ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)
ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)，是知識管理的核心；ETKnowbot文檔管理根據(jù)文檔應用范圍的不同內(nèi)建組織文檔庫、部門文檔庫和個人文檔庫。
軟件功能
ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)內(nèi)建強大的全文檢索引擎，支持對多種文檔的全文檢索（支持Word/Excel/PDF/Rtf/HTML/XML/Txt/Log…），全文檢索引擎可以為用戶檢索文檔的內(nèi)容而不僅僅是文檔的屬性，使用全文檢索系統(tǒng)，你即使只記得文檔中的一兩個詞語就能夠把文檔檢索出來，從而免除用戶無法查找歷史文檔的煩惱。
軟件特色
1、服務器端集中存儲
所有文檔在服務器端集中存儲，確保文檔安全，便于共享、備份和版本管理;
2、多版本管理
自動多版本管理；系統(tǒng)自動管理每個文檔的多個版本，文檔的每次更新，自動分配版本號，自動記錄更新說明、更新人、更新時間；可以為每個文檔獨立設定最大歷史版本數(shù)；
3、全文檢索
集成全文檢索引擎，支持對常用文檔類型內(nèi)容的快速全文檢索；可以象百度和Google一樣按照內(nèi)容檢索文檔；
4、豐富、便捷的檢索方式
除全文檢索外，系統(tǒng)提供針對文檔各種屬性的綜合檢索功能，方便文檔的查找；
5、文檔發(fā)布、更新事件自動通知（可選）
發(fā)布或更新文檔時，以短消息的方式發(fā)送自動通知給文檔的管理員和（或）所有授權(quán)訪問用戶，也可以作為內(nèi)部公告發(fā)布通知；
6、支持多種文檔排序方式
提供多種便捷的文檔排序方式，方便用戶快速訪問到最值得關注的文檔；
7、文檔類型無關
系統(tǒng)支持對各種類型文檔的管理，并為Office文檔和Html文檔提供在線編輯功能；
8、按照組織、部門和個人模式建立文檔庫
依據(jù)文檔應用的范圍不同建立組織文檔庫、部門文檔庫和個人文檔庫，把私有文檔和共享文檔獨立存儲管理；
9、任意層次的文檔類別管理
支持創(chuàng)建無限層次無限數(shù)量的文檔類別，適合對大量文檔的精細分類；
10、靈活的獨立多級權(quán)限管理
可獨立控制的多級訪問授權(quán)模型，支持針對獨立用戶、用戶組、部門用戶、職務用戶、角色用戶、特權(quán)用戶進行訪問授權(quán)，支持針對文檔類別和單個文檔的獨立訪問授權(quán)，支持權(quán)限繼承；
11、特有的管理員模式
為每個文檔類別和文檔指定多個管理人；支持多用戶的協(xié)同文檔編輯管理；
12、多種訪問控制模式
支持多種訪問控制模式，包括：完全共享，部門內(nèi)共享，授權(quán)訪問，繼承父類別權(quán)限，特定時段授權(quán)訪問，私有；確保訪問控制的靈活性和便捷性，同時保障文檔的安全性；
13、集中和分散的授權(quán)管理模式
針對文檔類別管理采用集中授權(quán)，針對文檔管理采用分散授權(quán)；通過集中授權(quán)和分散授權(quán)結(jié)合的方式，確保訪問的靈活性和便捷性；
14、特有的授權(quán)繼承模式
系統(tǒng)支持訪問權(quán)限的繼承模式；當設定父類別訪問權(quán)限時，父類別下的文檔和子類別可以默認繼承父類別授權(quán)模式，而無需額外管理；
15、支持訪問授權(quán)申請
在用戶無權(quán)訪問文檔時，支持授權(quán)申請，用戶可以方便發(fā)送自動申請給文檔的所有人；所有人在收到申請后進行訪問授權(quán)；
16、在線Office文檔編輯（可選）
支持在線Office文檔編輯（Word，Excel文檔）；無需繁瑣的下載、上載操作，在網(wǎng)頁中快速進行文檔編輯、更新；
17、在線Html文檔編輯
支持在線Html文檔編輯；無需繁瑣的下載、上載操作，在網(wǎng)頁中直接編輯、更新Html文檔
軟件說明
ETKnowbot系統(tǒng)采用完善的多級角色和授權(quán)模型支持對文檔的訪問、編輯、管理操作，最大限度的保證知識的充分安全和最大共享。
軟件截圖
