這是一個關(guān)于word印刷操作教程培訓(xùn)PPT（部分ppt內(nèi)容已做更新升級），主要介紹了文檔的基本操作、文檔的編輯、表格的相關(guān)操作等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主，側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評測、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程，讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段，達(dá)到預(yù)期的水平，提高目標(biāo)。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主，時間在側(cè)重上崗前。

word印刷操作教程培訓(xùn)PPT是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類型的PowerPoint.

wKz紅軟基地
主要內(nèi)容：wKz紅軟基地
第一節(jié)  文檔的基本操作wKz紅軟基地
第二節(jié)  文檔的編輯wKz紅軟基地
第三節(jié)    表格的相關(guān)操作wKz紅軟基地
第一節(jié)  文檔的基本操作wKz紅軟基地
設(shè)置文件保存方式wKz紅軟基地
   “文件”→“選項(xiàng)”→“word選項(xiàng)”→“保存”wKz紅軟基地
    勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”和“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”wKz紅軟基地
功能區(qū)技巧wKz紅軟基地
    用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)，選擇“功能區(qū)最小化“命令，也可以隱藏或展開wKz紅軟基地
   導(dǎo)航顯示文檔結(jié)構(gòu)：“試圖”→”顯示”欄中“導(dǎo)航窗格”wKz紅軟基地
   按住鍵盤上的【Ctrl 】鍵，滾動鼠標(biāo)滑輪，可以快速縮放文檔視圖。wKz紅軟基地
哪種工作視圖更適合wKz紅軟基地
頁面視圖wKz紅軟基地
閱讀版式視圖wKz紅軟基地
Wed版式視圖wKz紅軟基地
大綱視圖wKz紅軟基地
草稿視圖wKz紅軟基地
新建文檔的幾點(diǎn)操作wKz紅軟基地
“新建”→“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”wKz紅軟基地
右鍵菜單中選擇“新建”→“Microsoft  Word文檔”wKz紅軟基地
按【Ctrl + N】組合鍵，也可以快速地創(chuàng)建空白文檔wKz紅軟基地
保存文檔要及時wKz紅軟基地
建議養(yǎng)成一個好的習(xí)慣：在輸入或編輯文檔一個短暫時間段后，就按一下【Ctrl+S】組合鍵，這樣創(chuàng)建的文檔會讓你十分放心、踏實(shí)。wKz紅軟基地
打開文檔可以選擇方式wKz紅軟基地
打開文檔可以選擇方式wKz紅軟基地
打開最近使用過的文檔wKz紅軟基地
   使用Word的記憶功能，Word可以記錄一些最近打開和編輯過的文檔，并顯示了文檔名稱及保存的路徑。wKz紅軟基地
以不同的方式打開文檔：wKz紅軟基地
以“只讀”方式打開文檔：wKz紅軟基地
            開啟“打開”對話框，選擇需要打開的文件，單擊“打開”按鈕右邊的小三角形下拉按鈕，再選擇“以只讀方式打開”命令。wKz紅軟基地
打開文檔的“副本”wKz紅軟基地
            保存時Word會自動另外保存新文件，并在原文件名前加上“副本（1）”wKz紅軟基地
打開并修復(fù)wKz紅軟基地
將文檔保存成PDF格式wKz紅軟基地
PDF是一種電子文檔格式，用Acrobat軟件可以瀏覽這種文件。PDF格式的文檔是不能被編輯的。wKz紅軟基地
具體操作：打開“另存為”對話框，選擇“保存類型”為“PDF”wKz紅軟基地
使用快捷鍵wKz紅軟基地
【Ctrl + C】組合鍵→復(fù)制wKz紅軟基地
【Ctrl + v】組合鍵→粘貼wKz紅軟基地
【Ctrl + X】組合鍵→剪切wKz紅軟基地
【Delete】鍵→刪除光標(biāo)后面的字符wKz紅軟基地
【Backspace】鍵→刪除光標(biāo)之前的字符wKz紅軟基地
【Ctrl + Z】組合鍵 或【Alt +  Backspace】組合鍵→撤銷wKz紅軟基地
【Ctrl + Y】組合鍵→恢復(fù)wKz紅軟基地
【Enter】鍵→硬回車（轉(zhuǎn)換到下一行）wKz紅軟基地
【Shift + Enter】組合鍵→軟回車（文字換行，但不換段）wKz紅軟基地
【Ctrl + Enter】組合鍵→換頁（開始新的一頁）wKz紅軟基地
【Alt + Tab】組合鍵→切換文檔wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift + F】組合鍵→更改字體wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift + P】組合鍵→更改字號wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift + >】組合鍵→增大字號wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift + <】組合鍵→減小字號wKz紅軟基地
【 Ctrl+ ] 】組合鍵→逐磅增大字號wKz紅軟基地
【 Ctrl+[ 】組合鍵→逐磅減小字號wKz紅軟基地
【 Ctrl + D 】組合鍵→更改字符格式wKz紅軟基地
【Shift+F3】組合鍵→更改字母大小寫wKz紅軟基地
【Ctrl +Shift + A】組合鍵→將所有字母設(shè)為大寫wKz紅軟基地
【Ctrl+ B】組合鍵→應(yīng)用加粗格式wKz紅軟基地
【Ctrl+ U】組合鍵→應(yīng)用下畫線wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift + W】組合鍵→只給單詞加下畫線，不給空格加下畫線wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift + D】組合鍵→給文字添加雙下畫線wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift+ H】組合鍵→應(yīng)用隱藏文字格式wKz紅軟基地
【 Ctrl + I 】組合鍵→應(yīng)用傾斜格式wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift + K】組合鍵→將所有字母設(shè)成小寫wKz紅軟基地
【Ctrl+=（等號）】組合鍵→應(yīng)用下標(biāo)格式（自動間距）wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift++(加號)】組合鍵→應(yīng)用上標(biāo)格式（自動間距）wKz紅軟基地
【Ctrl  + Space(空格鍵)】組合鍵→刪除手動設(shè)置的字符格式wKz紅軟基地
【Ctrl + Shift + Q】組合鍵→將所選部分更改為Symbol字體wKz紅軟基地
Office 剪貼板選項(xiàng)菜單的含義wKz紅軟基地
自動顯示Office 剪貼板wKz紅軟基地
按【Ctrl + C】鍵兩次后顯示Office 剪貼板wKz紅軟基地
收集而不顯示Office 剪貼板；wKz紅軟基地
在任務(wù)欄上顯示Office 剪貼板的圖標(biāo)wKz紅軟基地
復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)wKz紅軟基地
復(fù)制后顯示的小按鈕wKz紅軟基地
    完成粘貼操作后，按【Ctrl】鍵，會自動彈出“粘貼選項(xiàng)”列表，可以根據(jù)粘貼目標(biāo)分別選擇：wKz紅軟基地
“保留源格式”wKz紅軟基地
 “合并格式”wKz紅軟基地
“只保留文本”wKz紅軟基地
快速選擇文本wKz紅軟基地
快速選擇一個段落。wKz紅軟基地
             將鼠標(biāo)移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該段落。wKz紅軟基地
快速選擇全文wKz紅軟基地
             將鼠標(biāo)移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣�頭時，連續(xù)按三次鼠標(biāo)左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中。wKz紅軟基地
縱向選擇文本wKz紅軟基地
             如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標(biāo)，此時可以實(shí)現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。wKz紅軟基地
選擇多個文本塊wKz紅軟基地
             按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標(biāo)選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊。wKz紅軟基地
快速選擇文本wKz紅軟基地
快速選擇一個段落wKz紅軟基地
             將鼠標(biāo)移到頁面左側(cè)空白處，變成向右方向箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該段落。wKz紅軟基地
快速選擇全文wKz紅軟基地
             將鼠標(biāo)移至頁面左側(cè)空白處，變?yōu)橄蛴曳较蚣�頭時，連續(xù)按三次鼠標(biāo)左鍵，即可將文檔中全部文字選擇中。wKz紅軟基地
縱向選擇文本wKz紅軟基地
             如果需要自由選擇段落中的部分文本，可以按住【Alt】鍵后，再拖動鼠標(biāo)，此時可以實(shí)現(xiàn)在段落中縱向選擇字符。wKz紅軟基地
選擇多個文本塊wKz紅軟基地
             按住【Ctrl】鍵后，再拖動鼠標(biāo)選擇文本，則可以選擇多個不連續(xù)的文本塊。wKz紅軟基地
修改默認(rèn)的文檔保存格式具體操作步驟wKz紅軟基地
在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對話框。wKz紅軟基地
在左側(cè)選擇“保存”項(xiàng)，打開“將文件保存為此格式”下拉列表，在其中選擇“Word97-2003文檔（*.doc）”項(xiàng)。wKz紅軟基地
第二節(jié)  文檔的編輯wKz紅軟基地
（1）首先將文檔另存為，在保存時設(shè)置“保存類型”為“RTF格式”。（2）打開剛才保存的RTF格式文件，再次另存為，將文件重新保存為Word文檔。wKz紅軟基地
如果用以上方法仍然不能恢復(fù)，那么可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式（*.txt），再轉(zhuǎn)換回Word格式即可。wKz紅軟基地
如何區(qū)分首行、懸掛與段落縮進(jìn)wKz紅軟基地
“首行縮進(jìn)”在中文排式中是指段落開始處應(yīng)空2個字符；wKz紅軟基地
“懸掛縮進(jìn)”與“首行縮進(jìn)”相反，段落的第一行向左伸出左縮進(jìn)的范圍之外；wKz紅軟基地
而“段落縮進(jìn)”是指因?yàn)槲臋n排版的需要，將制定的整個段落相對于其他段落進(jìn)行縮進(jìn)。wKz紅軟基地
標(biāo)尺上的符號wKz紅軟基地
    操作時，常常難以達(dá)到平滑、精確的調(diào)整縮進(jìn)量的目的，此時可以先按住【Alt】鍵，再拖動相應(yīng)的浮標(biāo)，就可以精確地調(diào)整相應(yīng)的縮進(jìn)量了。wKz紅軟基地
快捷調(diào)整縮進(jìn)wKz紅軟基地
在日常工作中，使用最多的是“首行縮進(jìn)”，可以把鼠標(biāo)定位到段首，然后按一次【Tab】鍵即可實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)2個字符。我們也常常將首行縮進(jìn)設(shè)置到樣式“正文”中去，這樣用“正文”樣式輸入的文字將統(tǒng)一首行縮進(jìn)。wKz紅軟基地
對于懸掛縮進(jìn)，可以將光標(biāo)放在行首，按【Ctrl + T】組合鍵，在不打開對話框的情況下快速設(shè)置。wKz紅軟基地
其他快捷飛調(diào)整方法如下：左側(cè)段落縮進(jìn)：Ctrl + M取消左側(cè)段落縮進(jìn)：Ctrl + Shift + M減小懸掛縮進(jìn)量：Ctrl + Shift + M刪除段落格式：Ctrl + QwKz紅軟基地
設(shè)置間距的方式wKz紅軟基地
單倍行距：Ctrl+1雙倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5在段前添加或刪除一行間距：Ctrl + QwKz紅軟基地
熟練后，建議你使用如下快捷方式：兩端對齊：Ctrl + J居中對齊：Ctrl +E右對齊：Ctrl + R左對齊：Ctrl + L分散對齊：Ctrl + Shift + DwKz紅軟基地
設(shè)置段落分頁的步驟：wKz紅軟基地
選中需要設(shè)置分頁的段落或選中全文，打開“段落”對話框。wKz紅軟基地
提示：如果只想阻止某個段落出現(xiàn)分頁的情況，那么在設(shè)置之前     選中該段落內(nèi)容；如果想阻止全文中所有段落分頁的情況，那么可以選中全文內(nèi)容，按【Ctrl + A】組合鍵，快速選中全文。wKz紅軟基地
在“段落”對話框中選擇“換行和分頁”選項(xiàng)卡wKz紅軟基地
● 孤行控制：當(dāng)段落被分開在兩頁中時，如果該段落在任何頁的內(nèi)容只有1行，則該段落將完全放置到下一頁。wKz紅軟基地
● 與下段同頁：選中該項(xiàng)可以防止在段落之間出現(xiàn)分頁符，當(dāng)前選中的段落與下一段落始終保持在同一頁中。wKz紅軟基地
● 段中不分頁：可防止在段落中間出現(xiàn)分頁符，如果當(dāng)前頁無法完全放置該段落，則該段落內(nèi)容將完全放置到下一頁。wKz紅軟基地
● 段前分頁：是指在段的前面插入分頁符，與在段后加入分頁符的位置正好相反，它適合于分頁前段落需要修改的情況。wKz紅軟基地
分享一些技巧：wKz紅軟基地
解決一個讓人頭疼的對齊問題wKz紅軟基地
     （1）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”欄中，單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，將文檔中的編輯符號顯示出來。（2）按住【Ctrl】鍵，將顯示為圓點(diǎn)的半角空格全部選中。（3）在水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的交叉位置（文檔內(nèi)容的左上角），用鼠標(biāo)左鍵單擊，每單擊一次改變一次制表符，這里選擇“左對齊式制表符”。（4）選中需要對齊的所有文本，移動鼠標(biāo)至水平標(biāo)尺的合適位置，單擊鼠標(biāo)左鍵添加一個左對齊制表符。（5）按照同樣的方法，可以在水平標(biāo)尺的其他位置再添加兩個制表符。（6）添加了制表符后，接下來就是見證結(jié)果的時候了。將光標(biāo)定位到需要移動的位置，然后輕輕按一下【Tab】鍵，光標(biāo)后的文本自動移動到了制表符的位置。（7）按照這樣的方法就可以將文本對齊。wKz紅軟基地
制表位不夠精確怎么辦？wKz紅軟基地
（1）用鼠標(biāo)指針選定需要設(shè)置“制表位”的段落。wKz紅軟基地
（2）打開“段落”對話框，然后單擊對話框左下角的“制表位”按鈕。wKz紅軟基地
制表位不夠精確怎么辦？wKz紅軟基地
（3）在“制表位位置”文本框中輸入制表符的字符數(shù)，這里輸入“6字符”，然后設(shè)置對齊方式和前導(dǎo)符，單擊“設(shè)置”按鈕，該制表符位置將被添加到列表中，完成一個制表符的設(shè)置，再添加一個制表符“10字符”。（4）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可使上面制表符設(shè)置生效。wKz紅軟基地
制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？wKz紅軟基地
（1） 確認(rèn)Word文本具有相同數(shù)量的制表位，選中制表位文本塊。wKz紅軟基地
（2）選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“表格”下方按鈕，選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。wKz紅軟基地
制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？wKz紅軟基地
   （3）打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，確認(rèn)各項(xiàng)設(shè)置均合適，并單擊“確定”按鈕。wKz紅軟基地
制表位可以轉(zhuǎn)換表格嗎？wKz紅軟基地
（4）返回文檔窗口，可以看到制表位已經(jīng)轉(zhuǎn)換成了表格。wKz紅軟基地
使用項(xiàng)目符號：wKz紅軟基地
選中需要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容，選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”欄中單擊“項(xiàng)目符號”下拉三角按鈕，在“項(xiàng)目符號”選中合適的項(xiàng)目。wKz紅軟基地
使用項(xiàng)目符號：wKz紅軟基地
把光標(biāo)定位到段落末尾，然后按【Enter】鍵，wKz紅軟基地
此時會自動產(chǎn)生另一個項(xiàng)目符號；wKz紅軟基地
自己來編號wKz紅軟基地
 （1）在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”欄中，打開“編號”下拉列表，選擇“定義新編號格式”項(xiàng)，打開“定義新編號格式”對話框；wKz紅軟基地
自己來編號wKz紅軟基地
（2）在“編號樣式”下拉列表中可以選擇一種編號樣式，通過這里的選擇可以修改“編號格式”文本框中帶灰色底紋的數(shù)字表現(xiàn)形式，單擊“字體”按鈕，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置編號的字體、字號、字體顏色、下畫線等項(xiàng)目。wKz紅軟基地
自己來編號wKz紅軟基地
（3）返回“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”編輯框中保持灰色陰影號代碼不變，根據(jù)實(shí)際需要在代碼前面或后面輸入必要的字符。wKz紅軟基地
提示：對于初學(xué)者，常常會有這樣的疑問，添加了編號后，不再需要了或想恢復(fù)成正常狀態(tài)，該怎么辦？wKz紅軟基地
在“編號庫”列表中，選擇“無”選項(xiàng)，即可取消所添加的項(xiàng)目符號和編號。wKz紅軟基地
中斷、刪除、追加編號wKz紅軟基地
（1）按兩次【Enter】（回車）鍵，后續(xù)段落自動取消編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）。（2）將光標(biāo)移到編號和正文之間按【Backspace】鍵可刪除行首編號（3）要取消編號一個或多個段落，可以再單擊“編號”按鈕。（4）將光標(biāo)移到包含編號的段結(jié)尾按【Enter】鍵，即可在下一段插入一個編號，原由后續(xù)編號會自動調(diào)整。wKz紅軟基地
一點(diǎn)建議wKz紅軟基地
    打開“Word選項(xiàng)”對話框，在左側(cè)選擇“校對”，在右側(cè)單擊“自動更正選項(xiàng)”按鈕，在“自動更正”對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時自動應(yīng)用”欄下取消勾選“自動項(xiàng)目符號列表”和“自動編號列表”復(fù)選框。wKz紅軟基地
英文的查找和替換wKz紅軟基地
打開“查找和替換”對話框，主要有以下幾項(xiàng)是用于準(zhǔn)確查找和替換的。（1）區(qū)分大小寫：（2）全字匹配（3）使用通配符（4）區(qū)分全/半角wKz紅軟基地
快速刪除文檔中的空行wKz紅軟基地
（1）按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找和替換”對話框。（2）單擊左下角的“更多”按鈕，可以展開更多的參數(shù)，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“特殊格式”按鈕。（3）再重復(fù)操作一次，在“查找內(nèi)容”文本框中將顯示“^ p ^ p”，在“替換為”文本框中輸入“^p”。（4）單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換操作。wKz紅軟基地
評論一下Word表格與Excel表格wKz紅軟基地
    用Word做表格時，一般都是一些較為復(fù)雜的表，因?yàn)樗�可以隨心所欲第對表格進(jìn)行編輯，但計算方面太差，其強(qiáng)項(xiàng)是排版方便，可以做出各種效果，適合于不用計算，只要文字應(yīng)用表格。wKz紅軟基地
Excel表便于制作簡單表，Excel表格的強(qiáng)項(xiàng)是數(shù)據(jù)計算，其函數(shù)功能相當(dāng)強(qiáng)大，能計算工程、財務(wù)、邏輯、文本、信息、數(shù)學(xué)等大量信息。wKz紅軟基地
分享一些經(jīng)驗(yàn)wKz紅軟基地
記住表格的大小wKz紅軟基地
     如果經(jīng)常插入某種表格格式，可以在“插入表格”對話框中，勾選“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，這樣之后再插入相同表格時，可以不必設(shè)置列數(shù)和行數(shù)，就可以插入同樣大小的表格了。wKz紅軟基地
分享一些經(jīng)驗(yàn)wKz紅軟基地
用“+”、“-”來快速完成表格wKz紅軟基地
     ①將光標(biāo)定位到要插入表格的位置處。      ②先輸入“+”，作為表格的開始，然后輸入多個“-”，表示單元格的寬度，再在第2個單元格位置處輸入“+”，接著輸入“-”，設(shè)置第2個單元格的寬度，以此類推。     ③輸入最后一個“+”后按【Enter】鍵，Word就會自動把文本轉(zhuǎn)換為表格。     ④如果想插入多行表格，可以將光標(biāo)定位到表格最右邊的單元格處，然后按鍵盤上的【Tab】鍵，可添加一行單元格，如此重復(fù)操作，即可生成多行的表格。wKz紅軟基地
刪除表格的操作主要包括三種：wKz紅軟基地
（1）刪除表格框架，保留內(nèi)容：可以通過將表格轉(zhuǎn)換為文本來實(shí)現(xiàn)。（2）刪除內(nèi)容，保留表格框架：選中表格，按【Delete】鍵，可將表格中的內(nèi)容刪除，保留表格框架。（3）內(nèi)容和表格框架同時刪除：選中表格后，按【Backspace】鍵可將表格框架與內(nèi)容一同刪除wKz紅軟基地
用快捷鍵快速選定表格wKz紅軟基地
     【Tab】鍵：選中下一單元格的內(nèi)容。【Shift + Tab】組合鍵：選中上一單元格中的內(nèi)容。【Shift +箭頭】組合鍵：按下【Shift】鍵的同時配合箭頭鍵，可將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格。【Alt + Home】組合鍵：移動到該行第一個（最左邊）單元格。【Alt + End】組合鍵:移動到該行最后一個（最右邊）單元格。【Alt + Page Up】組合鍵:移動到該列第一個（最上邊）單元格。【Alt + Page Down】組合鍵:移動到該列最后一個（最下邊）單元格。wKz紅軟基地
表格的拆與合wKz紅軟基地
合并表格：把鼠標(biāo)定位于兩個表格中間的空行，按下【Delete】鍵將空行刪除，那么這兩個表格就會自動合并成一個。wKz紅軟基地
拆分表格：把鼠標(biāo)定位在要成為第二個人表格首行的那一行，然后按【Ctrl + Shift + Enter】組合鍵。wKz紅軟基地
分享一些經(jīng)驗(yàn)wKz紅軟基地
設(shè)置默認(rèn)表格樣式wKz紅軟基地
①選中一張表格，切換到“表格工具”中的“設(shè)計”選項(xiàng)卡，然后在“表格樣式”欄中右鍵單擊任意表格樣式，選擇“設(shè)為默認(rèn)值”命令。wKz紅軟基地
②在打開的對話框中，選中“所有基于Normal.dotm模板的文檔”單選項(xiàng)，并單擊“確定”按鈕。wKz紅軟基地
在Word中復(fù)制Excel表格及格式wKz紅軟基地
         當(dāng)從Excel中復(fù)制一個數(shù)據(jù)表格到Word中時，我們可以選擇保留在Excel中應(yīng)用到表格上的格式，或者匹配目標(biāo)表格的樣式。在后一種情況中，表格將被設(shè)置成Word中默認(rèn)表格樣式。    將Excel表格粘貼到Word中后，將出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)智能標(biāo)記，選擇 下列選項(xiàng)中的一種。    若要保留在Excel中應(yīng)用的格式，選擇保留源格式。或者，如果希望鏈接表格以使它隨著新數(shù)據(jù)自動更新，請選擇保留源格式并鏈接到Excel.    若要匹配已經(jīng)在Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式。或者，若要鏈接表格而不是復(fù)制它，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式并鏈接到Excel.wKz紅軟基地
表格中數(shù)據(jù)的排序wKz紅軟基地
選擇要排序的數(shù)據(jù)，如最左邊的“編號”列，選擇“局部”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”欄中單擊“排序”按鈕。wKz紅軟基地
表格中數(shù)據(jù)的排序wKz紅軟基地
彈出“排序”對話框，在“排序”對話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”及其類型和升降序等屬性，其中對“列1” 做了“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”的設(shè)置，主要關(guān)鍵字中按拼音升序排列，次要關(guān)鍵字中按數(shù)字升序排列。單擊“確定”按鈕。wKz紅軟基地
在表格上面加空行wKz紅軟基地
將光標(biāo)置于表格左上角的第一個單元格中，若單元格中有文字則放在文字的左側(cè)，按【Enter】（回車）鍵，表格上方就會空出一行了。wKz紅軟基地
注意：如果表格上方有文字或空行，這種方法無效。wKz紅軟基地

培訓(xùn)ppt課件模板：這是培訓(xùn)ppt課件模板，包括了文章背景知識，認(rèn)字識詞朗誦，課文賞析，拓展訓(xùn)練/分組練習(xí)等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

幼兒教師師德培訓(xùn)ppt1：這是幼兒教師師德培訓(xùn)ppt1，包括了引言，幼兒園教師師德現(xiàn)狀，幼兒園師德建設(shè)存在的問題，原因分析，對策建議等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

釘釘培訓(xùn)ppt：這是釘釘培訓(xùn)ppt，包括了釘釘軟件介紹，釘釘常用功能，公司啟用釘釘考勤操作指南，公司啟用釘釘時間等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。