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三方建筑租賃管理系統(tǒng),不但功能強大,而且操作簡單,自從本月初投放市場以來,就受到租賃企業(yè)的好評,很多租賃企業(yè)從原來的系統(tǒng)轉(zhuǎn)向使用本系統(tǒng),從而進一步證明三方建筑租賃管理系統(tǒng)擁有市面同類軟件無法比擬的優(yōu)勢。
本系統(tǒng)可運行于目前流行的微軟操作系統(tǒng),并且支持多臺計算機局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),也可以支持通過Internet網(wǎng)實現(xiàn)不同城市之間的聯(lián)網(wǎng),通過Internet聯(lián)網(wǎng)時,可以采用SSL數(shù)據(jù)加密傳輸,從而可能有效防止數(shù)據(jù)泄密,該功能將為擁多個分公司的租賃企業(yè)帶來效益。
該系統(tǒng)主要適合于建筑公司、鋼模租賃企業(yè)及材料周轉(zhuǎn)企業(yè)等。
三方建筑租賃管理系統(tǒng)主要功能有:客戶管理、合同管理、單據(jù)管理、倉庫管理、資產(chǎn)管理、結(jié)算中心、內(nèi)部帳管理及客戶繳費管理等組成。
1. 客戶管理
客戶是企業(yè)最寶貴的財富,本功能能根據(jù)企業(yè)的實現(xiàn)情況對客戶進行分類管理,通過本功能,租賃企業(yè)可以將客戶的工商資料、客戶的合同簽訂情況、客戶的基本資料進行統(tǒng)一的管理,基本資料如:單位地址、法人代表、聯(lián)系電話、單位性質(zhì)、銀行帳號、經(jīng)營范圍等信息。系統(tǒng)支持一個客戶多份合同。
2. 合同管理
如果說客戶是企業(yè)的財富,那么合同就是財富具體的體現(xiàn),合同的多少直接關系到企業(yè)的效益。系統(tǒng)能否全面、有效地管理合同,也是考慮系統(tǒng)好壞的主要指標。本系統(tǒng)的合同管理功能不但能租費標準、賠償標準、修理標準能進行統(tǒng)一的管理,而且還能把合同相關雜費進行統(tǒng)一的管理,如:上車費、卸車費、運費、遞增租費、業(yè)務費、業(yè)務員、袋費、工程信息及滯納金等信息。系統(tǒng)提供超期合同的查詢,方便企業(yè)對合同的管理,可以防止錯過起訴時間。另外還提供押金未交齊合的查詢,對未交齊押金的合同,可以根據(jù)企業(yè)需要進行停發(fā)材料。
3. 單據(jù)管理
單據(jù)是整個系統(tǒng)的核心,一切業(yè)務的發(fā)展情況都根據(jù)單據(jù)來證明。本系統(tǒng)提供的單據(jù)主要有:購買單、出售單、發(fā)料單、收料單、暫存單、暫存退回單、租入單、租入歸還單、調(diào)撥單、盤盈盤虧單、折算單、丟賠單及報停單等。本系統(tǒng)可以有實現(xiàn)單據(jù)與單據(jù)之間的互動,發(fā)料單(租入單)可以根據(jù)合同簽訂的材料與數(shù)量,自動計算可發(fā)材料,在進行發(fā)料時,對于多發(fā)材料設有告警裝置,收料單(租入歸還回單)可以根據(jù)發(fā)料的情況,自動計算應收材料,對于多收的材料與不同規(guī)格的材料設有告警裝置。另外,本系統(tǒng)的單據(jù)不但能根單據(jù)自身互動,還可以與倉庫互動,與公司的資產(chǎn)互動,從而保證庫存與資產(chǎn)的準確性。為了方便單據(jù)的查詢,系統(tǒng)提供各類單據(jù)的清單、對帳單等多種類型的查詢方式,方便對單據(jù)進行有效的管理。
4. 倉庫管理
倉庫是企業(yè)資產(chǎn)的具體體現(xiàn),在企業(yè)運營過程中清楚掌握材料的變動,就能更好的為客戶服務,就能及時調(diào)整公司運營策略,就能有效的管理公司材料盈虧。本系統(tǒng)對倉庫的管理提供多種報表,如進出材料匯總表、丟損匯總表,出售、賠償匯總表、庫存匯總表、庫存清單及倉庫材料損益表。
5. 資產(chǎn)管理
一個公司的資產(chǎn),分為多種:庫存資產(chǎn)、租入資產(chǎn)以及在外資產(chǎn),本系統(tǒng)能將上述的所有類型的資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理,并且可以根據(jù)上述類型的資產(chǎn)算出公司的實現(xiàn)資產(chǎn),另外本系統(tǒng),提供租入資產(chǎn)分戶帳、在外資產(chǎn)分戶帳,通過報表,就可以知道每家客戶材料的承租情況。
6. 結(jié)算中心
結(jié)算中心是企業(yè)產(chǎn)生價值的核心,本系統(tǒng)可以提供正常的租費結(jié)算,也可以提供多種特殊業(yè)務的結(jié)算,如:折算、丟賠、報停等業(yè)務,對租費結(jié)算時,系統(tǒng)可以提供6種租費對帳單,方便企業(yè)與客戶之間對帳單。在總結(jié)帳時,實現(xiàn)在一單清,可以用一張單子把所用的費用描述出來。并且本系統(tǒng)還提供滯納金的結(jié)算,遞增租費的結(jié)算,系統(tǒng)還提供批量打印等功能,另外系統(tǒng)提供多種報表,方便租費結(jié)果的查詢!
7. 繳費管理
企業(yè)在日常經(jīng)營中,為了完善管理租借單位產(chǎn)生的各種費用,進行收付款處理,如押金、租金、退押金、退折算款等。當客戶繳進一筆費用,就開具一張繳費單,那么這筆費用會反映到欠款匯總表中;用戶可以在客戶收、付款清單中查看某客戶繳費情況,還可以用收、付款明細和收、付款匯總表統(tǒng)計所有客戶繳費
8. 內(nèi)部帳管理
內(nèi)部帳最主要是管理企業(yè)內(nèi)部員工的計件費用,經(jīng)理可以通過電腦隨時查看內(nèi)部員工在的任何時間段內(nèi)的借發(fā)罰獎款情況、業(yè)務費情況、運費情況、裝卸費情況及修理費情況等,且對這些費用進行匯總。內(nèi)部借、發(fā)款管理主要對內(nèi)部員工和業(yè)務員的費用處理,開具單子根據(jù)選擇借、發(fā)款類型來決定費用情況,類型分為發(fā)工資、借款和還款三種。內(nèi)部獎、罰管理主要對駕駛員、裝卸隊和修理隊的費用處理,開具單根據(jù)費用正負來判斷,獎罰金額大于零為獎,小于零為罰。
9. 報表
本系統(tǒng)提供了大量的報表,并支持報表自定義。
三方軟件與其他類似產(chǎn)品的區(qū)別