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外語學校學生注冊管理系統(tǒng)是針對學校學生處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的 管理軟件,主要用于學校學生信息管理,總體任務(wù)是實現(xiàn)學生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化和自動化,其主要任務(wù)是用計算機對學生各種信息進行日常管理,如查詢、修改、增加、刪除等,另外還考慮到學生選課,針對這些要求設(shè)計了學生信息管理系統(tǒng)。推行學校信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是進一步推進學生學籍管理規(guī)范化、電子化、控制輟學和提高義務(wù)教育水平的重要舉措。
榮譽分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)自動排名、審計獎學金,公示獎學金評審結(jié)果等功能。
困難生認定管理:學生申請,教師審批,申請發(fā)放各項資助。有助于加強學校對困難生的服務(wù)和管理,簡化困難生資助申請的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務(wù)渠道,確保資助準確、及時的發(fā)放!
勤工崗位申請管理:崗位設(shè)定、學生申請、教師審批。提高了勤工崗位服務(wù)和管理的效率性和科學性。
科技項目申報管理:科技項目發(fā)布、學生申請、教師審批。實現(xiàn)了對學生科技項目執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、項目驗收鑒定和經(jīng)費管理等工作流程化、規(guī)范化的管理!
就業(yè)信息管理:以“服務(wù)學生就業(yè)”理念為依托,構(gòu)建一個針對性強,實時、方便的 數(shù)據(jù)采集、分析和管理平臺,逐步實現(xiàn)對學生就業(yè)信息的更好管理,提高信息化管理水平 , 為相關(guān)決策提供支持!
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強和改進黨員的管理,有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督,更好的發(fā)揮先鋒模范作用!
消息管理:意見反饋,處理。搭建師生溝通平臺,保證各項事務(wù)公平、公正、公開處理。
系統(tǒng)針對學校學生信息的特點以及管理中實際需要而設(shè)計,能夠有效地實現(xiàn)學生信息管理的信息化,減輕管理人員的工作負擔,高效率、規(guī)范化地管理大量的學生信息,并避免人為操作的錯誤和不規(guī)范行為。
學生信息檔案的管理對于學校的管理者來說至關(guān)重要,學生信息是高等學校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源,是一個教育單位不可缺少一部分。特別是近幾年來,國家政策的調(diào)整,我國高等院校大規(guī)模的擴招,給高等院校的教學管理、學生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。其包含的數(shù)據(jù)量大,涉及的人員面廣,而且需要及時更新,故較為復雜,難以單純地依*人工管理,而且傳統(tǒng)的人工管理方式既不易于規(guī)范化,管理效率也不高,目前我國各類高等院校中還有相當一部分學生檔案管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,尤其是中、小學對學生檔案的管理更是落后,這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求,其管理方法將浪費許多人力和物力。隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學與技術(shù)日漸成熟,計算機應(yīng)用的普及已進入人類社會生活的各個領(lǐng)域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。 作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對學生檔案進行管理,有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點,如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、 存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是學校向科學化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件,更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。