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- 2020-01-22
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- 課件PPT
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蕭縣師范學(xué)校 Excel學(xué)習(xí)教程 界面展示 Excel綜合應(yīng)用 一、輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 二、管理數(shù)據(jù)清單 三、圖表的應(yīng)用 四、頁(yè)面設(shè)置與打印 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 單元格的選定 單個(gè)單元格的選擇 連續(xù)單元格區(qū)域的選擇(SHIFT) 不連續(xù)單元格區(qū)域的選擇(CTRL) 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 文本的輸入 單元格中輸入文本時(shí)自動(dòng)左對(duì)齊。 要將數(shù)字作為文本輸入,應(yīng)在其前面加上單引號(hào),如’123.45;或在數(shù)字前面加等號(hào)并把輸入數(shù)字用雙引號(hào)括起來(lái),如=“123.45”。 數(shù)字的輸入 數(shù)字自動(dòng)右對(duì)齊。輸入負(fù)數(shù)要在前面加一個(gè)負(fù)號(hào)。 若輸入數(shù)字位數(shù)超過(guò)單元格寬度,自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)法表示,如1.34E+05。 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 日期和時(shí)間的輸入 按Ctrl+;鍵可以輸入當(dāng)前日期 按Ctrl+Shift+;鍵可以輸入當(dāng)前時(shí)間 輸入公式 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 ★提高輸入效率: 1. 在多個(gè)工作表中輸入相同數(shù)據(jù) ⑴按住Ctrl鍵,逐個(gè)單擊要輸入相同數(shù)據(jù)的工作表。 ⑵選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格,輸入數(shù)據(jù)。 ⑶輸入完畢,單擊任意一個(gè)工作表的表標(biāo)簽結(jié)束操作。 2. 在一個(gè)工作表中同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格輸入相同內(nèi)容 ⑴選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域,在活動(dòng)單元格中輸入數(shù)據(jù)。 ⑵輸入最后一個(gè)字符后,按下Ctrl+Enter鍵 3. 選擇列表的使用 (1)在一個(gè)文字列表的下面右擊一個(gè)單元格,在彈出的快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”選項(xiàng),或按Alt+↓鍵 (2)彈出一個(gè)輸入列表,從中選擇需要的項(xiàng)即可。 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 填充數(shù)據(jù)(合3.xlsx) 填充序列 等差序列 等比序列 日期 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 自動(dòng)填充 如果第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是數(shù)字,自動(dòng)填充出來(lái)的所有數(shù)據(jù)都相同;按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄,可以填充步長(zhǎng)值為“1”的等差數(shù)列;如果需要輸入的序列差值是2或2以上,要求先輸入前兩個(gè)數(shù)據(jù),然后選中這兩個(gè)單元格,再沿填充方向拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行填充。 如果第一個(gè)單元格中輸入的數(shù)據(jù)是日期、自定義序列(工具->選項(xiàng))中的內(nèi)容或數(shù)字文本,用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄,可以填充步長(zhǎng)值為“1”的等差數(shù)列;按住Ctrl鍵,自動(dòng)填充出來(lái)的所有數(shù)據(jù)都相同。 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 填充公式 用填充方式可以在同行、同列填充同一公式,但輸入公式時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的引用是通過(guò)單元格的名稱(chēng)引用。 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 函數(shù)的應(yīng)用 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。函數(shù)名通常以大寫(xiě)字母出現(xiàn),用以描述函數(shù)的功能。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計(jì)算所需要的其它信息。例如,函數(shù)SUM(A1:A10)是一個(gè)求和函數(shù),SUM是函數(shù)名,A1:A10是函數(shù)的參數(shù)。 函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)定: 公式必須以“=”開(kāi)頭,例如:=SUM(A1:A10)。 函數(shù)的參數(shù)用圓括號(hào)括起來(lái)。其中,左括號(hào)必須緊跟在函數(shù)名后,否則出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。個(gè)別函數(shù)雖然沒(méi)有參數(shù),也必須在函數(shù)名之后加上空括號(hào)。 函數(shù)的參數(shù)多于一個(gè)時(shí),要用“,”號(hào)分隔。參數(shù)可以是數(shù)值、有數(shù)值的單元格或單元格區(qū)域,也可以是一個(gè)表達(dá)式。 文本函數(shù)的參數(shù)可以是文本,該文本要用英文的雙引號(hào)括起來(lái)。例如:=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函數(shù)的參數(shù)可以是已定義的單元格名或單元格區(qū)域名。例如,若將單元格區(qū)域E2:E20命名為T(mén)otal,則公式=SUM(Total)是計(jì)算單元格區(qū)域E2:E20中數(shù)值之和。 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 條件格式的使用 輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置單元格的背景與邊框 Excel綜合應(yīng)用 一、輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 二、管理數(shù)據(jù)清單 三、圖表的應(yīng)用 四、頁(yè)面設(shè)置與打印 管理數(shù)據(jù)清單 排序工作表 數(shù)據(jù)篩選 分類(lèi)匯總 合并計(jì)算 數(shù)據(jù)透視表 管理數(shù)據(jù)清單 在Excel中,用于管理數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)叫數(shù)據(jù)清單,它是包含一系列數(shù)據(jù)的工作表行。 清單的第一行具有列標(biāo)志,緊隨其后的行是數(shù)據(jù)行,在標(biāo)題與數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間不能有空行,而且同一列數(shù)據(jù)必須具有同樣的類(lèi)型和含義。數(shù)據(jù)清單可以同數(shù)據(jù)庫(kù)一樣使用,其中行表示記錄,列表示字段。實(shí)際上,在Excel中“數(shù)據(jù)庫(kù)”與“數(shù)據(jù)清單”已成為同義詞了。 在執(zhí)行數(shù)據(jù)操作的過(guò)程中,Excel會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫(kù),即數(shù)據(jù)清單中的列被視作數(shù)據(jù)庫(kù)的字段,數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)記被視作數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名稱(chēng),數(shù)據(jù)清單的每一行被認(rèn)為是數(shù)據(jù)庫(kù)的一條記錄。 管理數(shù)據(jù)清單 建立數(shù)據(jù)清單 管理數(shù)據(jù)清單 用記錄單管理數(shù)據(jù)清單 管理數(shù)據(jù)清單 排序工作表(合2.xlsx) 按單列排序 管理數(shù)據(jù)清單 排序工作表 按多列排序 管理數(shù)據(jù)清單 排序工作表 按多列排序 管理數(shù)據(jù)清單 管理數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)篩選 在Excel中,數(shù)據(jù)篩選是指在工作表中找出滿(mǎn)足一定條件的幾行或幾列數(shù)據(jù),并將所有不滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái),只顯示那些滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)行。 Excel提供了兩種不同的篩選方式——自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。自動(dòng)篩選可以輕松地顯示出工作表中滿(mǎn)足條件的記錄行,高級(jí)篩選則能完成比較復(fù)雜的多條件查詢(xún)。 管理數(shù)據(jù)清單 自動(dòng)篩選 管理數(shù)據(jù)清單 自動(dòng)篩選 管理數(shù)據(jù)清單 自動(dòng)篩選 管理數(shù)據(jù)清單 自動(dòng)篩選 管理數(shù)據(jù)清單 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選時(shí),必須在工作表中建立一個(gè)條件區(qū)域,輸入各條件的字段名和條件值。條件區(qū)由一個(gè)字段名行和若干條件行組成,可以放置在工作表的任何空白位置,一般放在數(shù)據(jù)表范圍的正上方或正下方,以防止條件區(qū)的內(nèi)容受到數(shù)據(jù)表插入或刪除記錄行的影響。 條件區(qū)字段名行中的字段名排列順序可以與數(shù)據(jù)表區(qū)域不同,但對(duì)應(yīng)字段名必須完全一樣,因而最好從數(shù)據(jù)表字段名復(fù)制過(guò)來(lái)。 條件區(qū)的第二行開(kāi)始是條件行,用于存放條件式,同一條件行不同單元格中的條件式互為“與”的邏輯關(guān)系,即其中所有條件式都滿(mǎn)足才算符合條件;不同條件行單元格中的條件互為“或”的邏輯關(guān)系,即滿(mǎn)足其中任何一個(gè)條件式就算符合條件。 管理數(shù)據(jù)清單 高級(jí)篩選 管理數(shù)據(jù)清單 高級(jí)篩選 管理數(shù)據(jù)清單 高級(jí)篩選 取消篩選 管理數(shù)據(jù)清單 分類(lèi)匯總 分類(lèi)匯總是指對(duì)不同邏輯組的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)類(lèi),分類(lèi)匯總能使人們快速地獲得需要的數(shù)據(jù)并作出判斷,例如當(dāng)一個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)行太多時(shí),分類(lèi)匯總可以幫助人們看清需要的信息。 分類(lèi)匯總建立在已排序的基礎(chǔ)上,將相同類(lèi)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。Excel可以對(duì)工作表中選定列進(jìn)行分類(lèi)匯總,并將分類(lèi)匯總結(jié)果插入相應(yīng)類(lèi)別數(shù)據(jù)行的最上端或最下端。分類(lèi)匯總并不局限于求和,也可以進(jìn)行計(jì)數(shù)、求平均等其它運(yùn)算。 管理數(shù)據(jù)清單 管理數(shù)據(jù)清單 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 所謂合并計(jì)算,是指用來(lái)匯總一個(gè)或多個(gè)源區(qū)域中的數(shù)據(jù)的方法。Excel提供了兩種合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法:一是按位置合并計(jì)算,即將源區(qū)域中相同位置的數(shù)據(jù)匯總;二是按分類(lèi)合并計(jì)算,當(dāng)源區(qū)域中沒(méi)有相同的布局時(shí),采用分類(lèi)方式進(jìn)行匯總。 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù)(合1.xlsx、合2.xlsx) 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù),是指在所有源區(qū)域中的數(shù)據(jù)被相同地排列以進(jìn)行合并計(jì)算,也就是說(shuō)從每一個(gè)源區(qū)域中合并計(jì)算的數(shù)值必須在被選定源區(qū)域的相同位置上。 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 按位置合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù)(合3.xlsx) 通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù),是指當(dāng)多重來(lái)源區(qū)域包含相似的數(shù)據(jù)卻以不同的方式排列時(shí),可依不同分類(lèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并計(jì)算。也就是說(shuō),當(dāng)選定的表格具有不同的內(nèi)容時(shí),我們可以根據(jù)這些表格的分類(lèi)來(lái)分別進(jìn)行合并計(jì)算。 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 合并計(jì)算 通過(guò)分類(lèi)來(lái)合并計(jì)算數(shù)據(jù) 管理數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式格式報(bào)表,主要具有以下功能: ⑴創(chuàng)建匯總表格:匯總數(shù)據(jù)表,提供數(shù)據(jù)的概況視圖。 ⑵重新組織表格:分析不同字段之間的關(guān)系,通過(guò)鼠標(biāo)拖放相關(guān)字段按鈕重新組織數(shù)據(jù)。 ⑶篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組。 ⑷創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表圖表,基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的圖表可以動(dòng)態(tài)地變化。 管理數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)透視表(合3.xlsx) 例:假設(shè)某圖書(shū)公司有3個(gè)部門(mén),分別為一部門(mén)、二部門(mén)、三部門(mén),銷(xiāo)售的圖書(shū)有高等數(shù)學(xué)、工程制圖、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)等,每天的銷(xiāo)售情況都輸入到一個(gè)工作表中。如果要統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)銷(xiāo)售的各種圖書(shū)的數(shù)量、總數(shù)、銷(xiāo)售收入等,可通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表來(lái)實(shí)現(xiàn)。 管理數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)透視表 管理數(shù)據(jù)清單 建立數(shù)據(jù)透視表 管理數(shù)據(jù)清單 管理數(shù)據(jù)清單 建立數(shù)據(jù)透視表 Excel綜合應(yīng)用 一、輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 二、管理數(shù)據(jù)清單 三、圖表的應(yīng)用 四、頁(yè)面設(shè)置與打印 圖表的應(yīng)用 建立圖表(合2.xlsx) 圖表的應(yīng)用 建立圖表 圖表的應(yīng)用 圖表的編輯 圖表類(lèi)型、源數(shù)據(jù)、圖表選項(xiàng)、位置及繪圖區(qū)格式的編輯 圖表的應(yīng)用 圖表的編輯 坐標(biāo)軸的格式化 Excel綜合應(yīng)用 一、輸入與設(shè)置數(shù)據(jù)格式 二、管理數(shù)據(jù)清單 三、圖表的應(yīng)用 四、頁(yè)面設(shè)置與打印 頁(yè)面設(shè)置與打印 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置與打印 頁(yè)面設(shè)置
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