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科技文獻(xiàn)信息檢索方法與技巧 一、信息檢索概述 信息檢索：依據(jù)一定方法，從已經(jīng)組織好的有關(guān)大量信息集合中，查出特定的相關(guān)信息的過(guò)程。按照檢索對(duì)象的不同，可分為文獻(xiàn)檢索、數(shù)值檢索和事實(shí)檢索。信息檢索利用檢索詞、檢索條件實(shí)現(xiàn)過(guò)濾。 數(shù)據(jù)：描述事物的符號(hào)，包括數(shù)字、文字、圖表、圖像、聲音等。 數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)是信息檢索系統(tǒng)的核心部分之一，數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量直接影響信息檢索系統(tǒng)的功能和效率。 信息檢索工具： 1. 文獻(xiàn)信息檢索工具：目錄、文摘、索引、全文數(shù)據(jù)庫(kù)等。 2. 數(shù)據(jù)與事實(shí)信息檢索工具：百科全書(shū)、年鑒、傳記資料、地理資料、機(jī)構(gòu)名錄、統(tǒng)計(jì)資料、字典、詞典等。 二、文獻(xiàn)信息的類型 圖書(shū)：內(nèi)容系統(tǒng)、成熟、可靠，新穎性差 期刊：數(shù)量大，覆蓋面廣；內(nèi)容新穎、及時(shí)；交流影響廣泛，信息價(jià)值高 報(bào)紙：出版周期更短；獲取時(shí)事政策性信息 政府出版物：源自官方、權(quán)威、可靠；可獲取政策性、法規(guī)性及科技信息 科技報(bào)告：反映前沿科技、內(nèi)容新穎、有密級(jí)控制，如美國(guó)政府四大報(bào)告：AD、NASA、PB、DOE報(bào)告 專利文獻(xiàn)：反映新的技術(shù)發(fā)明，類型有：專利說(shuō)明書(shū)、專利公報(bào)、專利分類表、專利文摘等檢索工具 會(huì)議文獻(xiàn)：反映最新成果、最新動(dòng)向、高水平、前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)。包括會(huì)議論文集、會(huì)議錄等 學(xué)位論文：內(nèi)容專深，有較高的學(xué)術(shù)參考價(jià)值 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)：反映成熟技術(shù)，供研制新產(chǎn)品、改造老產(chǎn)品、改進(jìn)工藝和操作水平借鑒 產(chǎn)品資料：形象、直觀、新穎，可了解工藝水平、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)等 技術(shù)檔案與圖紙：技術(shù)性、適用性、保密性 三、信息檢索的基本方法 檢索就是實(shí)施檢索策略、搜尋所得文獻(xiàn)信息的過(guò)程。查找的方法并沒(méi)有一定之規(guī)可供遵循。對(duì)同一個(gè)問(wèn)題不同的檢索者可能就有不同的查找方法，這是因?yàn)橹饔^上受個(gè)人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、對(duì)檢索工具了解的廣度和深度、認(rèn)識(shí)問(wèn)題的方法等因素的影響，客觀上又受制于檢索工具、檢索時(shí)間和數(shù)據(jù)庫(kù)等因素的影響。 常用法。這是指利用各種類型檢索工具，通過(guò)技巧查找資料的方法。常用法又可分為順查和倒查兩種。 順查法： 順查法是指按照時(shí)間順序，由遠(yuǎn)及近地利用檢索系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻(xiàn)，它適用于較大課題的文獻(xiàn)檢索。 例如已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過(guò)程，就可以用順查法從最初的年代開(kāi)始，逐漸向近期查找。該方法優(yōu)點(diǎn)是漏檢率低，但工作量大。 倒查法 倒查法是由近及遠(yuǎn)，從新到舊，逆著時(shí)間的順序利用檢索工具進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索的方法。此方法的重點(diǎn)是放在近期文獻(xiàn)，只需查到基本滿足需要時(shí)為止。使用這種方法可以最快地獲得新資料，而且近期的資料總是既概括了前期的成果，又反映了最新水平和動(dòng)向，這種方法工作量小，但漏檢率較高，主要用于新課題立項(xiàng)前的調(diào)研。 循環(huán)法 循環(huán)法又叫分段法。是指常用法和引文法的結(jié)合。 既要利用檢索工具進(jìn)行常規(guī)檢索，又要利用文獻(xiàn)后所附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯檢索，分期分段地交替使用幾種方法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢索到一批文獻(xiàn)，再以這些文獻(xiàn)末尾的參考目標(biāo)為線索逆向查找，如此循環(huán)進(jìn)行，直到滿足要求時(shí)為止。 利用這種方法能夠保證所查的資料較全面、系統(tǒng)。 抽查法： 抽查法是針對(duì)檢索課題的特點(diǎn)，選擇有關(guān)該課題的文獻(xiàn)信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時(shí)間段，利用檢索工具進(jìn)行重點(diǎn)檢索的方法。 它適合于檢索某一領(lǐng)域研究高潮很明顯的、某一學(xué)科的發(fā)展階段很清晰的、某一事物出現(xiàn)頻率在某一階段很突出的課題。該方法是一種花時(shí)較少而又能查到較多有效文獻(xiàn)的一種檢索方法。 排除、限定和合取法 排除法是指對(duì)查找對(duì)象的產(chǎn)生和存在的狀態(tài)在時(shí)間上和空間上加以外在否認(rèn)。通過(guò)這種方法極大地收縮檢索范圍。 限定法是相對(duì)于排除法而言的，指對(duì)查找對(duì)象在時(shí)間上和空間上加以內(nèi)在的肯定。令人滿意的答案并非完整地記錄在某一篇文獻(xiàn)中。 若把不同資料中涉及到的所需信息的記錄都截取下來(lái)，匯集在一起，再經(jīng)過(guò)去粗取精、去偽存真的加工就構(gòu)成一個(gè)完整的答案，這種方法叫做合取法。 四、信息檢索方法 1、布爾檢索法 2、截詞檢索法 3、位置檢索法 4、字段檢索法 1、布爾檢索法 布爾運(yùn)算符有三種，分別是 邏輯或 OR； 邏輯與 AND； 邏輯非 NOT 邏輯或： A+B、A or B 用來(lái)連接同義或相關(guān)的詞 可增加檢索結(jié)果 如Railway OR railroad 無(wú)人機(jī) or 無(wú)人駕駛飛機(jī) or UAV 邏輯與： A*B 、 A and B 表示檢索含有這兩個(gè)詞的文獻(xiàn)集合 用于組配兩個(gè)不同的概念 減少檢索結(jié)果 如 traffic AND control UAV and helicopter 邏輯非： A-B 、 A not B 表示檢索含檢索詞A而不含檢索詞B的文獻(xiàn) 用來(lái)剔除一些不需要的概念。 減少檢索結(jié)果 如fruit NOT apple 2、截詞檢索法 截詞：是指檢索者將檢索詞在認(rèn)為比較合適的地方截?cái)�，也稱模糊檢索，又稱詞干檢索法。 截詞檢索：用截?cái)嗟脑~的一個(gè)局部進(jìn)行的檢索，即利用檢索詞的詞干加上截詞符號(hào)去數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索。凡是滿足這個(gè)截詞的所有字符串的記錄，系統(tǒng)都為命中。 截詞檢索法在西文數(shù)據(jù)庫(kù)中廣泛使用。通常是在詞干后可能變化的位置上加上截詞符號(hào)。檢索詞的單復(fù)數(shù)形式，同一詞英、美不同拼法，詞根相同的詞都可用截詞檢索。 截詞符號(hào)：一般為‘？’或‘*’表示截詞的截?cái)喾��?hào)，各檢索系統(tǒng)有不同規(guī)定，沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。 種類： 按截詞位置分：前截?cái)�、后截�(cái)唷⒅薪財(cái)啵?按截詞的字符數(shù)量分：非限制截?cái)�、限制截�(cái)? 后截?cái)啵涸跈z索詞詞干后面加截詞符 非限制截?cái)啵涸谠~干后面加一個(gè)截詞符，表示不限制詞尾可變化的字符位數(shù)。 例如：comput?可查找到computed、computing、computer、computers等詞，注意不宜將詞截的過(guò)短，否則容易造成誤檢 限制截?cái)啵涸谠~干后加若干截詞符，限制可變化的位數(shù)。 例如：educat?? 相當(dāng)于educator、educated 中截?cái)啵喊呀卦~符號(hào)置于一個(gè)檢索詞中間，對(duì)詞中間出現(xiàn)變化的字符數(shù)加以限定。一般中截?cái)鄡H允許有限截?cái)唷?例如：organi#ation，可檢索到包含organization和organisation的記錄。 一個(gè)?代表零個(gè)或任意個(gè)字符 例如：colo?r，可檢索到color、colour、colonizer、colorimeter的記錄。 一個(gè)?和數(shù)字，其中的數(shù)字代表可替換的字符數(shù)。 例如：colo?1r，只能檢索到包含colour的記錄。 3、位置檢索法 1）W-With W算符是With的縮寫，表示在此算符兩側(cè)的檢索詞必須按輸入的先后順序排列，所連接的詞之間除可以有一個(gè)空格、標(biāo)點(diǎn)或連接號(hào)外不得夾有任何其他單詞或字母。 例如：intelligent (W) robot? Wn(或nW)表示此算符兩側(cè)的檢索詞必須按輸入時(shí)的順序排列，兩詞間最多插入n個(gè)單元詞 例如：intelligent w1 robot* N-Near N算符是Near的縮寫，表示此算符兩側(cè)的檢索詞必須緊密相連，連接的詞之間不允許插入任何其他單詞或字母，詞序可顛倒。 例如：intelligent NEAR robot* Nn(或Nn)表示在兩個(gè)檢索詞之間最多可插入n個(gè)單詞，兩詞詞序任意。 例如：intelligent N1 robot* 4、字段檢索法 指定檢索詞出現(xiàn)的字段，系統(tǒng)只對(duì)指定字段進(jìn)行匹配運(yùn)算。 五、信息檢索基本過(guò)程 信息檢索就是從信息集合中與用戶需求相關(guān)的信息 信息集合 找出 用戶需求 相關(guān)信息 使用搜索引擎的經(jīng)驗(yàn)： 輸入關(guān)鍵詞/句（用戶需求） 搜索引擎（信息檢索系統(tǒng)） 從數(shù)據(jù)庫(kù)中（信息集合） “找出”包含這些關(guān)鍵詞的若干記錄（相關(guān)信息），就是用戶體驗(yàn)到的檢索流程。 信息檢索可大致分為五個(gè)步驟 一是確定檢索方向，選擇檢索工具和途徑 二是對(duì)課題進(jìn)行主題分析，選擇檢索詞 三是制定檢索策略，編制檢索提問(wèn)式 四是對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行分析選擇 五是索取原始文獻(xiàn) 1.確定檢索方向，選擇檢索工具和途徑 1）確定檢索方向 這是使檢索獲得滿意結(jié)果的先決條件，為此必須弄清所需信息的特征，如學(xué)科歸屬、主題概念、時(shí)間、文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)語(yǔ)種等。 2）確定檢索工具 根據(jù)學(xué)科專業(yè)、語(yǔ)種等，選擇一種或多種檢索工具或檢索系統(tǒng)。 3）確定檢索途徑 主題、分類或作者 2、分析檢索課題、選擇檢索詞 1）注意選擇同義詞和相關(guān)詞 2）注意適當(dāng)控制檢索詞的內(nèi)涵與外延 3）注意選詞的規(guī)范性 3、制定檢索策略，編制檢索表達(dá)式 4、對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行分析選擇 按照檢索式檢出結(jié)果后，應(yīng)瀏覽結(jié)果，判斷是否符合要求，并加以篩選。若感到不滿意，應(yīng)及時(shí)修改檢索策略，加以調(diào)整，再行檢索，直到滿意為止。 5、索取原文T6F紅軟基地

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