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國際學(xué)術(shù)會議的籌辦及會場布置 Conference 會場包括舉行會議的場所和場內(nèi)設(shè)施。從狹義上講，會議會場僅指會議廳室。但從廣義上講，它還包括會議廳室外辦公和活動區(qū)域。設(shè)計(jì)良好的會議會場是確保會議達(dá)到良好效果的重要因素，除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更可以提供較好的臨場感，提供會議的效果。 國際學(xué)術(shù)會議的準(zhǔn)備過程 國際學(xué)術(shù)會議的會場布置 會前準(zhǔn)備(Preparation) 會議計(jì)劃 1.擬定會議主題，地點(diǎn)，名稱，規(guī)模 2.成立會務(wù)小組，明確會務(wù)分工（包括財(cái)務(wù)，接待，保安等人員） 3.確定會議日期及日程 4.做出會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資日程 會議宣傳 1.初步通知（宣傳） 2.正式通知及回執(zhí)（會址，交通，住宿，會議具體安排，會議多媒體等技術(shù)要求） 會議材料 1.確定開幕式等公共重大日程發(fā)言稿 2.編印會議指南 3.準(zhǔn)備會議紀(jì)要，講座論文等的記錄要求（必要時(shí)應(yīng)聯(lián)系好出版商） 會議標(biāo)識 1.代表資格證 2.會標(biāo)，海報(bào)，網(wǎng)宣，易拉寶 3.與會代表坐場標(biāo)識 會后生活 1.預(yù)定交通工具 2.安排住宿，餐飲等 3.聯(lián)系安排參觀，旅游，訪問活動 4.娛樂活動 會場布置 1.會場類型及作為排次 2.展臺布置 3.多媒體及電動設(shè)備 會場類型 1.禮堂式（劇院式) 禮堂式是在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排陪座椅，中間留有較寬的過道。其特點(diǎn)是：在留有過道的情況下，最大程度的擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度的容納人數(shù)；禮堂式適合單位內(nèi)部行政動員會議、工作部署會議。 2. 圓桌式 這種方式是在房間內(nèi)放置一些圓形或橢圓形的桌子，椅子圍繞著桌子擺放，以便所有觀眾都面向前方。其特點(diǎn)是：不強(qiáng)調(diào)主席的重要性，而強(qiáng)調(diào)平等，鼓勵與會者之間進(jìn)行討論。這種布局方式適合于各類討論會。國際會議常用圓桌方式布局。 3.教室式 這種方式是將桌椅按排端正擺放或呈“V”形擺放。這種布置與學(xué)校教室一樣，在椅子前面有桌子，方便與會者作記錄。其特點(diǎn)是：按排布置時(shí)有一定的靈活性；參加會議者可有放置資料及記筆記的桌子；可以最大限度地容納人數(shù)。教室式布局適合各類講座。 4.馬蹄形（U形） 將桌子連接擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺放在桌子外圍。通常開口處擺放放置投影儀的桌子，中間會放置植物以做裝飾。這種布局方式的特點(diǎn)是：不設(shè)主持會議人的回執(zhí)，可以營造比較放松的氛圍；可擺放幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言。馬蹄形布局適合展示、研討等類型的會議。 會場布置(Venue Layout) 原則（Principle） 1.切合會議主題 2.追求整體協(xié)調(diào) 針對大型國際學(xué)術(shù)會議，我們參考哈佛大學(xué)公開課Justice的講堂布置。 它基本上分為三個層次：主講臺，討論坐席，看臺坐席。 首先是主講臺 討論坐席有上下兩層，呈環(huán)形分布，既保證了聽講效果，方便討論以及臺上臺下的互動，還在一定程度上，擴(kuò)大了聽講人數(shù)。 會議接待（Reception) 1.安排住宿及通知有關(guān)事項(xiàng) 2.檢查會議設(shè)備以及人員調(diào)動 3.會議記錄 4.征求與會者對會議要求及相關(guān)建議 會后安排(Post-Arrangement) 1.安排與會人員返回 2.整理會議記錄（分類，歸檔，出版等） 3.工作匯報(bào) 4.講會議結(jié)果向媒體等發(fā)布 為保證會議順利而有趣地進(jìn)行，講采取大會報(bào)告、辯論會、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會、成果展示等多種學(xué)術(shù)會議形式 謝謝！DjO紅軟基地

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