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金智企業(yè)電子賬簿(金智ACC)是一款簡單易操作的業(yè)務管理軟件,是企業(yè)管理軟件領域的瑞士軍刀,是中小企業(yè)必備軟件之一?蔀樯藤Q(mào)、生產(chǎn)、服務、集團等不同類型企業(yè)提供深度的全方位的解決方案。
【客戶管理】對客戶進行分類管理,對客戶資料、業(yè)務往來歷史、收支記錄明細、應收應付款項等在一個頁面進行詳細展現(xiàn)。
【聯(lián)系人管理】對客戶公司聯(lián)系人根據(jù)百家姓進行排列,便于快速查詢聯(lián)系人。
【合同管理】對業(yè)務交易信息進行記錄,對銷售合同、采購合同、服務合同均可進行管理,并對合同執(zhí)行狀態(tài)進行跟蹤。
【采購管理】記錄采購內(nèi)容、供應商信息、采購付款信息等,具有快速查詢與高級查詢功能,可以按條件查詢采購有關情況。
【收支管理】輕松記錄每一筆收支,軟件自動匯總計算收支盈余,支持excel表格導出,支持快速查詢與高級查詢。
【看帳審核】查看收支盈余信息,了解資金往來歷史。對收支信息、預支預付、費用報銷、應收應付、工資管理等有關財務信息進行審核。
【分期賬目】分期賬目即分時間段如分周、月、季、年查詢有關帳戶收支盈余情況。也可以按天查詢當天所有收支往來信息。
【應收應付】記錄和沖銷企業(yè)應收款與應付款信息。支持對應收款、應付款做計劃,分期沖銷。支持高級查詢,可以按各種不同條件靈活查詢有關信息。
【工資管理】幫助企業(yè)進行工資的計算,快速完成工資的計算和管理。通過員工工資匯總表企業(yè)可及時掌握企業(yè)人員的薪資狀況和人工成本。
【預支預付】企業(yè)對內(nèi)預支借款,對外預付業(yè)務款項等,通過預支預付進行記錄,提供兩種銷帳方式,銷帳時自動生成支出單據(jù)。
【費用報銷】記錄員工的費用報銷詳細信息,確認報銷時會根據(jù)費用報銷信息自動生成支出單據(jù)。
【統(tǒng)計分析】強大的統(tǒng)計分析功能,通過各種圖表、比例圖形象直觀的表現(xiàn)出來。賬簿的同比分析、環(huán)比分析,日/周/月/季度/年度報表,讓管理人員通過具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計了解到公司的運營收支狀況。
【賬戶管理】將現(xiàn)金賬戶、公司賬戶、各普通銀行賬戶等進行分類管理,掌控每一個賬戶的資金往來信息,通過軟件了解各賬戶資金余額明細。
【操作日志】軟件將登錄日志、審核日志、修改日志進行自動記錄與監(jiān)控,便于防范操作風險。
【回收站】不論是被有意或無意刪除的數(shù)據(jù)都會進入回收站而不是直接刪除,擁有回收站權限的用戶可以輕松的恢復這些數(shù)據(jù),可以避免數(shù)據(jù)遭到誤修改或惡意修改。
【系統(tǒng)設置】企業(yè)進行初始設置的功能項,包含企業(yè)信息、部門結構、員工信息、企業(yè)日常數(shù)據(jù)分類以及上傳附件管理等。
【數(shù)據(jù)打印導出】支持關鍵字與按條件快速查詢有關信息,單據(jù)支持打印,有關數(shù)據(jù)可導出保存。
三、數(shù)據(jù)安全保障:
【登陸密碼+驗證碼認證】 金智軟件基于ASP.NET 技術研發(fā),配置為使用窗體身份驗證,采用MD5加密算法,保障用戶登陸安全。
【數(shù)據(jù)加密傳輸】 實現(xiàn)對敏感數(shù)據(jù)的加密,如用戶密碼。用戶進入敏感模塊需要二次驗證,對敏感數(shù)據(jù)的加密和限制,可以防止內(nèi)部人員通過合法手段獲得不應該獲取的敏感數(shù)據(jù)。
【IP地址安全控制】系統(tǒng)記錄客戶端發(fā)送請求的IP地址和物理地址,通過IP開關,可以有效防止黑客通過其它路徑進入金智系統(tǒng)。
【軟件操作日志記錄】重要的模塊所有的操作都記錄在日志中,重要的數(shù)據(jù)系統(tǒng)采用回收站的方式保留,系統(tǒng)管理員能夠恢復被刪除的數(shù)據(jù)。
【數(shù)據(jù)備份】數(shù)據(jù)庫可以進行備份,也可以設置自動備份,備份數(shù)據(jù)庫在出現(xiàn)電腦操作系統(tǒng)或者硬件故障時,可以用來恢復軟件中的數(shù)據(jù)。
【回收站】不論是被有意或無意刪除的數(shù)據(jù)都會進入回收站而不是直接刪除,擁有回收站權限的用戶可以輕松的恢復這些數(shù)據(jù)。強大的數(shù)據(jù)操作軌跡功能可以避免數(shù)據(jù)遭到誤修改或惡意修改。
無需任何財務知識,結合小企業(yè)收支流水帳特點而設計,包含記賬、看帳、審帳、分析帳及簡單業(yè)務管理,軟件既可獨立運行,也可作為金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)一部分,可拓展性極強!軟件由青島金智電子科技有限公司(青島金智軟件)自主研發(fā)設計,并獲國家版權局認證,具有完全自主知識產(chǎn)權,產(chǎn)品2008年6月正式面市,功能實用,產(chǎn)品成熟,價格實在。
對部分功能進行了優(yōu)化