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玩著玩著就成了PPT高手讓你的PPT有料又有趣的秘訣 做PPT的目的是什么？ 1、你想向“誰”傳達“什么” 2、對聽眾來說，“你的PPT價值在哪里” 3、“容易聽懂”和因果關系是必然的聯(lián)系 4、讓對方覺得你的PPT“生動有趣”吧 5、PPT不可或缺的三要素 一、簡單易懂PPT技巧 1、了解PPT的三種模式 ①分析聽眾的“現(xiàn)狀問題”，然后在你的PPT中提出“解決辦法” Δ 選擇“替聽眾產(chǎn)生利益”PPT模式：可以從解決聽眾問題入手，讓聽眾能夠從中獲取極大利益。 ②分析聽眾猶豫不決的“多重選項”，發(fā)現(xiàn)“利益”之所在。 Δ選擇“替聽眾權衡利弊”的PPT模式：選擇“重視品質(zhì)”這一最佳選項能夠讓品質(zhì)變得更好。 ③ 分析“自己公司和其他公司的現(xiàn)狀”，找出努力方向 Δ 選擇“尋找途徑”的PPT模式 擴大市場占有率 2、以“KISS原則”來進行舉例說明 Keep it short and simple .（要簡潔且簡單） Keep it short ，stupid.（要簡潔且廢話少說） Keep it short and strait-forward.（要簡潔且開門見山） Keep it small and simple.（要簡短且明了） 3、“說明=迷你裙”的法則教你將不充分的說明消滅掉長度適度的PPT需注意三點： ①對方是什么背景的人？ ②你所傳達的是什么內(nèi)容？ ③你花費在說明上的時間是多久？ 4、制作不需要長時間集中注意力的PPT 人的注意力集中的最佳時間是最開始的1-2分鐘。 PPT宣講結(jié)束的瞬間。 5、在開頭和結(jié)尾強調(diào)要點和關鍵詞，事半功倍開頭：先說“接下來你要講什么”。然后：只說你想要傳達的。最后：“總結(jié)你之前說過的話”。 二、把握制作材料的大前提 1、充分理解PPT的內(nèi)容以及關鍵詞在聽眾能夠充分領會意思的基礎上，對聽眾來說有利可獲，而且易懂、有趣 2、耐性、細心以及大膽 3、PPT中要多舉例——相似的例子 4、多用圖像、影像——百聞不如一見 5、舉例和圖像是“雙刃劍”，要慎用 6、給例子和圖像標記上關鍵詞 三、PPT制作的7個關鍵點 1、字體和字號 ①文本行數(shù)最多不要超過5-6行（標題除外） ②微軟雅黑+20~30磅字體大小=觀眾遠眺最容易看清的幻燈片 2、文字顏色和背景顏色 ①背景色與文字的顏色反差越大，文字越容易被辨別。 ②藍色等冷色系具有遠視的特性，遠遠看去，白色文字就像浮在背景上。 3、說明順序由“Z字法則”來決定 ①從左往右 ②從上往下 4、表格也由“Z字法則”來決定 5、圖形也由“Z字法則”來決定 6、明確素材之間的聯(lián)系(提示作用） 7、解釋說明就像“爬樓梯” 四、反面教材 1、“難懂的PPT”具有什么典型特征 2、分項符號要禁止無意義的居中 ①因為行的開頭不整齊，不方便逐行閱讀。 ②一行的說明文字左右不對齊，所以難以理解上下行間的對應關系。 ③每行的開頭不對齊，那開頭的“ ”就沒有意義了。 ④本來就不是階梯構造的文本，看起來卻有很多層次。 3、數(shù)值表也要注意不要隨意居中 4、可以使用居中的四種 ①為了給聽眾留下印象的重要關鍵詞 ②表格的最上一行 ③圖的說明文字 ④標題 5、文章內(nèi)容要精練 ①說明文字要控制在20個字以內(nèi) ②去掉重復字詞 6、絕對不用難以形容的顏色來區(qū)別 ①制作立體圖表，使位置關系等能夠清楚地說明。 ②如果完全無法避免使用顏色，就使用圖案的時候也一樣。 7、根據(jù)PPT內(nèi)容對圖表進行排序 ①最上面是值最大的項，下面按由大到小的順序排列。 ②最上面是值最小的項，下面按由小到大的順序排列。 8、要注意圖表是否和備注文字脫離 將數(shù)據(jù)說明體貼地放在餅圖上 9、PPT絕不能讓人眼花繚亂 1、正式PPT宣講之前要想好“話題開端、見解、歸納” 2、正式PPT宣講之前必須確認的要點 ①宣講時間與流程 ②PPT的器材與使用方法（電腦、寫字板、投影儀…） ③會場配備電腦的軟件版本 ④盡可能預先檢查一下發(fā)表場地/機器的連接方法等 聽眾的立場、宣講者的立場 3、你給對方留下的印象正是能影響對方的地方 1、陳述的基本——看著對方的自信地宣講 ①印象（身體語言） ②聲音（聲音的語調(diào)） ③PPT內(nèi)容（語音） 2、發(fā)布PPT之前的陳述 ①緩和、調(diào)動現(xiàn)場氣氛 ②誠實應對聽眾的提問 3、PPT宣講結(jié)束——將聽眾視線拉回到自己身上 使用PPT的“幻燈片放映”進行放映時，按下“B”鍵，畫面全部變黑。 4、將手置于胸前的手勢，可有效地集中聽眾的視線j6n紅軟基地

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