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百盛物流管理軟件集成了托運單管理、收貨管理、配送管理、發(fā)貨管理、庫存管理、代收款管理、匯款管理、賬務(wù)管理、車輛管理、會員管理、數(shù)據(jù)傳輸、銀行代發(fā)、短信通知等模塊。
本系統(tǒng)通過托運單的錄入、提貨管理、代收貨款和放款管理實現(xiàn)對公司經(jīng)營過程中信息流和現(xiàn)金流的管理和跟蹤。系統(tǒng)采用了多種安全機制保證數(shù)據(jù)的安全可靠,避免操作人員的違規(guī)行為。結(jié)合系統(tǒng)強大的查詢分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,可以使經(jīng)營者可以清晰、準確的了解公司的運營情況,保證公司正常有序的發(fā)展。本系統(tǒng)是在對多家物流公司管理流程調(diào)研、整合、優(yōu)化的基礎(chǔ)上開發(fā)的,可以說是一款有中國特色的,適合中國物流企業(yè)使用的一款物流公司管理軟件。
1. 快速、強大的托運單管理功能,可實現(xiàn)托運單錄入并打印出指定托運單據(jù)。
2. 靈活、嚴謹?shù)倪\費和貨款管理功能,保證公司日常過程中對現(xiàn)金流的管理。
3. 可以根據(jù)設(shè)置對提貨、交貨款、匯貨款等操作完成后,自動通過短信方式通知收貨人或送貨人。
4. 可以對送貨人員進行管理,并可以對配送信息進行管理。
5. 每日的結(jié)賬功能,核對操作員當前天應(yīng)收的運費、貨款、墊款等,保證票、錢、系統(tǒng)三者的統(tǒng)一,杜絕錢款方面可能出現(xiàn)的錯誤。
6.詳細的操作行為記錄,可追溯操作員每一個細小的修改操作,保證數(shù)據(jù)的真實可靠。
7. 查詢貨品時,可以使用同音字對姓名進行查詢,省卻了操作員與客戶間反復確認名字的尷尬情況。
8. 強大的數(shù)據(jù)查詢功能,通過多種條件的有機組合實現(xiàn)信息的準確定位,并可將常用的條件組合作為自定義的查詢條件設(shè)置到系統(tǒng)中,方便以后操作。
9. 提供了安全有效的信息修改管理,可對錯誤數(shù)據(jù)進行修改,并可修改過程進行跟蹤,即使進行了多次修改,仍然可能查到每次修改的時間、修改的操作員以及修改前和修改后的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
10. 強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,可以根據(jù)托運單的發(fā)出地、目的地分別統(tǒng)計運費、墊款、貨款等信息,方便合站點間的業(yè)務(wù)結(jié)算。
11. 對運送的車輛進行管理,包括車輛自身信息、車主信息、租用信息等。
12. 可以完成月結(jié)用戶的管理,為大客戶提供先取貨后結(jié)算的特殊服務(wù)。
13. 可以對每天剩余貨物進行入庫處理,并對庫存提供管理。
14. 可提供銀行代發(fā)功能,根據(jù)銀行接口和數(shù)據(jù)庫中的貨款數(shù)據(jù),實現(xiàn)自動匯款,減少由于手工操作引起的錯誤。
15. 可通過Email郵件實現(xiàn)多個站點間的數(shù)據(jù)交換
16. 操作流程全優(yōu)化設(shè)計,簡單明了,功能強大
適用于大中小型物流公司管理日常信息。后臺采用MicrSoft SQL Server網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,為數(shù)據(jù)信息的安全、可靠提供了有力的保證,通過互聯(lián)網(wǎng)進行遠程的數(shù)據(jù)實時交換和信息的共享,并可實現(xiàn)多機、多地協(xié)同工作。