紅軟基地 推薦
2012-05-09
長久以來，同事小王總是習(xí)慣用Google Docs在線辦公，據(jù)他說，這種方式有三大好處，一是自己的電腦中無需安裝Microsoft Office辦公軟件，可以加快系統(tǒng)的運(yùn)行速度；二是使用方便，只要身邊有一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦，就可以隨時(shí)隨地利用Google Docs編輯文檔；三是安全性有保證，存儲(chǔ)在服務(wù)器中的文件不用擔(dān)心會(huì)因硬盤損壞而丟失。其實(shí)他的說法有一定問題，那就是一旦遇到網(wǎng)絡(luò)好用，一切編輯工作就不抓瞎了？
其實(shí)要想讓文件即安全又能自動(dòng)同步，同時(shí)又可離線編輯、訪問，最好的辦法是使用“辦公軟件+酷盤”的方式。由于系統(tǒng)中安裝了辦公軟件，所以即使在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，我們也也照樣可以方便的編輯文檔，而一旦網(wǎng)絡(luò)連接后，這些編輯的文檔又會(huì)利用酷盤，自動(dòng)同步到服務(wù)器及多個(gè)設(shè)備之間，如手機(jī)、平板電腦甚至U盤等，當(dāng)然前提是你在這些設(shè)備中也安裝了酷盤客戶端。
安裝后，酷盤會(huì)在“計(jì)算機(jī)”中添加一個(gè)系統(tǒng)文件夾中（如圖1），我們只要將文件保存在該文件夾中，以后程序就會(huì)自動(dòng)檢查其中的文件是否有更新，并在發(fā)現(xiàn)有更新時(shí)，自動(dòng)將新增或變化的內(nèi)容同步到服務(wù)器中，期間完全無需我們手工操作，非常方便。
此外，和在線辦公相比，用酷盤同步并備份文件還有一個(gè)好處，那就是易于共享。進(jìn)入https://www.kanbox.com頁面并登錄，然后在文件列表中，勾選要共享的文件，單擊頁面右下方的“共享文件夾”文字鏈接，在出現(xiàn)的對(duì)話框中我們可以通過切換到“鏈接邀請(qǐng)”和“郵箱/短信邀請(qǐng)”標(biāo)簽，通過外鏈和郵箱邀請(qǐng)兩種方式來與好友共享（如圖2）。特別是后一種方式，因?yàn)榭梢院芎玫貙⒐蚕矸秶刂圃谥付ǖ挠脩糁g，所以可很大程度地保證文件的安全性與私密性。
實(shí)際上除了上面的所說的功能外，使用酷盤還有一個(gè)好處，那就是可以恢復(fù)誤刪的文件和將當(dāng)前的文件恢復(fù)到指定的版本。這一點(diǎn)，是在線辦公永遠(yuǎn)無法比擬的。由于恢復(fù)文件或恢復(fù)到指定版本的操作方法比較簡單，此處不再贅述。
來源：軟件資訊