這是一個(gè)關(guān)于officeexcel教程培訓(xùn)PPT（部分ppt內(nèi)容已做更新升級），主要介紹了面向結(jié)果的用戶界面、更多行和列以及其他新限制、Office 主題和 Excel 樣式等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主，側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評測、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程，讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段，達(dá)到預(yù)期的水平，提高目標(biāo)。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主，時(shí)間在側(cè)重上崗前。

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1.面向結(jié)果的用戶界面5wc紅軟基地
新的面向結(jié)果的用戶界面使您可以輕松地在 Microsoft Office Excel 中工作。過去，命令和功能常常深藏在復(fù)雜的菜單和工具欄中，現(xiàn)在您可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選項(xiàng)卡上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉庫替代了以前的許多對話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預(yù)覽來幫助您選擇正確的選項(xiàng)。無論您在新的用戶界面中執(zhí)行什么活動（不管是格式化還是分析數(shù)據(jù)），Excel 都會顯示成功完成該任務(wù)最合適的工具。5wc紅軟基地
2.更多行和列以及其他新限制5wc紅軟基地
為了使您能夠在工作表中瀏覽大量數(shù)據(jù)，Office Excel 2007 支持每個(gè)工作表中最多有 1，000，000 行和 16，000 列。具體來說，Office Excel 2007 網(wǎng)格為 1，048，576 行乘以 16，384 列，與 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了 1，500%，可用列增加了 6，300%。您可能會驚奇地發(fā)現(xiàn)，列現(xiàn)在以 XFD 而不是 IV 結(jié)束。現(xiàn)在，您可以在同一個(gè)工作簿中使用無限多的格式類型，而不再僅限于 4，000 種；每個(gè)單元格的單元格引用數(shù)量從 8，000 增長到了任意數(shù)量，唯一的限制就是您的可用內(nèi)存！5wc紅軟基地
2.更多行和列以及其他新限制5wc紅軟基地
為了改進(jìn) Excel 的性能，內(nèi)存管理已從 Microsoft Office Excel 2003 中的 1 GB 內(nèi)存增加到 Office Excel 2007 中的 2 GB。由于 Office Excel 2007 支持雙處理器和多線程芯片集，您將同時(shí)在包含大量公式的大型工作表中體驗(yàn)到更快的運(yùn)算速度。Office Excel 2007 還支持最多 16，000，000 種顏色。在 Office Excel 2007 中，可以通過應(yīng)用主題和使用特定樣式在工作表中快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式。主題可以與其他 2007 Office 發(fā)布版 程序（例如 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office PowerPoint）共享，而樣式只用于更改特定于 Excel 的項(xiàng)目（如 Excel 表格、圖表、數(shù)據(jù)透視表、形狀或圖）的格式。5wc紅軟基地
2.更多行和列以及其他新限制5wc紅軟基地
應(yīng)用主題  主題是一組預(yù)定義的顏色、字體、線條和填充效果，可應(yīng)用于整個(gè)工作簿或特定項(xiàng)目，例如圖表或表格。它們可以幫助您創(chuàng)建外觀精美的文檔。您可以使用貴公司提供的公司主題，也可以從 Excel 提供的預(yù)定義主題中選擇。創(chuàng)建您自己的具有統(tǒng)一、專業(yè)外觀的主題并將其應(yīng)用于您所有的 Excel 工作簿和其他 2007 Office 發(fā)布版 文檔，也是很簡單的事情。在創(chuàng)建主題時(shí)，可以分別更改顏色、字體和填充效果，以便您對任一或所有這些選項(xiàng)進(jìn)行更改。5wc紅軟基地
2.更多行和列以及其他新限制5wc紅軟基地
在 Word 或 Excel 中：    在“頁面布局”選項(xiàng)卡上，在“主題”組中，單擊“主題”。 5wc紅軟基地
2.更多行和列以及其他新限制5wc紅軟基地
使用樣式  樣式是基于主題的預(yù)定義格式，可應(yīng)用它來更改 Excel 表格、圖表、數(shù)據(jù)透視表、形狀或圖的外觀。如果內(nèi)置的預(yù)定義樣式不符合您的要求，您可以自定義樣式。對于圖表來說，您可以從多個(gè)預(yù)定義樣式中進(jìn)行選擇，但不能創(chuàng)建自己的圖表樣式。 像在 Excel 2003 中一樣，單元格樣式用來設(shè)置所選單元格的格式，不過，現(xiàn)在您可以快速應(yīng)用預(yù)定義單元格樣式。大多數(shù)單元格樣式都不基于應(yīng)用到工作簿的主題，而且您可以輕松創(chuàng)建自己的單元格樣式。5wc紅軟基地
3.豐富的條件格式5wc紅軟基地
豐富的條件格式在 2007 Office 發(fā)布版 中，您可以使用條件格式直觀地注釋數(shù)據(jù)以供分析和演示使用。若要在數(shù)據(jù)中輕松地查找例外和發(fā)現(xiàn)重要趨勢，可以實(shí)施和管理多個(gè)條件格式規(guī)則，這些規(guī)則以漸變色、數(shù)據(jù)柱線和圖標(biāo)集的形式將可視性極強(qiáng)的格式應(yīng)用到符合這些規(guī)則的數(shù)據(jù)。條件格式也很容易應(yīng)用：只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可看到可用于分析的數(shù)據(jù)中的關(guān)系。5wc紅軟基地
4.輕松編寫公式5wc紅軟基地
下列改進(jìn)使在 Office Excel 2007 中編寫公式更為輕松。可調(diào)整的編輯欄  編輯欄會自動調(diào)整以容納長而復(fù)雜的公式，從而防止公式覆蓋工作表中的其他數(shù)據(jù)。與在 Excel 早期版本中相比，您可以編寫的公式更長、使用的嵌套級別更多。函數(shù)記憶式鍵入  使用函數(shù)記憶式鍵入，可以快速寫入正確的公式語法。它不僅可以輕松檢測到您要使用的函數(shù)，還可以獲得完成公式參數(shù)的幫助，從而使您在第一次使用時(shí)以及今后的每次使用中都能獲得正確的公式。5wc紅軟基地
4.輕松編寫公式5wc紅軟基地
     結(jié)構(gòu)化引用  除了單元格引用（例如 A1 和 R1C1），Office Excel 2007 還提供了在公式中引用命名區(qū)域和表格的結(jié)構(gòu)化引用。輕松訪問命名區(qū)域  通過使用 Office Excel 2007 命名管理器，您可以在一個(gè)中心位置來組織、更新和管理多個(gè)命名區(qū)域，這有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和數(shù)據(jù)。5wc紅軟基地
5.改進(jìn)的排序和篩選功能5wc紅軟基地
在 Office Excel 2007 中，您可以使用增強(qiáng)了的篩選和排序功能，快速排列工作表數(shù)據(jù)以找出所需的信息。例如，現(xiàn)在可以按顏色和 3 個(gè)以上（最多為 64 個(gè)）級別來對數(shù)據(jù)排序。您還可以按顏色或日期篩選數(shù)據(jù)，在“自動篩選”下拉列表中顯示 1000 多個(gè)項(xiàng)，選擇要篩選的多個(gè)項(xiàng)，以及在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)。5wc紅軟基地
6.Excel 表格的增強(qiáng)功能5wc紅軟基地
在 Office Excel 2007 中，您可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展 Excel 表格（在 Excel 2003 中稱為 Excel 列表）來組織工作表上的數(shù)據(jù)，以便更容易使用這些數(shù)據(jù)。下面列出了針對表格的新功能或改進(jìn)功能。表格標(biāo)題行  可以打開或關(guān)閉表格標(biāo)題行。如果顯示表格標(biāo)題，則當(dāng)您在長表格中移動時(shí)，表格標(biāo)題會替代工作表標(biāo)題，從而使表格標(biāo)題始終與表列中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)在一起。5wc紅軟基地
6.Excel 表格的增強(qiáng)功能5wc紅軟基地
自動篩選  默認(rèn)情況下，表中會啟用“自動篩選”以支持強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)排序和篩選功能。結(jié)構(gòu)化引用  這種類型的引用允許您在公式中使用表列標(biāo)題名稱代替單元格引用（例如 A1 或 R1C1）。匯總行  在匯總行中，您現(xiàn)在可以使用自定義公式和文本輸入。表樣式  您可以應(yīng)用表樣式，以對表快速添加設(shè)計(jì)師水平的專業(yè)格式。如果在表中啟用了可選行樣式，Excel 將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則，而這些操作在過去會破壞布局，例如篩選、隱藏行或者對行和列手動重新排列。5wc紅軟基地
7.新的圖表外觀5wc紅軟基地
在 Office Excel 2007 中，您可以使用新的圖表工具輕松創(chuàng)建能有效交流信息的、具有專業(yè)水準(zhǔn)外觀的圖表�；�于應(yīng)用到工作簿的主題，新的、最具流行設(shè)計(jì)的圖表外觀包含很多特殊效果，例如三維、透明和柔和陰影。使用新的用戶界面，您可以輕松瀏覽可用的圖表類型，以便為自己的數(shù)據(jù)創(chuàng)建合適的圖表。由于提供了大量的預(yù)定義圖表樣式和布局，您可以快速應(yīng)用一種外觀精美的格式，然后在圖表中進(jìn)行所需的細(xì)節(jié)設(shè)置。可視圖表元素選取器  除了設(shè)置快速布局和快速格式外，現(xiàn)在您還可以在新的用戶界面中快速更改圖表的每一個(gè)元素，以更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。只需單擊幾下鼠標(biāo)，即可添加或刪除標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、趨勢線和其他圖表元素。5wc紅軟基地
7.新的圖表外觀5wc紅軟基地
外觀新穎的藝術(shù)字  由于 Office Excel 2007 中的圖表是用藝術(shù)字繪制的，因而可對藝術(shù)字形狀所做的幾乎任何操作都可應(yīng)用于圖表及其元素。例如，可以添加柔和陰影或傾斜效果使元素突出顯示，或使用透明效果使在圖表布局中被部分遮住的元素可見。您也可以使用逼真的三維效果。清晰的線條和字體  圖表中的線條減輕了鋸齒現(xiàn)象，而且對文本使用了 ClearType 字體來提高可讀性。比以前更多的顏色  您可以輕松地從預(yù)定義主題顏色中進(jìn)行選擇和改變其顏色強(qiáng)度。若要對顏色進(jìn)行更多控制，您還可以從“顏色”對話框內(nèi)的 16，000，000 種顏色中選擇來添加自己的顏色。圖表模板  在新的用戶界面中，將喜愛的圖表另存為圖表模板變得更為輕松。5wc紅軟基地
8.共享的圖表5wc紅軟基地
在其他程序中使用 Excel 圖表  在 2007 Office 發(fā)布版 中，圖表可在 Excel、Word 和 PowerPoint 之間共享�，F(xiàn)在，Word 和 PowerPoint 合并了 Excel 強(qiáng)大的圖表功能，而不再使用 Microsoft Graph 提供的圖表功能。由于 Excel 工作表被用作 Word 和 PowerPoint 圖表的圖表數(shù)據(jù)表，因而共享的圖表提供了 Excel 的豐富功能，包括使用公式、篩選、排序，以及將圖表鏈接到外部數(shù)據(jù)源（例如 Microsoft SQL Server 和 Analysis Services (OLAP)）以使圖表具有最新信息的能力。包含圖表數(shù)據(jù)的 Excel 工作表可存儲在 Word 文檔或 PowerPoint 演示文稿中，或者存儲在一個(gè)單獨(dú)文件中以減小文檔大小。5wc紅軟基地
8.共享的圖表5wc紅軟基地
將圖表復(fù)制到其他程序  可以輕松地在文檔之間復(fù)制和粘貼圖表，或?qū)�圖表從一個(gè)程序復(fù)制和粘貼到另一個(gè)程序。將圖表從 Excel 復(fù)制到 Word 或 PowerPoint 時(shí)，圖表會自動更改以匹配 Word 文檔或 PowerPoint 演示文稿，但是您也可以保留 Excel 圖表格式。Excel 工作表數(shù)據(jù)可嵌入 Word 文檔或 PowerPoint 演示文稿中，但是您也可以將其保留在 Excel 源文件中。PowerPoint 中的動畫圖表  在 PowerPoint 中，您可以更輕松地使用動畫強(qiáng)調(diào)基于 Excel 的圖表中的數(shù)據(jù)�？墒拐麄�(gè)圖表或圖例項(xiàng)和軸標(biāo)簽具有動畫效果。在柱形圖中，甚至可以讓個(gè)別柱形具有動畫效果以更好地闡明某個(gè)要點(diǎn)。可以更輕松地找到并更好地控制動畫功能。例如，您可以更改單個(gè)動畫步驟并使用更多動畫效果。5wc紅軟基地
9.易于使用的數(shù)據(jù)透視表5wc紅軟基地
在 Office Excel 2007 中，數(shù)據(jù)透視表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的數(shù)據(jù)透視表用戶界面時(shí)，只需單擊幾下鼠標(biāo)即可顯示關(guān)于要查看的數(shù)據(jù)信息，而不再需要將數(shù)據(jù)拖到并非總是易于定位的目標(biāo)拖放區(qū)域�，F(xiàn)在，您只需在新的數(shù)據(jù)透視表字段列表中選擇要查看的字段即可。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可以利用許多其他新功能或改進(jìn)功能來匯總、分析和格式化數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)透視表中使用撤消功能  現(xiàn)在，您可以撤消創(chuàng)建或重排數(shù)據(jù)透視表所執(zhí)行的大多數(shù)操作。加號和減號明細(xì)指示器  這些指示器用來指示是否可以展開或折疊部分?jǐn)?shù)據(jù)透視表以顯示更多或更少的信息。5wc紅軟基地
9.易于使用的數(shù)據(jù)透視表5wc紅軟基地
排序和篩選  排序現(xiàn)在很簡單，只需在要排序的列中選擇一項(xiàng)然后使用排序按鈕即可�？梢允褂脭�(shù)據(jù)透視表篩選器（例如大于、等于或包含）來篩選數(shù)據(jù)。條件格式  可以按單元格或單元格交叉部分將條件格式應(yīng)用到 Office Excel 2007 數(shù)據(jù)透視表。5wc紅軟基地
9.易于使用的數(shù)據(jù)透視表5wc紅軟基地
數(shù)據(jù)透視表樣式和布局  正如對 Excel 表格和圖表一樣，您可以快速將預(yù)定義或自定義樣式應(yīng)用到數(shù)據(jù)透視表。而且，在新的用戶界面中更改數(shù)據(jù)透視表的布局也更加容易。數(shù)據(jù)透視圖  像數(shù)據(jù)透視表一樣，在新的用戶界面中創(chuàng)數(shù)據(jù)透視圖也更加容易。所有的篩選改進(jìn)也可用于數(shù)據(jù)透視圖。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，可以使用特定的數(shù)據(jù)透視圖工具和上下文菜單，從而使您可以在圖表中分析數(shù)據(jù)。也可以按照對常規(guī)圖表相同的方式，更改圖表或其元素的布局、樣式和格式。在 Office Excel 2007 中，更改數(shù)據(jù)透視圖時(shí)會保留所應(yīng)用的圖表格式，這是較之 Excel 早期版本工作方式的一個(gè)改進(jìn)。5wc紅軟基地
10.快速連接到外部數(shù)據(jù)5wc紅軟基地
在 Office Excel 2007 中，不再需要了解公司數(shù)據(jù)源的服務(wù)器名稱或數(shù)據(jù)庫名稱�，F(xiàn)在，您可以使用“快速啟動”從管理員或工作組專家提供的可用數(shù)據(jù)源列表中選擇。Excel 中的連接管理器使您可查看工作簿中的所有連接，并且重新使用連接或用一種連接替代另一種連接更加容易。5wc紅軟基地
11.新的文件格式5wc紅軟基地
基于 XML 的文件格式  在 2007 Microsoft Office System 中，Microsoft 為 Word、Excel 和 PowerPoint 引入了新的、稱為“Office Open XML 格式”的文件格式。這些新文件格式便于與外部數(shù)據(jù)源結(jié)合，還減小了文件大小并改進(jìn)了數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。在 Office Excel 2007 中，Excel 工作簿的默認(rèn)格式是基于 Office Excel 2007 XML 的文件格式 (.xlsx)。其他可用的基于 XML 的格式是基于 Office Excel 2007 XML 和啟用了宏的文件格式 (.xlsm)、用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 文件格式 (.xltx)，以及用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 啟用了宏的文件格式 (.xltm)。Office Excel 2007 二進(jìn)制文件格式  除了新的基于 XML 的文件格式，Office Excel 2007 還引入了用于大型或復(fù)雜工作簿的分段壓縮文件格式的二進(jìn)制版本。該文件格式，即 Office Excel 2007 二進(jìn)制（或 BIFF12）文件格式 (.xlsb)，可用于獲得最佳性能和向后兼容性。5wc紅軟基地
11.新的文件格式5wc紅軟基地
與 Excel 早期版本的兼容性  可以檢查 Office Excel 2007 工作簿來查看它是否包含與 Excel 早期版本不兼容的功能或格式，以便進(jìn)行必要的更改來獲得更好的向后兼容性。在 Excel 早期版本中，可以安裝更新和轉(zhuǎn)換器來幫助打開 Office Excel 2007 工作簿，這樣就可以編輯、保存它，然后再次在 Office Excel 2007 中打開它而不會丟失任何 Office Excel 2007 特定的功能或特性。5wc紅軟基地
12.更佳的打印體驗(yàn)5wc紅軟基地
頁面視圖  除了“普通”視圖和“分頁預(yù)覽”視圖之外，Office Excel 2007 還提供了“頁面”視圖。您可以使用該視圖來創(chuàng)建工作表，同時(shí)關(guān)注打印格式的顯示效果。在該視圖中，可以使用位于工作表中右側(cè)的頁眉、頁腳和邊距設(shè)置，以及將對象（例如圖表或形狀）準(zhǔn)確放置在所需的位置。在新的用戶界面中，還可輕松訪問“頁面布局”選項(xiàng)卡上的所有頁面設(shè)置選項(xiàng)，以便快速指定選項(xiàng)，例如頁面方向。查看每頁上要打印的內(nèi)容也很方便，這有助于避免多次打印嘗試和在打印輸出中出現(xiàn)截?cái)嗟臄?shù)據(jù)。保存為 PDF 和 XPS 格式  只有安裝了加載項(xiàng)之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中將文件另存為 PDF 或 XPS 文件。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱啟用對其他文件格式（例如 PDF 和 XPS）的支持。5wc紅軟基地
14.刪除重復(fù)項(xiàng)5wc紅軟基地
14.刪除重復(fù)項(xiàng)5wc紅軟基地
刪除重復(fù)值時(shí)，只有單元格區(qū)域或表中的值會受影響。在單元格區(qū)域或表以外的其他任何值都不會更改或移動。5wc紅軟基地
由于要永久刪除數(shù)據(jù)，因此最好在刪除重復(fù)值之前，先將原始單元格區(qū)域或表復(fù)制到另一個(gè)工作表或工作簿。5wc紅軟基地
選擇單元格區(qū)域，或確�；顒訂卧�格在一個(gè)表中。 5wc紅軟基地
在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。5wc紅軟基地
14.刪除重復(fù)項(xiàng)5wc紅軟基地
請執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作： 5wc紅軟基地
在“列”下，選擇一個(gè)或多個(gè)列。 5wc紅軟基地
若要快速選中所有列，請單擊“全選”。 5wc紅軟基地
若要快速清除所有列，請單擊“取消全選”。 5wc紅軟基地
如果單元格區(qū)域或表包含很多列，并且您只想選擇幾個(gè)列，您會發(fā)現(xiàn)更容易的做法是單擊“取消全選”，然后在“列”下面選擇這些列。5wc紅軟基地
單擊“確定”。 5wc紅軟基地
將顯示一條消息，指示刪除了多少重復(fù)值，以及保留了多少唯一值，或者是不是沒有刪除重復(fù)值。5wc紅軟基地
單擊“確定”。5wc紅軟基地

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