這是大型年會(huì)策劃方案ppt，包括了活動(dòng)概況，創(chuàng)意策略，活動(dòng)執(zhí)行，項(xiàng)目管理，晚宴規(guī)劃等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

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RZj紅軟基地
XXXX年XX月XX日RZj紅軟基地
名稱：RZj紅軟基地
時(shí)間：RZj紅軟基地
地點(diǎn)：RZj紅軟基地
人數(shù)：RZj紅軟基地
參與人員：RZj紅軟基地
活動(dòng)目的：RZj紅軟基地
說(shuō)在前面的話RZj紅軟基地
前期準(zhǔn)備－目的RZj紅軟基地
前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序RZj紅軟基地
前期準(zhǔn)備－預(yù)算RZj紅軟基地
前期準(zhǔn)備－構(gòu)思RZj紅軟基地
摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充：RZj紅軟基地
每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方RZj紅軟基地
每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料RZj紅軟基地
每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化RZj紅軟基地
每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜RZj紅軟基地
在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？RZj紅軟基地
在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？RZj紅軟基地
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì)RZj紅軟基地
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表RZj紅軟基地
項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3 ）RZj紅軟基地
項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容RZj紅軟基地
物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料RZj紅軟基地
人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人RZj紅軟基地
必須首先確定不可控因素：障礙來(lái)自哪里？RZj紅軟基地
場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地RZj紅軟基地
重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的RZj紅軟基地
其他不可控因素RZj紅軟基地
預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào):RZj紅軟基地
向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況，分享你的完成快樂(lè)，也分享別人的完成快樂(lè)RZj紅軟基地
使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么?RZj紅軟基地
應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì)RZj紅軟基地
項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)RZj紅軟基地
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說(shuō)明書RZj紅軟基地
活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等）RZj紅軟基地
活動(dòng)物料匯總RZj紅軟基地
部門工作（接待）流程和要求RZj紅軟基地
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求）RZj紅軟基地
文案準(zhǔn)備RZj紅軟基地
新聞稿RZj紅軟基地
主持人臺(tái)本RZj紅軟基地
領(lǐng)導(dǎo)講話稿RZj紅軟基地
重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料RZj紅軟基地
通訊錄RZj紅軟基地
工作說(shuō)明書的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)RZj紅軟基地
場(chǎng)地選擇－列出要求RZj紅軟基地
需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求RZj紅軟基地
來(lái)賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求RZj紅軟基地
活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？RZj紅軟基地
周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿RZj紅軟基地
氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間RZj紅軟基地
費(fèi)用限制：能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額RZj紅軟基地
場(chǎng)地選擇－詢問(wèn)RZj紅軟基地
是否有檔期？RZj紅軟基地
是否有足夠的布展時(shí)間？RZj紅軟基地
場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？RZj紅軟基地
場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？RZj紅軟基地
場(chǎng)地可容納多少人？RZj紅軟基地
使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？RZj紅軟基地
是否有噪音及安全、清潔方面的要求？RZj紅軟基地
場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？RZj紅軟基地
現(xiàn)場(chǎng)視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？RZj紅軟基地
場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？RZj紅軟基地
是否有供貴賓和工作人員休息的地方？RZj紅軟基地
場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？RZj紅軟基地
場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？RZj紅軟基地
車輛安排－停車場(chǎng)RZj紅軟基地
停車場(chǎng)在哪里？從停車場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地步行需要多長(zhǎng)時(shí)間？通過(guò)哪些線路？RZj紅軟基地
停車場(chǎng)的開放和關(guān)閉時(shí)間？RZj紅軟基地
停車場(chǎng)需要什么憑證？RZj紅軟基地
是否可以專辟停車場(chǎng)？RZj紅軟基地
是否有VIP專用停車場(chǎng)？RZj紅軟基地
是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？RZj紅軟基地
停車場(chǎng)是否有保安管理？RZj紅軟基地
工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？RZj紅軟基地
車輛安排－活動(dòng)班車RZj紅軟基地
來(lái)賓來(lái)自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？RZj紅軟基地
以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù)RZj紅軟基地
班車品牌？新舊程度？RZj紅軟基地
司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？RZj紅軟基地
班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？RZj紅軟基地
預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛RZj紅軟基地
車輛安排－特殊來(lái)賓接待RZj紅軟基地
特殊來(lái)賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開時(shí)間？RZj紅軟基地
特殊來(lái)賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？RZj紅軟基地
特殊來(lái)賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見；活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排？RZj紅軟基地
由誰(shuí)接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？）RZj紅軟基地
特殊來(lái)賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡(jiǎn)易流程、講話稿、行程提醒RZj紅軟基地
來(lái)賓接待RZj紅軟基地
當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí)，接待工作已經(jīng)開始：RZj紅軟基地
來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票？RZj紅軟基地
來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？RZj紅軟基地
當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？RZj紅軟基地
來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？RZj紅軟基地
突發(fā)情況處理：RZj紅軟基地
航班延誤RZj紅軟基地
個(gè)別來(lái)賓遲到RZj紅軟基地
來(lái)賓接待RZj紅軟基地
當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后：RZj紅軟基地
確保第一時(shí)間知道接站人位置RZj紅軟基地
在班車等候時(shí)間不能超過(guò)30分鐘RZj紅軟基地
在班車行程中為來(lái)賓播放輕松音樂(lè)RZj紅軟基地
突發(fā)情況處理：RZj紅軟基地
班車損壞RZj紅軟基地
部分來(lái)賓延誤RZj紅軟基地
班車迷路RZj紅軟基地
來(lái)賓接待RZj紅軟基地
當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)：RZj紅軟基地
確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌RZj紅軟基地
預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù)，保障足夠的接待人力RZj紅軟基地
如果是入住酒店，最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間，以節(jié)省來(lái)賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái)RZj紅軟基地
在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū)RZj紅軟基地
如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌RZj紅軟基地
突發(fā)情況處理：RZj紅軟基地
因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增RZj紅軟基地
來(lái)賓接待RZj紅軟基地
來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？RZj紅軟基地
活動(dòng)的日程安排RZj紅軟基地
活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求RZj紅軟基地
活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置RZj紅軟基地
何時(shí)可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式RZj紅軟基地
來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式RZj紅軟基地
離開時(shí)是否有班車接送？RZj紅軟基地
用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？RZj紅軟基地
來(lái)賓接待RZj紅軟基地
當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息：RZj紅軟基地
準(zhǔn)備小型歡迎卡RZj紅軟基地
確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員RZj紅軟基地
是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？RZj紅軟基地
房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？RZj紅軟基地
房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖RZj紅軟基地
現(xiàn)場(chǎng)布置RZj紅軟基地
來(lái)賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察：RZj紅軟基地
場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入？RZj紅軟基地
來(lái)賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口？RZj紅軟基地
入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？RZj紅軟基地
在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？RZj紅軟基地
來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置？RZj紅軟基地
不同類別的來(lái)賓是否需要分別設(shè)定入口？RZj紅軟基地
是否有來(lái)賓需要特別休息室？RZj紅軟基地
現(xiàn)場(chǎng)布置RZj紅軟基地
搭建施工RZj紅軟基地
保證施工期間的用電及保安RZj紅軟基地
保證施工用料的擺放位置RZj紅軟基地
檢查施工單位用料擺放是否合理RZj紅軟基地
搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間RZj紅軟基地
務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試RZj紅軟基地
施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡RZj紅軟基地
確保用電線路安全隱秘RZj紅軟基地
現(xiàn)場(chǎng)布置RZj紅軟基地
舞臺(tái)布置RZj紅軟基地
保障上場(chǎng)及下場(chǎng)通道暢通RZj紅軟基地
后臺(tái)有方便快捷且安全的物品存放處RZj紅軟基地
來(lái)賓上下舞臺(tái)通道地板檢查，是否有松動(dòng)可能RZj紅軟基地
舞臺(tái)布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像視線RZj紅軟基地
確保來(lái)賓無(wú)法進(jìn)入后臺(tái)RZj紅軟基地
現(xiàn)場(chǎng)布置RZj紅軟基地
來(lái)賓區(qū)域RZj紅軟基地
貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？RZj紅軟基地
為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位RZj紅軟基地
來(lái)賓的通道是否暢通？RZj紅軟基地
是否要準(zhǔn)備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場(chǎng)翻譯？RZj紅軟基地
預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？RZj紅軟基地
來(lái)賓取用飲料位置是否方便？RZj紅軟基地
當(dāng)來(lái)賓退場(chǎng)時(shí)是否可能發(fā)生擁擠？RZj紅軟基地
后勤安排RZj紅軟基地
安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá)RZj紅軟基地
指定工作人員用車和司機(jī)RZj紅軟基地
文件打印RZj紅軟基地
資料裝袋、運(yùn)輸和存放RZj紅軟基地
物品領(lǐng)取登記RZj紅軟基地
視頻、圖片資料RZj紅軟基地
媒體接待基礎(chǔ)文件RZj紅軟基地
媒體接待基礎(chǔ)文件RZj紅軟基地
邀請(qǐng)媒體名單RZj紅軟基地
新聞夾內(nèi)容RZj紅軟基地
航班時(shí)刻表（接、送車輛安排）RZj紅軟基地
住房登記表RZj紅軟基地
媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置）RZj紅軟基地
接待物料RZj紅軟基地
專訪安排（名單、Q&A、陪同媒介、速錄）RZj紅軟基地
其他事項(xiàng)RZj紅軟基地
活動(dòng)付款明細(xì)表RZj紅軟基地
供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期RZj紅軟基地
現(xiàn)場(chǎng)指揮文件---根據(jù)確定流程RZj紅軟基地
AV、音響（上場(chǎng)音樂(lè)/出車音樂(lè)）、燈光配合RZj紅軟基地
攝影攝像預(yù)定位置和要求RZj紅軟基地
重要環(huán)節(jié)時(shí)的前后銜接、人員補(bǔ)位RZj紅軟基地
現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)時(shí)的媒介人員位置RZj紅軟基地
主持人臺(tái)本RZj紅軟基地
活動(dòng)（專訪）結(jié)束后RZj紅軟基地
匯集活動(dòng)攝影攝像資料（速錄文字？）RZj紅軟基地
挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò)RZj紅軟基地
統(tǒng)計(jì)媒體對(duì)視頻資料的數(shù)量RZj紅軟基地

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