這是一個關于exo培訓教程PPT（部分ppt內容已做更新升級），主要介紹了設計管理您的表格、開始計算您的數據、函數高級應用及案例、管理和分析您的數據、匯總和展示您的數據等內容。培訓是給新員工或現有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、管理訓誡行為。其中以技能傳遞為主，側重上崗前進行。為了達到統(tǒng)一的科學技術規(guī)范、標準化作業(yè)，通過目標規(guī)劃設定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結果交流公告等現代信息化的流程，讓員工通過一定的教育訓練技術手段，達到預期的水平，提高目標。目前國內培訓以技能傳遞為主，時間在側重上崗前。

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U6T紅軟基地
課程內容U6T紅軟基地
設計管理您的表格U6T紅軟基地
開始計算您的數據U6T紅軟基地
函數高級應用及案例U6T紅軟基地
管理和分析您的數據U6T紅軟基地
匯總和展示您的數據U6T紅軟基地
課程內容U6T紅軟基地
課程1、管理您的表格U6T紅軟基地
工作表的使用技巧U6T紅軟基地
單元格使用技巧U6T紅軟基地
填充數據的技巧U6T紅軟基地
表格處理的技巧U6T紅軟基地
管理您的表格------要點U6T紅軟基地
為每個管理目標開個列U6T紅軟基地
不要隨意合并，基礎數據表格單元切不可合并U6T紅軟基地
允許重復的行，不允許重復的列U6T紅軟基地
收集數據用一維表格，呈現數據用多維表格U6T紅軟基地
沒事不要亂涂顏色U6T紅軟基地
1.工作表的使用技巧U6T紅軟基地
選擇多個工作表U6T紅軟基地
插入多個工作表U6T紅軟基地
同時編輯多個工作表U6T紅軟基地
設置標簽顏色U6T紅軟基地
快速選擇工作表U6T紅軟基地
2.單元格使用技巧U6T紅軟基地
如何快速選擇所要對象U6T紅軟基地
合并單元格技巧U6T紅軟基地
隱藏所有不用的單元格U6T紅軟基地
3.填充數據的技巧U6T紅軟基地
填充文本技巧U6T紅軟基地
填充日期技巧U6T紅軟基地
填充序列技巧U6T紅軟基地
鏈接數據U6T紅軟基地
多行文本輸入U6T紅軟基地
4.表格處理技巧U6T紅軟基地
翻轉表格U6T紅軟基地
兩列表格互換U6T紅軟基地
一列數據要分為兩列來存放U6T紅軟基地
復制表格時保持列寬U6T紅軟基地
數據類型與數據格式U6T紅軟基地
數據類型與數據格式是一回事嗎?U6T紅軟基地
如何判斷數據的類型U6T紅軟基地
單元格格式如何影響數據類型U6T紅軟基地
文本型的數字如何參與計算U6T紅軟基地
如何改變數據類型U6T紅軟基地
數據類型與數據格式----要點U6T紅軟基地
數據格式是電腦上打印出來的樣子U6T紅軟基地
數據類型是數據本身具有的特性U6T紅軟基地
文本 ISTEXT()U6T紅軟基地
數字 ISNUMBER()U6T紅軟基地
邏輯 ISLOGICAL()U6T紅軟基地
文本型式存儲的數字U6T紅軟基地
參與四則運算時會變成數字U6T紅軟基地
參與函數運算時會被忽略不計U6T紅軟基地
課程2:開始您的計算U6T紅軟基地
使用公式計算的原則U6T紅軟基地
單元格地址U6T紅軟基地
常用函數及使用技巧U6T紅軟基地
日期函數運算U6T紅軟基地
文本函數運算U6T紅軟基地
統(tǒng)計函數U6T紅軟基地
單元格地址U6T紅軟基地
1、相對地址U6T紅軟基地
相對一址以列標加行標的表示。U6T紅軟基地
   如A2，B1:C20U6T紅軟基地
相對地址在使用時，會隨著引用單元格的變化而變化U6T紅軟基地
2、絕對地址U6T紅軟基地
絕對地址在行標或者列標上添加$符號。如：A$10， $B8 ， $C$15 ， $A$1:$D$10U6T紅軟基地
絕對地址表示引用時，被絕對限制的地址不隨著公式位置的變化而變化U6T紅軟基地
相對地址與絕對地址快速轉換鍵： F4U6T紅軟基地
3、命名地址U6T紅軟基地
命名地址是將某一單元格或區(qū)域用特定的名稱來表示U6T紅軟基地
命名地址的名稱不能與現有單元格地址重復，并且不能以數字和特殊字母開頭U6T紅軟基地
操作：“插入”－“名稱”－“定義”U6T紅軟基地
常用函數及使用技巧U6T紅軟基地
Sum()        U6T紅軟基地
Average()U6T紅軟基地
Max()U6T紅軟基地
Min()U6T紅軟基地
Small()U6T紅軟基地
統(tǒng)計數字單元格個數：count()U6T紅軟基地
統(tǒng)計所有單元格個數：counta()U6T紅軟基地
統(tǒng)計空白單元格個數：countblank()U6T紅軟基地
日期函數運算U6T紅軟基地
Today()  當前日期U6T紅軟基地
Now()  當前時間U6T紅軟基地
Year()  求年U6T紅軟基地
Month()  求月U6T紅軟基地
Day()  求日U6T紅軟基地
Weekday() 求星期幾U6T紅軟基地
Date()  組合日期U6T紅軟基地
文本函數U6T紅軟基地
連接文本符號   &U6T紅軟基地
字符長度  Len()U6T紅軟基地
取字符串  Right(文本串，長度)U6T紅軟基地
   Left(文本串，長度)U6T紅軟基地
   Mid(文本串，起始位，長度)U6T紅軟基地
查找字符   Find(目標文本，包含文本)U6T紅軟基地
清除文本  Trim()  ， Clean()U6T紅軟基地
統(tǒng)計函數U6T紅軟基地
取整  Int()U6T紅軟基地
四舍五入 U6T紅軟基地
Round()  四舍五入U6T紅軟基地
Roundup()  無條件入U6T紅軟基地
Rounddown() 無條件舍U6T紅軟基地
排名次    Rank()U6T紅軟基地
求余數   Mod()U6T紅軟基地
課程3、函數高級應用及案例U6T紅軟基地
If() 函數U6T紅軟基地
Sumif() 函數U6T紅軟基地
Countif() 函數U6T紅軟基地
Vlookup()函數U6T紅軟基地
處理公式的出錯信息U6T紅軟基地
And、Or、Not 邏輯處理U6T紅軟基地
符號“>=”“<=”“<>”表達U6T紅軟基地
IF函數U6T紅軟基地
針對不同的情況進行不同的操作U6T紅軟基地
語法：U6T紅軟基地
 IF（條件判斷，條件為真時返回值，為假時返回值）U6T紅軟基地
嵌套使用：U6T紅軟基地
 IF（條件判斷，IF（），IF（））U6T紅軟基地
SUMIF函數U6T紅軟基地
對滿足條件的數據進行求和U6T紅軟基地
語法：U6T紅軟基地
  SUM（條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）U6T紅軟基地
二分法設計思路（對稱法）U6T紅軟基地
求和區(qū)如果與條件區(qū)域相同時可以省略U6T紅軟基地
COUNTIF()函數U6T紅軟基地
對滿足條件的數據進行計數U6T紅軟基地
語法：U6T紅軟基地
 COUNTIF（條件區(qū)域，條件）U6T紅軟基地
VLOOKUP()函數      示例2U6T紅軟基地
根據已知的值查找數據U6T紅軟基地
語法：U6T紅軟基地
 Vlookup(要查找的值，查找的范圍，返回的列，查找方式)U6T紅軟基地
查找的范圍：可能存在值的列表，首列必須唯一，且首列包含要查找的值。U6T紅軟基地
返回的列：查找的范圍中第幾列。U6T紅軟基地
查找方式：True 表示模糊查找，False 表示精確查找U6T紅軟基地
在EXCEL中可能出現的錯誤值U6T紅軟基地
#DIV/0!U6T紅軟基地
不能除以0，為了避免這樣的錯誤可使用IF函數U6T紅軟基地
#N/AU6T紅軟基地
數據無效或沒有定義U6T紅軟基地
#NAME? U6T紅軟基地
包含了沒有定義的范圍或單元格U6T紅軟基地
#NULL!U6T紅軟基地
試圖引用兩個沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域U6T紅軟基地
#NUM!U6T紅軟基地
無效參數，或者返回的數值超出excel定義范圍U6T紅軟基地
#REF!U6T紅軟基地
無效的單元格引用U6T紅軟基地
#VALUE!U6T紅軟基地
數據類型錯誤，或在輸入函數時出現輸入錯誤U6T紅軟基地
課程4、管理和分析您的數據U6T紅軟基地
對數據進行管理U6T紅軟基地
對數據進行分析U6T紅軟基地
1）對數據進行管理U6T紅軟基地
數據的導入U6T紅軟基地
記錄單U6T紅軟基地
排序U6T紅軟基地
篩選U6T紅軟基地
分類匯總U6T紅軟基地
數據的導入U6T紅軟基地
導入文本文件數據U6T紅軟基地
導入HTML文件中的表格數據U6T紅軟基地
利用導入合并EXCEL數據U6T紅軟基地
記錄單U6T紅軟基地
添加數據U6T紅軟基地
查找數據U6T紅軟基地
刪除數據U6T紅軟基地
分級顯示數據U6T紅軟基地
創(chuàng)建數據分級顯示，用鼠標單擊即可顯示和隱藏明細數據的級別U6T紅軟基地
可使用分級顯示符號來查看單個匯總和標題下的明細數據。U6T紅軟基地
排序U6T紅軟基地
升序和降序U6T紅軟基地
排序的依據U6T紅軟基地
單一排序和多重排序U6T紅軟基地
難點：U6T紅軟基地
恢復混亂的狀態(tài)U6T紅軟基地
按重要程度來排序U6T紅軟基地
篩選U6T紅軟基地
自動篩選U6T紅軟基地
高級篩選U6T紅軟基地
同行中的條件關系為“與”U6T紅軟基地
同列中的條件關系為“或”U6T紅軟基地
2）對數據進行分析U6T紅軟基地
條件格式U6T紅軟基地
對公式和數據跟蹤分析U6T紅軟基地
單變量求解U6T紅軟基地
①條件格式U6T紅軟基地
通常用來對異常數據進行報警U6T紅軟基地
條件格式的限制U6T紅軟基地
數據條U6T紅軟基地
色階U6T紅軟基地
圖標U6T紅軟基地
②對公式和數據跟蹤分析U6T紅軟基地
追蹤引用單元格U6T紅軟基地
追蹤從屬單元格U6T紅軟基地
釋放無效數據U6T紅軟基地
公式求值U6T紅軟基地
③單變量求解U6T紅軟基地
其實就是求解具有一個變量的方程U6T紅軟基地
調整可變單元格的值，使之按照給定的公式來滿足目標單元格中的目標值U6T紅軟基地
課程5、匯總數據及呈現數據U6T紅軟基地
使用圖表表示數據規(guī)律U6T紅軟基地
使用數據透視表分析和呈現數據U6T紅軟基地
控制用戶可以輸入什么數據U6T紅軟基地
保護數據的安全性U6T紅軟基地
圖表表示要點U6T紅軟基地
目標：U6T紅軟基地
圖表要更合適U6T紅軟基地
圖表要更美觀U6T紅軟基地
圖表要更專業(yè)U6T紅軟基地
圖表制作U6T紅軟基地
建立圖表U6T紅軟基地
向導法U6T紅軟基地
一鍵生成法U6T紅軟基地
修改圖表內容U6T紅軟基地
添加系列U6T紅軟基地
刪除系列U6T紅軟基地
移動系列U6T紅軟基地
圖表修改U6T紅軟基地
更改圖表類型U6T紅軟基地
更改圖表數據源U6T紅軟基地
設置圖表選項U6T紅軟基地
更改圖表位置U6T紅軟基地
圖表高級技術U6T紅軟基地
趨勢線的繪制U6T紅軟基地
雙Y軸的使用U6T紅軟基地
3D圖表設置U6T紅軟基地
數據透視表U6T紅軟基地
為什么要用透視表U6T紅軟基地
透視表可以幫您實現什么功能U6T紅軟基地
怎樣通過透視來分析數據U6T紅軟基地
透視表的要求U6T紅軟基地
什么樣的表格容易實現很好的透視表達U6T紅軟基地
如何實現透視的匯總與拆分U6T紅軟基地
二維表格的靈活性大于多維表格U6T紅軟基地
如何在工作中傳遞數據U6T紅軟基地
控制用戶輸入什么數據U6T紅軟基地
定義有效性U6T紅軟基地
設置輸入信息U6T紅軟基地
設置出錯信息U6T紅軟基地
定義復雜有效性U6T紅軟基地
保護數據的安全性U6T紅軟基地
打開文件的密碼U6T紅軟基地
保護工作薄、保護工作表U6T紅軟基地
設置允許用戶編輯的區(qū)域U6T紅軟基地
龍巖佳和2012年3月份培訓U6T紅軟基地
EXCEL應用U6T紅軟基地

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