這是一個關于word文檔培訓教程PPT（部分ppt內容已做更新升級），主要介紹了office基本操作，掌握一些基礎知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧等內容。培訓是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、管理訓誡行為。其中以技能傳遞為主，側重上崗前進行。為了達到統(tǒng)一的科學技術規(guī)范、標準化作業(yè)，通過目標規(guī)劃設定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程，讓員工通過一定的教育訓練技術手段，達到預期的水平，提高目標。目前國內培訓以技能傳遞為主，時間在側重上崗前。

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Office 快速培訓教程word 部分3Sv紅軟基地
Office2000是新一代的辦公自動化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件。3Sv紅軟基地
第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；3Sv紅軟基地
第二部分：介紹word 2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；3Sv紅軟基地
第一篇 Office基本操作與編輯3Sv紅軟基地
 Office 2000提供了一致的操作方式與使用界面3Sv紅軟基地
第一章 office 2000基本知識3Sv紅軟基地
1-1 基本操作3Sv紅軟基地
1-2 鼠標的操作規(guī)則3Sv紅軟基地
1-3 菜單的操作規(guī)則3Sv紅軟基地
1-4  對話框的使用3Sv紅軟基地
1-5 對菜單與工具欄的認識3Sv紅軟基地
1-6 “office2000快捷工具欄”的認識3Sv紅軟基地
1-1 基本操作 3Sv紅軟基地
打開 3Sv紅軟基地
從[開始]菜單打開 3Sv紅軟基地
office快捷工具欄打開 3Sv紅軟基地
由應用程序快捷圖標打開3Sv紅軟基地
窗口組成 標題條欄：圖標，文件名，最大化、最小化、關閉按鈕  滾動按鈕：水平、垂直、微調按鈕 狀態(tài)欄 office助手 編輯界面3Sv紅軟基地
1-2 鼠標的操作規(guī)則3Sv紅軟基地
鼠標左鍵操作：單擊、雙擊、拖動 3Sv紅軟基地
鼠標右鍵操作：單擊3Sv紅軟基地
1-3 菜單的操作規(guī)則 3Sv紅軟基地
選取菜單命令3Sv紅軟基地
鼠標選取菜單的相應命令 3Sv紅軟基地
鍵盤執(zhí)行菜單的相應命令3Sv紅軟基地
菜單命令介紹 3Sv紅軟基地
呈現(xiàn)灰色，表示不可用 3Sv紅軟基地
有核取符號的，表示正在使用 3Sv紅軟基地
帶省略號的，可打開一對話框 3Sv紅軟基地
帶右箭頭的，可打開二級菜單 3Sv紅軟基地
關閉菜單：鼠標點擊，ESC鍵3Sv紅軟基地
快捷菜單：所指項目不同，而呈現(xiàn)不同菜單3Sv紅軟基地
右鍵打開 3Sv紅軟基地
關閉3Sv紅軟基地
智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項目3Sv紅軟基地
1-4 對話框的使用 3Sv紅軟基地
字體對話框：下拉列表、標簽、關閉按鈕 3Sv紅軟基地
顯示比例對話框：單選按鈕，幫助按鈕 3Sv紅軟基地
邊框和底紋：圖標按鈕、功能按鈕3Sv紅軟基地
另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕3Sv紅軟基地
1-5 對菜單與工具欄的認識3Sv紅軟基地
智能化的菜單欄3Sv紅軟基地
 當在常用命令列表上用鼠標點去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單3Sv紅軟基地
折疊式的工具欄3Sv紅軟基地
1-6 “office2000快捷工具欄”的認識3Sv紅軟基地
對“office2000快捷工具欄”的認識3Sv紅軟基地
更改工具欄3Sv紅軟基地
添加工具按鈕3Sv紅軟基地
“Office助手”圖標及使用：右鍵菜單選項介紹3Sv紅軟基地
第二章 文件的管理與打印3Sv紅軟基地
2-1 新建文件3Sv紅軟基地
2-2 打開已保存過的文件3Sv紅軟基地
2-3 保存文件3Sv紅軟基地
2-4 查找文件3Sv紅軟基地
2-5 打印預覽3Sv紅軟基地
2-6 打印3Sv紅軟基地
2-1 新建文件 3Sv紅軟基地
由[文件]菜單使用范例文檔新建文件 3Sv紅軟基地
由工具欄[新建]圖標直接新建文件3Sv紅軟基地
什么是范例文檔？3Sv紅軟基地
     范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。  中文 Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。3Sv紅軟基地
2-2 打開已保存過的文件 3Sv紅軟基地
由[文件]菜單打開 3Sv紅軟基地
由工具欄[打開]圖標打開 3Sv紅軟基地
可打開最近使用的文件 3Sv紅軟基地
[工具]-[選項]-[常規(guī)]，設置所列文件數(shù)3Sv紅軟基地
2-3 保存文件3Sv紅軟基地
保存3Sv紅軟基地
菜單方式3Sv紅軟基地
工具圖標方式 3Sv紅軟基地
另存為3Sv紅軟基地
為保存?zhèn)浞菸募�或更改文件�?span style="display:none">3Sv紅軟基地
2-4 查找文件3Sv紅軟基地
摘要信息的建立3Sv紅軟基地
[文件]-[屬性]-[摘要信息] 3Sv紅軟基地
如何快速查找文件3Sv紅軟基地
[文件]-[打開]-[視圖按鈕]-[排列圖標] 3Sv紅軟基地
[文件]-[打開]-[工具]-[查找]    3Sv紅軟基地
2-5 打印預覽3Sv紅軟基地
 打印預覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內容的進一步調整，避免造成打印材料的浪費。3Sv紅軟基地
打印預覽是在打印預覽窗體來進行的。在預覽窗體中運用其中的預覽工具從不同的角度，不同的側面對文檔進行觀察。也可以在文檔的頁面視圖下通過調整不同的顯示比例預覽文檔。3Sv紅軟基地
 打印預覽窗口3Sv紅軟基地
 調整顯示比例預覽文檔3Sv紅軟基地
2-6 打印 3Sv紅軟基地
文檔打印前的準備3Sv紅軟基地
打印設置與打印3Sv紅軟基地
打印前的準備3Sv紅軟基地
 (1) 文檔中是否還存在什么問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費；3Sv紅軟基地
 (2) 機器是否接上了打印機，安裝的打印機驅動程序是否正確；3Sv紅軟基地
  (3) 紙張的大小和在頁面設置中確定的大小是否一致；3Sv紅軟基地
  (4) 打印機中是否已經(jīng)裝上了足夠的打印紙；3Sv紅軟基地
  (5) 打印機是否打開并且工作狀態(tài)正常。3Sv紅軟基地
 打印設置3Sv紅軟基地
練習3Sv紅軟基地
新建一空白word文檔；3Sv紅軟基地
在新建的文檔中輸入一句話，并以“練習1”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；3Sv紅軟基地
關閉word；3Sv紅軟基地
啟動word，并從軟盤中打開剛建立的“練習1”word文檔；3Sv紅軟基地
將打開的word文檔另存為“練習2”word文檔；3Sv紅軟基地
用打印預覽查看“練習2”word文檔。3Sv紅軟基地
第三章 Office 2000通用的編輯技巧3Sv紅軟基地
3-1 使用剪貼簿復制或剪切數(shù)據(jù)3Sv紅軟基地
3-2 拖拉式編輯法3Sv紅軟基地
3-3  查找與替換3Sv紅軟基地
3-4 自動更正文字3Sv紅軟基地
3-5 撤銷與取消撤銷3Sv紅軟基地
3-1 使用剪貼簿(板)復制或剪切數(shù)據(jù) 3Sv紅軟基地
   （一）菜單命令；3Sv紅軟基地
       （二）工具按鈕；3Sv紅軟基地
       （三）鍵盤命令：3Sv紅軟基地
            Ctrl+X   Ctrl+C   Ctrl+V3Sv紅軟基地
 什么是剪貼簿（板）3Sv紅軟基地
 剪貼簿是為了保存處理中的臨時數(shù)據(jù)而在內存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具。  在Word 中，剪貼簿則常被用來完成選定的正文或對象的移動、刪除及復制等，也用來和其他軟件 （如Excel 等） 交換圖表或其他數(shù)據(jù)。3Sv紅軟基地
3-2 拖拉式編輯法 3Sv紅軟基地
移動（剪切+粘貼）：鼠標3Sv紅軟基地
復制：CTRL+鼠標3Sv紅軟基地
3-3 查找與替換 3Sv紅軟基地
[編輯]-[查找]3Sv紅軟基地
[編輯]-[替換]3Sv紅軟基地
什么是查找與替換3Sv紅軟基地
 所謂查找，是指在文檔中查找某一個字串。而替換則是將找到的字串替換成一個新的字串。3Sv紅軟基地
3-4 自動更正文字：3Sv紅軟基地
[工具]-[自動更正]3Sv紅軟基地
3-5 撤銷與取消撤銷 3Sv紅軟基地
[編輯]菜單中命令 3Sv紅軟基地
工具欄中圖標3Sv紅軟基地
練習3Sv紅軟基地
新建一空白word文檔；3Sv紅軟基地
保存為“練習3”word文檔；3Sv紅軟基地
將“詩”word文檔中的全部內容復制粘貼到新建的文檔中；3Sv紅軟基地
保存“練習3”；3Sv紅軟基地
將文檔中的某個字替換為另一字；3Sv紅軟基地
撤銷和取消撤銷操作。3Sv紅軟基地
3-6 自定義工具欄3Sv紅軟基地
工具欄按鈕的設定：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項]，可按習慣選擇所需選項。 3Sv紅軟基地
建立自定義工具欄：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[工具欄]-[新建] 3Sv紅軟基地
自定義工具欄的命名、刪除及重設 3Sv紅軟基地
建立自定義的工具按鈕：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令] 3Sv紅軟基地
添加、刪除與移動工具欄按鈕 3Sv紅軟基地
編輯工具欄按鈕圖像 3Sv紅軟基地
將圖形復制成工具欄按鈕3Sv紅軟基地
3-7 自定菜單 3Sv紅軟基地
新建菜單：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[命令]-[新菜單] 3Sv紅軟基地
定義菜單展開方式：[視圖]-[工具欄]-[自定義]-[選項] 3Sv紅軟基地
 練習3Sv紅軟基地
自定義一工具欄，命名為“自定義工具”，添加3個工具按鈕；3Sv紅軟基地
新建一菜單，命名為“自定義菜單”，添加3個菜單命令；3Sv紅軟基地
將新建的自定義工具欄、菜單刪除。3Sv紅軟基地
第二篇 Word文件制作3Sv紅軟基地
第四章 對Word操作環(huán)境的認識3Sv紅軟基地
4-1 對Word 2000窗口各部件的認識3Sv紅軟基地
4-2 標尺的使用3Sv紅軟基地
4-3 文件的視圖模式3Sv紅軟基地
4-1 對Word 2000窗口各部件的認識 3Sv紅軟基地
菜單欄 3Sv紅軟基地
常用工具欄 3Sv紅軟基地
格式工具欄 3Sv紅軟基地
標尺 3Sv紅軟基地
狀態(tài)欄 3Sv紅軟基地
插入點 3Sv紅軟基地
結束符號（普通視圖下） 3Sv紅軟基地
選擇瀏覽對象按鈕 3Sv紅軟基地
顯示模式切換按鈕3Sv紅軟基地
4-2 標尺的使用 3Sv紅軟基地
用途 3Sv紅軟基地
水平標尺：更改段落縮進、調整頁面邊界、更改表格列寬度 3Sv紅軟基地
垂直標尺：調整上下邊界及表格行高3Sv紅軟基地
標尺的單位 3Sv紅軟基地
更改方式：[工具]-[選項]-[常規(guī)] 3Sv紅軟基地
單位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字五種3Sv紅軟基地
4-3 文件的視圖模式 3Sv紅軟基地
普通視圖：無法看到文件的實際配置情形 3Sv紅軟基地
頁面視圖 3Sv紅軟基地
大綱視圖3Sv紅軟基地
Web版式視圖3Sv紅軟基地
閱讀版式視圖 3Sv紅軟基地
文檔結構圖：[視圖]-[文檔結構圖] 3Sv紅軟基地
全屏幕模式：[視圖]-[全屏顯示] 3Sv紅軟基地
顯示比例：[視圖]-[顯示比例]3Sv紅軟基地
什么是視圖3Sv紅軟基地
 所謂視圖，是指文檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。 使用戶可以從不同的側面觀察和編輯文檔。3Sv紅軟基地
第五章 Word文件的編輯3Sv紅軟基地
5-1 如何編輯文件：3Sv紅軟基地
一般Word文件的制作3Sv紅軟基地
5-2 標準按鍵的用法3Sv紅軟基地
5-3 文件范圍的選取3Sv紅軟基地
5-1 如何編輯文件：一般Word文件的制作 3Sv紅軟基地
文字的輸入：3Sv紅軟基地
文字輸入法3Sv紅軟基地
輸入文字自動換行3Sv紅軟基地
調節(jié)字距3Sv紅軟基地
插入特殊字符與符號3Sv紅軟基地
[插入]-[符號]，特殊字符與符號方塊 3Sv紅軟基地
[視圖]-[工具欄]-[符號欄]，符號工具欄3Sv紅軟基地
特殊符號對話框3Sv紅軟基地
 符號對話框3Sv紅軟基地
插入數(shù)字、日期和時間3Sv紅軟基地
[插入]-[數(shù)字]3Sv紅軟基地
[插入]-[日期和時間]3Sv紅軟基地
5-2 標準按鍵的用法3Sv紅軟基地
→、←、↑、↓： 插入點移動鍵；3Sv紅軟基地
 PgUp、PgDn：上移或下移一個窗口；3Sv紅軟基地
 Home、End：插入點移至行首或行尾；3Sv紅軟基地
 Ctrl+←、Ctrl+→ ： 向左或向右移動一個英文的單詞或中文的一個詞；3Sv紅軟基地
Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文檔頭或文檔尾；3Sv紅軟基地
Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。3Sv紅軟基地
其他的插入點移動命令可到“幫助”中查找。3Sv紅軟基地
什么是正文的選取3Sv紅軟基地
 在文字編輯的過程中，常常要先確定要編輯的對象（正文）然后再對其編輯，這個確定下一步將要編輯的文字的過程稱為正文的選取。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。3Sv紅軟基地
5-3 文件范圍的選取3Sv紅軟基地
選取一文字段落區(qū) 3Sv紅軟基地
快速選取一整行文字為文字段落區(qū) 3Sv紅軟基地
快速選取一段落為文字段落區(qū) 3Sv紅軟基地
全部選定：[編輯]-[全選] 3Sv紅軟基地
智能型自動選取：[工具]-[選項]-[編輯] 3Sv紅軟基地
文件定位：[編輯]-[定位]3Sv紅軟基地
練習3Sv紅軟基地
新建一空白word文檔；3Sv紅軟基地
在新建的文檔中輸入一首詩，并以“詩”為文件名，用word文檔格式保存到軟盤中；3Sv紅軟基地
插入日期；3Sv紅軟基地
插入符號“☆”；3Sv紅軟基地
光標的移動練習；3Sv紅軟基地
練習正文的選取。 3Sv紅軟基地
第六章 格式化的編輯3Sv紅軟基地
6-1 對文字格式的設定3Sv紅軟基地
6-2 段落格式的設定 3Sv紅軟基地
6-3 使用其它格式3Sv紅軟基地
6-4 制表位的設置3Sv紅軟基地
6-5 邊框與底紋的設置3Sv紅軟基地
6-6 項目符號和編號 3Sv紅軟基地
6-7 格式刷與自動套用格式3Sv紅軟基地
6-8 樣式的設定與應用3Sv紅軟基地
什么是文檔的格式化3Sv紅軟基地
  文檔的格式化，是指對文檔的文字、段落、標題以及編號等內容的屬性的設置與調整。3Sv紅軟基地
1、文字的格式化3Sv紅軟基地
2、段落的格式化3Sv紅軟基地
什么是文字的格式化3Sv紅軟基地
 文字格式化是對選定文字的屬性進行設置或調整3Sv紅軟基地
 6-1 對文字格式的設定 3Sv紅軟基地
由[格式]-[字體]打開設置對話框3Sv紅軟基地
字體、字型以及字號的設置3Sv紅軟基地
文字的顏色、下劃線和著重號等的設置3Sv紅軟基地
文字效果的設置3Sv紅軟基地
字間距和文字的縮放比例的設置3Sv紅軟基地
文字動態(tài)效果的設置3Sv紅軟基地
字體格式對話框3Sv紅軟基地
字體格式對話框3Sv紅軟基地
Word文字格式設置練習3Sv紅軟基地
打開word文檔“詩.doc”；3Sv紅軟基地
將標題格式設為：居中、黑體、3號字、加粗，雙下劃線，并設置動態(tài)效果為“七彩霓虹”；3Sv紅軟基地
正文首字下沉；3Sv紅軟基地
在此文檔中輸入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 3Sv紅軟基地
保存。3Sv紅軟基地
 6-2 段落格式的設定 3Sv紅軟基地
 段落的格式化是指對段落屬性的設置或調整。如對段落的行距、段落的縮進方式、段落的對齊方式、段落編號和項目符號等方面的設置。從而使文檔的版面布局均勻，層次清晰，頁面美觀。3Sv紅軟基地
段落格式化的方法3Sv紅軟基地
段落格式對話框3Sv紅軟基地
6-3 使用其它格式3Sv紅軟基地
[視圖]-[工具欄]-[其他格式]3Sv紅軟基地
6-4 制表位的設置3Sv紅軟基地
以菜單上的命令設定制表位：[格式]-[制表位] 3Sv紅軟基地
以標尺來設定制表位3Sv紅軟基地
6-5 邊框與底紋的設置 3Sv紅軟基地
 由[格式]-[邊框和底紋]打開3Sv紅軟基地
文字邊框的設定：可應用于文字和段落，邊框的粗細、顏色 3Sv紅軟基地
頁面邊框的設定：藝術型邊框的應用 3Sv紅軟基地
底紋的設定：用于文字、段落3Sv紅軟基地
6-6 項目符號和編號 3Sv紅軟基地
項目符號和編號的設定3Sv紅軟基地
由[格式]-[項目符號和編號] 打開3Sv紅軟基地
項目符號添加，自定義 3Sv紅軟基地
編號，自定義 3Sv紅軟基地
自動設定編號3Sv紅軟基地
[工具]-[自動更正]-[鍵入時自動套用格式]，點擊[自動項目符號列表] 3Sv紅軟基地
項目符號和編號實例3Sv紅軟基地
項目符號和編號對話框3Sv紅軟基地
6-7 格式刷與自動套用格式 3Sv紅軟基地
格式刷的使用3Sv紅軟基地
格式工具欄上3Sv紅軟基地
自動套用格式的設定：3Sv紅軟基地
[格式]-[自動套用格式]-[選項]打開[自動套用格式]對話框3Sv紅軟基地
6-8 樣式的設定與應用3Sv紅軟基地
利用樣式的設定，優(yōu)點有3Sv紅軟基地
段落樣式：控制所有關于段落整體外觀的格式設定，如字體、大小、行距、對齊方式、定位點等3Sv紅軟基地
字體樣式：字體效果   3Sv紅軟基地
樣式的建立與應用 3Sv紅軟基地
格式工具欄 3Sv紅軟基地
[格式]菜單-[樣式]3Sv紅軟基地
什么是樣式？3Sv紅軟基地
  所謂樣式，是指一組已命名的字符格式或段落格式。應用樣式格式化文檔可大大地提高文檔質量和工作效率。3Sv紅軟基地
   在Word 中提供了近百種內部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。3Sv紅軟基地
Word段落格式設置練習3Sv紅軟基地
打開“詩.doc”文檔，輸入一段文字（可輸入書中第一頁的《作者序》的1、2段文字；3Sv紅軟基地
練習使用[項目符號和編號]；3Sv紅軟基地
練習改變輸入段落的間距、行距、縮進量及段落的對齊方式；3Sv紅軟基地
給段落加邊框、底紋；3Sv紅軟基地
給整個頁面加邊框、底紋。3Sv紅軟基地
第七章 Word里表格的制作3Sv紅軟基地
7-1 “表格”的基本認識與編輯3Sv紅軟基地
7-2 “表格”的制作3Sv紅軟基地
7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切3Sv紅軟基地
7-4 改變列寬與行高3Sv紅軟基地
7-5 單元格的合并與拆分3Sv紅軟基地
7-6 表格格式的設定3Sv紅軟基地
7-1 “表格”的基本認識與編輯 3Sv紅軟基地
表格是由能填入文字及圖形的單元格的行與列組成3Sv紅軟基地
單元格文字能自動換行 3Sv紅軟基地
不同選區(qū)，鼠標狀態(tài)不同3Sv紅軟基地
全選3Sv紅軟基地
行選3Sv紅軟基地
列選3Sv紅軟基地
單元格選 3Sv紅軟基地
查看標尺的狀態(tài)3Sv紅軟基地
表格內文字與其之外的文字的格式設定一樣3Sv紅軟基地
 注         意3Sv紅軟基地
  在用 Word建立表格之前，應在紙上先設計好要做的表格，以避免建立表格時不必要的重復工作。3Sv紅軟基地
7-2 “表格”的制作3Sv紅軟基地
利用工具欄上的[插入表格]按鈕 3Sv紅軟基地
利用菜單欄上的[表格]菜單命令 3Sv紅軟基地
利用[表格和邊框]工具欄上的按鈕3Sv紅軟基地
[插入表格]工具按鈕3Sv紅軟基地
[表格和邊框]工具欄3Sv紅軟基地
7-3 表格里行、列與單元格的插入、刪除與剪切3Sv紅軟基地
表格里列、行與單元格的插入 3Sv紅軟基地
表格里列、行與單元格的刪除 3Sv紅軟基地
表格里列、行與單元格的剪切3Sv紅軟基地
7-4 改變列寬與行高3Sv紅軟基地
用鼠標拖拉來改變3Sv紅軟基地
使用菜單欄上的命令：[表格]-[表格屬性]3Sv紅軟基地
7-5 單元格的合并與拆分3Sv紅軟基地
右鍵菜單3Sv紅軟基地
菜單欄命令3Sv紅軟基地
練習3Sv紅軟基地
在“詩”文檔中插入表格；3Sv紅軟基地
練習表格的單元格及行和列的插入，刪除，剪切操作；3Sv紅軟基地
練習單元格的拆分與合并；3Sv紅軟基地
改變表格的行高與列寬。3Sv紅軟基地
7-6 表格格式的設定3Sv紅軟基地
表格框線的設定3Sv紅軟基地
[格式]-[邊框和底紋]3Sv紅軟基地
表格內文字的走向3Sv紅軟基地
[格式]-[文字走向]3Sv紅軟基地
表格內文字的對齊方式3Sv紅軟基地
平均分配行高與列寬3Sv紅軟基地
[表格]-[自動調整]3Sv紅軟基地
表格自動格式的設定3Sv紅軟基地
標題行重復3Sv紅軟基地
Word中的表格自動套用格式3Sv紅軟基地
 在 Word中給出了幾十個標準的表格格式，在建立自己的表格時可以直接套用，提高工作效率。3Sv紅軟基地
什么是標題行重復3Sv紅軟基地
 當制作的表格有標題，且表格超過一頁時，用此命令可使每頁自動重復表格標題3Sv紅軟基地
練習3Sv紅軟基地
在表格中輸入文字，用tab鍵跳格；3Sv紅軟基地
設定表格內文字的對齊方式；3Sv紅軟基地
設置表格框線與底紋的樣式；3Sv紅軟基地
用[表格自動套用格式]新建一表格。3Sv紅軟基地
第八章 文件頁面的設計3Sv紅軟基地
8-1 打印紙的使用3Sv紅軟基地
8-2 頁邊距的設定3Sv紅軟基地
8-3 文字走向3Sv紅軟基地
8-4 頁眉與頁腳3Sv紅軟基地
8-5 頁碼3Sv紅軟基地
8-6 分隔符3Sv紅軟基地
8-7 文件的分欄3Sv紅軟基地
8-8 圖形的文字環(huán)繞方式3Sv紅軟基地
8-9 圖形對象的位置3Sv紅軟基地
8-10 創(chuàng)建文本框連接3Sv紅軟基地
8-1 打印紙的使用：[文件]-[頁面設置]3Sv紅軟基地
     1、[紙型]設置3Sv紅軟基地
     2、[紙張來源]的設置3Sv紅軟基地
8-2 頁邊距的設定3Sv紅軟基地
     1、以標尺調整3Sv紅軟基地
     2、以菜單命令設定：[文件]-[頁面設置]3Sv紅軟基地
8-3 文字走向：[格式]-[文字方向] 3Sv紅軟基地
紙型的設置3Sv紅軟基地
頁邊距的設定3Sv紅軟基地
8-4 頁眉與頁腳3Sv紅軟基地
     1、頁眉與頁腳的位置3Sv紅軟基地
     2、頁眉與頁腳的設定：[視圖]-[頁眉與頁腳]3Sv紅軟基地
     3、奇、偶頁的頁眉與頁腳：[文件]-[頁面設置]-[版式]3Sv紅軟基地
8-5 頁碼3Sv紅軟基地
    1、[視圖]-[頁眉與頁腳]工具欄上的[插入頁碼]3Sv紅軟基地
    2、[插入]-[頁碼] 3Sv紅軟基地
  3、刪除3Sv紅軟基地
8-6 分隔符3Sv紅軟基地
    1、自動分頁：隨紙張大小、頁邊距、字體大小自動分頁3Sv紅軟基地
    2、手動分頁：[插入]-[分隔符]3Sv紅軟基地
    3、段落的換行和分頁：[段落]-[換行與分頁]3Sv紅軟基地
8-7 文件的分欄：3Sv紅軟基地
什么是文件的分欄3Sv紅軟基地
由[格式]-[分欄]命令設定3Sv紅軟基地
    1、多欄式頁面的制作3Sv紅軟基地
    2、欄寬與欄間距：[分欄]中設置；標尺設置不等寬間距3Sv紅軟基地
   3、分隔符的控制：[插入]-[分隔符]-[分欄符]3Sv紅軟基地
什么是文件的分欄3Sv紅軟基地
 文件的分欄是指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄編排3Sv紅軟基地
如圖3Sv紅軟基地
 文件的分欄排版3Sv紅軟基地
8-8 圖形的文字環(huán)繞方式3Sv紅軟基地
  1、[格式]-[自選圖形]-[版式]3Sv紅軟基地
  2、圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕3Sv紅軟基地
 3Sv紅軟基地
8-9 圖形對象的位置3Sv紅軟基地
  1、圖形對象與段落的連接：圖形隨段落上下移動3Sv紅軟基地
  2、文字間圖片：圖片、圖形隨行中文字增加減少而左右移動3Sv紅軟基地
 3Sv紅軟基地
8-10 創(chuàng)建文本框鏈接：一文本框內容容不下時鏈接到另一文本框3Sv紅軟基地
練習3Sv紅軟基地
在“個人簡介”文檔中，加入頁眉內容是“個人簡介”，與頁腳內容是當前頁碼；3Sv紅軟基地
在文檔中插入圖片，設置環(huán)繞方式；3Sv紅軟基地
將“個人簡介”文檔內容分為兩欄；3Sv紅軟基地
在頁面設置中設置此文檔的紙型為A3；3Sv紅軟基地
打開“詩”文檔，將文檔頁面設為橫向（[文件]-[頁面設置]），文字方向設為縱向（[格式]-[文字方向]）3Sv紅軟基地
第九章 特殊工具的運用3Sv紅軟基地
9-1 查找與替換3Sv紅軟基地
9-2 拼寫與語法檢查3Sv紅軟基地
9-3 斷字3Sv紅軟基地
9-4 使用自動圖文集3Sv紅軟基地
9-1 查找與替換：[編輯]-[查找]，復習3Sv紅軟基地
9-2 拼寫與語法檢查3Sv紅軟基地
   1、執(zhí)行拼寫檢查：先選定單詞，打開方式有工具欄、[工具]-[拼寫與語法]3Sv紅軟基地
   2、執(zhí)行語法檢查：先選定段落，打開方式有工具欄、[工具]-[拼寫與語法]3Sv紅軟基地
   3、自動執(zhí)行：[工具]-[拼寫和檢查]3Sv紅軟基地
 3Sv紅軟基地
9-3 斷字：可使英文文字對齊邊界3Sv紅軟基地
 [工具]-[語言]-[斷字]3Sv紅軟基地
9-4 使用自動圖文集3Sv紅軟基地
  1、自動圖文集是來保存一些經(jīng)常會重復使用到的文字或圖形3Sv紅軟基地
2、自動圖文集的建立3Sv紅軟基地
     新建：[工具]-[自動更正]3Sv紅軟基地
     插入：[插入]-[自動圖文集]3Sv紅軟基地
3、刪除與更名自動圖文集：[工具]-[模板和加載項]-[管理項]3Sv紅軟基地
圖形與圖表3Sv紅軟基地
 繪圖工具欄、了解其新增功能、利用繪圖工具欄繪制圖形3Sv紅軟基地
 設置圖形的格式、設置多個圖形的疊放次序、將多個圖形組合起來。編輯圖形的外觀。掌握圖形的對齊和排列方式3Sv紅軟基地
 為圖形填充顏色、設置填充效果、掌握陰影和三維效果的使用 3Sv紅軟基地
 在文檔中插入藝術字、編輯藝術字的樣式、設置藝術字的格式 3Sv紅軟基地
圖形與圖表3Sv紅軟基地
 根據(jù)表格創(chuàng)建圖表、選擇圖表的樣式、編輯圖表、添加圖例、應用圖例3Sv紅軟基地
 插入－對象－Graph圖表3Sv紅軟基地
 修改圖表背景、改變數(shù)據(jù)系列的格式、掌握格式化不同類型的圖表的特殊操作3Sv紅軟基地

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