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Excel教程 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和處理分析 學(xué)習(xí)要求 熟悉Excel使用界面和基本操作 了解Excel的常用統(tǒng)計(jì)函數(shù) 掌握使用Excel透視表和透視圖進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和分類匯總 學(xué)會使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)高級分析 Excel背景介紹 Excel是微軟公司office系列辦公軟件的組件之一，它是一個功能強(qiáng)大的電子表格程序，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析能力，是個人及辦公事務(wù)中進(jìn)行表格處理和數(shù)據(jù)分析的理想工具之一。 Excel不僅可以將整齊而美觀的表格呈現(xiàn)給用戶，還可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，幫助使用者做出更加有根據(jù)的決策。同時它還可以將表格中的數(shù)據(jù)通過各種各樣的圖形、圖表的形式表現(xiàn)出來，增強(qiáng)表格的表達(dá)力和感染力。 Excel工作界面 Excel功能 課程內(nèi)容 1.1 Excel數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)類型 數(shù)字———可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算【默認(rèn)右對齊】 數(shù)值（整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)） 日期、時間 文本———用于說明數(shù)據(jù)的含義，不進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算【默認(rèn)左對齊】 中文漢字、字母 數(shù)字和文本或符號的組成 邏輯值——TRUE、FALSE【默認(rèn)居中對齊】 日期———默認(rèn)使用 / 或 – 隔開 1900-1-1 時間———默認(rèn)使用 ： 隔開，24小時制 23：59：59 日期時間—日期時間默認(rèn)用空格隔開 1900-1-1 23：59：59 1.2 Excel數(shù)據(jù)處理 排序（數(shù)據(jù)有序化） 普通排序（內(nèi)置序列） | 自定義排序（自定義序列） 單列/行排序 | 多列/行排序 數(shù)據(jù)篩選 僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù) 自動篩選 自定義篩選 高級篩選 篩選不重復(fù)記錄 刪除重復(fù)項(xiàng) 分類匯總 對數(shù)據(jù)按類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析 分類匯總之前一定要先進(jìn)行排序 各列須有列標(biāo)題（字段名） 分類匯總類型 單字段分類匯總 多字段分類匯總 嵌套分類匯總 1.3 Excel安全設(shè)置 對工作表保護(hù) 只希望對工作簿中的某一兩個工作表設(shè)定只讀或隱藏狀態(tài) 打開 審閱-保護(hù)工作表 選擇允許用戶進(jìn)行的操作 輸入保護(hù)密碼 補(bǔ)充：工作簿和工作表區(qū)別？ 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。由于每個工作簿可以包含多張工作表，因此可在一個文件中管理多種類型的相關(guān)信息。 工作表可以顯示和分析數(shù)據(jù)。用戶能夠同時在多張工作表上輸入并編輯數(shù)據(jù)，并且可以對不同工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。在創(chuàng)建圖表之后，既可以將其置于源數(shù)據(jù)所在的工作表上，也可以放置在單獨(dú)的圖表工作表上。 2.1 Excel函數(shù)介紹 函數(shù)定義 函數(shù)就是預(yù)定義的公式。它使用一些參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算并產(chǎn)生返回結(jié)果。 Excel中有350多個內(nèi)置函數(shù)，分?jǐn)?shù)學(xué)與三角函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、工程函數(shù)等11大類，用戶還可以使用VBA自定義函數(shù)。 函數(shù)可以分為有參數(shù)函數(shù)和無參數(shù)函數(shù) 函數(shù)可以嵌套調(diào)用 例： =IF(AVERAGE(A2:A5)>50，SUM(B2:B5)，0) =IF(A2=10，”科技處”，IF(A2=20，”財務(wù)處”，“人事處”)) 公式與函數(shù)區(qū)別？ 公式和函數(shù)使Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)計(jì)算的重要工具 公式：是對數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算和操作的等式 函數(shù)：是預(yù)先定義的計(jì)算公式，可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算和操作 函數(shù)組成 參數(shù)—用括號()括起 參數(shù)類型： 無參數(shù)型——括號必須保留 有參數(shù)型——1個/固定數(shù)量/不確定數(shù)量 必要參數(shù) 可選參數(shù) 參數(shù)形式：引用、表達(dá)式、函數(shù)、常量 2.2 常見函數(shù)介紹 在單元格中插入函數(shù) 找到公式選項(xiàng) 選擇插入函數(shù) 根據(jù)函數(shù)類別找到插入函數(shù) 選擇處理的數(shù)據(jù)區(qū)域 應(yīng)用舉例一 【操作步驟】 應(yīng)用舉例二 FREQUENCY函數(shù) 【操作步驟】 應(yīng)用舉例三 【操作步驟】 鏈接：相關(guān)系數(shù) 3.1 圖表基礎(chǔ) 圖表介紹 圖表：是數(shù)據(jù)的圖形化表示，是動態(tài)的——隨對應(yīng)數(shù)據(jù)的變 化而自動更新。 將數(shù)據(jù)用圖來描述： 抽象、枯燥的數(shù)據(jù)形象直觀、易于理解 清晰的表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的差異、變化趨勢和數(shù)據(jù)間的關(guān)系 采用不同的圖表類型，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不同方面的特點(diǎn)規(guī)律 圖表放置位置 與數(shù)據(jù)位于相同工作表中——嵌入式圖表 單獨(dú)占據(jù)一個新工作表——圖表工作表 圖表組成 ①圖表區(qū) ②繪圖區(qū) ③數(shù)據(jù)系列(某一行/列) ④橫坐標(biāo)(分類軸) ⑤縱坐標(biāo)(數(shù)值軸) ⑥網(wǎng)格線 ⑦圖例 ⑧標(biāo)題(圖表標(biāo)題、橫縱坐標(biāo)標(biāo)題) ⑨數(shù)據(jù)標(biāo)簽 3.2 常用圖表 柱形圖：顯示一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)變化/各項(xiàng)之間的比較情況 折線圖：顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢 餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列的中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例 條形圖：顯示各項(xiàng)之間的比較情況（適于分類軸標(biāo)簽很長的情況） 面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度/引起對總之趨勢 的注意 XY散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中兩個變量之間的關(guān)系 Excel 中常見圖表 創(chuàng)建圖表過程 ①確保數(shù)據(jù)適合圖表 ②選擇包含數(shù)據(jù)的區(qū)域 ③插入圖表選擇圖表類型 生成基本圖表 ④“圖表工具”關(guān)聯(lián)菜單 更改外觀/布局、圖表數(shù)據(jù)、圖表元素修飾/修改圖表 應(yīng)用舉例四 4.1 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢 大量數(shù)據(jù)的速度匯總 多維度的數(shù)據(jù)分析 通過篩選對重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容的專題分析 生成動態(tài)報表，保持與數(shù)據(jù)源同步更新 值顯示方式，可以一步搞定百分比（同比、環(huán)比、占比….） 一張數(shù)據(jù)透視表僅靠鼠標(biāo)移動字段位置，可變換出各種類型的報表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表設(shè)置和顯示 4.2 數(shù)據(jù)透視圖 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖 5.1 描述統(tǒng)計(jì) 應(yīng)用舉例五 【操作步驟】 5.2 檢驗(yàn)分析 應(yīng)用舉例六 【操作步驟】 5.3 方差分析 應(yīng)用舉例七 【操作步驟】 應(yīng)用舉例八 【操作步驟】 5.4 回歸分析 回歸分析步驟 1、根據(jù)預(yù)測目標(biāo)，確定自變量和因變量 2、繪制散點(diǎn)圖，確定回歸模型 3、估計(jì)模型參數(shù)，建立回歸模型 4、對回歸模型進(jìn)行檢驗(yàn) 5、利用回歸模型進(jìn)行預(yù)測 應(yīng)用舉例九 【操作步驟】 補(bǔ)充：時間序列預(yù)測 除了回歸分析預(yù)測，另一種預(yù)測方法就是根據(jù)時間發(fā)展進(jìn)行預(yù)測。 時間序列預(yù)測法的基本特點(diǎn)： 假設(shè)事物發(fā)展趨勢會延伸到未來 預(yù)測所依據(jù)的數(shù)據(jù)具有不規(guī)則性 不考慮事物發(fā)展之間的因果關(guān)系 主要包括移動平均法、指數(shù)平滑法等 3.5 移動平均 移動平均公式 應(yīng)用舉例十 應(yīng)用簡單移動平均法預(yù)測2001年單位面積產(chǎn)量。 【操作步驟】 （1）切換到“數(shù)據(jù)”卡，單擊“數(shù)據(jù)分析”按鈕，在彈出的對話框中選擇“移動平均”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。 （2）在彈出的“移動平均”對話框中，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后單擊“確定”按鈕。 （3）生成移動平均結(jié)果數(shù)據(jù)和圖形，進(jìn)行分析并預(yù)測下一年的產(chǎn)量。 3.5 指數(shù)平滑 指數(shù)平滑公式 St=ayt+(1-a)St-1 式中， 　　St——時間t的平滑值； 　　yt——時間t的實(shí)際值； 　　St-1——時間t-1的平滑值； 　　a——平滑常數(shù)，其取值范圍為[0，1] 應(yīng)用舉例十一 對某商場的連續(xù)若干個月的營業(yè)額進(jìn)行指數(shù)平滑法預(yù)測分析。 【操作步驟】 （1）選擇“工具”下拉菜單 （2）選擇“數(shù)據(jù)分析”選項(xiàng)，并選擇“指數(shù)平滑”，然 后確定 （3）在對話框中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，輸入阻尼系數(shù)（1-а） 值，（ а為平滑系數(shù)取0.7），然后“確定”。 補(bǔ)充：Excel2016 添加數(shù)據(jù)分析工具步驟 點(diǎn)擊 文件選項(xiàng)加載項(xiàng) 選擇 分析工具庫 點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)到確定 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)下找到 數(shù)據(jù)分析選項(xiàng)IRZ紅軟基地

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