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精誠學(xué)校收費(fèi)管理軟件是一款協(xié)助學(xué)校收取學(xué)生學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、雜費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。通過簡單錄入學(xué)生基本信息,很方便的把學(xué)生基本信息復(fù)制到交費(fèi)信息中,強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)功能,方便快捷地計(jì)算出每個(gè)學(xué)期每個(gè)學(xué)生的各項(xiàng)交費(fèi)情況、每個(gè)班級在不同的學(xué)期交費(fèi)情況、每個(gè)系別在不同的學(xué)期交費(fèi)情況等。極大的提高工作效率和工作質(zhì)量。
◇ 解決學(xué)校收費(fèi)管理的難題:
◇ 解決校長最關(guān)心的問題:
1.隨時(shí)知道實(shí)際收款情況;
2.隨時(shí)知道多少人欠費(fèi)、欠多少費(fèi)、各班各系各年度欠費(fèi)情況、交費(fèi)費(fèi)率;
3.隨時(shí)知道新生到校人數(shù)和交費(fèi)情況;
◇ 解決財(cái)務(wù)欠費(fèi)管理難題:
1.欠費(fèi)報(bào)表隨時(shí)可生成;
2.隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各學(xué)生各年度累計(jì)欠費(fèi)和明細(xì)欠費(fèi)情況;
◇ 減輕財(cái)務(wù)人員工作量
1.各收費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)和打印,提供給財(cái)務(wù)作帳,避免手工統(tǒng)計(jì)的煩瑣;
2.初始化數(shù)據(jù)可批量導(dǎo)入;
3.欠費(fèi)情況可隨時(shí)查詢;
4.整個(gè)收費(fèi)過程采用傻瓜模式,不需要財(cái)務(wù)人員輸入學(xué)號和任何漢字,只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)和輸入實(shí)際交費(fèi)總金額即可。
◇ 宗旨:解決客戶問題、得到客戶認(rèn)可
數(shù)據(jù)安全可靠:
1.加密數(shù)據(jù)庫,并且數(shù)據(jù)庫具有自動(dòng)備份功能;
2.各模塊采用授權(quán)使用方式;
3.數(shù)據(jù)修改,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄修改人和修改金額;
4.票據(jù)作廢,系統(tǒng)將自動(dòng)記錄操作人員和票據(jù)明細(xì)及日期;
5.隨時(shí)可查詢統(tǒng)計(jì)票據(jù)作廢和數(shù)據(jù)修改情況;
◆ 適應(yīng)對象:各大、中、小學(xué)學(xué)校。
目前許多學(xué)校對學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書籍費(fèi)等,采用人工收費(fèi),手工開票來完成,然后憑借發(fā)票,財(cái)務(wù)手工生成臺(tái)帳。這樣以來,開學(xué)時(shí),學(xué)校的交費(fèi)窗口總是學(xué)生擁擠不堪,財(cái)務(wù)人員手忙不停,做著大量重復(fù)而又不得不做的手工勞動(dòng)。做臺(tái)帳時(shí)更難,需手工將發(fā)票上的數(shù)據(jù)往電腦中填,這樣的重復(fù)勞動(dòng),一個(gè)人需要十天半個(gè)月甚到個(gè)把月才能錄入。