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2012-02-18
想有選擇地合并不同電子表格內(nèi)的數(shù)據(jù)?打開你的WPS表格校園版，試試WPS表格智能化的導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能吧!
一、打開第一個工作簿，進(jìn)入想導(dǎo)入數(shù)據(jù)的第一張工作表。
二、導(dǎo)入第二個工作簿。
1、執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，彈出“第一步：選擇數(shù)據(jù)源”對話框：
單擊“選擇數(shù)據(jù)源”按紐，彈出“打開”對話框：
選中要導(dǎo)入的工作簿，單擊“打開”按紐，回到“第一步：選擇數(shù)據(jù)源”對話框，系統(tǒng)自動輸入連接語句。如下：
2、單擊“下一步”按紐，進(jìn)入“第二步：選擇表和字段”對話框，在“表名”下拉列表中選擇想合并的工作表名，在“可用的字段中”列表框中單擊想導(dǎo)入的列的標(biāo)題，如需全部導(dǎo)入可單擊對話框中部的“》”按紐，選定的字段會在右邊的列表框中出現(xiàn)。
3、單擊“下一步”按紐，進(jìn)入“第三步：數(shù)據(jù)排序與篩選”對話框。(如不需要排序和篩選，可直接單擊“下一步”按紐，跳過這一步。)根據(jù)實際需要，設(shè)置好排序的依據(jù)和篩選的條件，如下圖所示。
如需要進(jìn)行較為復(fù)雜的排序和篩選，可單擊“高級查詢”按紐，進(jìn)入“高級查詢”界面。
設(shè)置好后單擊“確定”返回“第三步：數(shù)據(jù)排序與篩選”對話框。
4、單擊“下一步”按紐，進(jìn)入“第四步：預(yù)覽”對話框。
單擊完成按紐，彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，選擇好數(shù)據(jù)的放置位置。
單擊“屬性”按紐，彈出“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;對話框。
本例想把新數(shù)據(jù)放在原數(shù)據(jù)下方，所以選擇最下方的“用新數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有單元格，并清除沒有使用的單元格內(nèi)容”，確定后效果如下：
5、善后工作：
(1)刪除重復(fù)標(biāo)題行：導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，標(biāo)題行被一并導(dǎo)入，手動刪除即可。
(2)更改日期格式：如果引用過來的數(shù)據(jù)日期格式發(fā)生了變化，可借助格式刷進(jìn)行調(diào)整，或通過格式菜單進(jìn)行調(diào)整，使之與表一原來的日期格式一致。
三、如法炮制導(dǎo)入第二個工作簿中的其他工作表或其他工作簿中的工作表。
四、數(shù)據(jù)的更新。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)并保存后，新表便與導(dǎo)入的原始表建立了鏈接，如果修改了原始工作表，可進(jìn)入新表刷新數(shù)據(jù)。
來源：紅訊頻道