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人才人事檔案管理系統(tǒng)是適用于大中型企業(yè)人事部門、政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事機(jī)構(gòu)、人才中介公司等專業(yè)從事人員檔案管理的企業(yè)及組織,是為處理檔案事務(wù)而專門開發(fā)的專業(yè)軟件。時(shí)下互聯(lián)網(wǎng)常用行業(yè)軟件軟件之一,該軟件純綠色免費(fèi)無毒,請(qǐng)放心使用。
界面、視窗方案
登陸窗口以少有的“啟動(dòng)過程”解釋方式啟動(dòng),窗口大氣,操作明了。
瀏覽視窗主要包括:背景顯示、檔案列表、圖表統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)日志。
n 背景顯示,顯示程序背景圖片窗口;
n 檔案列表,顯示程序主操作列表窗口;
n 圖表統(tǒng)計(jì),顯示各圖表統(tǒng)計(jì)應(yīng)用窗口;
n 系統(tǒng)日志,顯示記錄系統(tǒng)操作日志窗口。
界面視窗以功能的不同分為不同的部分,不同的部分又對(duì)應(yīng)不同的功能,條理清楚,應(yīng)用分明,窗體布局符合管理人員思維習(xí)慣,且不同界面間切換簡(jiǎn)單容易。? 操作、功能模塊
l 用戶帳戶的設(shè)置獨(dú)特、操作簡(jiǎn)單、一目了然,其模塊設(shè)計(jì)思路借鑒于網(wǎng)頁的AJAX無刷新技術(shù)。
l 瀏覽窗口切換方便,有獨(dú)立的菜單便于操作,也有對(duì)應(yīng)的快捷熱鍵方便切換。
l 檔案列表操作容易、菜單豐富。檔案的添加、修改、刪除等均為一鍵式操作,且下有對(duì)應(yīng)的快捷批量刪除功能以及快捷的人事調(diào)動(dòng)、職工在職狀態(tài)調(diào)整(離職復(fù)職)功能。對(duì)應(yīng)的列表排序設(shè)置條件豐富,當(dāng)前記錄列表下也有少有的“查找”功能(即在在當(dāng)前列表中將光標(biāo)快速移動(dòng)到對(duì)應(yīng)字符處),數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式豐富、打印預(yù)覽操作強(qiáng)大。
n 檔案維護(hù)記錄切換方便,明確顯示當(dāng)前記錄位置,且能夠自行調(diào)整位置記錄。
n 所有分類管理項(xiàng)操作窗口相同,操作環(huán)境相同,操作方法相同,易于學(xué)習(xí)管理。
n 預(yù)覽操作方法基本與檔案維護(hù)操作方法一致,雖接口豐富,但使用不難。
n 數(shù)據(jù)的打印、預(yù)覽、導(dǎo)出將分為“當(dāng)前職工”“列表職工”“所有職工”項(xiàng),便于快速輸出。
n 數(shù)據(jù)的導(dǎo)出提供豐富的格式支持,有PDF、HTM、JPG、TIF、BMP、XLS、CSV、TXT
n 提供豐富的模板接口,用戶可根據(jù)自己的需要隨時(shí)、隨意的訂制新的模板來滿足自己的應(yīng)用要求,而不必更換系統(tǒng)。
l 檔案查詢功能豐富,擴(kuò)展豐富。分為:按姓名、關(guān)鍵字、自定義條件查詢。
n 按姓名搜索實(shí)則可以按職工的姓名、姓名完整拼音、姓名拼音的首寫字母快速查找。
n 關(guān)鍵字則為超級(jí)的模糊查找,在所記錄所有字段中找尋包含條件的字符。
n 自定義查詢關(guān)系豐富,關(guān)系符有“并且”“或者”,運(yùn)算符有“等于”“不等于”“大于”“大于等于”“小于”“小于等于”“包含”“以…為首”“以…為尾” ,而項(xiàng)目名稱與條件值均由用戶自由設(shè)定,具備保存搜索條件的功能。
l 系統(tǒng)設(shè)置統(tǒng)一集中,便于用戶快速了解及掌握,各設(shè)置方案既獨(dú)立又相關(guān),用戶掌握某一項(xiàng)設(shè)置即了解到全部項(xiàng)設(shè)置方法。
l 數(shù)據(jù)管理安全便捷,附帶外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能及其圖表處理功能。
l 輔助工具提供大多數(shù)常用的管理項(xiàng),將幫助用戶集中管理和維護(hù)。
l 幫助清晰明了,常見問題羅列廣泛易于查找,對(duì)應(yīng)幫助圖文說明一目了然。
1.清晰記錄并跟蹤每個(gè)人員的所有信息,包括簡(jiǎn)歷、照片、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲記錄等。
2.所有人事檔案文稿存檔,并可自定義建立,方便地調(diào)用。
3.自動(dòng)生成人事檔案報(bào)表,可自動(dòng)篩選、統(tǒng)計(jì)檔案信息,生產(chǎn)所需的報(bào)表。。
4.強(qiáng)大的圖片管理功能,可方便地管理照片、掃描材料等圖片。
5.可將各種報(bào)表、檔案方便地導(dǎo)出。
6.強(qiáng)大的權(quán)限管理功能,完全滿足多人員協(xié)作工作要求,使共享與保密達(dá)到了嚴(yán)密統(tǒng)一。
7.采用MY SQL數(shù)據(jù)庫,確保數(shù)據(jù)的安全性及穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)跨操作平臺(tái)無縫連接。
8.完全支持單機(jī)、局域網(wǎng)、Internet,實(shí)現(xiàn)全面網(wǎng)絡(luò)化,可多人同時(shí)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作。
9.正式版不限使用人數(shù),完全徹底實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,解決企業(yè)難題,使綜合成本降至最低。
10.強(qiáng)大的選項(xiàng)設(shè)置,使系統(tǒng)的維護(hù)、操作變?yōu)樽詣?dòng)、快速、簡(jiǎn)便。
? 報(bào)表、擴(kuò)展無限
本系統(tǒng)是一個(gè)通用的中小型企業(yè)人事管理解決方案,各種設(shè)置實(shí)在太過于“自由化”,而報(bào)表的設(shè)計(jì)、窗體的布局因?yàn)樽侄蔚牟煌,所載內(nèi)容長(zhǎng)度不同,是最難以控制和“通用”的,對(duì)于窗口解決辦法,我們以動(dòng)態(tài)的提示框統(tǒng)一布局解決,而對(duì)于報(bào)表的輸出,則同樣提供豐富的接口支持——訂制模板服務(wù),只要是用戶“特定的、獨(dú)有的、個(gè)性化的、不能滿足需要的”報(bào)表應(yīng)用要求,均可通過該服務(wù)來無限擴(kuò)展。
? 備份、安全便捷
l 數(shù)據(jù)的備份統(tǒng)一打包生成一個(gè)獨(dú)立的文件,而不是像大多數(shù)同類軟件那樣將所使用到的數(shù)據(jù)文件復(fù)制到一個(gè)特定目錄,打包成獨(dú)立文件便于用戶管理、移動(dòng),且雙擊該備份文件自動(dòng)恢復(fù)。該備份文件后綴的命名規(guī)則為gmb_軟件名_主版本名,如人才人事檔案管理系統(tǒng) WLSJ 軟件名為di主版本名為wlsj則其備份文件后綴為gmb_di_wlsj以示標(biāo)記。
l 少有備份文件帶密碼保護(hù)功能,充分為用戶數(shù)據(jù)的安全性著想,解決數(shù)據(jù)備份文件被任意恢復(fù)或不慎泄漏導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或泄密的隱憂。
l 備份類型支持無限擴(kuò)展,支持后臺(tái)操作,支持中途中斷。
? 應(yīng)用、易學(xué)易用
各部分功能模塊均以菜單為單位獨(dú)立體現(xiàn),集中設(shè)置,這都有利于用戶快速掌握程序的使用方法。而從應(yīng)用我們軟件又與我們接觸的用戶那里了解到,我們軟件的上手是不困難的。
? 總結(jié)、異常精彩
不論從數(shù)據(jù)的安全性、管理的易用性、設(shè)置的自由性、接口的豐富性,以及窗體的布局方案等,這套軟件絕對(duì)是出色的作品。而整體功能上,更是少有的優(yōu)秀作品之一。