這是一個關于exo培訓教程PPT（部分ppt內容已做更新升級），主要介紹了設計管理您的表格、開始計算您的數(shù)據(jù)、函數(shù)高級應用及案例、管理和分析您的數(shù)據(jù)、匯總和展示您的數(shù)據(jù)等內容。培訓是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、管理訓誡行為。其中以技能傳遞為主，側重上崗前進行。為了達到統(tǒng)一的科學技術規(guī)范、標準化作業(yè)，通過目標規(guī)劃設定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程，讓員工通過一定的教育訓練技術手段，達到預期的水平，提高目標。目前國內培訓以技能傳遞為主，時間在側重上崗前。

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7N1紅軟基地
課程內容7N1紅軟基地
設計管理您的表格7N1紅軟基地
開始計算您的數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
函數(shù)高級應用及案例7N1紅軟基地
管理和分析您的數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
匯總和展示您的數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
課程內容7N1紅軟基地
課程1、管理您的表格7N1紅軟基地
工作表的使用技巧7N1紅軟基地
單元格使用技巧7N1紅軟基地
填充數(shù)據(jù)的技巧7N1紅軟基地
表格處理的技巧7N1紅軟基地
管理您的表格------要點7N1紅軟基地
為每個管理目標開個列7N1紅軟基地
不要隨意合并，基礎數(shù)據(jù)表格單元切不可合并7N1紅軟基地
允許重復的行，不允許重復的列7N1紅軟基地
收集數(shù)據(jù)用一維表格，呈現(xiàn)數(shù)據(jù)用多維表格7N1紅軟基地
沒事不要亂涂顏色7N1紅軟基地
1.工作表的使用技巧7N1紅軟基地
選擇多個工作表7N1紅軟基地
插入多個工作表7N1紅軟基地
同時編輯多個工作表7N1紅軟基地
設置標簽顏色7N1紅軟基地
快速選擇工作表7N1紅軟基地
2.單元格使用技巧7N1紅軟基地
如何快速選擇所要對象7N1紅軟基地
合并單元格技巧7N1紅軟基地
隱藏所有不用的單元格7N1紅軟基地
3.填充數(shù)據(jù)的技巧7N1紅軟基地
填充文本技巧7N1紅軟基地
填充日期技巧7N1紅軟基地
填充序列技巧7N1紅軟基地
鏈接數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
多行文本輸入7N1紅軟基地
4.表格處理技巧7N1紅軟基地
翻轉表格7N1紅軟基地
兩列表格互換7N1紅軟基地
一列數(shù)據(jù)要分為兩列來存放7N1紅軟基地
復制表格時保持列寬7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式是一回事嗎?7N1紅軟基地
如何判斷數(shù)據(jù)的類型7N1紅軟基地
單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類型7N1紅軟基地
文本型的數(shù)字如何參與計算7N1紅軟基地
如何改變數(shù)據(jù)類型7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式----要點7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)格式是電腦上打印出來的樣子7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)類型是數(shù)據(jù)本身具有的特性7N1紅軟基地
文本 ISTEXT()7N1紅軟基地
數(shù)字 ISNUMBER()7N1紅軟基地
邏輯 ISLOGICAL()7N1紅軟基地
文本型式存儲的數(shù)字7N1紅軟基地
參與四則運算時會變成數(shù)字7N1紅軟基地
參與函數(shù)運算時會被忽略不計7N1紅軟基地
課程2:開始您的計算7N1紅軟基地
使用公式計算的原則7N1紅軟基地
單元格地址7N1紅軟基地
常用函數(shù)及使用技巧7N1紅軟基地
日期函數(shù)運算7N1紅軟基地
文本函數(shù)運算7N1紅軟基地
統(tǒng)計函數(shù)7N1紅軟基地
單元格地址7N1紅軟基地
1、相對地址7N1紅軟基地
相對一址以列標加行標的表示。7N1紅軟基地
   如A2，B1:C207N1紅軟基地
相對地址在使用時，會隨著引用單元格的變化而變化7N1紅軟基地
2、絕對地址7N1紅軟基地
絕對地址在行標或者列標上添加$符號。如：A$10， $B8 ， $C$15 ， $A$1:$D$107N1紅軟基地
絕對地址表示引用時，被絕對限制的地址不隨著公式位置的變化而變化7N1紅軟基地
相對地址與絕對地址快速轉換鍵： F47N1紅軟基地
3、命名地址7N1紅軟基地
命名地址是將某一單元格或區(qū)域用特定的名稱來表示7N1紅軟基地
命名地址的名稱不能與現(xiàn)有單元格地址重復，并且不能以數(shù)字和特殊字母開頭7N1紅軟基地
操作：“插入”－“名稱”－“定義”7N1紅軟基地
常用函數(shù)及使用技巧7N1紅軟基地
Sum()        7N1紅軟基地
Average()7N1紅軟基地
Max()7N1紅軟基地
Min()7N1紅軟基地
Small()7N1紅軟基地
統(tǒng)計數(shù)字單元格個數(shù)：count()7N1紅軟基地
統(tǒng)計所有單元格個數(shù)：counta()7N1紅軟基地
統(tǒng)計空白單元格個數(shù)：countblank()7N1紅軟基地
日期函數(shù)運算7N1紅軟基地
Today()  當前日期7N1紅軟基地
Now()  當前時間7N1紅軟基地
Year()  求年7N1紅軟基地
Month()  求月7N1紅軟基地
Day()  求日7N1紅軟基地
Weekday() 求星期幾7N1紅軟基地
Date()  組合日期7N1紅軟基地
文本函數(shù)7N1紅軟基地
連接文本符號   &7N1紅軟基地
字符長度  Len()7N1紅軟基地
取字符串  Right(文本串，長度)7N1紅軟基地
   Left(文本串，長度)7N1紅軟基地
   Mid(文本串，起始位，長度)7N1紅軟基地
查找字符   Find(目標文本，包含文本)7N1紅軟基地
清除文本  Trim()  ， Clean()7N1紅軟基地
統(tǒng)計函數(shù)7N1紅軟基地
取整  Int()7N1紅軟基地
四舍五入 7N1紅軟基地
Round()  四舍五入7N1紅軟基地
Roundup()  無條件入7N1紅軟基地
Rounddown() 無條件舍7N1紅軟基地
排名次    Rank()7N1紅軟基地
求余數(shù)   Mod()7N1紅軟基地
課程3、函數(shù)高級應用及案例7N1紅軟基地
If() 函數(shù)7N1紅軟基地
Sumif() 函數(shù)7N1紅軟基地
Countif() 函數(shù)7N1紅軟基地
Vlookup()函數(shù)7N1紅軟基地
處理公式的出錯信息7N1紅軟基地
And、Or、Not 邏輯處理7N1紅軟基地
符號“>=”“<=”“<>”表達7N1紅軟基地
IF函數(shù)7N1紅軟基地
針對不同的情況進行不同的操作7N1紅軟基地
語法：7N1紅軟基地
 IF（條件判斷，條件為真時返回值，為假時返回值）7N1紅軟基地
嵌套使用：7N1紅軟基地
 IF（條件判斷，IF（），IF（））7N1紅軟基地
SUMIF函數(shù)7N1紅軟基地
對滿足條件的數(shù)據(jù)進行求和7N1紅軟基地
語法：7N1紅軟基地
  SUM（條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）7N1紅軟基地
二分法設計思路（對稱法）7N1紅軟基地
求和區(qū)如果與條件區(qū)域相同時可以省略7N1紅軟基地
COUNTIF()函數(shù)7N1紅軟基地
對滿足條件的數(shù)據(jù)進行計數(shù)7N1紅軟基地
語法：7N1紅軟基地
 COUNTIF（條件區(qū)域，條件）7N1紅軟基地
VLOOKUP()函數(shù)      示例27N1紅軟基地
根據(jù)已知的值查找數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
語法：7N1紅軟基地
 Vlookup(要查找的值，查找的范圍，返回的列，查找方式)7N1紅軟基地
查找的范圍：可能存在值的列表，首列必須唯一，且首列包含要查找的值。7N1紅軟基地
返回的列：查找的范圍中第幾列。7N1紅軟基地
查找方式：True 表示模糊查找，F(xiàn)alse 表示精確查找7N1紅軟基地
在EXCEL中可能出現(xiàn)的錯誤值7N1紅軟基地
#DIV/0!7N1紅軟基地
不能除以0，為了避免這樣的錯誤可使用IF函數(shù)7N1紅軟基地
#N/A7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)無效或沒有定義7N1紅軟基地
#NAME? 7N1紅軟基地
包含了沒有定義的范圍或單元格7N1紅軟基地
#NULL!7N1紅軟基地
試圖引用兩個沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域7N1紅軟基地
#NUM!7N1紅軟基地
無效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出excel定義范圍7N1紅軟基地
#REF!7N1紅軟基地
無效的單元格引用7N1紅軟基地
#VALUE!7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)類型錯誤，或在輸入函數(shù)時出現(xiàn)輸入錯誤7N1紅軟基地
課程4、管理和分析您的數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
對數(shù)據(jù)進行管理7N1紅軟基地
對數(shù)據(jù)進行分析7N1紅軟基地
1）對數(shù)據(jù)進行管理7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)的導入7N1紅軟基地
記錄單7N1紅軟基地
排序7N1紅軟基地
篩選7N1紅軟基地
分類匯總7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)的導入7N1紅軟基地
導入文本文件數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
導入HTML文件中的表格數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
利用導入合并EXCEL數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
記錄單7N1紅軟基地
添加數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
查找數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
刪除數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
分級顯示數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
創(chuàng)建數(shù)據(jù)分級顯示，用鼠標單擊即可顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)的級別7N1紅軟基地
可使用分級顯示符號來查看單個匯總和標題下的明細數(shù)據(jù)。7N1紅軟基地
排序7N1紅軟基地
升序和降序7N1紅軟基地
排序的依據(jù)7N1紅軟基地
單一排序和多重排序7N1紅軟基地
難點：7N1紅軟基地
恢復混亂的狀態(tài)7N1紅軟基地
按重要程度來排序7N1紅軟基地
篩選7N1紅軟基地
自動篩選7N1紅軟基地
高級篩選7N1紅軟基地
同行中的條件關系為“與”7N1紅軟基地
同列中的條件關系為“或”7N1紅軟基地
2）對數(shù)據(jù)進行分析7N1紅軟基地
條件格式7N1紅軟基地
對公式和數(shù)據(jù)跟蹤分析7N1紅軟基地
單變量求解7N1紅軟基地
①條件格式7N1紅軟基地
通常用來對異常數(shù)據(jù)進行報警7N1紅軟基地
條件格式的限制7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)條7N1紅軟基地
色階7N1紅軟基地
圖標7N1紅軟基地
②對公式和數(shù)據(jù)跟蹤分析7N1紅軟基地
追蹤引用單元格7N1紅軟基地
追蹤從屬單元格7N1紅軟基地
釋放無效數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
公式求值7N1紅軟基地
③單變量求解7N1紅軟基地
其實就是求解具有一個變量的方程7N1紅軟基地
調整可變單元格的值，使之按照給定的公式來滿足目標單元格中的目標值7N1紅軟基地
課程5、匯總數(shù)據(jù)及呈現(xiàn)數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
使用圖表表示數(shù)據(jù)規(guī)律7N1紅軟基地
使用數(shù)據(jù)透視表分析和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
控制用戶可以輸入什么數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
保護數(shù)據(jù)的安全性7N1紅軟基地
圖表表示要點7N1紅軟基地
目標：7N1紅軟基地
圖表要更合適7N1紅軟基地
圖表要更美觀7N1紅軟基地
圖表要更專業(yè)7N1紅軟基地
圖表制作7N1紅軟基地
建立圖表7N1紅軟基地
向導法7N1紅軟基地
一鍵生成法7N1紅軟基地
修改圖表內容7N1紅軟基地
添加系列7N1紅軟基地
刪除系列7N1紅軟基地
移動系列7N1紅軟基地
圖表修改7N1紅軟基地
更改圖表類型7N1紅軟基地
更改圖表數(shù)據(jù)源7N1紅軟基地
設置圖表選項7N1紅軟基地
更改圖表位置7N1紅軟基地
圖表高級技術7N1紅軟基地
趨勢線的繪制7N1紅軟基地
雙Y軸的使用7N1紅軟基地
3D圖表設置7N1紅軟基地
數(shù)據(jù)透視表7N1紅軟基地
為什么要用透視表7N1紅軟基地
透視表可以幫您實現(xiàn)什么功能7N1紅軟基地
怎樣通過透視來分析數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
透視表的要求7N1紅軟基地
什么樣的表格容易實現(xiàn)很好的透視表達7N1紅軟基地
如何實現(xiàn)透視的匯總與拆分7N1紅軟基地
二維表格的靈活性大于多維表格7N1紅軟基地
如何在工作中傳遞數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
控制用戶輸入什么數(shù)據(jù)7N1紅軟基地
定義有效性7N1紅軟基地
設置輸入信息7N1紅軟基地
設置出錯信息7N1紅軟基地
定義復雜有效性7N1紅軟基地
保護數(shù)據(jù)的安全性7N1紅軟基地
打開文件的密碼7N1紅軟基地
保護工作薄、保護工作表7N1紅軟基地
設置允許用戶編輯的區(qū)域7N1紅軟基地
龍巖佳和2012年3月份培訓7N1紅軟基地
EXCEL應用7N1紅軟基地

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