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超易辦公用品管理軟件是一款能夠幫助用戶對(duì)辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用、退料等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位管理的軟件,用戶通過這款辦公用品管理軟件還能隨時(shí)查看辦公用品的使用情況、庫存情況等信息。簡而言之,這是一款功能豐富、操作簡單的辦公用品管理軟件,需要的朋友可以下載試試,讓管理辦公用品變得更加簡單!
1、管理功能:采購管理、倉庫管理、現(xiàn)金銀行、報(bào)表分析
2、基礎(chǔ)資料:供應(yīng)商資料、員工資料、商品資料、公司信息、類別維護(hù)
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
3、采購管理:采購申請(qǐng)單、采購訂單、采購收貨單、采購?fù)素泦、采購付款單、現(xiàn)款采購單、批單付款
4、倉庫管理:領(lǐng)料出庫、退料入庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢、倉庫調(diào)撥、庫存變動(dòng)
5、供應(yīng)商管理:供應(yīng)商資料管理、供應(yīng)商聯(lián)系人管理、采購報(bào)價(jià)記錄、采購成交記錄、投訴反饋、事務(wù)提醒、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品圖片管理(附件管理)等
6、系統(tǒng)管理:操作員管理、經(jīng)營分析、庫存分析、采購分析
7、財(cái)務(wù)管理:費(fèi)用開支、其他收入、銀行存取款、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理
1、采購管理:采購申請(qǐng)、采購報(bào)價(jià)、采購收貨、采購?fù)素、采購付款、現(xiàn)款采購;
倉庫管理:領(lǐng)料、退料、庫存盤點(diǎn)、倉庫調(diào)撥、借入、借出、借入還出、借出還入,庫存匯總表、庫存明細(xì)帳、庫存報(bào)警、采購人員采購匯總表、明細(xì)表,供貨方資料管理、供貨方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表;
現(xiàn)金銀行:費(fèi)用開支、其他收入、業(yè)務(wù)查找、銀行存取款。
報(bào)表分析:個(gè)人領(lǐng)用匯總表,個(gè)人領(lǐng)用明細(xì)表,部門領(lǐng)用匯總表,部門領(lǐng)用明細(xì)表。采購付款匯總、明細(xì)報(bào)表,供應(yīng)商供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表、倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表。使管理者對(duì)公司辦公用品的情況一目了然。
2、基礎(chǔ)資料:
供應(yīng)商資料:登記供應(yīng)商資料,記錄供應(yīng)商報(bào)價(jià),記錄采購情況,統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款內(nèi)容
員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評(píng)信息等。
商品資料:支持無限次設(shè)計(jì)商品分組,商品編碼名稱型號(hào)規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設(shè)置打印報(bào)表輸出內(nèi)容。
類別維護(hù):類似于數(shù)據(jù)字典功能。
成本價(jià) 支持采用指定單價(jià)法,移動(dòng)加權(quán)平均法
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
3、采購管理:
采購申請(qǐng)單:各部門或者個(gè)人根據(jù)需要填寫采購申請(qǐng)單。
采購訂單:根據(jù)近期的采購向供應(yīng)商下訂單,可以直接引用采購報(bào)價(jià)單。
采購收貨單:可以查看未收付情況,可以直接引用采購訂單收貨,可方便跟蹤每個(gè)收貨單的付款情況。每進(jìn)貨一次,成本價(jià)會(huì)自動(dòng)按照移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。
采購?fù)素泦危嚎梢砸貌少徥肇泦芜M(jìn)行采購?fù)素,?huì)自動(dòng)減少應(yīng)付款。
采購付款單:可以引用采購收貨單進(jìn)行付款,也可以直接給供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)付款。
現(xiàn)款采購單:一手交錢一手交貨的一種收貨模式。
批單付款:可以對(duì)供應(yīng)商某一端時(shí)間欠款進(jìn)行批量付款。
4、倉庫管理:
領(lǐng)料出庫:領(lǐng)用辦公用品時(shí)進(jìn)行操作,相應(yīng)會(huì)減少庫存。
退料入庫:如果多領(lǐng)用了,就會(huì)涉及退料入庫,庫存會(huì)相應(yīng)增加。
庫存盤點(diǎn):月末如果出現(xiàn)賬面庫存跟實(shí)際庫存不一致時(shí)候,可以做盤盈盤虧處理。
庫存報(bào)廢:如果實(shí)際中涉及到一些損耗及報(bào)廢,做報(bào)廢處理自動(dòng)扣減庫存。
倉庫調(diào)撥:需要在兩個(gè)倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)候使用庫存調(diào)撥功能。
庫存變動(dòng):可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
5、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商資料管理,供應(yīng)商聯(lián)系人管理,采購報(bào)價(jià)記錄,采購成交記錄,投訴反饋,事務(wù)提醒,產(chǎn)品信息,產(chǎn)品圖片管理(附件管理)等功能。
財(cái)務(wù)管理【現(xiàn)金銀行】:
費(fèi)用開支:可以做報(bào)銷,辦公費(fèi)用的一個(gè)記載。
其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
銀行存取款:記錄銀行存取款情況
應(yīng)收賬款管理:對(duì)于銷售開單會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收款,可以做批單收款,也可以單個(gè)對(duì)銷售開單進(jìn)行收款。
應(yīng)付賬款管理:對(duì)于采購收貨,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付款,支持批單收款。
可以隨時(shí)了解資金的狀況,各個(gè)銀行賬號(hào)上的資金狀況。
6、系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份及恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
經(jīng)營分析:
庫存分析:庫存匯總表,庫存明細(xì)表、部門領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表,倉庫匯總、明細(xì)報(bào)表
采購分析:供應(yīng)商供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,供應(yīng)商付款匯總、明細(xì)報(bào)表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
1.庫存盤點(diǎn)時(shí),支持庫存自動(dòng)盤點(diǎn),支持從Excel批量導(dǎo)入盤點(diǎn)信息【獨(dú)家】。
2.開單時(shí),支持從Excel導(dǎo)入商品資料信息,【獨(dú)家】。
3.獨(dú)特的訂單跟蹤功能,支持批單付款【獨(dú)家】。
4.完美的雙單位處理功能,可以設(shè)置1件=12個(gè),可以輸入2件3個(gè),自動(dòng)計(jì)算為27個(gè)。
5.商品資料設(shè)置:分組和商品資料在同一界面,所見即所得的樹形界面【獨(dú)家】。
6.錄入商品資料,支持拼音碼,中文漢字,編碼等模糊輸入模式,支持手工查找輸入模式,支持條碼掃描模式【獨(dú)家】。
7.眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面【獨(dú)家】。
8.自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢【獨(dú)家】。
9.唯一一款真正意義上可用的導(dǎo)入功能,初始化時(shí)可以很方便的導(dǎo)入商品資料、客戶資料。
10.可自己設(shè)置單據(jù)號(hào)格式,客戶編碼,商品編碼格式。