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HR職場(chǎng)辦公軟件使用技巧大全 word培訓(xùn)教程 PPt使用教程 Excel使用教程 培訓(xùn)教程 本章主要內(nèi)容： 文檔的編輯 文檔的排版 頁(yè)面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對(duì) 3.1　認(rèn)識(shí) word 2003 Word2003的啟動(dòng) Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003啟動(dòng) 單擊<開始>/<程序>// 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo) 二、 Word2003的退出 單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的符號(hào)； 單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)； 按組合鍵 Alt+F4 三、Word2003的窗口界面 1、常用工具欄 2、格式工具欄 3、欄標(biāo)尺 3.2 文檔的編輯 新建文檔 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔 一、新建文檔 常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板） 二、輸入內(nèi)容 中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 大小寫切換：caps lock 特殊符號(hào)：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號(hào)或特殊符號(hào) 三、保存文檔 設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡 設(shè)置打開文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng) 四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng) 檢查拼寫和語(yǔ)法 定位、查找和替換 1、選定文本的技巧 雙擊，選擇詞組 三擊15段中詞組，選擇一段 單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一段 三擊空白處，選擇整篇文章 2、檢查拼寫和語(yǔ)法 設(shè)置拼寫檢查 工具/選項(xiàng)/拼寫和語(yǔ)法 使用拼寫檢查 選中文本，工具/拼寫和語(yǔ)法 3、定位、查找、替換※ 編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標(biāo)的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置 查找內(nèi)容的輸入 替換格式的設(shè)置 字體格式設(shè)置完成 3.3 文檔的排版 字符的格式化 段落的格式化 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋 一、字符的格式化（格式/字體） 字體、字號(hào)、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果 字符格式化方法 格式工具欄：快速按鈕 格式/字體 格式/字體 1、“字體”標(biāo)簽 2、“字符間距”標(biāo)簽 3、”文字效果”標(biāo)簽 二、段落格式化（格式/段落） 對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn) 段落格式化方法 格式/段落 使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺 格式工具欄：對(duì)齊按鈕 1、格式/段落 2、使用標(biāo)尺 首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置 3、格式工具欄 三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容； 格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)； 選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)； 單擊<確定>，添加完成。 2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 四、邊框和底紋 段落邊框 段落底紋 頁(yè)面藝術(shù)型邊框 1、段落邊框（格式/邊框和底紋） 2、段落底紋（底紋） 3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框） 3.4 高級(jí)排版技巧 分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置 一、分欄(效果) 分欄方法 1、利用“其他格式”工具欄 二、首字下沉（效果） 將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置 3.5 文檔排版和打印 頁(yè)面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁(yè)面排版 一、頁(yè)面設(shè)置 設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右 紙張大�。篈4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù) 文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張） 文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格） 二、打印預(yù)覽和打印 常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打�。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍 打印設(shè)置 全部 當(dāng)前頁(yè) 頁(yè)碼范圍 例如頁(yè)碼范圍:2，5，8-10 三、頁(yè)面排版 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景 1、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳 插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑 插入頁(yè)碼（插入/頁(yè)碼） 奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳 選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕 “版式”選項(xiàng) 選擇“奇偶頁(yè)不同” 2、使用分隔符 分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè) 分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié) 插入/分隔符 3、設(shè)置文檔背景 設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示 設(shè)置水�。ǜ袷�/背景/水�。�： 文字和圖案水印，打印時(shí)顯示 設(shè)置背景 設(shè)置水印 文字水印 圖片水印 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理 一、表格的建立 “視圖” →“工具欄” →“表格和邊框” 二、 表格編輯 選定表格編輯對(duì)象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格 選定一個(gè)單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個(gè)表格 選定多個(gè)單元格 選定要?jiǎng)h除的對(duì)象 執(zhí)行“表格|刪除”命令 用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動(dòng)調(diào)整行高和列寬 使用“表格”菜單 表格|表格屬性 “表格” →“自動(dòng)調(diào)整” 三、格式化表格 表格的對(duì)齊和定位 表格內(nèi)容的對(duì)齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動(dòng)套用格式 直接用鼠標(biāo)拖曳 利用“表格|表格屬性”命令 利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項(xiàng) 利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和底紋”命令 選定“表格” →“表格自動(dòng)套用格式”命令 表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換 選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換 3.7 圖文混排 插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)置 繪制自選圖形 其他圖形對(duì)象 一、圖片的插入 插入剪貼畫 插入來自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形 二、設(shè)置圖片格式 圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式 三、其他圖形 插入公式 插入/對(duì)象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接 3.8 文檔的查閱 文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄 一、文檔視圖 頁(yè)面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖 1、頁(yè)面視圖 它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來。 2、普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。 3、Web版式視圖 最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。 4、大綱視圖 根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。 二、文檔結(jié)構(gòu)圖 單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段落。 1、打開文檔結(jié)構(gòu)圖 大綱級(jí)別 格式/段落中一個(gè)選項(xiàng) 包含10個(gè)大綱級(jí)別 正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示 上一級(jí)管理下一級(jí) 三、插入目錄 插入/索引和目錄 小結(jié)： 本章重點(diǎn)介紹了Word文檔的建立、編輯和保存；字符和段落的格式化；頁(yè)面排版和編輯，這些都是我們學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常接觸的基本操作。本章還進(jìn)一步由淺入深地給大家介紹了表格的制作、圖片的插入和編輯、自選圖形的插入和編輯等，并同通過大量實(shí)例使讀者快速地掌握這些操作。 Powerpoint的使用技巧 保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵） 更改 Undo 的次數(shù) 幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 讓文字閃爍不停 計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落 放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 放映時(shí)退到上一張幻燈片 終止幻燈片放映 放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記 控制放映時(shí)白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 幻燈片上做標(biāo)記 利用PowerPoint上網(wǎng) 播放多種音視頻文件 插入Flash影片 將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來 1.保護(hù)你的PowerPoint演示文稿 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊 “安全性”選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼"框中，單擊"確定"。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。 3.更改 Undo 的次數(shù)  一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是 20 次。 點(diǎn)擊菜單 “工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多，這是很簡(jiǎn)單的道理。 4.幻燈片自動(dòng)更新日期與時(shí)間 如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖→頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令，在打開的對(duì)話框中選擇"幻燈片"，選中"日期與時(shí)間"，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。 5.讓文字閃爍不停 在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃 爍。 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“自定義動(dòng)畫（M）…”命令，在出現(xiàn)的“自定義動(dòng)畫”中單擊“添加效果”命令，如下圖所示： 依次單擊“強(qiáng)調(diào)”－－“閃爍”命令； 6.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落      Powerpoint 能否像 Word 那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。 7.放映時(shí)指定跳到某張幻燈片 如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡(jiǎn)單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第 6 張幻燈片�；蛘甙词髽�(biāo)右鍵，選擇“定位”。 8.放映時(shí)進(jìn)到下一張幻燈片 進(jìn)到下一張幻燈片: N、Enter、PageDown、 右箭頭、下箭頭、空格鍵（或單擊鼠標(biāo)） 9.放映時(shí)退到上一張幻燈片 退到上一張幻燈片: P、PageUp、左箭頭、上 箭頭 10.終止幻燈片放映： Esc或“-”鍵 11.放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn) 隱藏鼠標(biāo)指針：Ctrl+H 顯示鼠標(biāo)指針：Ctrl+A 12.在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P；擦除所畫的內(nèi)容：E鍵 13.控制放映時(shí)白屏或黑屏 上課時(shí)，如果想讓學(xué)生的注意力集中到講課上而屏蔽掉幻燈片畫面對(duì)講課的干擾，可設(shè)置為白屏或黑屏。 按一下“B”鍵會(huì)顯示黑屏，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會(huì)顯示一張空白畫面，再按一次則返回剛才放映的那張幻燈片。 14.窗口播放模式 在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊owerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 組合鍵與其它窗口切換。 播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對(duì)播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。 15.在“幻燈片瀏覽視圖”中檢查切換方式 1.切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出 現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。 2.單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對(duì)該 張幻燈片演示一遍切換效果。 16.人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間距 1、選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片。 2、選擇“幻燈片放映/幻燈片切換”命令，打開對(duì)話框。 3、選擇“換頁(yè)方式” 欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。 4、如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。 5、對(duì)要設(shè)置時(shí)間的每張幻燈片重復(fù)上述步驟。 說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁(yè)，請(qǐng)同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。 17.幻燈片上做標(biāo)記 1、在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆” /“熒光筆”。 2、如果你對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。 3、做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。 4、如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。 18.利用PowerPoint上網(wǎng)  運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在"幻燈片"視圖下，單擊"視圖→工具欄→Web"可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。 19.播放多種音視頻文件 在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對(duì)音視頻進(jìn)行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下: 　　1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 　�、� 打開視圖→工具欄→控件工具箱 　　 　　 ② 選擇控件“Windows Media Player” 　　 ③ 然后用“+”字形在PowerPoint頁(yè)面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)Media Player播放器。 ④ 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。 20.插入Flash影片 單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標(biāo)拖出一個(gè)方框，調(diào)整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個(gè)Flash控件，選擇當(dāng)前控件，在“屬性”面板中作如下設(shè)置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。 21.將Word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿 　 首先，打開Word文 檔，全部選中，執(zhí)行 “復(fù)制”命令。然后， 啟動(dòng)PowerPoint，選 擇“普通”視圖，單擊 “大綱”標(biāo)簽。 　　 　　 　　 　 　　 選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝�處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。 　　最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。 　　反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。 22.讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來 Excel的使用方法與技巧 第一節(jié) Excel的基礎(chǔ)知識(shí) 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel問世，被公認(rèn)為 是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡(jiǎn)便的電子表格軟件。 Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。 三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格 1.新建工作簿 啟動(dòng)Excel2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。在實(shí)際應(yīng)用中，用戶隨時(shí)可以創(chuàng)建新的工作簿，手動(dòng)新建工作簿的具體操作步驟如下： 選擇【文件】—【新建】命令； 單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕； 技巧: 按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個(gè)空白工作簿。 2.輸入工作表數(shù)據(jù) 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法： 單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。 在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對(duì)齊，文本靠左側(cè)對(duì)齊。 3.插入符號(hào)和特殊字符 選擇【插入】—【符號(hào)】命令。 第二節(jié) 編輯和管理工作表 一、編輯單元格 1. 選定單元格 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號(hào)和列號(hào); 選定多行和多列 將鼠標(biāo)指針指向起始行號(hào)或列號(hào)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至末 尾行號(hào)或列號(hào); 選定整個(gè)工作表的所有單元格 按Ctrl+A組合鍵，或單擊“全表選擇”即0行0列。 二、格式化工作表 1. 設(shè)置單元格字體 選擇【格式】--【單元格】，單擊【字體】標(biāo)簽 技巧: 利用【字體】標(biāo)簽中的【特殊效果】選項(xiàng)組中的【上標(biāo)】復(fù)選框，可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。 2. 設(shè)置單元格對(duì)齊方式 選擇【格式】--【單元格】，單擊【對(duì)齊】標(biāo)簽 3. 設(shè)置單元格邊框 選擇【格式】--【單元格】，單擊【邊框】標(biāo)簽 4. 設(shè)置單元格數(shù)字格式 選擇【格式】--【單元格】，單擊【數(shù)字】標(biāo)簽 三、管理工作表 1. 切換工作表 2. 新建、重命名和刪除工作表 3.復(fù)制和移動(dòng)工作表 4.隱藏和取消隱藏工作表 選擇 【窗口】--【隱藏】命令，即可隱藏工作簿; 選擇 【窗口】--【取消隱藏】命令，即可恢復(fù)。 選擇 【格式】--【工作表】--【隱藏】命令，即可隱藏工作表; 選擇 【格式】--【工作表】--【取消隱藏】命令，即可恢復(fù)工作表; 第三節(jié) 數(shù)據(jù)運(yùn)算 Excel2003的主要功能之一是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運(yùn)算的兩個(gè)最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。 Excel2003中的運(yùn)算符 第四節(jié) 數(shù)據(jù)排序、篩選與分析 一、數(shù)據(jù)的排序和篩選 Excel2003通常都是使用數(shù)據(jù)清單來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的。 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上就是Excel2003的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)清單， 要先定義其中的列和列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。 Excel2003強(qiáng)大的數(shù)據(jù)排序和篩選功能是通過數(shù)據(jù)清單 實(shí)現(xiàn)的。 jcN紅軟基地

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