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- 2016-07-02
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這是一個關于物資管理培訓PPT(部分ppt內容已做更新升級)課件模板,主要介紹了物資管理的基礎知識、倉庫管理知識、倉庫管理制度等內容。 企業(yè)物資管理是指企業(yè)對所需原材料、輔助材料、燃料、動力工具和設備等生產用料進行有計劃的采購、供應、保管、使用等一系列管理工作的總稱.它是企業(yè)管理的重要組成部分。物資儲備是指生產資料在生產領域暫時停滯狀態(tài),它是為保證社會再生產不間斷進行而儲備的物資。倉庫是用來儲存和保管物資的場所,也是開展儲運業(yè)務的基本場所,它隨著儲備的產生而產生的。更多內容,歡迎點擊下載物資管理培訓PPT(部分ppt內容已做更新升級)課件模板哦。
物資管理培訓PPT課件模板是由紅軟PPT免費下載網推薦的一款培訓教程PPT類型的PowerPoint.
電力物資基礎知識講座
2011年5月
講座主要內容
一、物資管理的基礎知識
二、倉庫管理知識
三、倉庫管理制度
一、物資管理基本知識
1.企業(yè)物資管理
企業(yè)物資管理是指企業(yè)對所需原材料、輔助材料、燃料、動力工具和設備等生產用料進行有計劃的采購、供應、保管、使用等一系列管理工作的總稱.它是企業(yè)管理的重要組成部分。
2.物資儲備
物資儲備是指生產資料在生產領域暫時停滯狀態(tài),它是為保證社會再生產不間斷進行而儲備的物資
3.物資儲備的分類
生產儲備 企業(yè)滿足生產供應的儲備
物資儲備
流通儲備
4.倉庫
用來儲存和保管物資的場所,也是開展儲運業(yè)務的基本場所,它隨著儲備的產生而產生的。
根據(jù)倉庫的保管條件將倉庫分為以下幾種
封閉庫房
倉庫 棚庫
露天貨場
二、倉庫管理知識
1.倉庫工作流程
倉庫工作流程大體分三個階段:入庫階段、儲存階段、發(fā)出階段。在三個階段中裝卸搬運貫穿于其中。
接運
辦理交接手續(xù)
入庫階段
驗收
辦理入庫手續(xù)
接運工作:包括外阜來貨(郵局、快遞公司、火車運輸?shù)?通過有關人員提貨到庫,供應商直接送貨到庫。
辦理交接手續(xù):這其中要交接的有貨物及其相關資料(合格證、材質書、說明書等),貨物清單。此時的貨物要放在庫區(qū)的待驗收區(qū)域。
驗收:
(1)物資驗收通常有兩個方面,一方面是一般性驗收對貨物的外觀、數(shù)量、名稱、規(guī)格的檢查、核對與訂單是否一致。二是對貨物的內在質量和物理化學性質的檢查化驗。通常稱作是檢驗。一般性的驗收是由保管員來做的,檢驗是由保管員通知使用部門的技術人員來進行的 。
(2)物資驗收工作基本要求
①做好四驗即驗品種、驗規(guī)格、驗質量、驗數(shù)量。
②驗收應及時準確,入庫驗收必須在規(guī)定時間內完成,確保準確無誤。
③特殊要求的物資除保管員外還應要求相關技術人員參加驗收
④要做好驗收記錄,并保管好以便查對。
(3)對于退庫形式的入庫物資的驗收和新物資驗收要求一直。
辦理入庫手續(xù):根據(jù)驗收合格記錄來填寫收料單
收料單要與來貨的數(shù)量、規(guī) 格、
材質一致。
安排貨位
儲存階段 擺放、堆碼、苫墊
保管及維護保養(yǎng)
實例照片
(2)物資的苫墊:對于露天存放的物資,堆垛一定上蓋下墊,以防止物資受雨雪、陽光、露水的侵蝕。上蓋一般用苫布遮蓋,注意為防止垛頂部積水,頂部要做成一定圓弧。
對于庫房內堆垛的物資要下墊,物資下部要墊高,一般常用的襯墊物有枕木、墊板、水泥塊等,露天的物資要墊高300-500mm,庫房內為200-300mm,襯墊物之間間距要適當,避免間距過大造成長物資弓陷變形。
圖片
保管及維護保養(yǎng)
(1)維護保養(yǎng):是根據(jù)物資的物理、化學性質及所處的自然條件,自覺地采取延緩物資變化的一項技術工作。作為企業(yè)倉庫在物資維護保養(yǎng)方面主要應做好倉庫溫濕度控制、防銹和除銹、防腐和防霉以及防火防盜等工作。
(2)保管保養(yǎng)的要求:總體上說就是保質、保量、保安全、保急需。具體有一下幾點
①保持物資原有的使用價值,不損壞變質
②必須做到帳、卡、物、資金四相符
③保證庫存物資的安全做好防火防盜
④保證供應為生產做好服務
⑤維護保養(yǎng)要做到經;⒅贫然、規(guī)范化和科學化
⑥堅持盤點,做到日清月結,做好巡回盤點、定期盤點。
(3)介紹幾類物資的驗收保管
①工業(yè)軸承:驗收軸承的規(guī)格、等級和數(shù)量是否與入庫單相符,包裝應完成。軸承嚴禁與化學物品混放,應設專庫或專柜存放,要清潔、干燥、通風、保濕并能防止有害氣體侵入。規(guī)定溫度應在5-25度之間,24小時溫差不能超過5度,空氣相對濕度不得大于60%。應定期檢查,存儲超過一年的軸承應開封檢查是否生銹,如有生銹安規(guī)定的方式除銹并重新進行涂油封存。軸承是精密組件,搬運保養(yǎng)過程嚴防碰撞。
②電瓷產品:包裝完好,內有破損者應通知采購員與廠方聯(lián)系,非標產品要與圖紙核對驗收,金屬附件鍍層是否良好,結合瓷件處是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合標準,有無斑點、氣泡、燒痕、裂紋等。各種高壓瓷套應請試驗部門進行耐壓試驗。注油是高壓套管應在專用架上直立存放。并按規(guī)定保持油位。螺絲孔部分應涂防銹油脂。
③高壓電器設備:驗收時請相關技術人員進行驗收,檢查技術資料與設備是否相符。設備附件與裝箱單是否相符,設備應無銹蝕、脫漆、變形和另件受損,瓷件等不能松動掉漆。瓷套、瓷箱與金屬盤座、蓋連接處,不應有滲油和漏油現(xiàn)象。設備中的絕緣板、管、棒不能有受潮現(xiàn)象。高壓電器設備一般都有電瓷制品,儲存時應放在防巨震、機械性撞擊和飛來石塊的地點。倉庫要防潮、陰涼、干燥、通風。儲存要定期檢查螺桿、螺絲及軸銷,觸頭摩擦部件要采取防護防銹措施。存放位置要牢固,能進入封閉倉庫的盡量進庫儲存。
④變壓器:驗收時查看有無機械損傷,箱蓋螺栓應完整無缺,密封墊要嚴密不滲油,散熱器、油管無機械損傷、無變形現(xiàn)象。表面無銹,油漆層光潔,色調均勻一致,無流痕氣泡脫皮等現(xiàn)象。變壓器瓷套管表面光滑,如有充氮裝置應檢查壓力是否正常。保養(yǎng)時要防潮、防震、防火、防漏油、防灰塵。分裝的大型變壓器電容式瓷套管,應直立存放在特制的架子上,經常檢查是否漏油。裸露的金屬件應涂上凡士林防銹,有油垢灰塵時使用干凈的棉紗擦凈,切不可用汽油、稀料涂擦以防侵蝕漆面。
⑤電纜:驗收時應檢查電纜軸完整無損,標牌清晰,注明生產廠、電纜名稱、規(guī)格型號、長度、重量及滾動方向。電纜表面不能有破裂和損傷等現(xiàn)象,絕緣電纜及通訊電纜必須封閉良好。保管時電纜應放入庫房內或四周有遮蔽的棚內保管,并防止日曬、雨林、過熱、過冷。電纜庫應干燥通風,防潮防塵相對濕度不超過80%。不能與酸類、礦物油等有腐蝕的物資一同存放,電纜軸必須立放,需重疊碼垛時要壓縫,且不易過高,電纜搬運時應按照軸上箭頭方向滾動嚴禁反滾,電纜儲存期最好不超過一年。
庫存盤點:
(1)盤點的定義和形式:庫存盤點就是盤查庫存物資的實際數(shù)量和賬面數(shù)量進行核對、調整和處理。盤點的形式一般有永續(xù)盤點、定期盤點和重點盤點。
①永續(xù)盤點:每天對有收發(fā)動態(tài)的物資盤點,以便及時發(fā)現(xiàn)問題
②定期盤點:月末、季末、年末等時點由管理人員、財務人員保管員組成盤點小組對庫存物資進行全面盤查,盤點后應寫盤點報告。
③重點盤點:為某種特定任務針對部分物資而進行的盤點。
(2)盤點工作的內容:盤點時,要庫存物資進行數(shù)量清點,規(guī)格核對;檢查質量、保管條件,核查有無過期和長期沒有流轉的物資;查安全。針對有問題的物資都應及時寫在盤點報告中。
(3)盤點中發(fā)現(xiàn)的問題如何處理
①數(shù)量差異: 物資入庫后由于自然條件、保管方法、收發(fā)誤差等會造成賬面物資與實際物資產生不相符現(xiàn)象,要上報財務批準進行調帳處理。
②失效報廢物資:庫存物資超過了保質期;由于技術改進備件已經淘汰。超過保質期的物資必須做報廢處理,不可再使用。技術技術淘汰的物資做降值處置,降值后可以與供貨商協(xié)商以貨換貨,也可以出售給還沒有更新的單位。這些都需要寫明原因上報有關部門批準后再做處置。
出庫階段:在企業(yè)倉庫中出庫也叫發(fā)料。
發(fā)料工作的要求
(1)按照先進先出,推陳儲新的原則,實際發(fā)出數(shù)量由保管員填寫在領料憑證里。
(2)按照計劃發(fā)料,超計劃外領料要經有關人員批準后方可發(fā)放。
(3)領料憑證不涂改,變更規(guī)格數(shù)量,如有錯誤應銷毀后重新填寫。
(4)工程專用材料經主管領導批準開始后才可發(fā)放,庫存設備不可拆另件發(fā)放。
(5)發(fā)料時要與領料人員一同清點、核對,檢查實物和單據(jù)。
(6)針對以舊換新的物資,發(fā)放新的時不可隨便改變品種。
發(fā)料過程:
(1)檢查:檢查物資將要發(fā)放物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質量、包裝的齊備和完好情況;檢查領料單據(jù)是否正確;檢查物資的技術資料是否齊全。
(2)核對:核對實物和帳卡;領料單據(jù)和帳卡核對;領料單據(jù)和發(fā)放實物核對。
(3)有以下情況的不許發(fā)料:沒有領料單據(jù)或沒有領導簽批的不發(fā);應有技術證件而沒有的不發(fā);質量與單據(jù)不符的不發(fā);規(guī)格不符、配件不全,應配套而未配套、應附工具而沒附的不發(fā);未經檢驗入庫的不發(fā)。
2.倉庫管理工作中的賬務管理:
(1)庫存臺帳的內容:必有項有物資編碼、名稱、規(guī)格型號、材質、主設備名稱、貨位、數(shù)量、單價、計量單位、總價、類別,也可以根據(jù)管理方式方法添加,ABC分類、高儲定額、低儲定額、代用品、積壓情況、入庫時間、技術資料檔案號等等。
(2)結賬:每個月底要對庫存物資進行結賬即對當月發(fā)生收料、發(fā)料進行稽核。以便于了解庫存物資的周轉情況。
稽核的計算公式:上月結存+本月收入-本月支出=本月結存
3.倉庫安全管理:主要有防火、防盜。庫區(qū)內要按照規(guī)定設置消防給水設施,保證消防給水。庫房貨場應當配備適合的消防器材,并布置在明顯便于取用的地方,消防設施要有專人負責定期檢查。庫房內不準設辦公室、休息室,不準使用電熱用具。防盜,保管員下班前要對所轄庫區(qū)進行巡視,鎖好門窗,切斷電源。
三、倉庫管理制度
倉庫管理必有制度:
1.物資驗收入庫制度
2.物資發(fā)放制度
3.物資的保管保養(yǎng)制度
4.物資盤點制度
5.交接班制度
6.危險品保管制度
7.倉庫保衛(wèi)及消防制度
謝謝大家
物資管理系統(tǒng)ppt:這是物資管理系統(tǒng)ppt,包括了背景及任務,系統(tǒng)功能,系統(tǒng)設計,開發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)實現(xiàn),收獲和體會等內容,歡迎點擊下載。