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目錄 活動目的 活動時間 活動地點 參與者 活動主要內(nèi)容 活動流程 場地布置 節(jié)目推薦 前期準備 費用預算 活動目的 通過活動及媒體正式對外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機正式上市； 進一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認知度； 作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道。 活動時間 2011年9月21日 時間點建議： 常規(guī)的發(fā)布會時長在1小時左右。 晚上適合安排一場答謝酒會，增進主賓關系，促進賓客之間的溝通，也有利于吸引來賓的參與。 晚宴適合安排在展會結(jié)束前30分鐘開始簽到，方便邀請來賓參與. 整個活動規(guī)劃2個半小時，發(fā)布會環(huán)節(jié)安排30分鐘-40分鐘，就餐交流，節(jié)目表演2小時左右. 活動地點 選擇標準： 要求靠近展會場所，方便賓客參展，方便來賓抵達發(fā)布會會場； 要求場地高端，具備一定的知名度、樹立公司形象； 要求同時具備客房與會場容納能力和檔期； 要求具備舉辦各類活動及宴會的服務能力與經(jīng)驗。 活動地點 推薦地一:上海卓美亞喜瑪拉雅酒店 星級標準：五星 房間價格: 1300元/間 會議場地大�。�200平米左右 宴會價格:500元/人 是否有檔期:有 活動地點 推薦地二:上海嘉里中心酒店 星級標準：五星 房間價格: 1300元/間左右 會議場地大小：330平米 宴會價格:350元/人左右 是否有檔期:有 參與者 經(jīng)銷商50-70名，均為公司總經(jīng)理、采購經(jīng)理及相關負責人； 新聞媒體5人； 德國合作伙伴10人； 公司職員15人。 總計參與人數(shù)：80-100人。 特點：身份高端，要求與之相匹配的場地及內(nèi)容安排。 活動主要內(nèi)容 9月19日：接機、簽到、入住 9月21日： 來賓簽到 主持人開場白 領導致辭 新品發(fā)布啟動儀式 產(chǎn)品展示 合影留念 答謝酒會（晚宴，圓桌形式） 節(jié)目表演 9月22日：辦理退房手續(xù)、送到機場 活動亮點推薦 啟動儀式，震撼新穎：啟動儀式環(huán)節(jié)采用大片結(jié)合冰雕的模式，環(huán)環(huán)相扣，一步一步將觀眾的心理體驗推向高潮。 場地裝飾，簡潔大氣：本次活動布置設計，主要依據(jù)公司vi系統(tǒng)，將企業(yè)文化融入到各個設計的環(huán)節(jié)，以簡潔優(yōu)雅的視覺體驗，樹立公司形象，傳遞邦澤文化。 產(chǎn)品展示，生動有趣：采用情景劇模式展示產(chǎn)品，生動有趣，印象深刻。 活動主要流程 一、接待環(huán)節(jié)： 本環(huán)節(jié)主要進行與會者的接機、入住、歡迎等內(nèi)容。 9月19日： 確定航班起飛時間與抵達時間 巴士按照指定時間在機場等候 工作人員持活動標題在出口等候 接待來賓登車 來賓簽到，發(fā)放活動手冊 集體辦理入住手續(xù) 備注：如若客人分開抵達，提前給每位客人發(fā)送一條短信。短信中詳細說明入住酒店地址，聯(lián)系人，緊急聯(lián)絡電話，以便打車時出示給出租車司機，即時準確的抵達酒店。 活動主要流程 一、接待環(huán)節(jié)： 本環(huán)節(jié)主要進行與會者的接機、入住、歡迎等內(nèi)容。 9月19日： 歡迎晚宴（圓桌式） 領導致歡迎辭 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 9月21日： 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 9月21日： 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 簽到創(chuàng)意： 簽到背景板造型設計成”一幅懸掛著的卷紙，頂部是一個卷軸，底部是一個碎紙機造型的模具”。營造卷紙裝入碎紙機的態(tài)勢，借此展示碎紙機的功能。 卷紙上打上碎紙機、活動主題和邦澤公司logo的水印。來賓們在此紙上簽名； 碎紙機模型，仿照碎紙機原形設計，上面打上logo。 簽到背景前面，設計一條地毯的星光大道，紅色地毯，上面鋪滿閃閃金光的各色碎屑。 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 簽到環(huán)節(jié)： 物料安排：簽到背景、指引易拉寶、簽到臺花、簽到筆、簽到本、來賓名單、簽到桌椅、貴賓室門牌、胸花、禮品袋、（媒體資料袋）。 人員安排：禮儀小姐、邦澤工作人員、攝影師、攝像師、小提琴手。 場所：主會場入口、貴賓室。 簽到流程： 1、2位禮儀小姐引導來賓抵達簽到區(qū)域； 2、簽到臺處工作人員指導來賓簽到； 3、禮儀為嘉賓佩戴鮮花； 4、工作人員為來賓發(fā)放禮品； 5、禮儀引導貴賓進入貴賓室休息。 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 候場迎賓： 會場循環(huán)播放企業(yè)宣傳ppt或宣傳片； 入口安排小提琴演奏迎賓。 產(chǎn)品展示體驗： 在會場入后或場內(nèi)設置專門的產(chǎn)品體驗區(qū)，配備專業(yè)的講解人員，讓來賓入場既能初步的了解產(chǎn)品，體驗產(chǎn)品的特點。 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 領導致辭 具體流程： 主持人開場白 主持人介紹到場嘉賓領導 主持人邀請領導上臺致辭 禮儀小姐引導領導上臺 領導致辭 主持人感謝領導的精彩致辭 禮儀引導領導入座 攝像全程記錄領導致辭，攝影師適時抓拍領導致辭。 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 啟動儀式 具體流程： 主持人宣布進入本次活動最為重要的環(huán)節(jié)， 主持人邀請領導嘉賓上臺參與啟動儀式 禮儀引導領導嘉賓上臺 禮儀小姐送上紅酒 主持人宣布啟動儀式開始 領導掀開冰雕綢蓋，公司產(chǎn)品造型的冰雕出現(xiàn)在大家眼前 播放大片（或替換成表演沙畫，引出本環(huán)節(jié)） 領導們將紅酒注入冰雕 冰雕中緩緩出現(xiàn)公司logo 禮炮鳴響，音樂激昂 活動主要流程 發(fā)布大片示意 活動主要流程 發(fā)布大片示意 活動主要流程 沙畫示意圖 主持人宣布欣賞沙畫 暗燈 沙畫表演 沙畫的畫面最終一個畫面是表現(xiàn)出今天發(fā)布的新產(chǎn)品造型。 快結(jié)束的時候，主持人邀請領導上臺，參與到一個重要環(huán)節(jié)！ 沙畫畫面定格 舞臺燈亮 領導們解開冰雕布幔 禮儀送上紅酒 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 新產(chǎn)品介紹 具體流程 主持人宣布進入新品介紹環(huán)節(jié) 主持人邀請公司相關負責人上臺介紹產(chǎn)品 禮儀小姐引導領導上臺 大屏幕同步播放介紹ppt 主持人感謝領導的介紹 禮儀引導領導入座 活動主要流程 二、活動環(huán)節(jié)： 產(chǎn)品展示秀：模特用都市白領形象，結(jié)合對產(chǎn)品講解過程，進行情景展示(根據(jù)產(chǎn)品編排一精短的舞臺情景劇，現(xiàn)場演繹產(chǎn)品的使用環(huán)境、使用方法和特點，給人以深刻印象）。 活動主要流程 三、撤展環(huán)節(jié) 9月22日 集體辦理退房手續(xù) 確認撤展時間 確認飛機起飛時間 大巴在酒店等候 集體登車 抵達機場 發(fā)送感謝短信 場地布置與氛圍營造 一、會場部分： 活動主題易拉寶：置于酒店大廳及門口，提高活動的知名度，指引來賓抵達會場。 簽到背景板：用于來賓簽到及合影留念，樹立公司形象。 活動主舞臺背景板：舞臺中間設計活動主視覺形象，兩側(cè)各設置一個投影幕，以便播放視頻及ppt。 Logo燈：會場四周環(huán)繞公司logo燈光，營造氛圍，讓企業(yè)概念深入人心。 啟動冰雕：運用冰雕的形式，雕刻出一個產(chǎn)品的造型，并在啟動勾勒出產(chǎn)品logo，待注入紅酒（企業(yè)logo顏色的顏料），logo由透明逐漸呈現(xiàn)出來。 產(chǎn)品展示體驗區(qū)：在會場入后或場內(nèi)設置產(chǎn)品展示體驗區(qū)，配以公司技術(shù)人員做講解，讓來賓隨時隨地均可近距離接觸產(chǎn)品進行了解。 場地布置與氛圍營造 簽到背景示意圖 場地布置與氛圍營造 紅地毯 場地布置與氛圍營造 產(chǎn)品展示區(qū)示意 展示實物產(chǎn)品，安裝一臺液晶電視，播放產(chǎn)品介紹短片。 場地布置與氛圍營造 場地布置與氛圍營造 場內(nèi)用logo燈打出邦澤logo 場地布置與氛圍營造 冰雕示意 演出節(jié)目 演出節(jié)目 主持人，衛(wèi)嘯、男、1.82m 演出節(jié)目 激情小提琴 演出節(jié)目 外爵士樂隊 演出節(jié)目 沙畫 將企業(yè)文化和產(chǎn)品信息創(chuàng)作成沙畫形式，可以在午宴時候表演也可以在發(fā)布會中替代視頻短片用著產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)！ 活動前期準備 一、邦澤公司準備內(nèi)容： 成立活動組織小組 制定活動推進表 確定活動場地及酒店 確定活動方案 擬定來賓及媒體邀請名單 發(fā)送邀請函 確定禮品形式 確定參與人數(shù) 確認節(jié)目類型 確認設計稿 確認抵達日期及時間 來賓接待 活動前期準備 二、墨舞公司準備內(nèi)容 制定活動方案 成立項目小組 場地確認與測量 制定執(zhí)行手冊 制定活動進度推進表 物料設計 物料制作 節(jié)目安排 人員分工與安排 酒店安排 活動前期準備 三、活動人員組織與分工 項目經(jīng)理 1名 設計 1名 項目助理 3名 制作經(jīng)理 1名 燈光音響師 3名 演藝管理 1名 禮儀 6名 攝影攝像 2名 工人 10名 活動前期準備 工作安排 工作安排 費用預算 聯(lián)系我們 謝 謝！lD0紅軟基地

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