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這是目標(biāo)管理法ppt,包括了目標(biāo)管理的含義,目標(biāo)管理管理的概述,目標(biāo)管理的方法,目標(biāo)的制定與分解,目標(biāo)卡片的制作與填寫,目標(biāo)的實施,成果評價,目標(biāo)實現(xiàn)過程中的注意因素等內(nèi)容,歡迎點擊下載。
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寓言啟示 梭子魚、蝦和天鵝是好朋友,有一天,他們?nèi)齻在外面玩耍時,發(fā)現(xiàn)路上停著一輛車,車上裝滿了各種好吃的東西。 他們決定把車子拉回去。 三個家伙一齊用力,累得大汗淋漓,可是車子卻一動不動。 原來,他們?nèi)齻分別把車子向三個不同的方向拉。天鵝向空中拉,蝦子向池塘的后面拖,梭子魚則在拼命地往池塘的前方拉。 思考:這則故事說明了什么? 目標(biāo)管理(MBO) 一、目標(biāo)管理含義 (一)目 標(biāo) 定義 目標(biāo)是目的或宗旨的具體化,是在一定時期內(nèi)需要依靠每個部門、每個人的努力才能完成的。 (二)目標(biāo)的內(nèi)容及表述 1.目標(biāo)內(nèi)容: 工作內(nèi)容和達(dá)到的程度 2.組織目標(biāo)的表述---雙向細(xì)目表 層級目標(biāo)——由上往下是細(xì)化、具體的過程,由下往上是綜合、抽象的過程 具體目標(biāo)——具體化(完成什么、完成多少、誰來完成、什么時間完成、在哪完成以及完成的程度。即5W1H) 附:目標(biāo)雙向細(xì)目表 (三)目標(biāo)的意義 成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解 ----美國潛能大師:伯恩•崔西 (三)目標(biāo)的意義 目標(biāo)使我們產(chǎn)生達(dá)成最終結(jié)果的積極性,難度大的目標(biāo)能增強意志; 目標(biāo)使我們看清自己所承擔(dān)的使命,注意力集中到相關(guān)重要因素上; 目標(biāo)有助于我們安排事情的輕重緩急;調(diào)節(jié)自己的工作程度 目標(biāo)使我們有能力把握現(xiàn)在,排除工作的盲目性。 二、目標(biāo)管理的概述 目標(biāo)管理的概念可以追溯自二十世紀(jì)20年代的企業(yè)管理技術(shù),此后,自杜拉克在其名著《管理實踐》(The Practice of Management)中明確提出目標(biāo)管理以后,目標(biāo)管理便被企業(yè)和政府部門廣泛采用。 (一)目標(biāo)管理的含義 所謂目標(biāo)管理,就是指讓組織中的管理者與被管理者參與目標(biāo)的設(shè)置、實施、評價等活動來管理組織,并經(jīng)過自我管理和自我控制等管理方式,建立各級人員的責(zé)任心和榮譽感,最終實現(xiàn)組織績效的一套管理系統(tǒng)。是一種面向成果的管理 (二)目標(biāo)管理的特征 參與管理的一種形式; 目標(biāo)的執(zhí)行者同時也是目標(biāo)的制定者,形成“目標(biāo)——手段”鏈 強調(diào)“自我控制”; 促使下放權(quán)利; 注重結(jié)果第一; 核心:讓員工自己當(dāng)老板(主人),自己管理自己,變“要我干”為“我要干” (三)目標(biāo)管理的利弊 1.目標(biāo)管理的優(yōu)點 提供參與管理的基點; 兼顧組織目標(biāo)和個人目標(biāo); 加強個人能力的開發(fā); 凝聚作用; 激勵作用; 評估組織和個人; (四)目標(biāo)管理的內(nèi)容 1.明確(制定)目標(biāo) 2.實現(xiàn)目標(biāo)過程中的管理 參與決策、規(guī)定期限 3.目標(biāo)成果評價 也即反饋績效——是否達(dá)成了既定目標(biāo)? 細(xì)分為五要素(見下頁表) (五)目標(biāo)管理的基本任務(wù) 確定有無目標(biāo),并找到真實具體的目標(biāo) 目標(biāo)與戰(zhàn)略順序的選擇 合理分配人力資源 準(zhǔn)確地評估目標(biāo)管理成果 附:企業(yè)目標(biāo)管理參考指標(biāo) 利潤指標(biāo)(營業(yè)額、利潤額、利潤分配) 費用指標(biāo)(宣傳費、差旅費、辦公費、招待費等) 投資指標(biāo)(投資項目、期限、投資額、資金來源) 市場指標(biāo)(市場占有率、市場覆蓋率、客戶滿意度、 客戶忠誠度等) 人事指標(biāo)(員工數(shù)量、人員結(jié)構(gòu)、薪酬水平、員工流動率、培訓(xùn)人數(shù)等) 財務(wù)指標(biāo)(資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)增值保值率、凈資產(chǎn)收益率、 總資產(chǎn)報酬率、資金周轉(zhuǎn)率、速動比率、成本費用利潤率、 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率) 其他指標(biāo)(研發(fā)、合格率、設(shè)備完好率、能耗定額、事故次數(shù)等) 三、目標(biāo)的管理方法 三個階段 目標(biāo)的制定與分解、目標(biāo)的實施、目標(biāo)成果考評 五個步驟 ①建立完整的目標(biāo)體系 ②下放權(quán)力 ③管理者進(jìn)行過程管理 ④管理者定期檢查 ⑤管理者對目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價、獎懲、同時會同被管理者進(jìn)行分析總結(jié) 十個流程 目標(biāo)管理流程 四、目標(biāo)的制定與分解 (一)目標(biāo)的制定 目標(biāo)的制定是組織自上而下與自下而上地把組織總體目標(biāo)層層展開,最后落實到每個職工,形成一個完整的目標(biāo)連鎖體系,共同保證實現(xiàn)總目標(biāo)的過程。 目標(biāo)體系見下頁所示 目標(biāo)體系 上級措施就是下級目標(biāo) 1.部門目標(biāo)制定的依據(jù) 2、目標(biāo)制定原則 (1) SMART原則 S——SPECIFIC 明確 M——MEASURABLE 可衡量、具體 A——ATTAINABLE 具有挑戰(zhàn)性 R——REALISTIC 現(xiàn)實、可行、數(shù)量適中 T——TIME 時限 (2)期望原則 (3)突出關(guān)鍵性原則 (4)彈性原則 (5)與權(quán)限相一致 (6)整體一致性原則 (7)參與原則 (8) 5W1H思路 WHAT——何事? WHY——為何? WHO——何人? WHEN——何時? WHERE——何地? HOW ——如何? 3.目標(biāo)制定程序 公安局確定的目標(biāo)方案 (二)目標(biāo)分解方法 1.步驟 第一步:主管向下屬說明團體和自身的工作目標(biāo) 第二步:下屬草擬自己的工作目標(biāo) 工作目標(biāo)必須有助于達(dá)到團體的工作目標(biāo) 工作目標(biāo)必須選自職責(zé)范疇 工作目標(biāo)分解實施/行動計劃 第三步:主管與下屬一起討論工作目標(biāo) 分析工作條件/環(huán)境 工作目標(biāo)必須有標(biāo)準(zhǔn) 工作目標(biāo)必須有挑戰(zhàn)性并可以達(dá)到 第四步確定工作目標(biāo)協(xié)議 第五步:明確目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn) 2、具體目標(biāo)的分解方法系統(tǒng)圖 目標(biāo)分解系統(tǒng)示意圖 3.目標(biāo)分解的標(biāo)準(zhǔn) (1)時間分解——構(gòu)成目標(biāo)時間體系 (2)空間分解 ●縱向分解 ●橫向分解 4.目標(biāo)分解后的整合 五. 目標(biāo)卡片的制作與填寫 (1)目的: 制定目標(biāo)、計劃和評價結(jié)果時,用作上下級之間進(jìn)行協(xié)商的基本依據(jù); 是上級日常管理的依據(jù),也是下級自我控制的依據(jù); 用作管理人員交接工作的參考資料; 作為管理人員的個人檔案資料; 是下級學(xué)習(xí)和自我提高的基本資料。 (2)包含的項目 目標(biāo)的位次; 目標(biāo)的比重; 重點目標(biāo)項目、細(xì)節(jié)目標(biāo)項目及達(dá)到標(biāo)準(zhǔn); 實施計劃(措施、手段、進(jìn)度); 對上級的要求; 協(xié)作者; 上級的評定; 自我評定; 上級指導(dǎo)事項; 自我提高事項。 (3)目標(biāo)卡片的填寫方法: ◆目標(biāo)制定時目標(biāo)卡片的填寫 1)下級的填寫方法 注:“實施計劃”填寫方法——填入重要的手段和措施 2)上級的填寫方法 主要填“上級指導(dǎo)事項”欄,要填入具體的希望和要求 (一)授予權(quán)限 1.權(quán)限必須明確、實在; 2.責(zé)、權(quán)、利對等; 3.上、下級責(zé)任明確; 4.權(quán)限必須在目標(biāo)確定階段授予; 5.權(quán)限盡可能下放到底層; 6.上級保留處理例外事件權(quán)限 7.目標(biāo)方向與指揮命令步調(diào)一致。 (二)分配資源 ◆目的 有效利用資源,促使管理人員為獲得資源而展開競爭 ◆ 方法 1.上級提出分配原則; 2.下級各部門依原則制定各自活動計劃; 3.論證目標(biāo)和計劃的必要性、可行性; 4. 在成本—利潤分析基礎(chǔ)上,為實現(xiàn)總目標(biāo)使成本最小化 見下頁案例 (三)目標(biāo)控制 ◆三個階段 1.明確關(guān)鍵因素、實施控制標(biāo)準(zhǔn); 2.建立預(yù)警和監(jiān)測系統(tǒng); 3.糾偏行動 ◆ 控制點 1.環(huán)境控制 2.目標(biāo)控制 3. 計劃控制 4.資財控制 5.日常工作控制 成果考評 1.含義 一種輔助性的考評方法,目的是檢驗各級目標(biāo)管理的成效性。 2.原則 (1)目標(biāo)性原則 (2)客觀性原則 (3)激勵性原則 (4)自我考評與上級考評相綜合原則 3.實質(zhì) 將管理人員的實際績效與既定目標(biāo)相對照的過程。 4.成果考評的步驟 目標(biāo)執(zhí)行者對成果進(jìn)行自我評價 上級領(lǐng)導(dǎo)者的正確指導(dǎo)和考評 考評小組的綜合評價 5.評價方法 累計評分法——適用于對目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行評價,主要的考核指標(biāo)有目標(biāo)完成率。 目標(biāo)完成率(%)=實際完成目標(biāo)值/計劃目標(biāo)值×100%; 終結(jié)評分法 1)確定得分比重; 2)確定評價指標(biāo)的等級和得分標(biāo)準(zhǔn)。 5.成果評價表示例 八、目標(biāo)實現(xiàn)過程中的注意因素 1、一切目標(biāo)都是各級主管及員工努力的結(jié)果,是團體,不是個人; 2、目標(biāo)實現(xiàn)過程時間節(jié)點對應(yīng)的人、事、物是分階段跟蹤的,不是等結(jié)果的; 3、在目標(biāo)實現(xiàn)過程中,主管需要關(guān)注階段的成效,分階段檢查; 4、對應(yīng)主管部門需要向前邁進(jìn)一步,問題就會付出水面,責(zé)任就會更清晰; 5、問題提出部門,要分解目標(biāo)階段的完成評價,要結(jié)果,要跟蹤; 6、監(jiān)督協(xié)調(diào)部門做好,階段的檢查工作,定期開展部門碰頭會; 7、責(zé)任部門要把問題分解到位,不是停留在主管的管理思路中; 8、客戶的關(guān)系不僅來自外部,企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈也是客戶目標(biāo)關(guān)系; 9、不要把目標(biāo)的完成定義為上級領(lǐng)導(dǎo)評價,其實企業(yè)內(nèi)部“客戶”的評價才是根本; 10、主管每天都很忙,別忘了你是一個團隊,團隊可以解決的問題,就不是問題。 后語 希望其中的幾條或幾句話,對你工作形成幫助,對你今后的工作有點效果,便是今天學(xué)習(xí)的最大收獲,讓我們共同努力,見證中光的發(fā)展! 感謝大家。。
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