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智信工程合同管理軟件是一款專門(mén)針對(duì)建筑、市政、安裝、園林等方面的合同管理軟件,能夠有效的為用戶對(duì)供貨商與客戶的合同進(jìn)行全面的管理,協(xié)助用戶完成應(yīng)收應(yīng)付款的分析內(nèi)容,從而大大的節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率!
智信合同管理軟件完美的支持了從合同起草、合同簽訂、合同收付款計(jì)劃,合同收付、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對(duì)合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析的全方位管理,還提供了合同往來(lái)單位管理功能,為用戶帶來(lái)無(wú)限的效益,智信合同管理軟件將會(huì)是你明智的選擇!
1、動(dòng)態(tài)設(shè)置工程合同錄入界面,可以只顯示自己感興趣的項(xiàng)目,對(duì)于不感興趣的可以隱藏。
2、期初建立帳套時(shí),支持從Excel導(dǎo)入合同資料信息。
3、眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面。
4、自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢。
5、唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能,初始化時(shí)可以很方便的導(dǎo)入合同資料。
6、可自己設(shè)置單據(jù)號(hào)格式,合同編碼格式。
基礎(chǔ)資料:
合同類型分組管理:可以隨意設(shè)置合同類型分組級(jí)別,可以按照施工承包合同分組,也可以、有無(wú)效合同設(shè)置分組,可以方便設(shè)置每個(gè)用戶的查看權(quán)限。
公司信息:填寫(xiě)自己公司信息,方便設(shè)置打印報(bào)表輸出內(nèi)容。
類別維護(hù):類似于數(shù)據(jù)字典功能。
查詢字段:可依照自己的習(xí)慣設(shè)置篩選查詢字段,有利于快速找到要查看或者修改的合同。
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
合同的基本資料:
合同類型、合同分組、合同所屬分組、工程名稱、合同金額、保證金、結(jié)算金額、開(kāi)票金額、合同的天數(shù)、
工程地點(diǎn)、簽訂日期、所屬部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任人、幣種、收費(fèi)方向、合同執(zhí)行方式、合同訂立形式、
合同修改日期、合同開(kāi)始日期、合同截止日期、合同狀態(tài)、甲方負(fù)責(zé)人、乙方負(fù)責(zé)人、文件路徑等幾十項(xiàng)合同的基本資料,除了了我們所給的合同顯示標(biāo)題,智信合同還特別預(yù)留出十幾個(gè)自定義文本項(xiàng)目。供您添加或者修改所需要的項(xiàng)目。
合同的顯示隱藏屬性:
合同評(píng)審:添加誰(shuí)在什么時(shí)候?qū)徟诉@份合同,審批人是誰(shuí)?批準(zhǔn)人、總經(jīng)理
合同借閱:在某段時(shí)間,誰(shuí)借閱了合同,現(xiàn)在有沒(méi)歸還,歸還日期
收付款計(jì)劃:收付款名稱、合同收付方向、應(yīng)收付款、已收付款、未收金額
合同收付:收付款名稱、合同收付金額
合同執(zhí)行:執(zhí)行時(shí)間、情況、工作內(nèi)容、執(zhí)行速度、登記日期
合同附件:可上傳合同電子檔,快速查看原合同
合同掃描:可上傳合同的掃描件,方便查看合同的內(nèi)容
合同提醒:可設(shè)置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟進(jìn)提醒、
合同結(jié)算:結(jié)算時(shí)間、結(jié)算金額、負(fù)責(zé)人
合同發(fā)款:未按照合同約定操作,違規(guī)罰款登記
技術(shù)管理:蓋章日期、責(zé)任人、蓋章記錄、歸檔記錄、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢記錄
合同備注:關(guān)于什么的合同,需要注意什么
系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫(kù)備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
靈活的查詢功能
可以方便的任意設(shè)置過(guò)濾查詢條件,隨意組合。例如可以設(shè)置按照合同編號(hào),類型,簽訂時(shí)間,合同狀態(tài)組合設(shè)置綜合查詢條件。唯一一款可以自定義動(dòng)態(tài)設(shè)置過(guò)濾查詢條件