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易得優(yōu)加油站進(jìn)銷存管理系統(tǒng),可運(yùn)行于Windows 98/ME/NT/2000/XP下,適用于加油站對(duì)油品進(jìn)行進(jìn)銷存管理。其主要特色是管理員(總經(jīng)理)可進(jìn)行所有操作管理,其它管理員分權(quán)限進(jìn)行各自的工作,操作簡便快捷。
支持ACCESS數(shù)據(jù)庫,可用于單機(jī)操作,如果多機(jī)也可采用聯(lián)局域網(wǎng)共享數(shù)據(jù)庫的方式。本系統(tǒng)還可采用SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫,不但支持局域網(wǎng),還可支持遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管理,方便多用戶多店面的管理。
系統(tǒng)全面支持會(huì)員制度,對(duì)會(huì)員進(jìn)行優(yōu)惠,定制多種優(yōu)惠方法經(jīng)進(jìn)行促銷活動(dòng),可分為無優(yōu)惠、按會(huì)員積分比率優(yōu)惠、按當(dāng)次消費(fèi)金額比率優(yōu)惠等方法,可采用條碼卡等方式發(fā)展會(huì)員。
安裝簡單易操作,無須專業(yè)知識(shí)就可用計(jì)算機(jī)管理你的加油站進(jìn)油、銷油、存油等各種數(shù)據(jù),并可打印報(bào)表。可通過圖形方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析
1、點(diǎn)擊“開始”或在主界面上點(diǎn)右鍵可打開操作菜單。
2、初始狀態(tài)下,只能使用“系統(tǒng)”項(xiàng),其它菜單為灰色,只有登錄后,根據(jù)操作員不同的操作權(quán)限會(huì)有不同的可操作的菜單狀態(tài)。系統(tǒng)“總經(jīng)理”初始密碼為:1
3、登錄:系統(tǒng)默認(rèn)啟動(dòng)后自動(dòng)出現(xiàn)登錄對(duì)話框,用戶可選擇用戶,然后輸入密碼進(jìn)行登錄。有關(guān)是否自動(dòng)出現(xiàn)登錄對(duì)話框,可通過“設(shè)置”“高級(jí)設(shè)置”來進(jìn)行設(shè)置。
4、 操作流程:各項(xiàng)設(shè)置----帳目(油品入罐)----銷售
1、員工設(shè)置:此模塊中可以增加、刪除、修改員工,并可修改員工的權(quán)限等,如果有必要超級(jí)管理員還可初始其它員工的登錄密碼(初始成:123456)。但不能對(duì)超級(jí)管理員進(jìn)行刪除或某些權(quán)限的修改,也不能初始超級(jí)管理的密碼。
2、會(huì)員等級(jí):此模塊中可以增加、刪除、修改會(huì)員的等級(jí)。如果采用會(huì)員積分制,此模塊必須進(jìn)行設(shè)置。須設(shè)置會(huì)員等級(jí)名稱、達(dá)到此等級(jí)后的優(yōu)惠比率,以及會(huì)員須累計(jì)消費(fèi)達(dá)到多少才能達(dá)到此等級(jí)。
3、會(huì)員管理:此模塊中可以增加、刪除、修改、查詢,打印會(huì)員。
4、高級(jí)設(shè)置:共有九小項(xiàng)。
1)有關(guān)系統(tǒng):可以設(shè)置WINDWOWS系統(tǒng)啟動(dòng)后是否自動(dòng)運(yùn)行本系統(tǒng)。設(shè)置本系統(tǒng)啟動(dòng)后是否自動(dòng)出現(xiàn)登錄對(duì)話框。
2)是否允許修改或刪除,進(jìn)油與銷油記錄。
3)優(yōu)惠方法:不采用優(yōu)惠方法,或采用會(huì)員積分優(yōu)惠方法。采用會(huì)員優(yōu)惠方法后,需設(shè)置“會(huì)員等級(jí)”。選擇后需要按“確定”。
4)默認(rèn)登錄人:在登錄對(duì)話框中默認(rèn)顯示哪一個(gè)管理員,以方便登錄者。
5)銷售模式:銷售模塊中有兩種顯示模式。即:銷售模式與查詢模式。此處可設(shè)置運(yùn)行“銷售”后,默認(rèn)哪一種模式。
6)默認(rèn)加油機(jī)操作人:在銷售中默認(rèn)哪一個(gè)加油機(jī)操作員,以方便輸入。
7)銷售打印機(jī):在銷售中默認(rèn)采用哪一種打印機(jī):包括普通打印機(jī)與熱敏打印機(jī)。
8)有關(guān)主界面:可以設(shè)置本系統(tǒng)啟動(dòng)后是否采用全屏顯示,但需要重啟本系統(tǒng)后生效。
9)時(shí)間調(diào)整:可啟動(dòng)WINDOWS系統(tǒng)中的時(shí)間與日期窗口,可對(duì)時(shí)間與日期進(jìn)行調(diào)整。
5、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置:共有兩小項(xiàng),可以把數(shù)據(jù)庫設(shè)置成SQL SERVER 2000或 本地?cái)?shù)據(jù)庫,選擇后,須“確定”并重啟計(jì)算機(jī)才能生效。如果選擇了本地?cái)?shù)據(jù)庫,可對(duì)本地?cái)?shù)據(jù)庫進(jìn)行備份與恢復(fù),默認(rèn)地本地?cái)?shù)據(jù)庫文件為系統(tǒng)文件夾下的:GAS.GAS。
如果選擇了SQL SERVER 2000,可對(duì)SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份與恢復(fù),新建立(初始)或刪除等操作。但需要添入SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫所在服務(wù)器IP,密碼與管理員名稱(名稱默認(rèn)為SA)。但須要“測試”連接成功后方可“確定”或進(jìn)行備份與恢復(fù)等。
6、進(jìn)油入罐:進(jìn)油管理,可添加進(jìn)油,修改或刪除進(jìn)油。并可打印本次入罐單與所查詢到的入油記錄報(bào)表等。查詢支持多條件查詢。
7、油罐存油:可查詢各油罐中存油情況。并可查詢并打印存油情況。還可添加新罐,修改罐數(shù)據(jù),刪除油罐等。修改時(shí)可以修改存油的銷售價(jià)格。
8、分析:可分析各油罐中存油情況、銷售情況?赏ㄟ^圖形方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析。
9、銷售:此模塊為主要模塊?捎袃煞N模式:銷售模式或查詢模式。銷售時(shí)支持饋贈(zèng)。查詢支持多條件查詢。