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公文寫作規(guī)范與技巧 授課內容 一、撰寫公文的基本要求 ● 寫作要則——“4C”原則 　　　正確（Correct） 　　　清晰（Clear） 　　　完整（Complete） 　　　簡潔（Concise） 寫作公文的要求 ● 書面表達必備的素養(yǎng)： 　　　邏輯、語法、修辭 ● 寫作公文的特殊要求： 文字關——準確、簡潔、莊重 、得體 （六多） 規(guī)范關——文種、格式、文稿書寫、行文規(guī)則 文字關：六多、六少 多用含義確切之詞，少用模糊詞 多用通俗易懂之詞，少用偏僻詞 多用說明、敘述、議論的方法，不用抒情、描寫。 多用短句，少用長句。 多用書面語，少用口語，不用方言 多用專用語，少用套語 規(guī)范關 （一）文種選擇規(guī)范 （二）公文格式規(guī)范 （三）文稿書寫規(guī)范 （四）遵守行文規(guī)則 （一）公文的種類 按照公務活動范圍及其效能和作用可分為： （1）法定公文（又稱紅頭文件） （2）事務文書（又稱日用公文） （3）專用公文（又稱行業(yè)公文） （4）法 規(guī) 文 公文的種類 按行文方向分，可分為: 上行文：請示、報告 下行文：決議、決定、通知 、通報、 批復、 平行文：函 選擇適當文種 公文內容 行文目的 發(fā)文機關職權 收發(fā)文機關的關系 公文標題 1.構成 完全式：發(fā)文機關+事由+文種 2.要求 準確、簡潔、醒目 公文標題 錯例： 關于向左××同志學習 　　　　　　　活動的決定 　 錯例：關于申請購買復印機的請示 公文標題 錯例： 　　 廣州市公安局關于在首屆 　 ××杯馬拉松國際邀請賽期間 對城區(qū)部分路段實行交通管制的通告 錯例：××局關于轉發(fā)《第四季度　　　安全生產會議紀要》的通知 公文標題 錯例： 天河區(qū)人民政府關于轉發(fā)廣州市人民政府 　 關于轉發(fā)廣東省人民政府關于大力 開展爭創(chuàng)全國衛(wèi)生城市活動 的通知的通知的通知 公文標題 分行排列時不要破壞詞語的完整性 （1）固定詞語不能上下分拆 （2）相對固定的短語，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性 　 （三）文稿書寫規(guī)范清楚 標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外， 一般不用標點符號。 引用公文應當先引標題，后引發(fā)文字號。 使用簡稱，一般應當先用全稱并注明簡稱。 不宜濫用簡稱。 公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。 結構層次序數詞： 　　第一層：“一、”，第二層：（一）”， 　　第三層：“１．”，第四層：“（1）”。 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。 二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧 ● 謀篇布局，反復斟酌 ● 情理統一，相得益彰 ● 規(guī)則要守，格式要熟 ● 用活詞語， 鮮明生動 如何謀篇布局·突出主旨 ※ 基本方法 全篇：主旨段、小標題、主旨句 一段：段旨句 ※ 常見位置（“片言居要”） 全篇：開門見山、篇中標題、卒章顯志 一段：段首拋出、段尾點睛 總結類匯報類公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧 小標題常見提煉角度 圍繞“措施”，提煉小標題 圍繞“措施+目的”提煉小標題 [例] (一)全面調查摸清底數，確保重點工作對象。 (二)認真開展學習教育，奠定政治思想基礎。 (三)全面組織考察驗收，確保評議黨員質量。 圍繞“成效”提煉小標題 [例] 一、齊抓共管，統籌解決人口問題實現新突破。 二、以人為本，優(yōu)質服務體系建設實現新突破。 三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實現新突破。 四、注重特色，生育文化建設實現新突破。 五、強基固本，基層基礎工作實現新突破。 六、獎扶并舉，計生利益導向實現新突破。 七、愛崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質實現新突破。 八、創(chuàng)新載體，計生協會工作實現新突破。 小標題常用句式 (一)“抓”字句。 常見句型有： (1)抓xx，在xx xx上實現新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效／目的)。 [例] 一抓認識統一，使師生員工都能從相應的“三講”中找到“思想道德坐標”。 二抓方案實施，把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動”。 三抓階段督導，使各層面活動產生“聯動 互促作用”。 四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可 學效能”。 五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質優(yōu)化”。 (二)“以xx為xx”句 常見句型有： (1)以xx為xx ， xx工作取得了新突破／新成績(措施成效)。 (2)以xx促進(帶動) xx工作開展(措施)。 (3)以xx為xx ，在xx上下功夫(措施)。 一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。 二是以教育培訓為突破口，在提高干部素質上下功夫。 三是以加強基礎組織建設為目標，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。 四是以提高執(zhí)政能力為重點，在推進干部監(jiān)督工作上下功夫。 五是以實施《公務員法》為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。 六是以實施“五個一百”工程為基礎，在抓好人才工作上下功夫。 (三)“正確把握xx與xx的關系，著力于……”。 常見的句型有： (1)做好xx工作，需正確處理xx與xx 的關系。 (2)正確把握xx與xx的關系，在xx上搞突破∕搞創(chuàng)新。 (3)圍繞xx ，在xx上下功夫。 (4)著眼于xx ，xx 。 “在xx上，力求(實現了)XXXX”。 常見句型有： (1)在XX上，力求XXXX。 (2)在XX上，實現了XX新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。 [例] 一、在經營環(huán)境上，力求新格調。 二、在經營模式上，力求新品味。 三、在經營成效上，力求新亮點。 三、常用文種的寫作及案例評析 通知 請示 報告 函 三、常用文種的寫作及案例評析 通知 ⒈ 轉發(fā)或批轉公文——批示性通知 ⒉ 發(fā)布規(guī)章——發(fā)布性通知 ⒊ 知照有關事項——知照性通知 ⒋ 布置工作——指揮性通知 ⒌ 任免人員 會議通知寫作的八要素 會議目的 會議內容 會議時間 會議地點 會議通知寫作要素標準格式 根據□□□□□□（會議依據），為了□□□□□□（會議目的），□□□□□□（主會機關）決定召開□□□□□□會議（會議名稱）。具體通知如下（過渡語）： 一、□□□□□□，……（會議時間） 二、□□□□□□，……（會議地點） 三、□□□□□□，……（會議內容） 四、□□□□□□，……（會議日程） 五、□□□□□□，……（與會人員） 六、□□□□□□，……（與會要求） 安排性公文寫作要素標準格式 目前，□□□□□□（事實依據）。根據□□□□□□（理論依據），為了□□□□□□（目的主旨），現決定□□□□□□（意圖主旨）。具體□□如下（過渡語）： 一、□□□□□□，……（指導思想） 二、□□□□□□，……（時間地點） 三、□□□□□□，……（任務標準） 四、□□□□□□，……（具體措施） 五、□□□□□□，……（步驟期限） 六、□□□□□□，……（責任分工） 七、□□□□□□，……（組織領導） 八、□□□□□□，……（獎勵懲罰） 請示的用途及類型 ⒈請求審批事項 ⒉請求具體幫助 ⒊請求解答問題 寫作請示的注意事項 ● 努力增強說服力 　 緊要性、可行性、合法性、合理性…… ● 結尾用語一定要有，而且一定要得體 　　“情況緊急，請于×月×日前批復！” 　　“懇請批準為盼！” 　　“以上請示妥否，請批示。” ● 熟練掌握請示的行文規(guī)則 　 一文一事，一頭主送，一般不得報送領導者個人，一般不得越級請示，不得抄送下級…… ● 不能忽略的規(guī)定：留下聯系人姓名和電話 　　 請示的寫作要求 遵守行文規(guī)則 講清事項和理由 語言簡明扼要 請示規(guī)則 報告 ⒈匯報工作——工作報告 ⒉反映情況——情況報告 ⒊回復上級機關的詢問——回復報告 ⒋遞送文件或物品——遞送報告 報告規(guī)則 報告的結構·專題報告 專題報告既可采取橫向式結構，也可采取縱向式結構。 專題報告的一般結構通式：概述專項工作的完成情況＋下一步工作計劃＋請求上級指導。 報告的結構·情況報告 情況報告：反映重大情況、重大事故。以重大事故情況報告為例，其結構式如下： 概述事故基本情況＋善后處理事宜＋事故發(fā)生的直接原因＋事故發(fā)生的間接原因＋整改措施＋其他內容 既有時間順序：事故發(fā)生→善后工作→調查原因→進行整改 又有邏輯順序：事故現象→原因分析（表層原因→深層原因） 函的用途和類型 ⒈商洽討論工作——商洽函 ⒉詢問和答復問題——問答函 ⒊請求批準和答復審批事項——請批函 請批函和請示的區(qū)別： 第一，行文對象不同。 請批函是向有關主管部門行文， 請示是向自己的上級領導行文。 第二，內容不同。 函的內容只限于業(yè)務方面，請示的內容則沒有限制。 第三，性質不同。 函是平行文，用于同級或不相隸屬機關之間；請示是上行文，用于向上級機關提出請求時所用。 函的寫作要求 開門見山，直敘其事 措辭得體，平等待人 工 作 聯 系 函   深圳市××××有限公司： 感謝貴司一直以來對我司經營工作的支持和幫助。 為更好地開展我司商務中心、商務公寓的營銷工作，我司將針對××廣場寫字樓和電子市場加大廣告宣傳力度，需在××廣場一樓大堂放置一枚LED廣告顯示屏。 請給予幫助為盼。     ××××有限公司××××分公司 2014-12-16iLq紅軟基地

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