員接受了一次生動的黨課教育;今年公司黨委加強(qiáng)了黨員發(fā)展工作,年內(nèi)共吸收發(fā)展了新黨員2名,入黨積極分子20人;謴(fù)重建團(tuán)委是黨委工作的一個重點(diǎn),黨委辦公室具體開展了團(tuán)員的摸底調(diào)查和登記,并在此基礎(chǔ)上初步完成了團(tuán)委、團(tuán)支部班子的搭建,成立了團(tuán)委籌備小組負(fù)責(zé)團(tuán)委的籌建和日常工作,團(tuán)委籌備小組目前正開展團(tuán)內(nèi)宣傳學(xué)習(xí)活動,為明年的正式成立做準(zhǔn)備。到目前為止,團(tuán)委在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展了青年攝影活動,參與了職工運(yùn)動會,并參與了職工活動中心的日常管理工作。
八、工會工作
出臺“七小”競賽辦法并組織實(shí)施,按季度對“七小”項(xiàng)目評選、頒獎,自該活動開展以來,已有20余個項(xiàng)目獲獎;出臺了公司勞動模范和立功人員評選辦法,“五一”期間評選出60余個榮立一二三等功立功人員,并受到公司的表彰;繼續(xù)進(jìn)行集體合同簽訂的準(zhǔn)備工作;同時,做好工會經(jīng)費(fèi)的管理工作;完成了計(jì)劃生育工作的交接,組織女職工婦科檢查,并看望住院、工傷、生小孩等職工多人;并配合龍橋計(jì)生辦做好流動人口建檔等工作。大力開展職工文體活動,年初舉辦了職工迎春文藝演出,組織開展了與正恒動力和龍橋森林消防隊(duì)的籃球友誼賽;組織舉辦了“五·一”書畫攝影作品展,豐富了員工業(yè)余文化生活;在公司行政領(lǐng)導(dǎo)和后勤部的大力支持下,利用閑置場地改造設(shè)立了職工活動中心,工會投入數(shù)萬元,為員工添置了電視音響、圖書、棋類、乒乓球、臺球等設(shè)備和文件體育用品,10月26日正式對職工開放以來,受到員工的歡迎。
九、證券事務(wù)工作
據(jù)《公司法》、《公司章程》及《上市規(guī)則》等上市公司監(jiān)管制度的規(guī)定展開信息披露工作和投資者關(guān)系管理工作。
十 、費(fèi)用控制情況
2010年我部門預(yù)算為1613940.40元,實(shí)際發(fā)生額為1074337.27元,較計(jì)劃節(jié)約539603.13元,具體原因分析如下:
(一)差旅費(fèi)已報(bào)銷(實(shí)際發(fā)生)6515元,較計(jì)劃超支2515元。
二)辦公費(fèi)已報(bào)銷85064.54元,較計(jì)劃超支3034.54元,今年電話及傳真費(fèi)用、手機(jī)費(fèi)及辦公室分解的費(fèi)用超支較多,分別超5343.50元、3650元和5593.80元、辦證費(fèi)沒有預(yù)算,實(shí)際發(fā)生了1535.5元
( 三)宣傳費(fèi)已報(bào)銷26544.23元,較計(jì)劃節(jié)約1855.77元,各子項(xiàng)目基本上與計(jì)劃持平,但通訊員稿費(fèi)超計(jì)劃2070元,主要是年初開通訊員表彰會,這項(xiàng)費(fèi)用未有預(yù)算。
十 、費(fèi)用控制情況(續(xù))
(四)業(yè)務(wù)招待費(fèi)已報(bào)銷5023元,較計(jì)劃超支1023元,主要原因是財(cái)務(wù)入帳時項(xiàng)目有些差異。
(五)修理費(fèi)用已報(bào)銷211221.82元,較計(jì)劃節(jié)約64778.18元,這與車輛總數(shù)減少、加強(qiáng)日常保養(yǎng)有關(guān)。
(六)運(yùn)輸費(fèi)用已報(bào)銷676304.68元,較計(jì)劃節(jié)約539205.72元,主要原因是車輛減少導(dǎo)致耗油量下降,另外嚴(yán)格控制過路、停車費(fèi)節(jié)約了49135.20元。
(七)消耗材料和交通費(fèi)已報(bào)銷(實(shí)際發(fā)生)8306.24元,較計(jì)劃超支4306.24元。
(八)車輛保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)生66679.37元,節(jié)約58130.63元, 主要由于保險(xiǎn)優(yōu)惠降低了保費(fèi),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)發(fā)生55357.76元,年初沒有預(yù)算。
十一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
(一)信息溝通方面
每天召集部門人員定時召開晨會,按時召開每月總結(jié)和計(jì)劃會,一方面,讓部門全體員工了解公司的經(jīng)營相關(guān)信息和部門信息,另一方面,明確各崗位人員的工作任務(wù)和目標(biāo),工作中存在的問題,提出整改要求和指導(dǎo)意見。
(二)員工的績效考核
在員工的績效考核中遵循客觀、公平、公正的原則。
在開展以上工作中,我體會到在日常工作中尤其是突發(fā)性事件中,團(tuán)隊(duì)意識、團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是有效完成工作的有力保證,這也是我部門今后努力的方向。
結(jié)束
述職人:XX
7.人事管理:完成薪資核算、員工檔案建立、按時與員工簽訂勞動合同等日常工作。存在的問題:
1)人員流動。
2)員工招聘。
3)外派員工培訓(xùn)管理。
目 錄
第一部分:人力資源類工作
第一部分 人力資源類工作——人員招聘
第一部分 人力資源類工作——人員招聘
第一部分 人力資源類工作——人員招聘
第一部分 人力資源類工作——人員招聘
第一部分 人力資源類工作——績效考核
第一部分 人力資源類工作——績效考核
第一部分 人力資源類工作——績效考核
第一部分 人力資源類工作——績效考核
第一部分 人力資源類工作——員工培訓(xùn)
第一部分 人力資源類工作——員工培訓(xùn)
第一部分 人力資源類工作——員工培訓(xùn)
第一部分 人力資源類工作——職業(yè)規(guī)劃
第一部分 人力資源類工作——職業(yè)規(guī)劃
第一部分 人力資源類工作——職業(yè)規(guī)劃
第二部分:行政類工作——工作內(nèi)容
第二部分:行政類工作——團(tuán)隊(duì)建設(shè)
第二部分:行政類工作——制度建設(shè)
第二部分:行政類工作——知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略
第二部分:行政類工作——信息化建設(shè)
第二部分:行政類工作——文控體系建設(shè)述職報(bào)告ppt2:這是述職報(bào)告ppt2,包括了年度工作概述,工作完成情況,存在問題及對策,2019年工作計(jì)劃等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
述職報(bào)告ppt范本:這是述職報(bào)告ppt范本,包括了前言,試用期工作概述,工作完成情況,成功項(xiàng)目展示,工作不足之處等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
述職報(bào)告PPT1:這是述職報(bào)告PPT1,包括了為什么做,怎么做,怎么講,評什么,總結(jié)與計(jì)劃,崗位認(rèn)知,自我認(rèn)知,提升計(jì)劃等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
述職報(bào)告ppt
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