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文件加密專家數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)以全面數(shù)據(jù)文件安全策略、加解密技術(shù)與強(qiáng)制訪問控制有機(jī)結(jié)合為設(shè)計(jì)思想,對信息媒介上的各種數(shù)據(jù)資產(chǎn),實(shí)施不同安全等級的控制,有效杜絕機(jī)密信息泄漏和竊取事件。
數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)的保護(hù)對象主要是政府及企業(yè)的各種敏感數(shù)據(jù)文檔,包括設(shè)計(jì)文檔、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)创a、營銷方案、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他各種涉及國家機(jī)密和企業(yè)商業(yè)秘密的文檔,可以廣泛應(yīng)用于政府研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造等行業(yè)。
1. 加密指定程序生成的文檔
強(qiáng)制加密指定程序編輯的文檔。用戶訪問加密文檔時(shí),需要連接服務(wù)器(在線,非脫機(jī)狀態(tài)),并且具有合適的訪問權(quán)限。該加密過程完全透明,不影響現(xiàn)有應(yīng)用和用戶習(xí)慣。通過共享、離線和外發(fā)管理可以實(shí)行更多的訪問控制!
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應(yīng)用程序進(jìn)行如下控制:打印、內(nèi)存竊取、拖拽和剪貼板等,用戶不能主動或被動地泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)!
3. 審批管理
支持共享、離線和外發(fā)文檔,管理員可以按照實(shí)際工作需求,配置是否對這些操作進(jìn)行強(qiáng)制審批。用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線和外發(fā)等操作時(shí),將視管理員的權(quán)限許可,可能需要經(jīng)過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
客戶端需要連接服務(wù)器才能訪問加密文檔。通過本功能制作離線文檔,即使客戶端未連接服務(wù)器,用戶也可以閱讀這些離線的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可,離線文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批離線時(shí),可以控制客戶端的離線時(shí)間和離線時(shí)是否允許打印!
5. 外發(fā)文檔管理
外部人員不能閱讀加密文檔的內(nèi)容。本功能制作外發(fā)文檔,即使在未安裝客戶端的機(jī)器上,也可以閱讀這些外發(fā)的文檔。根據(jù)管理員權(quán)限許可,外發(fā)文檔可能需要經(jīng)過審批管理員審批外發(fā)的文檔,和內(nèi)部使用一樣,受到加密保護(hù)和泄密控制,不會造成文檔泄露,同時(shí)增加口令和機(jī)器碼驗(yàn)證,增強(qiáng)外發(fā)文檔的安全性!
6. 用戶/鑒權(quán)
集成了統(tǒng)一的用戶/鑒權(quán)管理,用戶統(tǒng)一使用USB-KEY 進(jìn)行身份認(rèn)證,客戶端支持雙因子認(rèn)證!
7. 審計(jì)管理
對加密文檔的常規(guī)操作,進(jìn)行詳細(xì)且有效的審計(jì)?刂婆_提供了基于WEB的管理方式。審計(jì)管理員可以方便地通過瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)管理。
8. 自我保護(hù)
通過在操作系統(tǒng)的驅(qū)動層對系統(tǒng)自身進(jìn)行自我保護(hù),保障客戶端不被非法破壞,并且始終運(yùn)行在安全可信狀態(tài)。即使客戶端被意外破壞,客戶端計(jì)算機(jī)里的加密文檔也不會丟失或泄漏。
1. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)
只有通過身份認(rèn)證,并在服務(wù)器管理下,才能訪問這些文檔。因此,無論是因?yàn)橛?jì)算機(jī)失竊,還是由于內(nèi)部員工通過移動存儲設(shè)備、電子郵件或即時(shí)通訊工具把加密文檔外傳,都能夠保證加密文檔無法閱讀。
2. 防止泄密
有效防止用戶主動或被動泄漏機(jī)密數(shù)據(jù),用戶無法通過拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容,即使是通過黑客工具也無法竊取加密文檔的內(nèi)容。
3. 文檔訪問管理
用戶只能訪問屬于本人的加密文檔,根據(jù)管理員配置,對加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進(jìn)行,例如共享和解密文檔。
4. 靈活、容易操作
不改變用戶使用習(xí)慣和業(yè)務(wù)操作流程,根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求,可進(jìn)行系統(tǒng)配置,支持加密文檔的共享、解密以及帶出功能,同時(shí)允許設(shè)置管理員進(jìn)行審批,規(guī)范了文檔的管理,降低了管理成本。
5. 事件追蹤
全面的系統(tǒng)管理,及數(shù)據(jù)文檔操作事件審計(jì),系統(tǒng)詳細(xì)記錄了管理員管理系統(tǒng)的事件,用戶操作加密文檔的事件,做到系統(tǒng)發(fā)生的事件均可追溯相關(guān)責(zé)任人。
6. 無需值守,管理成本低
提供基于WEB的管理方法,管理員可以通過瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)管理。用戶與計(jì)算機(jī)設(shè)備綁定,同時(shí)使用USB-KEY身份認(rèn)證技術(shù),每個(gè)用戶依據(jù)配置的策略進(jìn)行操作,即使“管理員不在場”也不會發(fā)生違規(guī)操作和竊、泄密事故。