很多客戶在拿到中控指紋考勤機設備以后，對于接下來怎么操作都感到很茫然，只憑著感覺去操作，所以有些時候不是報表作不出來 ，就是數(shù)據(jù)下載不下來，或是因排班問題統(tǒng)計結果不準確EIS紅軟基地
。下面我們將簡單講解一下設備及管理系統(tǒng)軟件的簡易操作流程，讓你在20分鐘內達到設備和管理系統(tǒng)的入門使用，前提是請務必按照流程順序進行操作，否則有可能出現(xiàn)不必要的混亂。EIS紅軟基地
第一步：首先觀看中控指紋考勤機設備外觀結構，屏幕、按鍵、還有數(shù)據(jù)線、電源線接口，這里著重說一下按鍵區(qū)，按鍵區(qū)有數(shù)字鍵、方向鍵、功能鍵構成，數(shù)字鍵用來輸入工號、密碼及與EIS紅軟基地
數(shù)字有關的一切輸入，方向鍵用來選擇，功能鍵則是調取選項，這里重點說一下功能鍵，現(xiàn)在好多設備上的功能鍵都是一鍵多用，即標識為“M/OK”這樣的按鍵都是表明一鍵2用，前面的功能EIS紅軟基地
需要長按（就是按著不放）5秒實現(xiàn)，后面的則是單次按下即可達成功能，所以依據(jù)您所要實施的功能選擇如何按壓功能鍵，設備上的M鍵就是菜單（Menu）的意思，設備上所有的功能都是依EIS紅軟基地
靠這一個鍵來調取，因此，后期設備設定管理員便是鎖定該按鍵，設定管理員之后，再次按壓菜單鍵則需要輸入設定管理員時設置的指紋或者密碼或者授權卡等信息才能到下一步，如果驗證EIS紅軟基地
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不通過則無法調取菜單界面。這里需要說明一下，建議完成人員的信息采集之后再設定管理員，這樣便于人員信息采集，否則每次進入菜單都要管理者授權驗證，非常繁瑣，管理員可以設置EIS紅軟基地
多個。EIS紅軟基地
第二步：進行員工信息的采集錄入，首先要準備公司的人員信息表，只需要一個號碼和與之對應姓名就可以，因為人員信息采集時，設備只能輸入工號，無法用姓名標注，為避免后期在系統(tǒng)EIS紅軟基地
對應員工姓名時不出現(xiàn)張冠李戴，務必要嚴格按照登記號碼對應員工姓名的方式采集信息，即1號是張三，那么在采集的時候1號必須是張三的信息，采集時允許跨越采集，即采集完畢1號，下EIS紅軟基地
一個可以采集3號，采集員工信息的步驟：（以下的說明中“→”基本都指代設備的OK鍵及電腦的確定按鈕以及下一步操作的意思）EIS紅軟基地
（彩屏設備）按菜單鍵（M）→用戶管理→新增用戶→按照人員信息表輸入人員對應的號碼（輸入的號碼在1-65534 之間）→下方向鍵到登記指紋（或卡）→進入指紋登記界面→同一個手指連EIS紅軟基地
續(xù)按壓3次→OK完成→系統(tǒng)詢問是否繼續(xù)輸入下一個指紋（這里需要說明，建議一個人最好錄入2枚以上的指紋）如果需要則按OK不需要則按ESC→一個人的指紋全部錄入完畢→完成→系統(tǒng)會提EIS紅軟基地
示是否進行下一個人員的采集。EIS紅軟基地
（黑白屏設備）按菜單鍵（M）→用戶管理→用戶登記→指紋登記→按照人員信息表輸入人員對應的號碼（輸入的號碼在1-65534 之間）→進入指紋登記界面→同一個手指連續(xù)按壓3次→OK完成→系統(tǒng)詢問是否繼續(xù)輸入下一個（這里需要說明，建議一個人最好錄入2枚以上的指紋）→按ESC→進入備份登記界面→輸入人員對應的號碼→進入指紋登記界面→同一個手指連續(xù)按壓3次→EIS紅軟基地
OK完成→系統(tǒng)詢問是否繼續(xù)輸入下一個，如果你覺得備份的指紋數(shù)量夠了則按ESC鍵，系統(tǒng)將會自動返回到下一個新登記的界面。EIS紅軟基地
管理員的增加：（彩屏設備）：按菜單鍵（M）→用戶管理→新增用戶→輸入管理員的號碼→下方向鍵到權限并變更為管理員→剩下的重復上述指紋錄入步驟，如果采用密碼方式則選擇密碼登EIS紅軟基地
記方式。EIS紅軟基地
（黑白屏設備）按菜單鍵（M）→用戶管理→選擇管理者登記→選擇相應登記方式→選擇權限（切記將權限變更為超級管理員，否則其他權限直接在后期操作時將看不到部分選項，且不能在此EIS紅軟基地
基礎上增加高級別權限，因此特別強調）→其余步驟和上述采集員工信息相同。EIS紅軟基地
下面說一下如何正確的采集指紋：要把手指平按在指紋采集器的表面，手指指肚和采集器表面最大面積接觸，按壓時間保持在1秒鐘左右，不正確的按壓姿勢有可能造成將來正�？记跁r的不識EIS紅軟基地
別或者誤識別。EIS紅軟基地
正確的按壓姿勢：切記是按壓不是劃過或者輾壓EIS紅軟基地
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第三步：完成全部員工的指紋信息采集之后，我們要進行員工個人信息的維護了，此時要先在電腦上安裝系統(tǒng)管理軟件，不要先連接設備。將系統(tǒng)附帶的光盤放入電腦并根據(jù)光盤自動播放的EIS紅軟基地
提示選擇安裝2008考勤管理系統(tǒng)標準版，如果光盤不能自動播放，則打開光盤目錄尋找ATT2008的文件夾，打開SETUP安裝即可，安裝時選擇安裝至除C盤以外的其他磁盤。安裝好系統(tǒng)，打開桌EIS紅軟基地
面上考勤管理系統(tǒng)標準版，進入管理系統(tǒng)：EIS紅軟基地
因為現(xiàn)在很多設備都帶有U盤接口，大部分用戶也首選U盤方式采集，我們這里就首先介紹U盤的數(shù)據(jù)采集方式，后面會介紹使用數(shù)據(jù)線的連接方式。首先先將U盤插在考勤機上，EIS紅軟基地
按單鍵→選擇U盤管理→下載數(shù)據(jù)→下載人員信息→拔出U盤插至電腦U口，在考勤管理系統(tǒng)的左上角“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“USB閃盤管理”，在彈出窗口中依據(jù)具體機型選擇相應選項EIS紅軟基地
，現(xiàn)在基本上所有帶U盤的機型都選擇“自助式打卡鐘或彩屏機”這個選項，然后在新窗口中選擇“導入用戶數(shù)據(jù)至電腦”→從U盤導入用戶數(shù)據(jù)→導入完畢后關閉窗口，此時先不要拔下插在EIS紅軟基地
電腦上面的U盤�，F(xiàn)在已經把人員信息導入進電腦了，選擇“人員維護”打開人員維護窗口后，點擊窗口左上角的“總公司”（這里說明一下，總公司可以在部門表里面更改為貴單位的名稱）EIS紅軟基地
，在窗口的最大版塊里面會顯示所有錄入的員工，不過這些員工的姓名和號碼是一樣的，我們需要改正過來，點擊需要修改的員工，在窗口的下方員工信息版塊里，依據(jù)采集之前準備好的人EIS紅軟基地
員信息表的號碼姓名對應順序將員工的姓名逐一錄入并保存，全部錄入完畢后，再次在管理系統(tǒng)左上角“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“USB閃盤管理”，選擇機型→在新窗口中選擇“用戶數(shù)據(jù)導EIS紅軟基地
出至U盤”→單擊>>按鈕→導出用戶數(shù)據(jù)至U盤→導出完畢后關閉窗口→從電腦拔出U盤→將U盤插至考勤機→菜單→U盤管理→上傳數(shù)據(jù)→上傳用戶數(shù)據(jù)→OK關閉退出拔出U盤，至此，員工信息EIS紅軟基地
的采集和錄入就全部做完了。EIS紅軟基地
數(shù)據(jù)線的采集方式：數(shù)據(jù)線一共有3中類型：1.串口接口（RS232/RS485）2.USB接口3.網(wǎng)絡接口（TCP/IP），首先依據(jù)你所選擇的接口方式在管理系統(tǒng)的“設備維護”選項中，設置對應的通訊EIS紅軟基地
方式，只選擇通訊類型即可，其他參數(shù)不要變動（M100設備用戶選擇串口接口后要將波特率變更為38400），網(wǎng)絡接口的話要在IP地址的選項中填入與設備上設定好的IP地址一樣的數(shù)據(jù)，選擇EIS紅軟基地
好后點擊保存、退出。此時將設備在通電開機的狀態(tài)下連接在相應的接口上，如果是USB的連接方式，系統(tǒng)會提示發(fā)現(xiàn)新硬件，如果出現(xiàn)硬件更新提示的窗口的話，此時要點擊下一步，不要點EIS紅軟基地
取消，否則設備將無法成功連接，讓系統(tǒng)自行找尋驅動并安裝，安裝完畢系統(tǒng)會提示安裝成功（如若不成功，重啟計算機或者重新拔插更換USB接口即可）。在管理系統(tǒng)設備列表里面選擇相應EIS紅軟基地
的連接方式，鼠標右鍵選擇連接，此時將在窗口的右下角那里顯示連接狀態(tài)（如果連接不成功，重啟計算機或者重新拔插更換USB接口，問題依舊的話建議更換電腦試試，99%的用戶都是操作EIS紅軟基地
或者電腦系統(tǒng)原因造成無法連接設備，所有設備在出廠前均經過接口的連接測試，所以接口故障的可能幾乎不存在），設備連接成功后，在窗口左上有關設備操作那里選擇“從設備下載人員EIS紅軟基地
信息”→點擊下載。切記：直至進度條到達100%且右下角的狀態(tài)那里出現(xiàn)“[3] Downloaded”的字樣后再關閉窗口，否則將會出現(xiàn)數(shù)據(jù)下載不完整的情況。下載完畢后點擊“人員維護”（點EIS紅軟基地
擊人員維護后系統(tǒng)會自動斷開與設備的連接，這屬于正常，點擊任何有關設備操作以外的選項時系統(tǒng)都會自動斷開連接，主要出于對設備數(shù)據(jù)保護的目的），打開人員維護窗口，點擊窗口左EIS紅軟基地
上角的“總公司”（這里說明一下，總公司可以在部門表里面更改為貴單位的名稱），在窗口的最大版塊里面會顯示所有錄入的員工，不過這些員工的姓名和號碼是一樣的，我們需要改正過EIS紅軟基地
來，點擊需要修改的員工，在窗口的下方員工信息版塊里依據(jù)采集之前準備好的人員信息表的號碼姓名對應順序將員工的姓名逐一錄入并保存。再次連接設備，在窗口左上有關設備操作那里EIS紅軟基地
選擇“上傳人員信息到設備”→點總公司→點上傳，至此，員工信息的采集和錄入就全部做完了。EIS紅軟基地
第四步：現(xiàn)在開始要對員工進行排班了，排班就是給管理系統(tǒng)設定一個判斷遲到早退的準則和根據(jù)，所以也是很重要的哦！在人員排班那里會看到標注著1、2、3的3個選項，我們操作也是按EIS紅軟基地
照這個步驟，新安裝的軟件在首次點擊時間段維護后，都會彈出一個時段設置的向導，在向導里一些常規(guī)的時段都可以在這里直接設置，第1步：選擇相應的考勤模式，并且填入你們的規(guī)定時EIS紅軟基地
間（切記：規(guī)定是幾點以后算作遲到，就填那個規(guī)定的時間，例如8:00上班，8:01分就算做遲到，那么上班時間就要填8:00，彈性延遲不要算在這里）；下一步：這個里面的時間是系統(tǒng)依據(jù)EIS紅軟基地
之前設定的上下班時間自動計算出來的，主要是劃定遲到和早退判斷的范圍而已，不妨礙考勤的數(shù)據(jù)，一般不需要更改，如果有必要變更那么將開始簽到時間設定為上班時間提前1-2個小時，EIS紅軟基地
結束簽到時間設定為上班時間+工作時間區(qū)間的一半，例如8點上班，18點下班，這里就設置為18-8=10，10／2=5小時，那么加上上班時間8:00即為13:00，開始簽退時間即在結束簽到時間的基礎上延遲1-60分鐘，結束簽退時間為你單位最遲員工離開的時間為準設定，例如下班時間為18點，但是經常有走的晚的或者加班的員工會到20點和23點，那么這里的結束簽退時間則為23:00，后面必須簽到、簽退的選項依據(jù)實際情況自行設定；下一步：這里設置計算遲到早退的彈性延時，依據(jù)實際情況自行設定；下一步：如果所有員工上班都應用同一個班次，那么將2個選項同時勾選即可，如果不是同一種班次，那么將不要勾選；完成之后會出現(xiàn)一個窗口，如果有不同時段的班次，那么可以在這里進行時段的添加，添加的規(guī)則和注意事項和之前向導的設定一樣，記為多長時間可以不填。（如果是屬于向導直接設定的標準班次的話，勾選了最后一步2個選項，那么下面的排班步驟可以跳過了，系統(tǒng)自動會完成其余2個選項的設定）EIS紅軟基地
如果有不同時間段的，添加完需要的時段之后，接下來點擊2.班次管理，添加相應的班次，并在下邊選擇“清除時段”，再點擊“增加時段”，在彈出的新窗口中勾選需要用到時段和實際作息時間后點確定，然后再次增加新的班次并重復以上操作。EIS紅軟基地
將所有班次設定完畢之后，點擊3.人員排班，在彈出的窗口中選擇需要排班的員工（多個員工可以按住CTRL多選）后，點擊“人員排班”，在新窗口點擊+號按鈕，在新窗口中選擇之前設定好的班次并在下方依據(jù)實際情況修改好班次的起止時段，千萬不要忘記修改，否則班次會在那個范圍之后失效，如果是長時間不變的，可以把止的時間設定為一個超長的時段例如2999年。就此，排班的工作便已經全部完成。下面還有個考勤規(guī)則的選項請根據(jù)實際情況在其中進行設定。EIS紅軟基地
從現(xiàn)在起就可以讓員工開始每日的正常考勤打卡了哦！~EIS紅軟基地
第五步：考勤統(tǒng)計，這里還是分U盤和數(shù)據(jù)線2種來說，先說U盤的：U盤連接至設備→按菜單鍵→選擇U盤管理→下載數(shù)據(jù)→下載記錄數(shù)據(jù)→拔出U盤插至電腦U口，在考勤管理系統(tǒng)的左上角“數(shù)據(jù)”的下拉菜單中選擇“USB閃盤管理”，在彈出窗口中依據(jù)具體機型選擇相應選項→然后在新窗口中選擇“導入記錄數(shù)據(jù)至電腦”→從U盤導入記錄→導入完畢后關閉窗口（如果設備帶有拍照功能，那么在這里可以同時選擇導入設備所拍圖像將照片導入）。EIS紅軟基地
數(shù)據(jù)線方式，連接設備→從設備下載記錄數(shù)據(jù)→等待記錄數(shù)據(jù)下載完畢即可。EIS紅軟基地
所收集數(shù)據(jù)下載完畢，點擊“統(tǒng)計報表”，選擇好部門、員工、起止時間段，點擊查詢計算，如果成功的話，將會在窗口下面顯示每一個人的詳細情況，此時在屏幕的左邊會看到請假、公出、忘簽到、忘簽退的添加設定，請根據(jù)實際情況添加相應的記錄，添加完畢后記得再次點擊查詢計算，否則你添加的記錄將不會生效。如果沒有顯示或者顯示為錯誤的判斷信息，請檢查員工排班的設定，并可以在考勤管理系統(tǒng)打開的初始界面中選擇“出勤記錄”進行比較核對，這里的記錄為設備下載到的原始記錄，為最準確不經篩選的記錄，如果一切正常，點擊查詢計算下方的報表預覽，選擇相應類型的報表打印。OK，恭喜你已經掌握了全部的基礎操作，下面說一些進階的也是以后會經常遇到的操作：EIS紅軟基地
1：刪除離職人員：EIS紅軟基地
（彩屏設備）：按菜單鍵（M）→用戶管理→管理用戶→選擇相應的人員→按M鍵→刪除用戶→選擇刪除的類別，建議先刪除該員工名下的指紋、密碼等信息后在選擇刪除該用戶（如果現(xiàn)有員工的指紋/卡/密碼信息要進行變更，但是員工依然保留，在這里就選擇只刪除指紋/卡/密碼，并選擇編輯用戶，重新增加相應信息）。EIS紅軟基地
（黑白屏設備）按菜單鍵（M）→用戶管理→刪除登記數(shù)據(jù)→依據(jù)設備提示進行操作。EIS紅軟基地
2：清除設備中的考勤數(shù)據(jù)：使用一段時間后，設備中很多之前的過期考勤數(shù)據(jù)需要清理，設備不會滾動覆蓋，也不會選擇性的進行刪除，目的是保護設備的數(shù)據(jù)安全，那么在清理前先將設備連接，將全部的考勤數(shù)據(jù)下載到電腦（或者U盤）上，在進行刪除：EIS紅軟基地
（彩屏設備）：按菜單鍵（M）→系統(tǒng)設置→數(shù)據(jù)管理→刪除考勤數(shù)據(jù)→OK退出（如果設備帶有拍照功能，那么刪除照片的操作也在這里）EIS紅軟基地
（黑白屏設備）按菜單鍵（M）→設置→系統(tǒng)設置→高級設置（假如管理員不是超級管理員的權限，就看不到這個選項）→刪除全部記錄（此時這里操作一定要謹慎，因為距離另外一個“刪除全部數(shù)據(jù)”的選項非常近，如果操作失誤，那么設備上的員工及指紋信息還有考勤數(shù)據(jù)全部完蛋，請務必小心謹慎）→OK退出。EIS紅軟基地
3：假如操作失誤或者設備故障造成人員及指紋信息丟失該怎么操作？如果你之前在你的考勤管理系統(tǒng)里曾經下載了人員信息，那么恭喜你，你還有挽回的余地，不用重新采集指紋和員工信息，你只需連接好設備后，打開“上傳人員信息到設備”窗口，左下角有一個指紋的選擇，勾選之后點擊上傳，切記：直至進度條到達100%且右下角的狀態(tài)那里出現(xiàn)“[3] UPloaded”的字樣后再關閉窗口�？纯矗�是不是都回來了？EIS紅軟基地
4：數(shù)據(jù)庫的備份和還原：知道了管理系統(tǒng)可以幫你找回丟失的信息，那么就請及時備份一下你的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫吧！要知道備份一下，可以備份你的設備數(shù)據(jù)，人員信息，還有你辛苦設置的系統(tǒng)參數(shù)等。EIS紅軟基地
備份方法：在桌面上單擊考勤管理系統(tǒng)標準版的圖標→點鼠標右鍵選擇屬性→點查找目標→再打開的窗口中找到ATT2000.MDB這個文件，復制它，然后保存在其他你認為保險的地方（其他分區(qū)或者U盤等移動存儲，最好在丟進一個以時間命名的文件夾，便于日后的恢復）。EIS紅軟基地
恢復方法：在桌面上單擊中控指紋考勤機考勤管理系統(tǒng)標準版的圖標→點鼠標右鍵選擇屬性→點查找目標→再打開的窗口中將之前你備份的那個ATT2000.MDB的文件復制并粘貼進來，覆蓋原有文件，便恢復成功了。如果是新安裝的考勤管理系統(tǒng)，那么在做恢復之前，先打開考勤管理系統(tǒng)，隨便添加一個部門或者增加一個員工，讓新系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)庫文件之后再行恢復，否則你的恢復將是無效的。EIS紅軟基地
5：打指紋的位置臟了該如何清理？時間久了，打指紋的位置會出現(xiàn)污漬，要進行清潔，但請注意此時千萬不要使用任何化學試劑、清潔試劑以及你認為足夠柔軟的織物，這樣都會傷及指紋鏡片表面，其實辦法很簡單，只需要一小段透明封箱膠帶，將膠帶有粘性的那一面附著在指紋鏡片表面按壓再揭下，反復直至表面清潔即可。EIS紅軟基地
6：打指紋的那里鏡片表面破了怎么辦？這里說明一下，指紋鏡片表面有一層硅脂增強識別膜，主要的作用是增強特殊環(huán)境（例如異常干燥、潮濕、寒冷等）下特殊指紋（例如老人、小孩、極個別指紋紋路非常模糊的群體和個人）的識別作用，正常的按壓及摩擦不會對它造成損壞，但是任何尖銳物品的擦刮都會破壞該物品，務必請管理員做好監(jiān)管，如果有所損壞屬于收費保修，但是也可以將其去除干凈（只限于彩屏設備，黑白屏由于配置較低必須依賴該配件增強識別），排除特殊環(huán)境及特殊指紋群體外，基本不影響正常指紋的識別。EIS紅軟基地
7：軟件增加的管理員口令及密碼：軟件增設管理員后，再次登陸軟件需要輸入用戶名和登錄口令，用戶名為你設定的管理員的登記號碼，口令如果未做過修改的話默認也是管理員的登記號碼。好了，以上便是全部重點了，至于其他的一些操作和設定請參閱光盤附帶的電子版的設備及考勤系統(tǒng)的詳細說明書，那里都有介紹，這里只是一個濃縮的精華指南，順祝各位工作愉快！~EIS紅軟基地

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